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V
17. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE RECEPCIÓN DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
1. Objetivo
Garantizar el buen desempeño del personal y verificar que los medicamentos que entreguen los
proveedores cumplan con las características y las cantidades establecidas en el contrato, para satisfacer
las necesidades de la farmacia.
2. Alcance
Aplica a todo el personal de la farmacia involucrado en la operación de recepción y almacenaje de los
insumos para la salud
3. Responsabilidades
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: García
PUESTO: Encargado de almacén Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
17. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE RECEPCIÓN DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
RECEPCIÓN:
Es responsabilidad del personal del Almacén recepcionar el medicamento, verificando que el proveedor
cumpla con las siguientes características:
• En la factura debe estar escrito el nombre del principio activo o el nombre comercial, lote, fecha de
caducidad de cada uno de los medicamentos y numero de productos que se entregan, así como el costo
unitario por medicamento y costo total. El personal de almacén se encarga de mandar factura del
medicamento a farmacia
• La fecha de caducidad de los medicamentos recibidos no deberá ser menor a 12 meses.
La integridad del producto no debe estar afectada, revisando que el empaque secundario no se encuentre
dañado o maltratado.
• Las condiciones de almacenamiento deben cumplirse por parte del proveedor
REGISTRO:
• El personal de Almacén realiza el registro electrónico de los medicamentos controlados recibidos
mediante una nota de entrada de almacén del sistema, basándose en el manual de operación de este
• Los medicamentos controlados del grupo I, II o III, no podrán ser ingresados en la misma nota de entrada
que se ingresen medicamentos de los grupos IV, V o VI
• Se imprime la nota de entrada y se anexa a la factura o nota de remisión, archivándola en la carpeta de
FACTURAS PARA ENTREGAR.
• Se entrega en el área de administración la factura original, la nota de entrada y se anexa el formato de
requisición ya documentado y autorizado.
ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:
FECHA: 13/10/23 FECHA: 13/10/23 FECHA: 13/10/23
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: García
PUESTO: Encargado de almacén Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
17. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE RECEPCIÓN DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
ALMACENAMIENTO:
Una vez que los medicamentos sean debidamente registrados, se resguardarán en la gaveta de
medicamentos controlados, la cual deberá estar siempre y en todo momento bajo llave, y a la cual solo
tendrá acceso el personal del Almacén (responsable y Auxiliares de Farmacia).
Los medicamentos deberán estar acomodados a manera que se respeten Primeras Entradas, Primeras
Salidas y Primeras Caducidades Primeras Salidas.
DISTRIBUCIÓN:
El personal de Almacén dispensa los productos en las cantidades solicitadas, a menos que se percate que
éstas son superiores a los máximos establecidos para el servicio solicitante. Antes de entregar el/los
medicamento/s al servicio correspondiente, el personal de Almacén procede a generar una nota de salida
en el sistema. Se imprimen dos juegos: uno será entregado al personal que solicita y el otro se quedará
en Almacén; ambos serán firmados por quien entrega y quien recibe los productos.
5. Referencias bibliográficas
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: García
PUESTO: Encargado de almacén Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
17. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE RECEPCIÓN DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
6. Anexos
Cartas de designación de responsables del resguardo de medicamentos:
Asunto: Designación de los responsables del resguardo de medicamentos controlados en los servicios
de la farmacia.
Por medio del presente documento y en función de las atribuciones que me confiere el cargo de director
de la farmacia “Farma Fast”, se nombra al siguiente responsable del resguardo de medicamentos
controlados que ingresen y sean utilizados en los servicios descritos:
El cargo tendrá una duración de 1 año y estará sujeto a los procedimientos normalizados de operación
del almacén para efectos de renovación, sustitución, renuncia y/o descalificación del cargo, el cual se
ostentará con carácter honorífico y sin remuneración económica.
El resguardo y control de medicamentos controlados (grupo I, II y III) permite que exista una armonía en
el manejo de estos, con la finalidad de que los inventarios semanales permanezcan acorde a las
existencias físicas sin diferencias, ya que el manejo de medicamentos controlados involucra una gran
responsabilidad, por lo que la asignación de un encargado por cada servicio será de gran apoyo para
dicho resguardo y su control de salidas una vez ingresado al servicio.
Atentamente.
Q.C Getsemaní Hernández García. Director general.
Q.C Andrea Carolina Esquivel Blanco. Encargada de almacén.
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: García
PUESTO: Encargado de almacén Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
18. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE REGISTROS DE ENTRADAS Y
SALIDAS
1. Objetivo
Dar a conocer el proceso de registros de entradas y salidas en donde se especifique ciertos datos para
que ampare el buen funcionamiento de los medicamentos dentro de la farmacia.
2. Alcance
Este proceso inicia con conceptos y termina con la descripción del proceso y formato para registros de
entradas y salidas.
3. Responsabilidades
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Encargado de almacén PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
18. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE REGISTROS DE ENTRADAS Y
SALIDAS
1. Tener correctamente establecido el inventario. Este tiene como propósito principal registrar las
entradas y salidas de los productos, esto permite conocer en todo momento la existencia real de
los insumos para la salud, y es una forma de supervisar la correspondencia ente lo ingresado con
la salida. ES INDISPENSABLE HACER UN INVENTARIO ANTES DE CADA PEDIDO.
