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Cuentas bsicas de la contabilidad de costos materias Primas en Transit Caractersticas Generales

Es una cuenta propia de la contabilidad de costos. Corresponde a la funcin compra. Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el saldo de la cuenta Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance. Sus saldo representa el costos acumulado del valor de factura mas gastos de compra nacionales y/o extranjeros, tales como: seguros, fletes, impuestos de importacin, gastos y comisiones de frontera, acarreo y entrega; y en algunos casos como licores y tabacos ciertos aejamientos previos a su disponibilidad de los materiales adquiridos de proveedores forneos que aun no estn disponibles para su utilizacin, aunque se encuentren dentro del almacn de materias primas. Materias Primas en Trnsito Saldo Inicial Costo acumulado de los materiales en transito al iniciarse el periodo. Valor neto de facturas expedidas por los proveedores extranjero o del interior de las republica. Fletes de Compra. Seguros de Materiales en Transito. Impuestos de Importacin Comisiones al agente aduanal y erogaciones de frontera. Acarreos, descarga, entrega y aejamiento en ciertos casos. Rebajas, bonificaciones y descuentos sobre compras forneas. Saldo Final Costo acumulado de los materiales Costo Acumulado de los materiales en transito recibidos.

en transito al finalizar el periodo. Mayor Auxiliar Esta Constituido por hojas de costos numeradas progresivamente, debe abrirse una por cada embarque efectuado por los proveedores. Esta forma prev el caso de materiales de importacin. Cada cargo a la cuenta de Materias Primas en Transito supone en movimientos en una o varias de las hojas de costos relativas a los embarques correspondiente, previo prorrateo realizado en la seccin relativa del departamento de costos en aquellos casos de erogaciones comunes a varias partidas de materiales incluidas dentro de un embarque determinado. Almacn de Materias Primas El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los materiales que se encuentran en el almacn de materias primas, comprendiendo a los proveedores locales y a los proveedores forneos. En el periodo, la cuenta que nos ocupa recibe los cargos provenientes de dos fuentes principales:

El costo acumulado de los materiales en transito recibidos. El costo de los materiales entregados directamente de los proveedores locales. Caractersticas Generales
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Corresponde a la funcin produccin. Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el saldo de la cuenta Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance. Su saldo representa el costo de compra (local o fornea) de las materias primas se encuentran disponibles en el almacn para ser utilizadas en la fabricacin.

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Almacn de Materias Primas Saldo Inicial Inventario Inicial. Materias Primas directas utilizadas Costo de los materiales en transito, recibidos. Materias Primas indirectas utilizadas Costo de los materiales locales recibidos. (Materiales devueltos por la fabrica)

(Costo de materiales devueltos a los proveedores) Faltantes Normales (Rebajas y bonificaciones en precios sobre los materiales que ya se encuentran en el Faltantes Extraordinarios almacn) Sobrantes Saldo Final Inventario Final. Mayor Auxiliar Esta constituido por las tarjetas de almacn de materias primas que maneja el departamento de costos, tanto en especie como en valores. Al finalizar cada periodo, los totales de cada una de las subcuentas del mayor auxiliar de almacn de materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de la cuenta de control en el mayor. Mano de Obra La mano de obra directa empleada en la produccin, que constituye el segundo elemento del costo y que, por consiguiente, debe cargarse directamente a la cuenta de produccin en proceso. La mano de obra indirecta empleada en la produccin o en actividades fabriles diferentes, que traspasa ya cuenta recolectora de conceptos indirectos fabriles. Caractersticas Generales.
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Es colectiva, representado un caso especial por tener dos mayores auxiliares, en departamentos distintos. El de los movimientos deudores, formado por las nominas elaboradas, en el departamento de contabilidad general. El de los movimientos acreedores, representado por las concentraciones de mano de obra efectuadas por el departamento de costos. Ambos auxiliares, combinados, analizan el movimiento de las cuentas. Su movimiento se refleja nicamente en el Estado de Costos de Produccin y Ventas.

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Carece de Saldo. Mano de Obra Directa (Salarios fabriles devengados por pagar al iniciarse el periodo.) Aplicacin de mano de obra directa de los centros de costos de produccin. Nominas semanales fabriles. Nominas quincenales, confidenciales, fabriles. Nominas quincenales fabriles. Salarios fabriles devengados por pagar al finalizar periodo. Aplicacin de mano de obra directa de los centros de produccin. Aplicacin de la mano de obra de los centro de costos de servicio, -ntegramente directa-.

