CARRERA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

MATERIA ADMINISTRACION DE COSTOS II

TEMA No. 4: COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

Los Costos Estimados constituyen la técnica más práctica de los

Costos Predeterminados, ya que su cálculo u obtención se basa en
la experiencia es decir en el conocimiento más o menos amplio del
costo que se desea predeterminar y quizá en algún grado se utiliza
métodos técnicos, pero de ninguna manera en su totalidad, por lo
descrito, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo
por el cual , el costo se ajusta al Costo Histórico o real, ya que el
pronóstico se realiza sobre bases empíricas, referidas a un periodo
determinado.
La fijación de determinación de los precios de venta, dio lugar al
costo predeterminado estimado, para posteriormente engranarlo o
incorporarlo a la contabilidad, con el deseo de superación, ya que,
mediante ello, se obtienen datos oportunos en cuanto a artículos
terminados, vendidos, estados financieros, información y control,
etc.
Para la obtención de un costo estimado de producción, es básico
considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los
elementos que los integran, el objeto de tomar dicho volumen (entre
mayor, dentro la realidad, más aceptable) es procurar que las fallas
por la predeterminación pueden ser controladas, y hasta cierto
punto absorbidas, con lo cual se tiene un costo estimado más
preciso.
De acuerdo a lo anterior, el costo estimado debe comprarse con el
histórico, de acuerdo a lo siguiente:
1.- Por totales, o sea costo total estimado, contra costo real,
referidos al mismo periodo de tiempo.
2.- Por elementos, es decir comparando el costo estimado de los
materiales, sueldos y salarios y costos indirectos, de un periodo
determinado de tiempo, con los costos históricos respectivos.
3.- Comprando los costos departamentales, por procesos, por
operaciones, por lotes, etc., con los costos históricos de esas
mismas divisiones, localizados en un periodo determinado, dicha
comparación podrá hacerse en cualquiera de las formas señaladas
en los dos incisos anteriores, o combinándolas.
Dicha comparación tiene por objeto determinar las discrepancias
entre lo estimado y lo real, conocidas estas con el nombre de
“VARIACIONES”, mismas que son una llamada de atención, que
obliga a estudiar el porqué de la diferencia, a fin de hacer las
superaciones, correcciones, y ajustes que incluso pueden dar lugar
a modificar las bases que sirvieron para la determinación del costo
estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio, obligan a
hacer ciertos ajustes al control itero, al localizar fallas.

CONCEPTO. - PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y REGISTRO,

APLICABLE A EMPRESAS QUE PREDETERMINAN LOS
MATERIALES, SALARIOS Y COSTOS INDIRECTOS QUE
PREVALECEN EN EL FUTURO, DENTRO DE UN PERIODO
DETERMINADO, CON LA INTENCIÓN DE PRONOSTICAR LOS
COSTOS REALES E HISTORICOS.

CARACTERISTICAS

1.- Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la producción

2.- Los costos estimados se basan en cálculos predeterminados,

sobre datos estadísticos, es decir sobre experiencias pasadas.

3.- Los costos estimados al compararse con los costos reales,

producen variaciones, mismas que deben eliminarse
contablemente.

4.- Los costos estimados deben ajustarse periódicamente a la

realidad.

5.- Los costos estimados indican lo que debe costar, producir o

fabricar, manufacturar un bien o un servicio u orden de fabricación
concreta.

6.- Las variaciones entre costos estimados y costos reales indican

llamadas de atención, que, al analizarlas y estudiarlas, determinan
correcciones, ajustes, etc.

7.- Los costos estimados tienen como objetivos principales, fijar

precios de venta, servir de instrumento de control interno, servir
como herramientas administrativas para la adecuada toma de
decisiones.

BASES PARA LA INCORPORACIÓN DE LOS COSTOS

INDUSTRIALES ESTIMADOS, A LA CONTABILIDAD.

1.- Obtención de la hoja de costos estimados unitario

2.- Valuación de la producción terminada a costo estimados
3.- Valuación de la Producción vendida a costo estimado
4.- Valuación de la Producción en Proceso, a costo estimado
5.- Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación
6.- Corrección a la hoja de costos Estimados Unitaria

PREPARAR Y CALCULAR LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

UNITARIOS

Para la estimación de los materiales en unidades y costos, es

necesario, así como los salarios y costos indirectos:

a) Tomar en cuenta la capacidad de producción

b) Tomar en cuenta el período de costos
c) Experiencia pasada y datos estadísticos

CALCULAR Y VALUAR LA PRODUCCION A COSTO ESTIMADO

La suma de artículos terminados entregados o enviados al Almacén

de Productos Terminados, según el informe Diario de Producción,
se multiplica por el costo unitario, según la hoja de costos
estimados unitarios. Contablemente se carga a la cuenta
“ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS, CON CREDITO A
LA CUENTA DE PRODUCTOS EN PROCESO POR EL COSTO
ESTIMADO DE LOS ARTICULOS TERMINADOS.