2. En materia de dispensación de medicamentos los elementos importantes que deben estar
contenidos dentro de esto es:
Denominación
Presentación lote/partida
Caducidad
Fecha de movimientos
Tipo de movimiento
Número de factura
ENTRADAS:
Se considera al proceso de ingreso de los insumos para la salud a la farmacia, con factura o documento
que ampare su posesión y procedencia licita. Al recibirlos se debe corroborar que cumplan con todas las
disposiciones legales, así como inspeccionar su aspecto físico, condiciones de conservación y
almacenamiento.
Es importante señalar que no deben recibirse insumos para la salud que no se encuentren en las
condiciones de conservación indicadas por el fabricante, ya que no se puede saber cuanto tiempo han
permanecido fuera de las condiciones requeridas y si mantienen su calidad integra que conlleva a la
seguridad, eficacia y efectividad.
Asimismo, se debe notificar a la autoridad sanitaria cuando el proveedor no cumpla con las
especificaciones requerida y si mantienen su calidad integra que conlleva a la seguridad, eficacia y
efectiva.
SALIDAS:
Se considera al proceso de dispensación, venta, distribución, baja y destrucción, así como la devolución
a proveedores por el mal estado físico, caducidad vencida y manejo inadecuado de los medicamentos y
demás insumos para la salud durante el envío. Para documentar las salidas se debe contar con un
sistema de registro de estas, ya sea de forma manual o automatizada. Para completar el proceso de
salida se debe contar con un registro de devoluciones que al menos considere la denominación genérica
ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:
FECHA: 13/10/23 FECHA: 13/10/23 FECHA: 13/10/23
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Encargado de almacén PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
18. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE REGISTROS DE ENTRADAS Y
SALIDAS
Todo esto requiere que exista un registro ya sea en físico o en electrónico para cada insumo de la salud
y se coloca a la par del producto que se trate. Cada vez que entra o sale el medicamento y demás insumos
para la salud, se tienen que apuntar cierto tipo de especificaciones que ya se mencionaron
anteriormente.
a) Se registra lo que se dispensa a cada persona. Lo mejor es guardar un registro con una copia de la
receta indicando la cantidad despachada de cada medicamento. Esto permite en cualquier momento
analizar el consumo de un determinado medicamento revisando las recetas, si no es posible podemos
anotar en un cuaderno aparte o en el mismo registro de atención el medicamento o insumo para la salud
y la cantidad de dispensada por cada persona.
b) Registrar en la ficha o cuaderno de control de existencia los medicamentos o insumos para la salud
que se llevan al área de dispensación y las eventuales pérdidas de medicamentos por vencimiento,
deterioro, etc.
5. Referencias bibliográficas
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Encargado de almacén PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
18. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE REGISTROS DE ENTRADAS Y
SALIDAS
6. Anexos
Formato de entradas y salidas.
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Encargado de almacén PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
19. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN PARA EL MANEJO Y
CONSERVACIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD.
1. Objetivo
Regular el manejo y conservación de los insumos para la salud que se utilizan en la farmacia "Farma Fast",
a fin de garantizar el óptimo abastecimiento que requieren los servicios del área. Se pretende establecer
las bases y criterios específicos en cuanto temperatura, humedad y todo aquello que ayuda a conservar
en perfectas condiciones garantizando la seguridad del paciente.
2. Alcance
Este lineamiento es de observancia general para todos los servidores públicos que laboran en la farmacia.
3. Responsabilidades
Pretende establecer la organización y los controles necesarios para el suministro oportuno de los
insumos para la salud, además, se debe coordinar y supervisar que se lleve a cabo el control y manejo
de los insumos para la salud en la farmacia conforme a las disposiciones aplicables, buscando optimizar
la operación de esta, y así mismo en apoyar en el fortalecimiento del control interno de otros depósitos
que se requieran en “Farma Fast”
Será el responsable junto con el encargado de almacén, de tener una buena supervisión en el manejo y
conservación de los medicamentos, así para tener un óptimo resguarde y que estos se puedan encontrar
en buena calidad y presentación para las personas que lleguen a consumir en la farmacia.
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitotol NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Encargado de almacén PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
19. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN PARA EL MANEJO Y
CONSERVACIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD.
El manejo y conservación de medicamentos y demás insumos para la salud tiene que regirse por unas
políticas para que se cumplan con los estándares de calidad.
MANEJO DE MEDICAMENTOS:
Para asegurar la no utilización de productos no conformes se asignarán las siguientes áreas las cuales
deberán estar claramente identificada de la siguiente manera:
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitotol NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Encargado de almacén PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
19. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN PARA EL MANEJO Y
CONSERVACIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD.
CONSERVACIÓN DE MEDICAMENTOS
•Se realizarán cuatro mediciones diarias, a partir de la hora de apertura quedando las mediciones en el
siguiente horario: 08:00, 12:00, 15:00 y 19:00 y deberán ser colocadas en un apartado especial.
•Los formatos deben estar firmados por el personal que hizo la lectura.
MEDIDAS DE PRECAUCIÓN
Para evitar que los medicamentos y demás insumos para la salud se deterioren y pierdan su eficacia es
importante protegerlos de la humedad, el sol, la luz artificial, polvo excesivo y el calor.
Los productos deben de conservarse a no más de 65% de humedad relativa, bien ventilados y a
temperatura ambiente no mayor a 30ºC, excepto que la etiqueta especifique condiciones diferentes, sin
tener demasiado peso sobre el mismo.