Mayores Auxiliares Esta cuenta tiene dos mayores auxiliares, el deudor, el acreedor. La mano de obra recibe cargos por todos los sueldos y salarios fabriles devengados durante el periodo. Estos sueldos y salarios quedan consignado en las nominas semanales y quincenales. Completados por los clculos de los salarios fabriles devengados, no pagados en el ultimo o en los ltimos das del mes. Las contra cuentas de estas erogaciones estn representadas por las cuentas de bancos, cuentas por pagar, salarios por pagar, etc. Integrando de esta forma en movimientos deudor de la cuenta de mano de obra, el departamento de costos, con base en las distribuciones tiempo de los centro fabriles de servicio determinaran semanalmente los conceptos de mano de obra directa e indirecta (los sueldos quincenales de empleados, jefes y altos funcionarios fabriles son siempre indirectos) que se cargan mediante concentraciones formuladas por el departamento de costos, a las cuentas de produccin en proceso y cargos indirectos, respectivamente. Dichas concentraciones representan en si mismas el auxiliar del movimiento acreedor de la cuenta de mano de obra concentracin debe coincidir con el total de cada nomina. Los cargos por la mano de obra directa a produccin en proceso y por la mano de obra indirecta a cargos indirectos se traducirn en registros individuales en los mayores auxiliares de estas cuentas Cargos Indirectos Esta cuenta se compone de 6 elementos especficos, cuya misin consiste en recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos,

forman el costo total de la produccin. Los grupos de conceptos inicialmente mencionados son los siguientes: Materiales indirectos consumidos durante el periodo. Mano de obra indirecta utilizada en el periodo. Diversas erogaciones indirectas de fabricacin incurridas en el periodo, tales como: renta fabril, consumo de luz, consumo de fuerza, combustible y lubricantes, etc. Depreciaciones de diversos activos fijos fabriles correspondidas con crditos a las cuentas de depreciacin acumulada de los diferentes activos fijos. Amortizaciones de cargos diferidos de carcter fabril, correspondidas con crditos a la cuenta de amortizacin acumulada. Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado que implican crditos a las cuentas representativas de dichos gastos. Caractersticas Generales

Es una cuenta colectiva y sus auxiliares analiza el movimientos de la cuenta. Corresponde a la funcin de produccin. Su movimiento se refleja nicamente en el estado de costos de produccin y ventas. Carece de saldo.

Cargos Indirectos Materias Primas indirectas consumidas. Traspaso, aplicacin o prorrateo a producc en proceso. Mano de obra indirecta aplicada. Erogaciones fabriles indirectas pagadas y devengadas por pagar. Depreciacin de activos fijos Amortizacin de cargos diferidos Aplicacin de gastos fabriles pagados por

anticipado. Faltantes normales en el almacn de materias primas

Mayores Auxiliares Sus mecanismos son los mismos que en las cuantas de gastos de operacin Conceptos que integran cargos indirectos.

Combustibles y Lubricantes. Reparacin de Maquinaria. Servicio de Comedor. Artculos de Aseo. Ropa de Trabajo. Depreciacin de Moldes y Envases. Fuerza, Alumbrado y Renta de Fabrica. Depreciaciones Fabriles. Amortizaciones Fabriles. Materia Prima Indirecta. Mano de Obra Indirecta. Horas Extras en la Planta. Servicio de Agua. Telfono de Planta.

Produccin en Proceso Esta cuenta constituye el ncleo del registro de la actividad manufacturera y algunos tratadistas la consideran, con razn, el eje de

los costos de produccin. Si nos imaginamos a la fbrica como un gran mecanismo en que se est llevando a cabo, directa o indirectamente, la transformacin de las materias primas en productos elaborados, mediante la incorporacin del trabajo humano y de un conjunto de erogaciones, depreciaciones, amortizaciones de carcter fabril, la cuenta de Produccin en Proceso es la que conjuga todas estas operaciones y elementos y la suma de cargos que reciba por dichos conceptos representa el costo de la produccin parcial o totalmente elaborada. Caractersticas Generales

