INTERFAZ CONTRATISTAS

Plataforma de Gestión
de Contratistas (PGC)

Interfaz Contratista
Carga de documentación
03/2015
CONTENIDO

1. CARGA DE LA DOCUMENTACIÓN .......................................................................................... 3

2. ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN ........................................................................................ 4
3. RECHAZO DE LA DOCUMENTACIÓN...................................................................................... 5
4. CALENDARIO.......................................................................................................................... 5
5. RECURSOS HABILITADOS:...................................................................................................... 5

2 Control de contratistas
 1. CARGA DE LA DOCUMENTACIÓN

Recuerde verificar altas y bajas antes de cargar la documentación para evitar el

rechazo de los documentos.

IMPORTANTE
 Los archivos deben tener formato JPG o PDF y no deben pesar más de 5Mb.
 Si debe subir más de un archivo que corresponda a un mismo documento (Ej.
F931), por favor comprímalos en formato ZIP o RAR.
 Seleccionar el nombre del documento correspondiente. Si el archivo no co-
rresponde al seleccionado, el mismo será rechazado dado que el legajo que-
dará incompleto. Por ejemplo, si carga el certificado de SVO, no cargue otro docu-
mento en su lugar.

Los documentos se clasifican en:

1. Contratista: Documentos generales de la empresa que afectan a todo el grupo
de trabajo.
2. Personal: Documentos individuales de cada empleado o colaborador.
3. Vehículos: Documentos individuales de cada vehículo o maquinaria.

Carga de Documentación nivel Contratista:

1. Seleccionar tipo de
documento: Contratista.

2. Seleccionar de la lista
desplegable el documen-
to que se va a cargar: Ej.
SVO.
 3. Adjunte el documento. Si
debe cargar más de un
archivo que corresponda
a un mismo documento,
Verifique que documento por favor, comprímalos en
sea el correcto. formato ZIP o RAR..
Ej. Si selecciona el SVO no
cargue otro documento
en su lugar.
4. Enviar documento.

5 .El documento cargado se listará al final de la pantalla

en Documentación por aprobar.

3 Control de contratistas
 Carga de documentación de Personal/Vehículos (De cada uno de los recursos):

1. Seleccionar tipo de docu-

mento: Personal/Vehículo.

2. Seleccionar el nombre
del documento que se va
a cargar: Ej. Examen médi-
co.

4. Adjunte el documento. Si Verifique la selección

debe cargar más de un ar- del empleado. No car-
chivo que corresponda a un
mismo tipo de documento,
3. Seleccione el o los em- gue documentación de
por favor comprímalos en
pleados/vehículos de los que otra persona.
se va a cargar el documento.
formato ZIP o RAR.

Verifique que documento

sea el correcto. Ej. Si se- 5. Enviar documento
lecciona examen médico
no cargue otro documen- 6. El documento cargado se listará al final de la pantalla
en Documentación por aprobar.
to en su lugar.

2. ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN

En Estado documentación figuran los vencimientos de los documentos registrados,

identificados a nivel de empresa, empleado o vehículo. Según la etapa de control, se
distinguen los siguientes estados:
 Documentación por aprobar: Los documentos cargados se listan al final de la
pantalla y quedan a la espera de su aprobación.
 Rechazado. El documento fue rechazado. Los documentos rechazados se listan
al final de la pantalla. Además, la contratista recibirá un mail con el motivo de re-
chazo.
 Aprobado. El documento fue procesado y está aprobado.
 Vencido. La contratista recibirá alertas hasta que actualice los documentos venci-
dos. También, recibirá alertas de documentación próxima vencerse para que pue-
da prever las renovaciones necesarias.

4 Control de contratistas
3. RECHAZO DE LA DOCUMENTACIÓN
La contratista recibirá un correo por el que se le informa el motivo del rechazo para
que lo cargue nuevamente según las observaciones realizadas.

Esta información también se encuentra disponible al final de la pantalla en Estado de

la Documentación, debajo de los documentos pendientes de aprobación:

4. CALENDARIO

A través del calendario, la contratista podrá verificar próximos vencimientos de docu-

mentación para prever renovaciones.

5. RECURSOS HABILITADOS:

Un empleado o vehículo estará habilitado siempre y cuando su documentación y de

la razón social esté aprobada y vigente en su totalidad. Un empleado quedará in-
habilitado cuando cuente con documentación vencida, rechazada o no presentada,
tanto propia como de la razón social a la que pertenece.

5 Control de contratistas