5. Referencias bibliográficas
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitotol NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Encargado de almacén PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
19. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN PARA EL MANEJO Y
CONSERVACIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD.
6. Anexos
Formato de registro de control de humedad y temperatura
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitotol NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Encargado de almacén PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
1. Objetivo
Implementar un procedimiento de control en el que se establezcan los pasos y lineamientos a seguir
en los procesos de erradicación de la fauna nociva, en caso de existir en las instalaciones de la
farmacia, así como de establecer las reglas a seguir para evitar la aparición de plagas. Esto con el fin
de poder preservar la salud y seguridad de los trabajadores, así como la calidad del producto.
2. Alcance
Este procedimiento aplica para la elaboración y actualización de todos los procedimientos
normalizados de operación necesarios para el desarrollo de las actividades llevadas a cabo en la
farmacia “Farma Fast”
3. Responsabilidades
Es responsabilidad de la farmacia “Farma Fast” cumplir con los lineamientos que marca la ley aplicable
Verificará y supervisará los procesos y documentos que se lleven a cabo en los certificados del proveedor
y que los demás responsables estén al pendiente en cada aviso o requisito que se lleve en marcha.
Verificar la aplicación del presente procedimiento y que la empresa contratada, cumpla con los
requisitos que marca la ley.
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
• El responsable Sanitario verificará que la empresa contratada para control de plagas y fauna nociva
cuente con:
• Licencia Sanitaria vigente
• Registros Sanitarios de plaguicidas
• Contrato anual del servicio, con renovación, previa revisión
Inspección
Inspeccionar semanalmente, los puntos de control colocados por el proveedor externo.
Detectar evidencia de plagas o fauna nociva, en caso afirmativo, informar de inmediato al
responsable Sanitario, para que este contacte al proveedor y aplique la garantía.
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
5. Referencias bibliográficas
Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos y
demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
6. Anexos
Registro de control de plagas
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
21. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-09 0001 21-10-2023 21-11-2023 Ninguno 1 de 5
1. Objetivo
Realizar el control de existencias de todos los medicamentos y demás insumos para la salud, mediante
inventarios, para poder tener un monitoreo adecuado de las entradas y salidas de los insumos
adquiridos.
2. Alcance
Este procedimiento aplica para todo el personal de la Farmacia “Farma Fast”
3. Responsabilidades
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable Sanitario García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
21. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-09 0001 21-10-2023 21-11-2023 Ninguno 2 de 5
5. Referencias bibliográficas
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable Sanitario García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
21. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-09 0001 21-10-2023 21-11-2023 Ninguno 3 de 5
6. Anexos
1. Formato de presentación de resultados de inventario
DIFERENCIAS ENCONTRADAS
DESCRIPCIÓN EXISTENCIA EXISTENCIA FÍSICA
OBSERVACIONES
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable Sanitario García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
21. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-09 0001 21-10-2023 21-11-2023 Ninguno 4 de 5
2. Formato de inventario.
FORMATO DE INVENTARIO
10
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable Sanitario García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
21. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-09 0001 21-10-2023 21-11-2023 Ninguno 5 de 5
3. Firmas de conocimiento
10
NOMBRE: Q.C Andrea Carolina NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Esquivel Blanco PUESTO: Responsable Sanitario García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
22.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE VENTA O SUMINISTRO DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 1 de 3
FC-CFN-10
1. Objetivo
Se describen los procesos necesarios para la administración y cobro en la caja de los productos, insumos
y servicios que se brinda en la farmacia FARMA FAST.
2. Alcance
El presente procedimiento aplica para todas las áreas encontradas en Farmacia FARMA FAST es
responsabilidad de todos los involucrados seguir lo indicado en este documento.
3. Responsabilidades
3.1 Responsable Sanitario: Brindar al cliente las características de los medicamentos con pertinencia, así
como capacitar al personal de trabajo en la ubicación de la farmacia, las disposiciones de venta y
condiciones de almacenamiento de medicamentos.
3.3 Responsable de Almacén: Llevará un control en el abastecimiento de medicamentos y/o insumos, así
como informar al personal los procesos de solicitud de abastecimiento de piso de venta.
3.4 Personal de caja: Portar siempre la bata de farmacia FARMA FAST y su gafete de identificación
personal. Una vez iniciadas las operaciones en la caja, revisa los servicios de acceso a Microsoft Excel
con los formatos específicos para registrar la venta de insumos y conexión de la terminal para
determinar si se encuentran habilitados. Deberá cumplir con funciones de caja como son el cobro,
elaboración de facturas, cortes de caja, toma de pedido a domicilio, impresión de ticket, elaboración
de sobre con depósito bancario. Además, deberá informar en todo momento al encargado de
administración de farmacia cualquier incidente producido durante el día con clientes, sistemas o
proveedores.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
22.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE VENTA O SUMINISTRO DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 2 de 3
FC-CFN-10
3.5 Jefe de Reparto a Domicilio: Informará al personal de caja las especificaciones y condiciones en la
toma del pedido en ordenes de servicio a domicilio, así como proporcionar el efectivo o la terminal
recolectado del servicio a domicilio.
Se deberá inspeccionar que la terminal cuente con rollo de papel suficiente para generar la impresión,
así como también la conexión al libro de cálculos de Excel, insertando en la pestaña del nombre el dd-
mm-aa con el formato de cálculo previamente diseñado.