CALCULAR Y VALUAR LA PRODUCCION EN PROCESO A

COSTO ESTIMADO
a) La unidad técnica, se determina primeramente el grado
de avance en que se encuentra la producción en
proceso

b) La producción en proceso se convierte o transforma

equivalentemente a producción terminada.

c) Se evalúa la producción equivalente terminada a costo

estimado
CALCULAR Y VALUAR LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO
ESTIMADO

La suma de artículos vendidos, según las notas de remisión de

salida de productos terminados se multiplica por el costo unitario
estimado

CALCULAR Y DETERMINAR LAS VARIACIONES

Contablemente existe procedimiento para determinar las

variaciones entre los costos estimados y los costos reales

PROCEDIMIENTO GLOBAL. - En la cuenta de productos en

proceso, se carga a costo real y se abona a costo estimado, el
saldo de la cuenta nos indicara la variación insuficiente o excesiva.

PROCEDIMIENTO ANALITICO. - Se establece tres cuentas

“MATERIALES EN PROCESO, SALARIOS EN PROCESO Y
COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO, se carga a costo real y se
abona a costo estimado, el saldo de la cuenta indica las
variaciones.

ESTUADIAR Y ELIMINAR LAS VARIACIONES

Luego de determinar las variaciones, estas se contabilizan

aperturando la cuenta denominada “variación” seguida del elemento
del costo correspondiente para proceder posteriormente a su
eliminación, cerrando las cuentas de VARIACIONES

Contra la cuenta de la Producción Vendida, costo de la producción

terminada o simplemente a la cuenta Costo de producción en
proceso.

CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS

Con el objeto de que el costo estimado se acerque al real, se ajusta

los costos unitarios estimados en la hoja de costos estimado.

TRATAMIENTO DE LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS

ESTIMADOS
Las variaciones habidas entre los costos estimados y los reales, se
pueden tratar como sigue:
 a) Ajustar contra la cuenta “COSTO DE LA PRODUCCION
VENDIDA”
b) Obtener el COEFICIENTE RECTIFICADOR, Y CORREGIR
LA Hoja de Costos Unitarios Estimados, con lo que se
determina el ajuste de las cuentas afectadas con la sobre o
subvaluación, tales cuentas son: COSTO DE LA
PRODUCCION VENDIDA, ALMACEN DE PRODUCTOS
TERMINADOS, INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESOS.

COEFICIENTE RECTIFICADOR

CR.= VARIACIONES
PRODUCCION TERMINADA +PRODUCCION EN PROCESOS A COSTO ESTIMADO

1.- Cuando las variaciones son de naturaleza deudora (los costos

estimados son inferiores a los reales) el coeficiente rectificador
indicara el factor de redistribución que debe operarse, para
aumentar el valor del Almacén de Artículos Terminados, Inventario
de Artículos en Proceso y el Costo de Producción de lo Vendido, si
corresponde, y cerrando las cuentas de VARIACIONES.
2.- Cuando la variación es de naturaleza acreedora (los costos
estimados son superiores a los reales) el coeficiente rectificador
indicara la cantidad que debe disminuirse por cada (boliviano)
estimado, en el Almacén de productos Terminados, en el Inventario
de Productos en Proceso, y en el costo de Producción de lo
Vendido.

Casos Prácticos

Caso No. 1.- UN PROCESO Y UN PERIODO

La Empresa “Torre Alta” SRL., le proporciona información de los
costos Estimados y Reales que se utilizaran en el periodo y
determinar todo el procedimiento aplicable al sistema de costos
ESTIMADOS.

1.- Los costos Unitarios Estimados son:

Materiales: Bs30.-, Mano de Obra Bs10.- y Costos Indirectos de
Fabrica Bs20.-

2.- Los Costos Reales cargados en el periodo son los siguientes:

Materiales Bs11.700
Mano de Obra Bs 3.300
Costos Indirectos de Fabrica Bs6.600

3.- INFORME DE PRODUCCION Y VENTAS

250 Unidades Terminadas

100 Unidades en proceso al 50% de avance
200 Unidades Vendidas

DESARROLLO

1.- VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA A COSTO

ESTIMADO

ELEMENTOS UNIDADES COSTO COSTO

UNITARIO TOTAL
ESTIMADO ESTIMADO
Materiales 250 30.- 7.500
Mano de Obra 250 10.- 2.500
Costos Indirectos 250 20.- 5.000
Total 250 60.- 15.000