Es colectiva, y su auxiliar analiza el saldo de la misma. Corresponde a la funcin de produccin. Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance. Su saldo representa el costo de produccin acumulado correspondiente a los artculos en proceso de elaboracin Produccin en Proceso Saldo InicialCosto acumulado de produccin correspondiente al inventario inicial de artculos en proceso de elaboracin. Materia prima directa utilizada. Mano de obra aplicada Traspaso o prorrateo de cargos indirectos (Materias primas directas devueltas al almacn) Saldo Final Costos acumulados de produccin, correspondientes el inventario final de artculos en proceso de elaboracin. Mayor Auxiliar Dentro del sistema de ordenes de produccin que nos ocupa, el mayor auxiliar de esta cuenta esta constituido por las mismas ordenes de produccin, que constituyen el engranaje central de todo el sistema de costos. Costo de la produccin terminada.

Almacn de Productos Terminados Es el momento en que los artculos terminados llegan al almacn final, del que posteriormente salen al efectuarse la venta, concluyen la funcin de produccin, de la industria manufacturera y se entra a la ultima fase: La distribucin, que asume las mismas caractersticas de la etapa distributiva en las empresas comerciales, con la sola excepcin de que la cuenta de almacn de artculos terminados se alimenta con el costo de produccin de los artculos elaborados por la propia industria, en tanto que la cuenta de almacn de las empresas comerciales se alimentan con el costo de los artculos entregados directamente por los proveedores o con el de los embarques de mercancas recibidas. La cuenta de almacn de artculos terminados, tiene saldos iniciales y finales, representativos del costo de produccin de los inventarios iniciales y finales de los productos concluidos respectivamente. Caractersticas Generales

Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de la misma. Corresponde a la funcin de distribucin. Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance general. Su saldo representa el costo de produccin de los artculos terminados que se encuentran disponibles para su venta en el almacn.

Almacn de Productos Terminados Costo de produccin de los Saldo InicialCosto de produccin del terminados, vendidos. inventario inicial de productos terminados. Costo de produccin terminada en el periodo. Saldo Final Costo de produccin del inventario final de productos terminados . Mecanismos de la Cuenta y de su Auxiliar

Costo de produccin de los terminados devueltos por lo

Todos los cargos y crditos recibidos por esta cuenta y su auxiliar, se originan y operan en el departamento de costos: Los dbitos, por concepto de la produccin y en rojo por el costo de los artculos devueltos por los clientes. En relacin con el costo de la produccin vendida y devuelta por los clientes ser necesario que la seccin respectiva del departamento de costos maneje un diario auxiliar de salidas del almacn, de artculos terminados, cuya forma se ilustra a continuacin, en el que se detallarn las facturas y notas de crdito por devoluciones, valuadas al costo, correspondientes a los artculos terminados o devueltos. Ventas Es una cuenta que pertenece a los aumentos al patrimonio o capital de una negociacin o empresa con una utilidad o producto, aun cuando no hayan sido en efectivo, sino simplemente por el concepto de un crdito. Y ventas es el contrato por el cual se transfiere al dominio ajeno una cosa propia por el precio pactado. Es la venta de la mercanca que es objeto del negocio de la empresa. Registra el importe de todas las ventas de productos terminados que efecte la negociacin o empresa al inicio o durante el ejercicio, as como el del traspaso de su saldo al finalizar el ejercicio a la cuenta liquidadora y/o los diferentes saldos de las cuentas que se traspasen para la obtencin de la utilidad o prdida bruta.

Almacn de Productos Terminados Del importe del saldo que se traspase al Del importe de todas las ve finalizar el ejercicio de la cuanta de que se efecten durante el e devoluciones sobre ventas netas. Del importe del saldo de que se traspase al finalizar el ejercicio de la cuenta de rebajas o descuentos sobre ventas para obtener las ventas netas. Del importe del saldo que se traspase al

finalizar el ejercicio de la cuenta de compras que presenta el costo de ventas con el fin de obtener la utilidad o perdida bruta.