2. Inicio de cobro
Para el cobro, se deben ingresar los datos para facturación. Sí se considera pertinente por el cliente se
le ingresan sus datos, de lo contrario se debe factura a Público en General.
En los datos del recibo, se debe especificar la forma de pago, sí es en efectivo o con tarjeta de crédito
o débito.
Para elaborar el corte se procede a ir a la casilla de total de venta donde de manera automática se
realizarán las operaciones.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
22.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE VENTA O SUMINISTRO DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA FAST--PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 3 de 3
FC-CFN-10
Se deberá revisar cada una de ellas para no tener problemas cuando el corte sea definitivo.
La hoja de cálculo deberá ser impresos y guardarse en una carpeta con el nombre del mes y año en curso
para tener en archivo los cortes generados por mes. Así mismo debe enviarse por correo electrónico el
corte al nombre de usuario farmafast/direccion.administrativa@outlook.mx con la leyenda del dd-mm-
aa.
Culminado el corte de caja se coloca en un sobre la fecha de corte con la cantidad generada en
efectivo para que al día siguiente se realice el depósito bancario al número de cuenta 4152 3136 4397.
5.Referencias bibliográficas
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
23.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DEVOLUCION DE INSUMOS
PARA LA SALUD A USUARIOS DE FARMACIA
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 1 de 3
FC-CFN-11
1. Objetivo
Establecer el proceso que permite a farmacia FARMA FAST realizar la devolución de medicamentos e
insumos por fecha de vencimiento y/o mal estado.
2. Alcance
El presente procedimiento aplica para todas las áreas encontradas en Farmacia FARMA FAST y es
responsabilidad de todos los involucrados seguir lo indicado en este documento.
3. Responsabilidades
Es responsabilidad del personal de farmacia FARMA FAST, acatar lo dispuesto en este documento para
dar cumplimiento con los requerimientos de técnico/legales en la de medicamentos e insumos
encontraos en farmacia FARMA FAST.
3.3 Personal de caja: Verificar y acomodar en el área de “Caducados” los medicamento y demás
insumos para la salud, por fecha de vencimiento y/o mal estado, así como su inspección
constante para evitar que llegue al cliente.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
23.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DEVOLUCION Y DESTINO DE
MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS A PROVEEDORES
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2024 Nuevo 2 de 3
FC-CFN-11
• El producto para devolver deberá ser apartada en el lugar específico de devoluciones, lejos de
los insumos que se almacenan para la venta o dispensación.
• Generar una nota de entrada y de salida del producto especificando el motivo de devolución y
adicionándola en el expediente de entradas.
• Se debe de informar al responsable sanitario y al personal de caja para que realice la nota de
crédito correspondiente con su cinta de seguridad.
• Se deberá de hacer la entrega del paquete al repartidor para su devolución a la distribuidora.
Al presente procedimiento se anexa el control de cambios y firmas conocimiento para el apego del
proceso.
5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos y
demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
6. ANEXOS
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
23.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DEVOLUCION Y DESTINO DE
MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS A PROVEEDORES
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-10-2023 Nuevo 3 de 3
FC-CFN-11
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
24.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DEVOLUCION DE INSUMOS
PARA LA SALUD A USUARIOS DE FARMACIA
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2024 Nuevo 1 de 3
FC-CFN-12
1. Objetivo
Tener un documento que mantenga el control y regulación de adquisición, almacenamiento,
distribución y la dispensación de medicamentos e insumos apegado a las buenas prácticas de farmacia.
2. Alcance
El presente procedimiento aplica para todas las áreas encontradas en Farmacia FARMA FAST y es
responsabilidad de todos los involucrados seguir lo indicado en este documento.
3. Responsabilidades
Es responsabilidad del personal de farmacia FARMA FAST acatar lo dispuesto en este documento para
dar cumplimiento con los requerimientos de técnico/legales en la recepción y venta o dispensación de
Medicamentos, insumos y demás productos encontraos en farmacia FARMA FAST.
Las responsabilidades de cada uno de los involucrados en las diferentes áreas por las que está
compuesta farmacia FARMA FAST, se explican a continuación:
3.2 Auxiliar de Farmacia: personal farmacéutico que trabaja con el responsable Sanitario en
las tareas de carácter técnico legal.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
24.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DEVOLUCION DE INSUMOS
PARA LA SALUD A USUARIOS DE FARMACIA
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 2 de 3
FC-CFN-12
2. No ha sido abierto
3. No se ha elaborado facturación
Por políticas de la empresa la devolución no se lleva a cabo una vez salido el producto
5. Referencias bibliográficas
• Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos y
demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
6. Anexos
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
24.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DEVOLUCION DE INSUMOS
PARA LA SALUD A USUARIOS DE FARMACIA
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 3 de 3
FC-CFN-12
¿Cumple con
las
características
¿Válidas? Fin
Si
No
Siguiente
proceso
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
25.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE AUDITORIAS INTERNAS
(AUTOINSPECCION) Y AUDITORIAS EXTERNAS (PROVEEDORES)
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 1 de 2
FC-CFN-13
1. Objetivo
Mantener por escrito el proceso de auditorías internas y externas (proveedores) para la garantía de
calidad de medicamentos e insumos en farmacia FARMA FAST.
2. Alcance
El presente procedimiento aplica para todas las áreas encontradas en Farmacia FARMA FAST y es
responsabilidad de todos los involucrados seguir lo indicado en este documento.
