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PLAN DE TRABAJO SEGUIMIENTO A VISITA OPERATIVA

SUCURSAL: SAN JOSE.


ENCARGADO DE SUCURSAL: CHAVEZ CORONA JORGE ARMANDO

FECHA: 19-FEBRERO-2024

ACTIVIDAD COMPROMISO SEGUIMIENTO RESPONSABLE


1. Mantener área de tablajeros limpia todo Darse el tiempo necesario para realizar Se realizó una pequeña reunión para darles a
momento, pisos, equipos, paredes, limpieza al concluir cada actividad. conocer las observaciones recibidas a su área de ARTURO CHAGOLLA
mesas de trabajo, cambio de bolsas a Cambiar bolsa de basura una vez llena. trabajo, acordando mantener todo el equipo de JORGE CHAVEZ
recipientes de basura, etc. Cuidado de Uso de guantes y cubre boca en su área trabajo limpio y en buen estado, así como mantener AUX. LIMPIEZA
higiene. de trabajo. el piso libre de desechos cárnicos y libre de malos
olores.
ACTIVIDADES:

2. Intensificar el cuidado y vigilancia de Realizar revisión constantemente del Se mantuvo el producto un lapso menor al anterior,
tener productos en piso por tiempos tiempo que dejen los productos fuera de evitando el desjugue del producto, se optó por solo VITRINERAS
innecesarios causando una pérdida de cámara. tener a la mano el producto con mayor movimiento TABLAJEROS
temperatura y desjugue. de venta para así evitar la pérdida de temperatura. JORGE CHAVEZ
3. Orden y limpieza en área de oficina, Desalojar papelería de cortes Se realiza limpieza y acomodo de oficina al entregar
depurar todo lo que no se ocupe y dar semanalmente. turno al encargado entrante. JOANA ROJAS
un digno acomodo al área. Mantener ordenada la papelería y Se asignó un canasto para la colocación de los JORGE CHAVEZ
material de trabajo. cortes del día para que al finalizar la semana se
Limpiar constantemente el equipo de guarden en bodega y se retiren de la oficina.
cómputo.
4. Cuidado y seguridad en mantener puerta Depositar efectivo al cajero Armstrong Se le da la indicación al personal del área de caja
cerrada en oficina, no dejar valores una vez teniendo billetes. que una vez realizando su depósito en el cajero
(dinero) a la vista, evitar riesgos. Resguardar en un lugar no visible las Armstrong retiren sus ticket para evitar la JOANA ROJAS
monedas sobrantes de cada corte. acumulación de los mismos dentro de la oficina, de JORGE CHAVEZ
Cerrar puerta al entrar y salir de la igual manera se les hace hincapié de mantener la
oficina. puerta cerrada una vez realizando sus depósitos.
5. Acomodar área de cartón y basuras, Realizar revisión constante del área. Se le da indicación a la persona de limpieza de que a
tener bien apilados los cartones de Realizar el cambio de bolsas una vez su entrada y salida de su turno realice limpieza
forma ordenada y respetando los llenas. profunda en la parte trasera de sucursal, así como el AUX. LIMPIEZA/ MARY
espacios, tener las bolsas de basura Desdoblar el cartón que se vaya debido acomodo posible de los desechos de cartón
correctamente cerradas sin roturas. desocupando para evitar rezago en el y darle un buen acomodo que le permita poderse
espacio. mover en el área.
6. Respetar los rubros de seguridad e Revisar al personal al entrar a turno, que Se revisa al personal al entrar en turno, presentación
higiene porte de guantes, cofia, gorra y porten el uniforme completo. e higiene personal, respetando el estándar de JORGE CHAVEZ
cubre bocas todo el tiempo por parte del No quedar en desabasto de material de vestimenta, portando sus guantes, cofia y gorra para ARTURO CHAGOLLA
personal de vitrina y arrea de tablajeros. trabajo (guantes, cofia). el cabello y cubre bocas para así dar una buena
presentación al cliente visitante.
7. Mantener área de refrigeradores rellenos Apoyarme del área de vitrina para que Se asignó a una chica de vitrina por semana para
y correctamente frenteados. realicen producción para mantener que sea la encargada de mantener el área de VITRINERAS
abastecidos los refrigeradores, y realizar refrigeradores en orden, frenteados y llenos de
frenteo del producto constantemente. producto.
Se le pide el apoyo al personal de tablajero para TABLAJERO
hacer equipo con la chica de vitrina para en
coordinación se apoyen al abastecimiento de
refrigeradores.
8. Cuidar la higiene y orden en cámara fría, Realizar revisión del área Se mantuvo drenando constantemente el agua que
constantemente drenar el agua del constantemente para que estén drenando se estanca en el primer módulo al ingresar a cámara, ARTURO CHAGOLLA
primer módulo que se acumula, así el agua acumulada periódicamente. Los días sábados de cada semana se lavara la JORGE CHAVEZ
como la limpieza de las esquinas, evitar Programar un día a la semana para cámara para evitar malos olores y acumulación de
acumulaciones de desechos en coladera lavado profundo de la cámara (piso, desechos cárnicos que ocasionen los olores.
interior de cámara. paredes, coladera y esquinas donde se
acumulan desechos cárnicos.
Solicitar al área de mantenimiento apoyo
para realizar bajada en piso del primer
módulo de la cámara para el desagüe
acumulado.
9. Intensificar y exigir a tablajeros las Revisar la exhibición de producto en el Durante el periodo de exhibición, se acompañó al
correctas exhibiciones de los productos área de carnicería antes de la exhibición personal de tablajeros para verificar la forma ARTURO CHAGOLLA
ACTIVIDADES