Saldo Final Su saldo ser a el ejercicio representara el i de las ventas de mercancas Costo de Ventas Las empresas comerciales, esta cuenta es tpicamente de resultados, constituyendo el primer rengln de disminucin a las ventas netas del periodo. Recibe cargos graduales durante el mismo, como ya se indic, por concepto del costo de produccin de los artculos terminados salidos del almacn con destino a los clientes y crditos, al finalizar cada periodo, por el traspaso de su movimiento deudor a la cuenta de prdidas y ganancias, debiendo quedar saldada invariablemente. Caractersticas Generales

Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento de la misma. Corresponde a la funcin de distribucin y, por consiguiente, es tambin de resultados. Aparece en el estado de prdidas y ganancias Se salda mensualmente por la cuenta de prdidas y ganancias.

Costo de Ventas Costo de produccin de artculos terminados, Traspasos a perdidas vendidos (netos).

Mayor auxiliar Esta constituido por el mismo diario de salidas del almacn de artculos terminados, que es el que refleja analticamente el costo de cada una

de las ventas y devoluciones efectuadas por los clientes durante el periodo. La transferencia final de su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias la efecta, en cambio el departamento de contabilidad general, dentro del grupo de asientos de prdidas y ganancias, cerrndose en esta forma el ciclo de las cuentas caractersticas de la contabilidad de costos. Elementos del estado de costos de produccin y venta El contenido del Estado de Costo de Produccin y Ventas, puede ser ms o menos amplio, segn se prefiera el anlisis completo del costo de ventas en una empresa industrial o de transformacin, o se limite al anlisis del costo de la produccin terminada exclusivamente. Cuando una empresa manufacturera observa y mantiene el conjunto de procedimientos, tcnicas y registros contables caractersticos de la contabilidad de costos, es decir, cuando sus materias primas, productos de inventarios perpetuos, el costo de la materia prima utilizada en la produccin el costo de la produccin terminada en el periodo, etc., se conoce a travs de los registros de costo, sin necesidad de practicar inventarios fsicos. El Estado de costo de produccin y ventas, en su estructura ms amplio, comprende tres captulos principales: Formato

Encabezado

Nombre de la Empresa Nombre del Estado Periodo

Cuerpo

Costo de la Materia Prima Directa Empleada en la Produccin. Inventari Inicial de las Materias Primas + Costo de Materias Primas Recibidas = Materias Primas en Disposicin - Inventario Final de Materias Primas = Costo Total de Materias Primas Utilizadas - Costo de Materias Primas Indirectas Utilizadas = Costo de Materias Primas Directas Utilizadas en la Produccin. El anlisis de la cifra del costo de materias primas directas utilizadas, muestras una visin panormica del movimiento general de la materia prima durante el periodo, reflejando la magnitud de los inventarios iniciales y finales de materiales, el costo de los materiales recibidos en el almacn y el de los indirectos y directos usados en la produccin. Costo de Produccin Terminada Este es el ncleo del estado y refleja el mecanismo del costo de produccin, acumulando en la cuenta de Produccin en Proceso. Costo de Materias Primas Directas Utilizadas + Mano de Obra Directa = Total de Mano de Obra - Mano de obra Indirecta = Costo Primo de Productos en Proceso

+ Cargos Indirectos + Mano de Obra Indirecta + Materiales indirectos + Gastos Fabriles + Depreciaciones Fabriles + Amortizaciones Fabriles = Costo de Produccin Procesado Disponible + Inventario Inicial de Producto en Proceso = Cuenta de Produccin en Proceso Disponible - Inventario Final de Producto en Proceso = Costo de Produccin Terminado Costo de la Produccin Vendida El estado de costo de produccin y ventas, presenta un panorama general de todo el movimiento fabril durante un lapso determinado, partiendo del movimiento en el almacn de materiales, siguiendo a travs de la elaboracin de estos ltimos y concluyendo en el almacn de productos terminados. El Estado permite una apreciacin general de la actividad fabril, reflejada en unidades monetarias y por esta razn en un Estado Financiero til para la direccin de la industria. El Estado de Costos de Produccin y Ventas, es un Estado dinmico, ya que refleja los costos de la actividad fabril a lo largo de un periodo determinado, circunstancia que lo vincula mas estrechamente aun al Estado de Perdidas y Ganancias. Costo de Produccin Terminada

+ Inventario Inicial de Produccin Terminada = Costo de Produccin Terminada en Disponibilidad - Inventario Final de Produccin Terminada = Costo de la Produccin Vendida

Firma

Al final se encuentra la firma que da fe del estado, puede ser la firma del contador de costos y l a del dueo o el contador general.