La Boleta de Garantía es un documento que garantiza el
cumplimiento de obligaciones de dinero con el fin de indemnizar en caso de no cumplimiento. Su función principal en el proceso de licitación es entregar seguridad al contratante de que el emprendedor cumplirá con lo pactado en el acuerdo. Independiente del instrumento que se utilice para asegurar el cumplimiento de obligaciones, es importante señalar que si no existieran, muchos de los participantes del Mercado Público no tendrían respaldos para cumplir, y la confianza en el sistema sería menor. Por eso, independiente de si es un certificado de fianza, un vale vista, póliza de garantía u otro, es importante que existan y tomen relevancia en este tipo de plataformas. En el caso propiamente tal de la Boleta de Garantía, debes saber que las instituciones que las emiten son los bancos. En ese caso, puedes solicitarla directamente considerando distintos aspectos: primero, el valor a garantizar para el abono de dicho monto, cuyo procedimiento se puede dar de dos maneras: realizando un depósito en el banco, o si tienes cuenta, los fondos se podrán descontar de la misma. La segunda, si no cuentas con los fondos, es solicitar que el banco emita una boleta con cargo a un crédito bancario. Las condiciones de este crédito deben ser acordadas con la misma institución financiera. Las variables que dan el costo de una Boleta de Garantía consideran lo siguiente: valor a garantizar, tiempo y si es crédito o efectivo. Comisión bancaria por creación de boleta de garantía y gastos notariales (aprox 2,5 UF). Intereses e impuestos derivados del crédito por monto a garantizar (dependerá de las condiciones acordadas con el banco). Si tu empresa está en las condiciones de abonar el monto con la cuenta corriente podrás ahorrar los intereses e impuestos derivados de la solicitud del crédito y solo pagarás la comisión bancaria, sin embargo, no hay que olvidar los costos de oportunidad que ocurren cuando inmovilizamos ese capital.
Además, debes considerar que existen 3 tipos de Boleta de
Garantía: Pasiva: cuando el solicitante va al banco y entrega el dinero. Activa: cuando el banco realiza el cobro de la boleta bancaria. De gestión: cuando la boleta no se cobra. Requisitos de la Boleta de Garantía Para la emisión de una Boleta de Garantía, se requerirá una serie de documentos según las condiciones previamente pactadas con el Ejecutivo de Cuentas de tu empresa. Algunos de los documentos solicitados serán: Convenio de Apertura Línea de Crédito para Boleta de Garantía.
Solicitud de Apertura de Línea de Crédito y Emisión de Boleta
de Garantía.
Pagaré Boleta de Garantía.
Información que debe tener la Boleta de Garantía
Para que una boleta de garantía tenga validez y asegure la
operación puntual, debe contener cierta información mínima: Nominación y firma del banco emisor: será tenido en cuenta a la hora de ejecutar tal garantía.
Nombre del beneficiario: es quien podrá reclamar dicha
garantía.
Nombre y RUT del cliente que solicita la garantía: también
conocido como tomador.
La operación a ser garantizada: monto de dinero que se avala,
lugar y fecha del aval.
Por último, se debe señalar si la garantía es a la vista o a plazo
futuro. Toda esta información es la mínima indispensable para que una boleta de garantía tenga validez, pero puede no limitarse a esto solamente.
Beneficios de la Boleta de Garantía
La boleta de garantía es un instrumento financiero que tiene varios beneficios tanto para el garante como para el beneficiario de la garantía. Algunos de estos beneficios son: Seguridad para el beneficiario.
Facilidad y rapidez en la garantía del cumplimiento del
contrato. Mejora de la reputación del deudor o contratante.
Flexibilidad en montos y plazos.
Reducción de riesgos.
Acceso a financiamiento. ¿Cómo se puede Emitir una Boleta de Garantía? Existen dos formas de emitir las boletas de garantía:
La primera es tener los fondos acreditados en una cuenta a
nombre del tomador, de manera que se cargará el monto de dicha cuenta hasta que la boleta sea presentada para su cobro.
En el segundo caso, el cliente deberá firmar un contrato que
especifique que el crédito previamente solicitado será utilizado para pagar la garantía ofrecida en su nombre.