PROCESO GESTIÓN DE COMPRAS DE CONTRATACIÓN CODIGO: PC-Fr19

LISTA DE CHEQUEO PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA

PROVEEDOR EXCLUSIVO VERSIÓN: 03
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2020-11-26

DOCUMENTOS PARA PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA PROVEEDOR

EXCLUSIVO
RESPONSABLE DE CUMPLIDO FUENTE DE VERIFICACIÓN
APORTAR EL
DOCUMENTO / REQUISITO
DOCUMENTO
Contratista Contratante Si No EXPEDIENTE SECOP II
DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES

1 Estudios Previos X X
2 Análisis del sector-Estudio del mercado X X
3 Matriz de riesgos X X
Certificado de Disponibilidad Presupuestal X
4 X
(CDP)
Oferta / Propuesta / Cotización económica y X
5 X
comercial del servicio o bien.
Certificación expedida por casa matriz o X
6 fabricante donde conste que es proveedor X
exclusivo
Certificado de Existencia y Representación X
7 expedido por Cámara de Comercio (vigencia no X
superior los 30 días calendario)
Fotocopia cédula de ciudadanía del X
8 X
Representante Legal o quien haga su veces
Libreta Militar o certificado del Representante X
9 X
Legal (para hombres hasta los 50 años de edad
Certificado de Responsabilidades Fiscales de la X
10 Contraloría General de la Nación de la Persona X
Jurídica/ representante legal
Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la X
11 Procuraduría General de la Nación de la X
Persona Jurídica/ Representante legal
Antecedentes Judiciales y Certificado Sistema X
12 Nacional de Medidas Correctivas del X
Representante Legal
Certificados de experiencia (únicamente se X
tendrán en cuenta certificaciones mediante las
13 X
cuales se demuestre la experiencia requerida
para la ejecución la objeto contractual)
Certificación a paz y salvo en los últimos (6) X
meses al sistema de seguridad social integral
14 X
suscrito por Revisor Fiscal y/o Representante
Legal.
Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) X
15 X
expedido por la DIAN (actualizado)
Fotocopia del Registro de Información Tributaria X
16 (RIT) de la Persona Jurídica y Representante X
Legal si aplica.
17 Certificación de cuenta bancaria activa X X
DOCUMENTOS CONTRACTUALES

Acto Administrativo que justifica la contratación

18 X X
directa
X
19 Minuta contrato X
X
20 Registro presupuestal X
X
21 Garantías (Si aplica) X
X
22 Aprobación Garantías X

23 Designación supervisión X X
X
24 Notificación ejecución X X
Se verificó que los formatos utilizados sean la X
25 última versión aprobada por el Sistema X
Integrado de Gestión de Calidad
INFORMACIÓN CONTRATISTA
Nombre Teléfono Correo Electrónico

Fecha Folios Firma

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 PROCESO GESTIÓN DE COMPRAS DE CONTRATACIÓN CODIGO: PC-Fr19
LISTA DE CHEQUEO PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA
PROVEEDOR EXCLUSIVO VERSIÓN: 03
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2020-11-26

CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES

El abajo firmante declara que ha revisado la documentación arriba relacionada y que la encuentra completa y ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes, por lo tanto,
bajo su responsabilidad, la presenta para el trámite respectivo del ordenador del gasto del Senado de la República
Nombre Condición Fecha Folios Firma
(Funcionario/Contratista)

CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DOCUMENTOS CONTRACTUALES

El abajo firmante declara que ha revisado la documentación arriba relacionada y que la encuentra completa y ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes, por lo tanto,
bajo su responsabilidad, la presenta para el trámite respectivo del ordenador del gasto del Senado de la República
Nombre Condición Fecha Folios Firma
(Funcionario/Contratista)

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