Guía/Manual de Usuario

Módulo Emisión de Documentos

PERFIL: ESTUDIANTE
Guía / Manual de usuario 1
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 Versión Elaborado por Fecha Motivo

1.0 Ing. Carlos Castillo 02/02/2023 Elaboración de la Guía / Manual.

2.0 Ing. William Lopez Cordero 16/05/2023 Actualización de la Guía / Manual

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 PERFIL: ESTUDIANTE

ÍNDICE
Contenido
1. Como ingresar al ERP University. ...................................................................................................... 4
1.1. Inicio de Sesión. ............................................................................................................................ 4
1.2. Menú Principal. ............................................................................................................................ 4
2. MENÚ: EVIDENCIAS. ...................................................................................................................... 5
2.1. Registrar Evidencia. .................................................................................................................... 5
3. MENÚ: CONVENIOS. ...................................................................................................................... 6
2.1. Solicitud. ..................................................................................................................................... 6

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1. Como ingresar al ERP University.

1.1. Inicio de Sesión.

Para acceder al sistema ERP University se utilizará el siguiente enlace:
https://erp.uladech.edu.pe , el usuario debe hacer uso de sus credenciales de acceso: ( Usuario
- Contraseña), en este caso ingresar como usuario ESTUDIANTE.

Botones Disponibles:
Iniciar sesión: Una vez introducido el usuario y contraseña, pulsar el botón Iniciar sesión para
acceder al ERP University, y luego poder acceder al módulo Emisión de Documentos, que se
encuentra en el Panel de Control.

Olvidaste contraseña: Si no recuerdas la contraseña, puede pulsar el botón para que se le

envié un enlace la cual permitirá recuperar o reiniciar su contraseña.

1.2. Menú Principal.

Después de ingresar al ERP, ubicamos el dominio SIGA y dentro el módulo Emisión de
Documentos y hacemos click, como se muestra en la siguiente interfaz.

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2. MENÚ: EVIDENCIAS.

2.1. Registrar Evidencia.

Esta opción nos permite registrar las evidencias de la práctica pre profesional, dando click en el
rayo amarillo, según la leyenda Registrar Evidencia.

Luego se mostrará un cuadro con información del tipo de evidencia, observación docente, fecha
máxima de entrega, envío (SI-NO), estado (PENDIENTE-ENVIADO), damos click en Adjuntar
documento, como se muestra a continuación.

Seleccionamos y adjuntamos el archivo desde nuestra carpeta del ordenador o laptop, como se
muestra a continuación.

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Después de seleccionar y adjuntar el archivo, se mostrará un mensaje “EL ARCHIVO FUE

ADJUNTADO SATISFACTORIAMENTE”, daremos click en el botón x Cerrar, como se
muestra en la siguiente imagen.

Podemos visualizar el archivo dando click en el ícono de la lupa, se mostrará como ejemplo el
visor de documentos .pdf, como se muestra a continuación.

Para enviar el archivo adjunto, se debe dar click al icono de check, luego nos mostrará un mensaje
¿Está seguro de enviar el archivo?, no olvidar dar click en el botón SI para finalizar y adjuntar el
documento que nos servirá de evidencia, para posteriormente ser revisado por el docente.

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Tener en cuenta que existe una columna Observación Docente y Estado, si está aprobado todo
OK, en caso figure como observado, se repite el proceso de adjuntar documento y enviar, para
levantar la observación del docente en la columna con el mismo nombre.

Posteriormente si el alumno contara con su código de convenio, tendría que darle click en el
ícono de Código Convenio para poder registrarlo.

El siguiente cuadro nos muestra para poder registrar el código de convenio, digitar el código en
el recuadro y dar click en el botón Guardar.

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3. MENÚ: CONVENIOS.

3.1. Solicitud.
Esta opción nos permite registrar solicitudes para aplicar a convenios institucionales, dando
click e el botón verde “Nuevo”.

En el formulario abierto, debe seleccionar la asignatura para el proceso de solicitud de

convenio, luego buscar el RUC de la empresa a la cual desea presentar para el convenio.

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Si la empresa no está registrada, proceda a llenar el formulario indicando los datos solicitados,
tanto de la empresa, la vigencia del convenio, datos geográficos e información del
representante legal. Al finalizar presionar el botón guardar.

En caso si exista la empresa para el convenio, solo debe seleccionar la vigencia del mismo. Para
finalizar, dar click en el botón Guardar.

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Para ambos casos, se confirma el registro mediante el mensaje de confirmación.

Para verificar el registro, en la pantalla inicial se podrá visualizar el mismo, con el campo Estado
como Pendiente.

Al dar clic en el botón de Vista Previa, se podrá visualizar el documento del convenio, para ser
firmado por el representante legal, así como el representante de la Universidad.

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Al dar clic en el botón de Documentación, se podrá adjuntar los documentos requeridos para la
aprobación.

Para adjuntar los documentos debemos luego dar clic en el botón de adjuntar, situado al lado
izquierdo del requisito nombrado.

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Seleccionamos y adjuntamos el archivo desde nuestra carpeta del ordenador o laptop, como se
muestra a continuación.

Después de seleccionar y adjuntar el archivo, se mostrará un mensaje “EL ARCHIVO FUE

ADJUNTADO SATISFACTORIAMENTE”, daremos click en el botón x Cerrar, como se
muestra en la siguiente imagen.

Podemos visualizar el archivo dando click en el ícono de la lupa, se mostrará como ejemplo el
visor de documentos .pdf, como se muestra a continuación.

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