en vitrina. en vitrina, para realizar correcciones de correcta de exhibición del producto para realizar
algún producto mal cortado o mal correcciones en dado caso de presentar una mala JORGE CHAVEZ
exhibido. exhibición.
Apoyarse del encargado de tablajeros JOANA ROJAS
para darle constante seguimiento al tema
de exhibición de los productos.
Mantener los productos frescos y
exhibidos lo más correcto posible.
10. Concientizar al personal antes del inicio Hacerles ver la importancia del buen uso Se les indico el uso correcto de los equipos de
del turno el correcto uso de los equipos y manejo de los equipos de trabajo. trabajo el mantenerlos limpios y apagados en el JORGE CHAVEZ
:

y herramientas de trabajo, con los Revisión del lavado correcto de los lapso de no estarlos utilizando, (sierra, rebanadora,
debidos hábitos de limpieza constante. equipos y herramientas de trabajo. emplayadora etc.)

11. Juntas diarias con el personal antes de Concientizar a personal la importancia de Se les hizo de su conocimiento al personal, que una
iniciar turno o al finalizar jornada, no no faltar consecutivamente por razones falta no justificada además de afectar la operación JOANA ROJAS
hay evidencias de esta actividad. Es un innecesarias para no afectar la generara una sanción la cual consiste en regresarse
foco rojo el personal debido a muchas operación. un día después de la falta, por lo que se les reitera JORGE CHAVEZ
situaciones personales donde se ha Realizar reuniones al entrar en turno para nuevamente su compromiso laboral.
tenido un índice de faltas de 3 por abordar temas de trabajo o Y se estará aplicando en general.
semana afectando la operación. incomodidades que sientan al realizar su
desempeño laboral.
12. Compromiso en los seguimientos y Darse el tiempo para realizar la Darle solución al seguimiento del bajo desempeño
entregas en tiempo y forma de los elaboración de plan de trabajo buscando del personal de vitrina y caja, entregar la estrategia JOANA ROJAS
planes de trabajos estratégicos con los las estrategias necesarias para ejecutar en tiempo y forma para cumplir en su tiempo.
índices de vitrina y cajeros. con el personal de vitrina y caja para la Se les dio una capacitación breve del buen servicio JORGE CHAVEZ
mejora de la atención al cliente y su al cliente y estrategia para evitar el rezago de
mejor desempeño en su área de trabajo. clientes formados en fila esperando turno para ser
atendidos. (sentido de urgencia) se les hizo hincapié
para no hacer esperar al cliente. Se les tomo tiempo
para ver el avance que se dio al atender un cliente,
tanto en caja como en área de vitrina.
13. Reforzar la calidad de la atención y Realizar una evaluación de tiempo en que El cliente no debe durar más de 10 minutos en ser
servicio al cliente, inculcar y habituar el se atiende al cliente para de ahí partir con atendido, para ello se les pidió ligereza al momento JOANA ROJAS
sentido de urgencia en equipo de la estrategia para agilizar el sentido de de despachar, se le pidió al personal de tablajeros
atención a clientes, cajas y tablajeros. urgencia ante el cliente. tener siempre producto debajo de vitrina para que la JORGE CHAVEZ
Realizar continuamente evaluación del atención sea más rápida, revisando constantemente
personal de vitrina, área de caja y para evitar dejar sin producto a las chicas de vitrina.
paquetería para observar el recibimiento De igual manera se les indico al personal de
y despedida al cliente. paquetería darle la bienvenida y despedida al cliente
Mantener un estándar de presentación con un trato amable y cordial.
ante el cliente para mejora de la atención. Se realiza revisión de código de vestimenta y aseo
personal para así darle una mejor presentación al
cliente.
14. Coordinación y comunicación entre el Realizar entrega de pendientes en tiempo Se realiza diariamente en el transcurso del cambio
área de encargados, respetar los roles y forma al encargado entrante al turno. de turno la entrega de pendientes y seguimientos a JOANA ROJAS
de cada uno, realizar una entrega Mantener optima comunicación ambos problemáticas durante el turno saliente, así como la
compromiso de pendientes y encargados de todo lo que sucede en oficina ordenada y limpia, de igual manera se JORGE CHAVEZ
actividades de sucursal al cambio de sucursal en ambos turnos para que se le informa cada suceso que pase para ambos estar en
turno, manejar check list o agenda dé seguimiento al pendiente si es el caso sintonía y enterados de todo lo que pase para poder
diaria. de no haberse concluirse en el turno. darle una solución lo antes posible.
Darle seguimiento a los pendientes.
15. Buscar la estrategia de intensificar y Realzar cada semana la venta de un De los productos de promoción del mes, se les pidió
acertar en las ventas diarias para producto en específico para elevar el que realzaran la venta sugerida al cliente para elevar JOANA ROJAS
alcanzar la meta de venta de febrero servicio al cliente y la venta sugerida de la venta, de igual manera se les indico a las cajeras
2024: META DE VENTA $ 7, 074,256.10 los productos para así lograr llegar a la que realzaran la venta de la arrachera jamex para el JORGE CHAVEZ
venta meta. apoyo a vitrina a llegar a su meta venta.
Incentivar a las vitrineras para que se
motiven en lograr su meta semanal.

JORGE ARMANDO CHAVEZ CORONA


NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
ENCARGADO DE SUCURSAL DIRECCION DE OPERACIONES

(SE ANEXAN FOTOGRAFIAS COMO EVIDENCIA DEL S EGUIMIENT O CUMP LIDO A LAS OBSERVACIONES A NTE S MENCIONADAS)

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