4COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan la cantidad que según la empresa, costará realmente un
producto o la operación de un proceso, durante cierto periodo.

Costos predeterminados

Se determinan con anticipación a la fabricación, es decir, previo al período de costos.

Los dos tipos de costos predeterminados son:
 Estimados
 Estándar.

Costos estimados.

Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo además como
guía para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. No constituye un
verdadero sistema, sino que es un método de cálculo que se complementa con los de órdenes y
procesos. Es apto para pymes por su simpleza, economía y utilidad.

Registración.

Las cuentas de los elementos (materiales, mano de obra y costos indirectos) se debitan y acreditan
por valores reales (similar a los sistemas históricos).

En cambio, la producción en proceso también se debita por valores reales, pero se acredita por
costos estimados.

Las cuentas de productos terminados y costo de venta se adeudan y acreditan por costos
estimados.

Variaciones:

Al final del período contable, si existen unidades sin terminar, la cuenta producción en proceso
refleja:
 En un sistema histórico (real), el inventario final de artículos sin terminar.
 En un sistema histórico (estimado) el inventario final de artículos sin terminar más las
variaciones.

Estas variaciones son las diferencias o desvíos entre el costo estimado y el costo real. Se calculan
comparando el saldo de la cuenta producción en proceso con el inventario físico valuado a costos
estimados.

VARIACIONES = SALDO CUENTA PRODUCCIÓN EN PROCESO + INVENTARIO FINAL

PRODUCCIÓN EN PROCESO (A COSTOS ESTIMADOS).

Estos desvíos se extraen de las cuentas Producción en Proceso y se los traslada a una cuenta
VARIACIONES (una por cada elemento del costo), con débito o crédito a aquella según sea el
signo de las mismas.

Con esta registración, la cuenta Producción en Proceso pasa a reflejar la existencia en términos de
costos estimados.

Luego, las cuentas de variaciones se cancelan con débito o crédito (según corresponda) a las
cuentas de Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo de Ventas.

Las variaciones reciben el siguiente tratamiento:

 1. Si las causas son estimaciones mal calculadas, la variación se prorratea entre los
productos en proceso, terminados y vendidos (es decir, inciden en los costos de las
mencionadas cuentas). Éste es el criterio general, que es aplicable cuando las variaciones
no son controlables.
2. Si responden a otras situaciones (condiciones excepcionales, anormales o imprevisibles),
se cancelan por ganancias y pérdidas, afectando el resultado del período. Es decir, se
aplica este criterio si las variaciones son controlables.

El principio rector es considerar como verdadero el costo real, en consecuencia, se presume que
las variaciones son fruto, en general, de una estimación incorrecta.

Antecedentes.

Objetivos y características de los costos estimados.

Los costos estimados son la técnica más rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su
cálculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se
desea predeterminar.

Se originó en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue

extendiéndose a pequeñas y grandes industrias en donde su aplicación es más factible.
Los costos estimados parten del cálculo empírico de los costos de la producción, cifras que más
tarde serán corregidas con los resultados reales de la producción.

Mecánica contable.

Los datos iniciales son:

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo
unitario estimado.

Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de producción terminada, en proceso y su
grado de avance, y producción vendida.

El proceso es:

I) Obtención de la hoja de costos unitaria.

J) Valuación de la producción terminada a costo estimado.
AA) Valuación de la producción en proceso a costo estimado.
BB) Valuación de la producción vendida a costo estimado.
CC) Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación contra resultados o cargándola a
las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden.
DD) Formulación de la hoja de corrección al costo unitario estimado.
EE) Formulación de la hoja de corrección al costo estimado de la existencia en el almacén de
artículos terminados.
FF) Corrección al costo estimado de la producción en proceso.
GG) Corrección al costo estimado de la producción vendida.
HH) Resumen de ajustes a los costos estándar.
II) Cancelación de los saldos de las variaciones contra almacén de productos terminados,
inventario de producción en proceso y costo de producción de lo vendido.

Variaciones y su tratamiento.

Fórmula del coeficiente rectificador:

CR = Variación / (producción terminada a costo estimado + producción en proceso a costo
estimado)
Del saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay que reducir o aumentar los costos
estimados.

Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a
una cuenta llamada "Variación entre el costo histórico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas
que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variación.

Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados y del costo de
producción de lo vendido, y de la producción en proceso y por medio de un coeficiente rectificador
o directamente al costo de producción de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la
producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán con pérdidas y
ganancias.

Ventajas desventajas de los costos estimados.

Ventajas:
 Reducción notable de los gastos de administración.
 Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijación de
políticas de precios de venta es bastante correcto.
 La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se
produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias.