3. Responsabilidades
3.1 Responsable Sanitario: supervisar que farmacia FARMA FAST se apegue a lo establecido en el
procedimiento de operaciones de auditorías internas.
3.2 Auxiliar de Farmacia: asegurarse de que farmacia FARMA FAST apliquen los procedimientos
de auditoría interna en ausencia del responsable sanitario
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
25.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE AUDITORIAS INTERNAS
(AUTOINSPECCION) Y AUDITORIAS EXTERNAS (PROVEEDORES)
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 2 de 2
FC-CFN-13
• Medicamentos controlados.
En este último punto se deberán de realizar anotaciones de incidencias presentadas y su
resolución en base al ANEXO 6.1.
Los puntos auditables de los proveedores se regirán en base a las características validas de entrega de
medicamentos e insumos:
5. Referencias bibliográficas
• Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos y
demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
6. Anexos
6.1 Ficha informativa de anomalías presentadas e identificadas.
FECHA DE ENTREGA
Punto a verificado Normatividad aplicable
Hallazgo Corrección
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
26.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE CALIBRACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 1 de 4
FC-CFN-14
1. Objetivo
Contar con un documento de verificación que avale que los instrumentos de medición estén
calibrados.
2. Alcance
Este procedimiento tiene aplicación para las áreas de farmacia FARMA FAST, para garantizar el buen
funcionamiento de los instrumentos de medición.
3. Responsabilidades
3.1 Responsable Sanitario: asegurarse que los instrumentos de medición cuenten con
certificado de calibración y tenga fecha de vigencia intacta. Inspeccionar el control de los
formatos de temperatura.
3.2 Auxiliar De Farmacia: llenar los formatos de temperatura y humedad relativa, así como
informar al responsable sanitario cualquier tipo de deficiencia que presenten los
instrumentos de medición.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
26.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE CALIBRACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2024 Nuevo 2 de 4
FC-CFN-26
o Reporta rangos de humedad entre varios niveles (20 al 90% RH).
o Guarda memoria con los registros mínimos y máximos de temperatura y humedad.
o Pantalla digital con luz trasera para una lectura fácil.
o Requiere 2 baterías AAA (No incluidas).
1. Factura de adquisición:
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
26.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE CALIBRACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-10-2024 Nuevo 3 de 4
FC-CFN-26
2. Certificado de calibración
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
26.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE CALIBRACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-10-2024 Nuevo 4 de 4
FC-CFN-26
5. Referencias bibliográficas
• Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos y
demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
6. Anexos
6.1 de bitácora de uso de termohigrómetro
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
27.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DENUNCIA A LA AUTORIDAD
SANITARIA DE TODO HECHO, ACTO U OMISION QUE PRESENTE UN RIESGO O
PROVOQUE UN DAÑO A LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-10-2023 Nuevo 1 de 4
FC-CFN-15
1. Objetivo
Presentar el procedimiento necesario para las denuncias sanitarias, con el fin de poner en conocimiento
hacia las autoridades sanitarias, los actos, hechos u omisiones de cuestiones sanitarias, que, de acuerdo
con la perspectiva del denunciante, le represente daño o riesgo a la salud de la población
2. Alcance
Implementar en FARMA FAST, el uso de denuncias de manera responsable ante la autoridad sanitaria
sobre cualquier situación que represente un riesgo o daño a la salud de la población.
3. Responsabilidades
3.1 Responsable Sanitario: asegurarse que dicho documento sea implementado de manera
correcta, así como el notificar a las autoridades sanitarias los hechos en los que exista un
riesgo o daño a la salud del cliente o personal de farmacia FARMA FAST.
3.2 Auxiliar De Farmacia: informar al responsable sanitario dicho acto de riesgo o daño
reportado en las instalaciones de FARMA FAST, antes de presentar la denuncia de manera
formal.
3.3 Personal De Caja: atender a los clientes y en caso de presentarse dicho riesgo, tomar nota
de los actos o hechos suscitados para después notificarlo a las autoridades
correspondientes.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
27.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DENUNCIA A LA AUTORIDAD
SANITARIA DE TODO HECHO, ACTO U OMISION QUE PRESENTE UN RIESGO O
PROVOQUE UN DAÑO A LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 2 de 4
FC-CFN-15
3.5 Encargado De Almacén: asegurar que los productos cuenten con las medidas de seguridad
adecuadas, antes de su previa comercialización. Supervisa también que las solicitudes se lleven
de manera adecuada y de acuerdo con las necesidades de FARMA FAST.
La presentación de denuncias sanitarias de todo hecho, acto u omisión que represente un riesgo o
provoque un daño a la salud de la población, puede ser ocasionado por establecimientos de salud o
productos ofrecidos por FARMA FAST y debido a las actividades relacionadas con la importación y
exportación de los productos proporcionados por la empresa, saneamiento básico, y de los
establecimientos destinados al proceso de dichos productos y servicios a los que se refiere la Ley Estatal
de Salud y sus reglamentos, principalmente.
• Responsables
• Elaboración de la denuncia
Las denuncias suscitadas deberán ser presentadas por el responsable sanitario, así como también el
encargado de administración de farmacia.
