Manual del

comprador
 ÍNDICE
pag

Requisitos previos al cierre del negocio

2
Cierre del negocio
3
Reformas y acabados
5
Promesa de compraventa
6
Proceso de solicitud y
aprobación del crédito hipotecario
7
Proceso de escrituración
10
Entrega
12

Documentos que el cliente

recibirá entrega de su inmueble
13

Si su negocio tiene subsidio

de vivienda tenga presente
13
 FELICITACIONES

Constructora Capital Bogotá se complace en

felicitarlo por la adquisición de su vivienda.

Realmente nos sentimos muy orgullosos que

usted haga parte de la familia Capital.

El presente manual se ha elaborado con el

propósito de orientarlo en todos los procesos
requeridos desde el momento en que usted
efectúa la separación del inmueble hasta el
momento en que se le entrega su vivienda.

Agradecemos la confianza depositada en

nuestra firma y esperamos contar con usted no
solo como cliente, sino también como amigo.
Requisitos previos
al cierre del negocio

Antes de realizar el cierre del negocio,

por favor tenga en cuenta que usted
como comprador potencial debe
cumplir con las condiciones descritas a
continuación:

No encontrarse reportado en
ninguna de las centrales de
riesgo (Data crédito – CIFIN).

Percibir ingresos necesarios

para la compra del inmueble.
Así mismo, reportar las
cantidades reales para dichos
ingresos.

Dos copias de su cédula de

ciudadanía (ó documento que lo
identifique) ampliada al 150%.

Consignación correspondiente
al valor de la separación.
Cotización del inmueble
entregada en sala de ventas.

2
 Cierre del negocio

Para realizar exitosamente el

cierre del negocio, se requiere
que los documentos y formatos
relacionados a continuación, estén
debidamente diligenciados y firmados
por usted.

Reporte de centrales de riesgo: Formato de especficaciones del

consulta en Datacrédito de su
experiencia crediticia y capacidad
de endeudamiento.
Simulador de crédito: documento
en donde se consigna un valor
aproximado del valor del crédito
que el banco podría aprobarle.
proyecto: documento en el que se
consigna el tipo de construcción,
accesos, acabados, materiales de
construcción y áreas sociales del
conjunto.
Planos: urbanismo general, fachada,
planta de piso, apartamento, ubicación
depósito y parqueadero.

Cotización del inmueble: documento
diligenciado por un asesor de la Sala
de Ventas, en donde se específica el
valor del inmueble y se define la
forma de pago.
Compromiso de no endeudamiento:
documento en donde usted se
compromete a no endeudarse antes
de que el crédito hipotecario sea
aprobado y desembolsado.
Este documento busca que usted

mantenga una capacidad de endeudamiento tal que, le permita acceder al

crédito hipotecario necesario.

3
Carta de instrucciones, Encargo Fiduciario o Promesa de compraventa: Documento
suscrito por el comprador. Este es el documento jurídico en donde se le imparte a
la fiduciaria escogida para el proyecto, el mandato de recaudar los recursos
destinados a la construcción del proyecto, hasta que se cumplan por parte de
Constructora Capital Bogotá, las condiciones necesarias para superar el punto de
equilibrio.

Certificación de origen de Recursos Propios: Aplica para cuentas AFC, Cesantías y

Ahorro programado. Esta certificación se utiliza para verificar dicha información e
incluirla de manera precisa en la forma de pago del negocio.

Formato de Reformas: Documento en el que se consignan aquellas modificaciones

ofrecidas por la Constructora y que el cliente desee tomar. Se otorga esta opción de
solicitud, una sola vez a lo largo del proyecto y es en el momento de la venta,
siempre y cuando el avance de obra lo permita.

Cierre de negocio: Documento en el que se consigna sus datos completos,

referencias personales, información del inmueble. Adicionalmente se específica el
área privada y total del inmueble, el número del parqueadero con área privada y
total, el número del depósito con área privada y total, la forma de pago, las
penalizaciones y, las fechas de escritura, de aprobación del crédito y de entrega.

Copia de la tarjeta de recaudo empresarial: Tarjeta utilizada para abonar las cuotas
pactadas por usted una vez se llegue a punto de equilibrio.
Formato de descuentos: Cuando usted se acoge a uno de los descuentos por
pronto pago, se anexa al negocio la tabla en donde se consignan dichos
descuentos financieros.
•Las fechas pactadas para realizar el
Por último, tenga en cuenta las pago de las cuotas deben cumplirse a
siguientes recomendaciones para cabalidad. El retraso en los pagos
terminar el cierre de negocio: genera intereses, que deben ser
cancelados por usted.
•Para legalizar el plan de pagos,
usted debe informarle al asesor el •Los titulares del inmueble, deben
origen de los recursos propios ser los mismos que legalicen los
(Cuentas AFC, Cesantías y Ahorro documentos ante la fiduciaria, así
programado). como el crédito correspondiente.

4
Reformas y acabados

En este punto de la negociación, usted tiene la posibilidad de elegir

las reformas y acabados del inmueble que ofrezca Constructora
Capital Bogotá. Adicionalmente, nuestros asesores le suministrarán
la información necesaria para ayudarlo en el momento de escoger.