Desventajas:

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no
son las más correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y muy probablemente en el
caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura.

Casos en que es aconsejable la utilización de los costos estimados.

a) Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.
b) Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y
repetitivas.
c) Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como
del mismo lapso.
d) Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico.
e) Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables.

Distinción entre los costos estimados y los costos históricos.

 Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación;
los históricos después de producido el artículo.
 Los estimados se basan en cálculos sobre "experiencias adquiridas" y un conocimiento
amplio de la industria en cuestión.
 Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del
costo (generalmente así es).
 Para la obtención del costo estimado es básico considerar cierto volumen de producción y
determinar el costo unitario estimado.
 Los históricos son datos resultantes.
 Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos estimados con
los costos reales, se deberán ajustar los estimados a la realidad.
 Los costos históricos no requieren ajustes en la técnica en sí.
 El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo.
 El costo histórico indica lo que costó o se invirtió.

BASES PARA LA INCORPORACIÓN DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA

CONTABILIDAD.
 A) Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
B) Valuación de la producción terminada, a costo estimado.
C) Valuación de la producción vendida, a costo estimado.
D) Valuación de la producción en proceso, a costo estimado.
E) Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación.
F) Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

A) Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

En concordancia con la capacidad productiva, un periodo determinado, y experiencia sobre la

industria en cuestión, se pueden calcular, o estimar, la cantidad y valor de los materiales
necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticados, mismos que igualmente sirven
de base para la predeterminación de del segundo elemento del costo de producción, los sueldos y
salarios. En relación con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo,
unidades a producir, valores y espacio en algunos casos; se calculan los gastos indirectos de
producción, utilizando para el efecto de estudio o separación de los gastos en constantes y
variables, así como los estimados.

Ejemplo:

Hoja global de costos industriales estimados

Base: 1,000 unidades
(Presupuesto de gastos indirectos: $ 3,050.00)
Materiales directos
Material “A” 200 Kg. a $ 3.00 c/u = $ 600.00
Material “B” 100 Kg. a 15.00 c/u = 1,500.00 $ 2,100.00

Sueldos y salarios directos

Operación “A” 500 Hrs. a $ 1.00 c/u = $ 500.00
Operación “B” 40 Hrs. a $ 30.00 c/u = $ 1,200.00
Operación “C” 70 Hrs. a $ 10.00 c/u = $ 700.00 2,400.00

Gastos indirectos de producción

Factor de aplicación $ 5.00
Horas trabajadas 610 Hrs. a 5.00 c/u = 3,050.00
Costo estimado para 1,000 unidades $7,550.00

Hoja de costo de producción unitario estimado

Elementos Valores totales Unidades Costo unitario
Materiales directos 2,100.00 1,000 Us. $ 2.10
Mano de obra 2,400.00 1,000 Us. 2.40
Gastos indirectos 3,050.00 1,000 Us. 3.05
de producción
Costo estimado por unidad $ 7.55

Como estas hojas de costo de producción unitario estimado, se deberán hacer tanta como
diferentes unidades por elaborar existan.

B) Valuación de la producción terminada, a costo estimado.

El costo unitario estimado es base para valuar la producción terminada en el periodo, la cual se
encuentra analíticamente en el Informe diario de producción, resultando de este registro un asiento
de concentración, que puede ser mensual, como se muestra a continuación:
Almacén de productos Terminados $ .....................
Producción en proceso $ .....................

Importe a costo estimado de la producción

terminada, recibida por el almacén, según
el informe de diario de producción y notas
de entrada.

B) Valuación de la producción vendida, a costo estimado.

El registro de Costo de producción de lo vendido, en el que se analiza la venta habida por artículos
y unidades, se valoriza tomando como base las hojas de costos estimados, con lo que se obtiene
el siguiente asiento de concentración:

Costo de producción de lo vendido, a costo estimado $ .....................

Almacén de productos terminados $ .....................

Importe de lo vendido, valorizado a costo de producción estimado.

D) Valuación de la producción en proceso, a costo estimado.

Para esta valuación es necesario determinar la fase o grado de avance en que se encuentra la
producción en proceso, (en el caso de industrias de producción)

A efecto de determinar o convertir la producción, equivalentemente, a unidades terminadas, y

valuarlas a costo estimado. En el caso de órdenes de producción no es necesario determinar la
producción equivalente, puesto que se conoce el costo de producción de cada orden, sin ser
indispensable saber si esta terminada o no.

E) Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación.