Haciendo hincapié en que FARMA FAST no tomará ningún tipo de represalias contra los denunciantes,
es necesario que toda denuncia venga acompañada de los datos necesarios para proceder con dicha
denuncia y no serán aceptadas denuncias anónimas.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
27.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DENUNCIA A LA AUTORIDAD
SANITARIA DE TODO HECHO, ACTO U OMISION QUE PRESENTE UN RIESGO O
PROVOQUE UN DAÑO A LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-10-2023 Nuevo 3 de 4
FC-CFN-15
• Datos del denunciante: nombre completo, domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Relato de los hechos que se presente. Los datos de a quien se le responsabiliza, variando en si
es hacia un producto o un servicio
a. Si es un Servicio: razón social, domicilio, nombre del responsable del servicio.
b. Si es un producto: denominación distintiva o genérica, presentación, número de lote,
caducidad, datos del fabricante.
La farmacia FARMA FAST se compromete con el cliente a la toma personal de los hechos suscitados
con el formato de denuncia sanitaria interna que se encuentra en el anexo 1.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C. V
27.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE DENUNCIA A LA AUTORIDAD
SANITARIA DE TODO HECHO, ACTO U OMISION QUE PRESENTE UN RIESGO O
PROVOQUE UN DAÑO A LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FRMA FAST-PR- 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 4 de 4
FC-CFN-15
5. Referencias bibliográficas
• Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos y
demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
6. ANEXOS
• Formato para presentar denuncia sanitaria en FARMA FAST.
NOMBRE: Q.C Paola Itzel NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitototl NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Orozco Haro PUESTO: Responsable sanitario García
PUESTO: Personal de caja PUESTO: Director general
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
28. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE DESTRUCCION
(INCINERACION, INACTIVACION, CONFINAMIENTO O INHABILITACION) DE
MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD, DETERIORADOS O CADUCADOS
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST- 16 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 1 de 3
1. Objetivo
Mantener siempre existencias de medicamento en óptimas condiciones para otorgar seguridad a los
clientes , así como tener un sistema establecido que permita controlar los medicamentos obsoletos que
por diferentes motivos ya no sean útiles y se tienen que eliminar del Inventarlo.
2. Alcance
Este procedimiento va dirigido al responsable Sanitario, responsable de Farmacia y de todo el personal
involucrado en la utilización, almacenamiento, distribución y venta de medicamentos y/o que colabore
en la farmacia “FARMA FAST”.
3. Responsabilidades
Es responsabilidad del personal de Farmacia “FARMA FAST” acatar lo dispuesto en este documento para
dar cumplimiento con los requerimientos para la destrucción (incineración, inactivación, confinamiento
o inhabilitación) de medicamentos y demás insumos para la salud, deteriorados o caducados.
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
28. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE DESTRUCCION
(INCINERACION, INACTIVACION, CONFINAMIENTO O INHABILITACION) DE
MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD, DETERIORADOS O CADUCADOS
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST- 16 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 2 de 3
5. Referencias bibliográficas
• Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos dedicados a
la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud, Sexta edición.Mexico.
2019
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
28. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE DESTRUCCION
(INCINERACION, INACTIVACION, CONFINAMIENTO O INHABILITACION) DE
MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD, DETERIORADOS O CADUCADOS
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST- 16 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 3 de 3
6. Anexos
Folio N°
AREA:__________________________ FECHA:____________________
FECHA DE RECEPCION:__________
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
29. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE ATENCION DE
CONTIGENCIAS PARA PRVENIR SU IMPACTO EN LA CALIDAD Y CONSERVACION DE LOS
MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-17 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 1 de 2
1. Objetivo
Contrarrestar o evitar los efectos generados por la ocurrencia de emergencias, ya sean acontecimientos
asociados a fenómenos naturales o consecuencia hombre, los mismos que podrían ocurrir durante el
desarrollo de las actividades.
2. Alcance
Este procedimiento es elaborado para facilitar el control de los riesgos que puedan surgir durante el
desarrollo de las actividades.
Conciliar criterios y estrategias, para salvaguardar la calidad y seguridad de los medicamentos y otros
insumos para la salud.
3. Responsabilidades
Es responsabilidad del personal cumplir lo escrito en este documento para dar cumplimiento con los
requerimientos para la atención de contingencias para prevenir su impacto en la calidad y
conservación de los medicamentos y demás insumos para la salud
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
29. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE ATENCION DE
CONTIGENCIAS PARA PRVENIR SU IMPACTO EN LA CALIDAD Y CONSERVACION DE LOS
MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-17 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 2 de 2
• Mantener contacto con el personal de mantenimiento para informar sobre cualquier imprevisto
que se presente.
5. Referencias bibliográficas
• Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos dedicados a la
venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud, Sexta edición.
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
1. Objetivo
Garantizar la seguridad y estabilidad de los medicamentos y demás insumos para la salud durante el
traslado de los mismos.
2. Alcance
Este procedimiento aplica para todo el personal que se encuentra en el área de Almacén, y Auxiliares de
Farmacia
3. Responsabilidades
Es responsabilidad del personal de Farmacia acatar lo dispuesto en este documento para dar
cumplimiento con los requerimientos que se establecen en el procedimiento normalizado de operación
de traslado de medicamentos que requieran refrigeración.
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
5. Referencias bibliográficas
• Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos dedicados a la
venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud, Sexta edición.
