Corporación Universitaria del Meta – UNIMETA

Vicerrectorado Postgrados y Educación Continuada

Escuela de Ingenierías

Estrategia de Fundamentos en Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo

Camila Alejandra Torres Rey

Jenny Lizeth Lemus Cadena

Juan David Velásquez Bernal

Geoney Sanabria Calderón

Dania Alejandra Benavides García

Corporación Universitaria del Meta - UNIMETA

Vicerrectorado Postgrados y Educación Continuada

Diplomado en Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Villavicencio – Meta

2022-2

Fecha 03/08/2022

Sede Centro Cra 31ª N 36 – 29 Piso 4 - 6621825 Ext. 140

Villavicencio - Meta - Colombia
E-mail: direccionpostgrados@unimeta.edu.co- www.unimeta.edu.co
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Vicerrectorado Postgrados y Educación Continuada
Escuela de Ingenierías

1. ESTRATEGIA CICLO PHVA

a.1. Situación problema:

Baja participación de los trabajadores de la empresa CONSULTORIAS INGENIO, en las
capacitaciones del plan anual de capacitación del departamento de Seguridad y Salud para
el Trabajo

a.2. Características del problema

Razón Social: CONSULTORIAS INGENIO

Prestación de asesoramiento y consultoría a
las empresas y las entidades públicas en
Actividad Económica materia de planificación, organización,
dirección y control de procesos de ingeniería
Nivel de Riesgo: I
Número de trabajadores: 10
Porcentaje de asistencia a 40%
capacitaciones:
Cuestionario de efectividad
Si No Observaciones
¿Cuenta la empresa con un cronograma Las capacitaciones se programan
X
definido en su plan de capacitaciones? sobre la marcha
El departamento de SST no ha
¿Ha sido socializado y aprobado con diseñado ni socializado el
X
gerencia la ejecución del cronograma? cronograma de capacitaciones
con gerencia
¿Se han definido los horarios y fechas No se tiene en cuenta la
teniendo en cuenta el flujo de trabajo de X disponibilidad de las diferentes
cada una de las dependencias? dependencias
¿Son efectivos los canales de No se han definido los canales
comunicación de las fechas definidas en el X de comunicación ni se emplean
cronograma? los existentes

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2. DESARROLLO CICLO PHVA

2.1. PLANIFICAR

2.1.1. METAS
 Aumentar la participación en las capacitaciones a un 80%
 Dar cumplimiento al plan de capacitaciones anual en la fechas y espacios
acordados
 Incentivar a los trabajadores en la participación y formación profesional
 Motivar a los líderes de las dependencias en la participación de los espacios de
formación

2.1.2. METODOS
Para el mes Julio del año 2022 se tiene definido el desarrollo de una maratón de
capacitaciones relacionadas con la prevención de riesgos biomecánicos, físicos,
psicológicos y locativos, esto como resultado de las actividades propias de la empresa y el
desarrollo de (Matriz de peligros, plan anual de trabajo, matriz legal, exámenes medico
ocupacionales). Para ello se requiere de llevar a cabo las siguientes actividades:
a) Realizar una reunión con los líderes de cada dependencia para definir los horarios y
fechas adecuadas para la implementación del plan de capacitaciones
b) Diseñar el cronograma de capacitaciones donde se definan las temáticas de interés
prioritario (Maratón de capacitaciones) y las capacitaciones para el resto del año
2022

MARATON DE CAPACITACIONES JULIO 2022

Intensidad Temática Alcance Responsable
Fecha / Hora Horaria
Julio 10 -2022 2 Horas Riesgo biomecánico y Total trabajadores Profesional
07:00am pausas activas SST
Julio 19-2022 2 Horas Riesgo físico Total trabajadores Profesional
07:00am ( Mediciones SST
higiénicas)
Julio 27-2022 Riesgo psicosocial Profesional
02:00pm 2 Horas (batería de riesgo Total trabajadores SST

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psicosocial)
Julio 31-2022 1 Hora Riesgo locativo y orden Total trabajadores Profesional
02:00pm y aseo SST

c) Gestionar la aprobación por la alta gerencia del plan de capacitaciones

d) Implementar formato de asistencia a las capacitaciones

LISTADO DE ASISTENCIA PARA CONTROL DE CAPACITACIONES

NOMBRES Y CORREO CELULA OCUPACIO
N FIRMA
APELLIDOS CORPORATIVO R N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5

e) Diseñar canales de comunicación efectivos con la totalidad de los trabajadores

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2.2. HACER

a) Llevar a cabo la ejecución del cronograma en los tiempos establecidos para mejorar
los índices de participación e implementar la evaluación, control y supervisión de
asistencia.
b) Convocar a los trabajadores mediante el uso de los correos corporativos, carteles y
voz a voz dentro de las diferentes dependencias de la organización.

2.3. VERIFICAR

a) Verificar que se cumplió con el objetivo del 80% de asistencia

b) Revisión y control del cumplimiento del plan de capacitación anual
c) Comprobar el diligenciamiento de los formatos de asistencia exigidos por el SG-
SST

2.4. ACTUAR

De acuerdo a la conformidad de los resultados y sus avances en la mejora preventiva para el

desarrollo del plan de capacitación anual del año 2022 y mediante la verificación de la
asistencia a la maratón de capacitaciones del mes de julio con la participación de 9
trabajadores en cada una de las capacitaciones, siendo este el 90% de participación en las
mismas. Nos demuestra que se ha sido efectiva la estrategia del ciclo PHVA, dando como
resultado un porcentaje superior al planteado en las metas.

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3. GESTION DE ACCIONES DE MEJORA

3.1. ACCION DE MEJORA

Para el año 2023 se debe de tener diseñado y aprobado el plan de capacitaciones desde el
mes de diciembre del año 2022, esto con la definición del cronograma y las siguientes
características de mejora

 Hacer un diagnóstico de acuerdo a las características propias de la empresa

( Estudio epidemiológico, resultados de exámenes medico ocupacionales, tasas de
ausentismo, matriz de peligros actualizada, matriz legal actualizada e incidencia de
accidentes, incidentes y enfermedades laborales
 Establecer los temas prioritarios y definir los alcances del personal al que se dirige
 Diseñar un cronograma de capacitación solido que sea aprobado por las partes de
interés e influencia productiva
 Iniciar las capacitaciones en las fechas y horarios definidos en el cronograma y
llevar la evidencia física y fotográfica de la participación de los trabajadores
 Evaluar el proceso, lo que nos permitirá medir la efectividad de cada na de las
capacitaciones efectuadas
 Certificar la participación, esto con la intención de motivar la fuerza laboral y el
crecimiento profesional

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