La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza una cuenta de producción en

proceso para cada elemento del costo, como:

Producción en proceso, materiales

Producción en proceso, sueldos y salarios
Producción en proceso, gastos indirectos

La mecánica contable consiste en cargar las cuentas mencionadas en el párrafo anterior, a costos
reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo
abonado, la variación. Si el saldo es deudor, se debe a que los costos estimados fueron menores a
los reales, y si por el contrario, el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se
excedieron a los históricos.

Las variaciones que representan el saldo de la(s) cuenta(s) controladora(s) del costo, se traspasan
a otra cuenta, la cual es una variación, la cual es una variación entre el costo estimado y el
histórico, misma que es necesario analizar, esto para poder saber las causas que la originaron,
antes de proceder a saldarlas.

Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados, del costo de
producción de lo vendido, y de la producción en proceso, y por medio de un coeficiente rectificador,
o directamente al costo de producción de lo vendido, lo anterior si fuera por causas que se refieran
a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán por pérdidas y
ganancias
MECÁNICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Almacén de artículos terminados Costo de producción de lo vendido

1.Producción terminada a 1.Producción vendida a
costo estimado. Costo estimado.
2.Variaciones de mas o de 2.Variaciones de mas o de
menos que resulten en la menos que resulten en la
cuenta controladora del costo cuenta controladora del costo

Producción en proceso: Inventario de producción en proceso

Costos históricos Costos estimados 1.Producción en proceso(los 3
1.Inventario inicial 1.Por los artículos elementos del costo) al final del
de producción en terminados. periodo, a costo estimado.
proceso. 2.Por el inventario 2.Variación de mas o de menos
2.Costo incurrido. final de producción que resulten en las cuentas con_
en proceso. troladoras del costo.

Su saldo representa las variaciones

entre los costos estimados e históricos.

Variaciones entre el costo

estimado e histórico

1. Cuando la variación de 1.Cuando la variación de

la cuenta de producción la cuenta de producción
en proceso arroje saldo en proceso arroje saldo
deudor. Acreedor.

COEFICIENTE RECTIFICADOR

Fórmula:
Variación
Coeficiente rectificador = Producción terminada + Producción en proceso
A costo estimado a costo estimado
(incluyendo el costo de la producción vendida en el periodo)

1. Cuando la variación es de naturaleza deudora ( los costos estimados son inferiores

a los reales) el coeficiente rectificador indicará el factor de redistribución que debe
operarse, para aumentar el valor del almacén de artículos terminados, del
inventario de producción en proceso, así como el costo de producción de lo
vendido, en su caso, por materiales, sueldos y salarios y gastos indirectos.

2. Cuando la variación es de naturaleza acreedora ( los costos estimados son

superiores a los reales) el coeficiente rectificador indicará la cantidad que debe
disminuirse por cada peso estimado, en el almacén de productos terminados, en el
inventario de la producción en proceso, y en el costo de producción de lo vendido.

3. En el caso de que la variación no sea relevante, puede ajustarse directamente

contra el costo de producción de lo vendido.

4. Cuando la variación no es por causas imputables a la producción o fallas de

calculo, se puede ajustar contra pérdidas y ganancias o a deudores diversos esto
último cuando sea por negligencia del empleado.
 F) Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es

conveniente ajustar la hoja de costos estimados, haciendo correcciones con el fin de acercarla lo
más posible a los futuros costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene
conservar el costo estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes pueden
ser compensadas con las de los meses subsecuentes.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

A) Información amplia y oportuna.

B) Control de operaciones y de gastos.

C) Determinación confiable del costo unitario.

a) Fijar precio de venta

b) Valuación de la producción terminada, en proceso, y del costo de producción de lo

vendido.

c) Políticas de explotación, producción, cambio, etc.

DISTINCIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS E HISTORICOS

1. Los estimados se obtienen “antes” de elaborado el proceso o durante su transformación, los

históricos “después” de producido del articulo.

2. Los estimados se basan en cálculos sobre “experiencias adquiridas” y un conocimiento amplio

de la industria en cuestión.
Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del
costo.

3. Para la obtención de un costo estimado es básico considerar cierto volumen de producción y

determinar el costo unitario estimado.
Los históricos son datos resultantes.

4. Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos estimados con los
“costos reales”, se deberán ajustar los estimados a la realidad.
Los costos históricos, no requieren de ajustes, en la técnica en sí.

5. El costo estimado indica lo que puede costar producir un articulo.

El costo histórico indica lo que costo o se invirtió.