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
1. Objetivo
Establecer el proceso para identificar y solucionar cualquier incumplimiento, incluyendo los productos y
servicios no conformes y las reclamaciones de los clientes relacionados con la calidad de sus productos y
servicios
2. Alcance
Este procedimiento es aplicable en todas las áreas, los procesos, los elementos, las actividades, las
funciones y los documentos que componen el sistema y que son susceptibles de incumplir algún
requisito
3. Responsabilidades
Es responsabilidad del personal de Farmacia “Farma Fast” acatar lo dispuesto en este documento para
dar cumplimiento con los requerimientos para el manejo de desviaciones o no conformidades.
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
5. Referencias bibliográficas
Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás
insumos para la salud, sexta edición. Mexico.2019:
6. Anexos
Descripción:
Nombre y firma
(Persona que reporta) Firma del Director General
Acción Correctiva
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
Análisis de la causa:
Acción correctiva:
Nombre y firma
Seguimiento y comprobación de la acción correctiva
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Diana Xochitotol Lara NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández
Rojas García
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Responsable Sanitario PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
32. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE LIMPIEZA DE AREAS,
MOBILIARIO, MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD,
ACTUALIZADO Y COMPLETO
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-20 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 1 de 4
1. Objetivo
Establecer los métodos y lineamientos a desarrollar para cumplir la correcta limpieza de las áreas que
integran Farmacia “FARMA FAST”, con la finalidad de garantizar la seguridad de los medicamentos e
insumos durante su estancia.
2. Alcance
Este procedimiento se aplica para el personal de mantenimiento para mantener en óptimas condiciones
higiénicas el establecimiento.
3. Responsabilidades
Es responsabilidad del personal de Farmacia “FARMA FAST” acatar lo dispuesto en este documento para
dar cumplimiento con los requerimientos para procedimientos normalizados de operación de limpieza de
áreas, mobiliario, medicamentos y demás insumos para la salud.
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitotol
Rojas García PUESTO: Responsable sanitario
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
32. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE LIMPIEZA DE AREAS,
MOBILIARIO, MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD,
ACTUALIZADO Y COMPLETO
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-20 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 2 de 4
• Pisos (diario):
1 Utilizar la técnica de barrido húmedo, con la finalidad de no levantar polvo que pueda contaminar
los insumos que se encuentran en el establecimiento.
2 Utilizar un trapeador húmedo y avanzar de adentro hacia afuera por la superficie empujándolo y sin
levantarlo del suelo, con el fin de que el polvo se quede adherido a él.
3 Arrastrar con el trapeador las partículas que no se hayan adherido a él hasta el lugar donde se
recogerán con ayuda de una escoba y recogedor. Depositar el polvo y la basura en el contenedor
correspondiente.
4 Preparar una solución de agua con jabón o pino para realizar el trapeado.
5 Trapear de adentro hacia afuera utilizando una jerga o trapeador limpios y remojados en la solución
preparada.
• Puertas (diario):
1 Humedecer una franela utilizando únicamente agua y retirar el polvo que se pudiera acumular o
cualquier otra suciedad y enjuagarla cuantas veces sea necesario.
• Anaqueles (semanal):
1 Elegir el anaquel a limpiar y retirar los medicamentos y demás insumos que se encuentren en él,
colocándolos en un lugar seguro.
2 Preparar una solución de agua con jabón y utilizarla para retirar la suciedad adherida a los anaqueles
con ayuda de una franela limpia.
3 Retirar la solución jabonosa utilizando otra franela húmeda. Secar con una franela limpia
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitotol
Rojas García PUESTO: Responsable sanitario
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
32. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE LIMPIEZA DE AREAS,
MOBILIARIO, MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD,
ACTUALIZADO Y COMPLETO
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-20 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 3 de 4
5. Referencias bibliográficas
• Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos dedicados a la
venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud, Sexta edición. México 2019
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitotol
Rojas García PUESTO: Responsable sanitario
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
32. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DE LIMPIEZA DE AREAS,
MOBILIARIO, MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD,
ACTUALIZADO Y COMPLETO
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-20 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 4 de 4
6. Anexos
Bitácora de limpieza
FARMACIA “FARMA FAST”
B R MB R M B R M B R M B R M B R M B R M
Limpieza de Recepción
(piso)
Limpieza de almacén
(piso)
Limpieza de puertas
Limpieza de ventanas
Recolección de basura
Limpieza de anaqueles
Limpieza de
medicamentos
Correcta organización de
medicamentos y demás
insumos
(B) BUENO (RR ) REGULAR (M) MALO
NOMBRE: Q.C Arely Mendoza NOMBRE: Q.C Getsemaní Hernández NOMBRE: Q.C Diana Lara Xochitotol
Rojas García PUESTO: Responsable sanitario
PUESTO: Auxiliar de farmacia PUESTO: Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
33. PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN PARA RECEPCION,
ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE QUEJAS DE LOSUSUARIOS
1. Objetivo:
Atender, resolver y dar seguimiento a las quejas o sugerencias, con el fin de proporcionar
unmejor servicio y atención a los clientes.
2. Alcance:
Las actividades descritas en el Procedimiento Normalizado de Operación aplican para
todo elpersonal que labore en Farmacia Fast, en coordinación con el responsable sanitario.