2.- VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO

UNITARIO

Elementos Unidades %avance P.P.Equi Costo Costo

v unitario Total
Materiales 100 50 50 30 1.500
Mano de 100 50 50 10.- 500.-
Obra
Costos 100 50 50 20.- 1.000
indirectos
3.000
3.- VALUACION DECOSTO DE PRODUCCION VENDIDA

ELEMENTOS UNIDADES COSTO COSTO

UNITARIO TOTAL
ESTIMADO ESTIMADO
Materiales 200 30.- 6.000
Mano de Obra 200 10.- 2.000
Costos Indirectos 200 20.- 4.000
Total 60.- 12.000

ASIENTOS CONTABLES
NO.1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1 ALMACEN DE 15,000
PRODUCTOS
TERMINADOS
MP 7.500
MO 2.500
CIF 5.000
PRODUC EN PROCERS 7.500
MP
PROD EN PROC MO 2.500
PROD EN PROCE CIF 5.000

MAYORES DE CUENTAS

COEFICIENTE RECTIFICADOR
PARA MATERIALES 2.700/9.000 = 0.30

PARA MANO DE OBRA 300 /3.000 = 0.10

PARA COSTOS INDIRECTOS 600 %6.000 = 0.10

CORRECCION HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

ELEMENTOS COSTO COEFICIENTE CIFRA DE COSTO

ESTIMADO RECTIFICADOR CORRECCION UNITARIO
AJUSTAD0
MAT PRIMA 30.- 0.30 9.- 39.-
MANO DE 10.- 0.10 1.- 11.-
OBRA
COSTOS INDI. 20.- 0.10 2.- 22.-
60.- 12.- 72.-

Se puede verificar que el almacén de productos terminados tiene un

saldo deudor de Bs3.000 y corresponde a 50 unidades: Se termino
250 unidades, se vendió 200 unidades, por tanto queda 50
unidades en almacén de productos terminados con un costo
estimado de Bs3.000.-

CORRECCION DEL EXISTENCIA EN EL ALMACEN DE ARTICULOS

TERMINADOS

ELEMENTOS COSTO ESTIMADO COSTO AJUSTADO CIFRA DE

AJUSTE
MATERIALES 50 X 30.- = 1500 50 X 39.- = 1.950.- 450.-
MANO DE 50 X 10.- = 500 50 X 11.- = 550.- 50.-
OBRA
COSTOS 50 X 20.- =1.000 50 X 22.- = 1.100 100.-
INDIRECTOS

50 X 60.- = 3.000 50 X 72 = 3.600 600.-

CORRECCION DE LA PRODUCCION EN PROCESO

ELEMENTOS COSTO ESTIMADO COSTO AJUSTADO CIFRA

DE
AJUSTE
MATERIALES 100 AL 50 % X30.- 1.500 100 A 50% X 39.- 1.950.- 450.-
MANO DE 100 AL 50% X10.-500.- 100 A 50%X 11.- 550.- 50.-
OBRA
COSTOS 100 A 50% X20% =1.000 100 A 50% X22.- 100.- 100.-
INDIRECTOS

100 A 50% X60.-3.000 100X50%X 72.- 3.600 600.-

CORRECCION DE COSTO DE LA PRODUCCION VENDIDA

ELEMENTOS COSTO ESTIMADO COSTO AJUSTADO CIFRA

DE
AJUSTE
MATERIALES 200 X 30.- = 6.000 200 X 39.- 7.800 1.800.-
MANO DE 200 X 10.- = 2.000 200 X 11.- 2.200 200.-
OBRA
COSTOS 200 X 20.- = 4.000 200 X 22.- 4.400 400.-
INDIRECTOS

200 X60.- = 12.000 200 X 72.- 14.400 2.400.-

La cifra de ajustes obtenida es la diferencia entre el valor asentado

y el ajustado.

RESUMEN DE AJUSTES A LOS COSTOS

CUENTAS MATERI MANO COSTOS TOTAL

ALES DE INDIREC
OBRA TOS
ALMACEN DE 450.- 50.- 100.- 600.-
PRODUCTOS
TERMINADOS
COSTO DE 1.800.- 200.- 400.- 2.400
PRODUCCION DE
LO VENDIDO
INVENTARIO DE 450.- 50.- 100.- 600.-
PRODUCTOS EN
PROCESO
SUMAS 2.700 300.- 600.- 3.600.-

COMPROBANTE DE AJUSTE
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
ALMACEN DE 600-
PRODUCTOS
TERMINADOS
COSTO DE 2.400
PRODUCCION VENDIDA
INVENTARIO DE 600-
PRODUCCION EN
PROCESOS
VARIACION EN 2,700
MATERIUALES
VARIACION EN MANO DE 300.-
OBRA
VARIACION EN COSTOS 600.-
INDIRECTOS
AJUSTE DE LAS
CUENTAS
CORRESPONDIENTES