EJERCICIO DE COSTOS ESTIMADOS

DATOS

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD

Materiales Directos $ 10.00

Sueldos y Salarios Directos 6.00
Gastos Indirecto de Producción 4.00 $ 20.00

INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

 Producción Terminada 80 Us
Producción en proceso, al 50%
de su acabado 40 Us 120 Us

Se vendieron 50 unidades al 200% de su costo estimado

CARGOS REALES

Materiales Directos $ 1,150.00 (1)

Sueldos y Salarios Directos 675.00 (2)
Gastos Indirecto de Producción 500.00 (3) $ 2,325.00

SOLUCION

I. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

COSTO UNITARIO
ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACIÓN
Materiales Directos 80 Us $ 10.00 $ 800.00
Sueldos y Salarios Directos 80 Us 6.00 480.00 (4)
Gastos Indirecto de Producción 80 Us 4.00 320.00

SUMAS : 80 Us $ 20.00 $ 1,600.00

II. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

COSTO UNITARIO
ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACIÓN
Materiales Directos 20 Us $ 10.00 $ 200.00
Sueldos y Salarios Directos 20 Us 6.00 120.00 (5)
Gastos Indirecto de Producción 20 Us 4.00 80.00

SUMAS : 20 Us $ 20.00 $ 400.00

III. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

COSTO UNITARIO
ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACIÓN
Los tres 50 Us $ 20.00 $ 1,000.00 (6)

IV. DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA

$ 1,000.00 X 200 % = $ 2,000.00 (7)

V. DETERMINACIÓN DE VARIACIONES

Materiales Directos 100 Us X $ 10.00 =-1,000.00+ 1150.00= $ 150.00

Sueldos y Salarios Directos 100 Us X $ 6.00 = -600.00 + 675.00= 75.00 (8)
Gastos Indirecto de Producción 100 Us X $ 4.00 = -400 + 500.00= 100.00

COEFICIENTE RECTIFICADORES
 Materiales Directos = $ 150 = $ 0.150
$ 1,000
Sueldos y Salarios Directos = $ 75 = 0.125
600
Gastos Indirecto de Producción = $ 100 = 0.250 $ 0.525
400

CORRECCIÓN DE COSTOS UNITARIOS

COSTO COEF. DE CIFRA DE COSTO COSTO

ELENMENTO ESTIMADO VARIACION CORREC. ESTIMADO UNITARIO
Materiales Directos $ 10.00 $ 0.15 $ 1.5 $10.00 $ 11.50
Sueldos y Salarios Directos 6.00 0.125 0.75 6.00 6.75
Gastos Indirecto de Producción 4.00 0.250 1.00 4.00 5.00

Suma: $ 20.00 $ 3.25 $ 20.00 $ 23.25

RESUMEN DE AJUSTE A LOS COSTOS ESTIMADOS

GASTOS
CUENTAS MATERIALES LABOR INDIRECTOS TOTAL
Almacén de Artículos Terminados $ 45.00 $ 22.50 $ 30.00 $ 97.50
Producción en Proceso 30.00 15.00 20.00 65.00 (9)
Costo de Producción Vendida 75.00 37.50 50.00 162.50

Suma: $ 150.00 $ 75.00 $ 100.00 $ 325.00

ASIENTO CONTABLE POR LAS VARIACIONES # 9

Almacén de Artículos Terminados $ 97.50

Producción en Proceso $ 65.00
Costo de Producción de lo Vendido $ 162.50
Variación en Materiales Directos $ 150.00
Variación en Sueldos y Salarios Directos $ 75.00
Variaciones en Gastos Indirectos de Producción $ 100.00

ESQUEMA DE MAYOR

PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCCIÓN EN PROCESO PRODUCCIÓN EN PROCESO

MATERIALES DIRECTOS SUELDOS Y SALARIOS GASTOS INDIRECTOS DE PROD
1) 1,150.00 800.00 (4 2) 675.00 480.00 (4 3) 500.00 320.00 (4
200.00 (5 120.00 (5 80.00 (5
75.00 (8 75.00 (8 100.00 (8

INV. DE PRODUCTO SUELDOS Y SALARIOS

EN PROCESO VARIAS CUENTAS POR APLICAR
5) 400.00 500.00 (3 S) 675.00 675.00 (2
9) 65.00

ALMACEN DE ALMACEN DE COSTO DE PROD. DE LO

MATERIALES ARTICULO TERMINADO VENDIDO COSTO ESTIMADO
S) X 1,150.00 (1 4) 1,600.00 1,000.00 (6 6) 1,000.00
9) 97.50 9) 162.50
VARIACIONES EN VARIACIONES DE VARIACIONES DE GASTOS
MATERIALES DIRECTOS SUELDOS Y SALARIOS INDIRECTOS DE PROD.
8) 150.00 150.00 (9 8) 75.00 75.00 (9 8) 100.00 100.00 (9

CLIENTES VENTAS
7) 2,000.00 2,000.00 (7