3. Responsabilidades:
No Actividad Responsable
1. Emisión de La queja o sugerencia deberá ser por Cliente
quejas o escrito mediante un formato impreso
sugerencias implementado por Farmacia Fast
NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Getsemani Hernández
Xochitototl Lara Xochitototl Lara García
PUESTO: Responsable sanitario PUESTO: Responsable sanitario PUESTO Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
33. PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN PARA RECEPCION,
ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE QUEJAS DE LOSUSUARIOS
5. Referencias:
Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos y
demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Getsemani Hernández
Xochitototl Lara Xochitototl Lara García
PUESTO: Responsable sanitario PUESTO: Responsable sanitario PUESTO Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
33. PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN PARA RECEPCION,
ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE QUEJAS DE LOSUSUARIOS
6. Anexos:
NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Getsemani Hernández
Xochitototl Lara Xochitototl Lara García
PUESTO: Responsable sanitario PUESTO: Responsable sanitario PUESTO Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
34.PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN PARA NOTIFICAR
SOSPECHAS DE REACCIONES ADVERSAS A MEDICAMENTOS E INCIDENTES
ADVERSOS DE DISPOSITIVOS MEDICOS
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-22 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 1 -1
1. Objetivo
Llevar a cabo la notificación de sospecha de reacciones adversas.
2. Alcance
Notificación de los eventos adversos.
3. Responsabilidades
Es responsabilidad del personal de Farmacia tener a disposición en este documento.
5. Referencias
Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos y
demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Getsemani Hernández
Xochitototl Lara Xochitototl Lara García
PUESTO: Responsable sanitario PUESTO: Responsable sanitario PUESTO Director General
FARMACIA FARMA FAST
“ A la vanguardia de tu receta”
REACCIONES ADVERSAS
DATOS PERSONALES
Nombre (s)
Primer apellido:
Segundo apellido:
Teléfono:
+
Correo electrónico:
1. Objetivo:
Implementar un procedimiento en el que se establezcan los pasos a seguir
cuando exista la necesidad de aplicar los procesos de mantenimiento preventivo
al equipo y mobiliario del establecimiento.
2. Alcance:
Este procedimiento tiene aplicación para garantizar el buen funcionamiento del
equipo y mobiliario dentro de esta área.
3. Responsabilidades:
NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Getsemani Hernández
Xochitototl Lara Xochitototl Lara García
PUESTO: Responsable sanitario PUESTO: Responsable sanitario PUESTO Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
35. PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
REFRIGERADORES, CONGELADORES, INSTALACIONES Y MOBILIARIO
Clave: Versión Vigente a partir de: Próxima revisión: Sustituye a: Página
FARMA-FAST-23 0001 21-10-2023 21-11-2023 Nuevo 2 de 2
4. Referencias:
Suplemento para Establecimiento Dedicados a la Venta y Suministro de
Medicamentos y demás Insumos para la Salud. Sexta Edición. México 2019.
NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Getsemani Hernández
Xochitototl Lara Xochitototl Lara García
PUESTO: Responsable sanitario PUESTO: Responsable sanitario PUESTO Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
1. Objetivo:
Seguir en conjunto con los consumidores y COFEPRIS el retiro del mercado de aquellos
productos que no cumplen con las disposiciones aplicables o que hayan provocado
reacciones no favorables al cliente o a la comunidad en general.
2. Alcance:
Este procedimiento será aplicable para los medicamentos que ingresen al almacén y sean
vendidos alos clientes.
3. Responsabilidades:
Los responsables de la aplicación y ejecución de este procedimiento serán el responsable
sanitario, el jefe de Farmacia, el Encargado de almacén y responsables de caja.
4. Definiciones:
• Retiro: Es la acción de retirar del mercado cualquier producto que no cumple con lo
establecido en la legislación sanitaria vigente, e implica deficiencias en el etiquetado o
peligros que pueden derivar en un riesgo para la salud pública.
.
5. Procedimiento:
Una estrategia de retiro lleva uno o más factores:
• Denuncia publica.
• Público en general: consumidores, distribuidores, compradores, etc.
• Intercambio de información entre diferentes instituciones.
NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Getsemani Hernández
Xochitototl Lara Xochitototl Lara García
PUESTO: Responsable sanitario PUESTO: Responsable sanitario PUESTO Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Diana NOMBRE: Q.C Getsemani Hernández
Xochitototl Lara Xochitototl Lara García
PUESTO: Responsable sanitario PUESTO: Responsable sanitario PUESTO Director General
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
40 y 42 “INFRAESTRUCTURA”
40. La entrada del establecimiento o en el área de (farmacias dentro de clínicas, hospitales o tiendas departamentales) deben contar con rótulo
con el nombre o razón social, giro y horario de operación del establecimiento, así como nombre, número de cédula profesional, institución que
expidió el título profesional y horarios de asistencia del responsable sanitario (si aplica)
RESPONSABLE SANITARIO:
Q.C DIANA XOCHITOTOL LARA
40 y 42 “INFRAESTRUCTURA”
42.
Las diferentes áreas deben estar identificadas y delimitadas: recepción, almacenamiento, atención al público, entrega de los medicamentos y demás
insumos para la salud, archivo, producto no apto para su venta, actividades administrativas, servicios sanitarios y devoluciones de los productos
que maneja.
40 y 42 “INFRAESTRUCTURA”
40 y 42 “INFRAESTRUCTURA”
POR COLORES:
ROJO
Comportamiento o acción
AZUL Señal de obligación especifica/obligación de utilizar un equipo
de protección individual
FARMACIA “FARMA FAST” S.A DE C.V
40 y 42 “INFRAESTRUCTURA”