Universidad Católica del Cibao

UCATECI

Carrera:
Agronomía

Presentado por:
Jefrison Lora Adames

Matricula:
2016-0831

Tema:
Actividad de Cierre – A-1

Asignatura:
Administración I

Facilitador:
Manuel García

Constanza
República Dominicana
Noviembre 2021
Importancia de la Organización
En toda acción que llevamos a cabo tenemos un punto de partida, que puede ser
considerado como la hipótesis de una problemática, teniendo posteriormente un
Método que consiste en el procedimiento o el conjunto de acciones que se llevan a
cabo para demostrar o refutar este punto de partida, y un Objetivo que presenta la
llegada a una Conclusión en particular.

Una organización permite ahorrar tiempo, en la medida que sus objetivos sean
claros y que esté definido el orden de trabajo. En este sentido debe destacarse que
cada organización debe realizar una serie de procesos, a veces simultáneos y a
veces sucesivos.

Diseño Organizacional
El diseño organizacional es un proceso mediante el cual se elige una estructura de
tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de la organización. Se
pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una
organización y un organigrama. Un organigrama es una representación de la
estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se
interrelacionan diversas tareas o funciones.

Estructura Organizacional
Tipos de estructura organizacional
La estructura organizacional de una empresa está definida por sus divisiones en
departamentos y la línea de autoridad, pero también por las interacciones
espontáneas que surgen entre todos sus individuos.

De acuerdo con estas dos formas de organización, se distinguen dos tipos de

estructura de la organización.
Estructura organizacional formal
En las compañías, los puestos de trabajo y los procesos están sometidos a
una reglamentación y estandarización. Las normas favorecen la velocidad de los
procesos más repetitivos y el respeto de la cadena de mando.

La estructura formal de una empresa se refleja a través de organigramas, manuales

o en los principios de la organización.

Estructura organizacional informal

Las estructuras organizativas informales parten de las formales, pero tienen un
mayor dinamismo. Aportan mayor libertad a los trabajadores a la hora de
desempeñar su labor.

En esta segunda variante, los responsables se guían más por sus preferencias
personales, las capacidades observadas o el rendimiento individual de sus
subordinados. Gracias a ella, se puede avanzar en la capacitación del personal, así
se ofrece la oportunidad a la plantilla de formarse en otros campos que no son
propios de su departamento e innovar y crecer dentro de la empresa. Se elabora
un plan de carrera.

Las estructuras de la organización se representan a través de organigramas lineo

funcionales. En ellos, la división de trabajo, las líneas de autoridad y las
comunicaciones se representan de forma gráfica.

Existen algunas normas comunes a todos los organigramas:

• Los cargos se acotan en rectángulos.
• Las líneas autoridad deben salir de la parte inferior de los rectángulos.
• Se deben incluir los nombres de quien está a cargo de cada puesto.
En los organigramas generados pueden añadirse datos tan relevantes como un
teléfono o una dirección de correo electrónico. A su vez, su sistema garantiza la
información y evita duplicidades.

Autoridad de Línea y Autoridad de Staff

Autoridad lineal
Es importante distinguir que en la empresa hay puestos que tienen autoridad
directa sobre los subordinados, es decir, les dan órdenes y ellos las deben llevar a
cabo; a este tipo de autoridad se le llama autoridad lineal. La autoridad lineal es una
forma de autoridad directa jefe-subordinado: el jefe da órdenes y supervisa de
manera directa al subordinado; en el organigrama está representada como la línea
directa entre dos áreas o puestos.

Autoridad Staff
Existe otro tipo de autoridad llamada staff. Esta autoridad es la que ostentan
especialistas, quienes tienen competencias especializadas, es decir,
conocimientos, experiencia, actitudes y aptitudes, cuyo objetivo es apoyar a la
autoridad en línea, mediante sugerencias o recomendaciones para hacer más eficaz
y eficiente el funcionamiento de la empresa.

Su carácter es consultivo: los jefes de las áreas funcionales, mercadotecnia,

finanza, producción, recursos humanos y sistemas, acuden a ellos para su asesoría.