Para finalizar este proceso usted debe diligenciar por una única vez
el formato establecido en el momento del cierre del negocio y
asegurarse de que allí se consigne efectivamente lo requerido.

5
Promesa de
compraventa

Este proceso
tendrá inicio en
el momento que
se cumplan las
condiciones
para superar el
punto de
equilibro.

Dichas condiciones se resumen en cuatro (4) aspectos: COMERCIAL,

FINANCIERO, TÉCNICO Y LEGAL. Una vez superadas las condiciones antes
descritas, Constructora Capital Bogotá procederá a realizar el cierre de
cada uno de los encargos fiduciarios individuales y los dineros
recaudados en ellos, serán trasladados a la Constructora.
En la promesa se consigna la misma información del cierre de negocio a
saber: Información general y completa del comprador, información del
inmueble. Adicionalmente se específica el área privada y total del
inmueble, el número del parqueadero con área privada y total, el número
del depósito con área privada y total, la forma de pago, las
penalizaciones, las fechas de escritura, de aprobación del crédito y de
entrega.
En la promesa de compraventa queda efectivamente legalizada, una vez
se encuentre firmada por ambas partes, es decir comprador y vendedor.

6
Proceso de solicitud y
aprobación de crédito
hipotecario

En caso de necesitar un crédito

hipotecario para la cancelación del
inmueble, es necesario definir en el
cierre del negocio la fecha en la cual
se radicaran los documentos para la
solicitud del mismo. Para dicha
radicación, Constructora Capital
estipula un tiempo de 12 meses
previos a la fecha de entrega.

A lo largo de nuestra trayectoria,

hemos evidenciado que para su
comodidad es muy conveniente
contar en la sala de ventas con la
presencia y el acompañamiento de un
asesor del banco. A partir de la
experiencia del asesor bancario y de
nuestros asesores, usted podrá
resolver todas sus inquietudes,
alrededor de la solicitud y aprobación
de su crédito hipotecario.

7
Para la solicitud de su crédito hipotecario, lo primero que debe hacer es
dirigirse a Sala de Ventas del proyecto, (favor no gestionar el crédito a
través de una sucursal del banco, esto genera mayores demoras) y
diligenciar los siguientes documentos que serán facilitados por el
asesor:
•Formulario de solicitud de crédito entidad bancaria.
•Formato de vinculación entidad bancaria.
•Formularios de seguros (Incendio, Vida y Terremoto).
Además, de acuerdo con su actividad económica, debe incluir los
siguientes documentos.

EMPLEADO INDEPENDIENTE PENSIONADO

Fotocopia del documento Fotocopia del documento Fotocopia del documento

de identidad ampliada al de identidad ampliada al de identidad ampliada al
150 % (titulares) 150 % (titulares) 150 % (titulares)

Carta laboral no superior a 30 Estados financieros de los 2

días de expedición indicando Fotocopia de la resolución
cargo, fecha de vinculación, últimos períodos (firmado de pensión.
tipo de contrato y salario. por contador o solicitante).

Comprobantes de nómina Declaración de renta o carta Fotocopia de los últimos

de los últimos 3 meses. de no declarante (firmado 3 desprendibles de pago
(6 quincenas) por contador o solicitante). de pensión.

Certificado de ingresos
Certificado de ingresos mensuales y actividad
y retenciones del año económica (firmado por
anterior. contador y solicitante)

Certificado de Cámara y Fotocopia de la tarjeta

comercio de la empresa profesional y
donde se encuentra certificado de la junta
laborando, si esta no es central del contador.
reconocida.
Certificado de
Cámara y Comercio.
Extractos Bancarios de los
últimos 6 meses.

8
Proceso de solicitud y
aprobación de crédito
hipotecario

Adicionalmente le sugerimos
atender las siguientes
recomendaciones:

Si esta reportado en Datacredito, usted debe

ponerse al día y solicitar los respectivos paz y
salvos de dichas deudas para presentarlos al
Banco con quien este tramitando el crédito, por
lo menos con 3 meses de antelación a la fecha
prevista para la radicación del crédito.
Adicionalmente debe regular su calificación de
endeudamiento, cancelando tarjetas de crédito
que no sean necesarias.

Le sugerimos realizar la solicitud de su crédito

hipotecario con el banco que financia el
proyecto. Esto facilitará todo el proceso
después de la firma de escritura.

9
 Proceso de
escrituración

Este proceso se desarrolla en 4

etapas consecutivas que se
describen a continuación:

1 Elaboración de la minuta de escritura de compraventa del Inmueble.

Dos meses antes de la fecha de entrega programada para el inmueble,
el área de escrituración de la compañía enviará a la notaría los
documentos para la elaboración de la minuta de la escritura. Para que
este proceso pueda iniciarse, usted debe encontrarse a paz y salvo con
la cuota inicial y adicionalmente debe estar a paz y salvo en el pago del
estudio de títulos y avalúo del inmueble. Cuando aplique.

2 Firma de la escritura de compraventa por parte del cliente.

Posterior a la fecha en que la notaría recibe los documentos, el área de
escrituración se comunica con usted, para programar su visita a la
notaría y poder efectuar la firma de la escritura. Una vez la escritura es
firmada por el comprador, la notaría envía la escritura a la oficina de
Constructora Capital Bogotá para que sea revisada y firmada por el
representante legal. Este trámite transcurre en aproximadamente 3
días hábiles.
10
3 Firma de la escritura por entidad bancaria.
Luego de que la escritura es firmada por el Representante Legal de
Constructora Capital, se envía a la entidad bancaria del crédito
constructor para levantar la hipoteca sobre el lote de mayor extensión.
Este proceso tarda aproximadamente de 3 a 5 días hábiles. Si usted
tiene crédito con la misma entidad bancaria que financia el proyecto, el
banco procede a constituir la hipoteca de su inmueble.
Este proceso tarda aproximadamente de 3 a 5 días hábiles. Si usted
tiene el crédito hipotecario, con una entidad bancaria diferente a la que
financia el proyecto, la escritura se envía a dicha entidad para que se
constituya la hipoteca de su inmueble. Este proceso tarda de 6 a 8 días
hábiles.

4 Notaría y registro de la escritura.

Una vez devuelta la escritura de la entidad bancaria, se radica en la
notaría para protocolo y firma del notario. La notaría ingresa la escritura
a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, y posteriormente
entrega copias y la boleta de ingreso a registro de la escritura a la
Constructora.

Cuándo la boleta le es entregada a la Constructora, esta última solicita el

desembolso del crédito a los Bancos que lo realizan con este documento,
lo cual tarda aproximadamente 5 días; para las entidades que no realizan
el desembolso con boleta, lo realizan con escritura registrada y se tardan
20 días hábiles más.
Finalmente, para culminar con este proceso se
tienen las siguientes recomendaciones:

Usted se debe encontrar a PAZ Y SALVO por todo concepto con la

Compañía.

Los tiempos informados son aproximados, se dan en caso de que no se

presenten errores en la documentación entregada y no existan fallas en
las entidades asociadas Registro, Notarías y Bancos.

Dos meses antes de la fecha de escritura no se pueden realizar cambios

en la forma de pago.

11
 Entrega
Cuando el tramitador solicita el
desembolso del crédito también se
envía un correo a obra para que se
realice el alistamiento del
inmueble. Este proceso se tarda
aproximadamente 8 días.
Una vez desembolsado el
crédito, el departamento de
cartera y contabilidad de la
compañía emiten un
certificado de paz y salvo
por todo concepto (cuota
inicial y demás gastos).
12
En este momento el
departamento de entregas
es notificado y de común
acuerdo con usted se
programa la fecha de entrega
de su inmueble. Este trámite
dura 3 días aproximadamente.
Finalmente, para terminar este
proceso se tiene la siguiente
recomendacion:
Las fechas de entrega
programadas dependen de la
disponibilidad del departamento de
entregas.
Documentos que el
cliente recibirá en la
entrega de su inmueble

Durante la entrega del

inmueble, se entrega
también un acta de
Manual del Comprador.
entrega, documentos de Normas de seguridad.
Gas Natural y de ETB, y Plantas arquitectónicas.
un CD con información Plantas eléctricas.
pertinente para usted.
Allí encontrará: Plantas de gas.
Plantas hidráulicas
(desagües, suministros).
Reglamento de propiedad horizontal.
Presentación de administración.

SI SU NEGOCIO
TIENE SUBSIDIO
DE VIVIENDA
TENGA PRESENTE

No ser propietarios: ninguna de las Estar afiliado a la caja de compensación

personas que conforman el hogar de (Cafam, Compensar ó Colsubsidio).
vivienda.
Tener conformado un hogar: de dos o
No haber recibido subsidios: ningún más personas que compartan el mismo
integrante del hogar puede haber espacio habitacional.
recibido subsidio de vivienda de ninguna
caja de compensación. Ingresos del grupo familiar: deben ser
iguales o inferiores a cuatro salarios
El grupo familiar: deberá aportar mínimos mensuales legales vigentes.
recursos propios, 10% del valor de
vivienda (ahorro cesantías, cuota inicial,
etc.)
13
VINCULACIÓN FIDUCIA

VENTA

FIRMA DE PROMESA

RADICACIÓN DE CRÉDITO

RADICACIÓN DE SUBSIDIO
(VIS)

APROBACIÓN DE CRÉDITO

APROBACIÓN DE SUBSIDIO
(VIS)

LEGALIZACIÓN DE CRÉDITO

ESCRITURACIÓN

RADICACIÓN DESEMBOLSO
DE CRÉDITO

DESEMBOLSO DE CRÉDITO

ENTREGA DEL INMUEBLE

DESEMBOLSO DE SUBSIDIO
(VIS)

14
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MEJORES ESPACIOS PARA TI

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LÍNEA DE TIEMPO
DEL NEGOCIO

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*Esta zona está habilitada únicamente para las personas que tienen procesos
de compra activos en proyectos nuevos a partir del año 2015 en adelante.

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