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Propuesta
Propuesta
Presentado a :
Pamela Cheda Read
PIU MEIS SRL
Por
Cristian Alvarez
Director Comercial
Ares Datos
SSAD - ERP
Esta propuesta es el resultado de un trabajo desarrollado por Ares Datos SRL y está
destinada única y exclusivamente a PIU MEIS SRL. Su contenido no debe ser
revelado, duplicado, usado o publicado total o parcialmente, fuera de su organización, o
cualquier otra empresa, sin autorización expresa escrita de Ares Datos SRL
..
1) RESUMEN EJECUTIVO.
Por parte de Ares Datos como suplidor del servicio local de soporte debemos
dejar claro que nuestra responsabilidad incluye todo lo concerniente a la plataforma de
operación y uso de la solución entregada a PIU MEIS SRL en el estado de “Entregado
y aceptado”, debe quedar claro que cualquier solicitud que este por fuera de la solución
“Entregada y aceptada” debe evaluarse en una instancia superior que defina cual es la
forma de proceder en cada caso. De ninguna forma Ares Datos se hace responsable
de una solicitud de modificación o de inclusión de nuevas funcionalidades que altere el
alcance de la aplicación “Entregada y aceptada”.
Tiene una variedad de reportes PRE-definidos así como también permite generar
cualquier tipo de reporte deseado.
Permite conciliación total en todos los niveles contables entre las compañías
manejadas.
Provee mecanismos de control y monitoreo para PIU MEIS SRL, de manera que
pueda mejorar todas las operaciones relacionadas con la venta, almacenamiento
y distribución de productos y servicios.
• Seguridad:
o Control total sobre quien puede acceder al sistema y/o partes de él.
o De la misma forma las cuentas por cobrar son igual de paramétricas ya que el
manejo de las mismas se suscribe a la interfaz común de documentos, los
documentos que acá intervienen son (Facturas de venta, Devoluciones, Notas
débito, Notas crédito, Recibos de pago, etc.…)
o Pagos x documento, pagos parciales
Los pagos pueden ser realizados total o parcialmente haciendo referencia a un
documento al cobro en específico, esto se realiza en una interfase sencilla en la
cual se digita el documento a afectar y el monto a pagar.
o Caja
Pagos múltiples.
Este se utiliza cuando se desea cancelar la cuenta de múltiples
documentos que tengan algún atributo en común, como por
ejemplo la fecha, es decir, se puede hacer el cobro a todos los
documentos de una misma fecha haciendo un desglose de todo el
efectivo (llegando a la denominación de la moneda inclusive) y
todos los cheques u otros documentos que se hayan utilizados
para hacer el pago (Depósitos, Recibos de tarjeta de crédito, etc.
…). Este documento puede o no generar un recibo para todos los
documentos en cuestión.
Ordenes de compras:
Cheques:
o Este sistema le permite seleccionar las cuentas y documentos a pagar.
o Solicitud de cheque.
o Disponibilidad bancaria.
o Anulación de cheques emitidos.
o Reimpresión de cheques.
o Reporte de añejamiento de las solicitudes.
o Consultas de solicitudes pendientes.
o Consultas de los cheques pagados por el banco.
o Sistema dirigido a mantener un control efectivo sobre los activos de PIU MEIS
SRL así como: Registros Contables por depreciación de estos.
o Reporte de los artículos ingresados o de los dados de baja a cualquier fecha.
o Reporte detallado de depreciación, por departamento, tipo de artículo, etc.
o Módulo de ubicación física de activos fijos y persona responsable
o Historial con todos los movimientos del activo– fecha, hora, persona
responsable, ubicación
La versión de esta propuesta esta usando código en Visual C++, con una
interfase visual bajo el estándar de Windows, corre bajo el sistema operativo
Windows en el cliente, y como servidor Windows NT o posterior. La base de
datos que utiliza es Microsoft SQL y como generador de reportes utiliza Crystal
Reports.
Este ambiente permite que se puedan hacer conexiones remotas a los sistemas,
y se pueda trabajar de forma normal a través de un línea de banda baja.
JDBC
JAV
A
ODBC
JAVA
Estación de Trabajo
Tipo de equipo Estación de trabajo para ambientes de oficina
Sistema Operativo Windows XP Profesional o superior con capacidad de conectarse
a un dominio – Siempre debe ser edición Profesional
Otras Aplicaciones Office 2010 (Solo para el manejo de estados financieros y
consultas dinámicas)
Procesador Pentium III
RAM 4 GB – Windows 10 o superior
Disco Duro 500 MB con 11 MS o tiempo de acceso más rápido.
Monitor Resolución de 1024 x 768 mínimo
Adaptador de Gráficos 1 MB RAM (min.) 8 MB RAM (Rec.)
Impresora Láser Opcional
Mouse Requerido
Tarjeta de red (NIC) 100 Mbps
Ambiente de red Conectado a un dominio.
Conexión a internet Requerido para soporte remoto
Servidor
Tipo de equipo Equipo tipo servidor
Base de datos Microsoft SQL Server 2012 o superior
Intercalación por defecto del servidor de sql server :
“SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS”
Lenguaje por defecto del servidor de Sql Server:
Ingles
Sistema Operativo Windows 2012 Server o superior
Procesador Procesador Pentium IV o superior
RAM 16 GB
Disco Duro 120 Gig SSD
Ambiente de red Controlador de dominio de Windows o conectado a un dominio.
Conexión a internet Requerido para soporte remoto
Nomenclatura
Nombre de equipos De hasta 10 posiciones, alfanumerico.
ID de usuarios De hasta 10 posiciones, alfanumerico.
Antes de iniciar la ejecución del proyecto, el cual es dividido en tres (3) fases,
PIU MEIS SRL y a Ares Datos deben conformar el grupo de trabajo basados en
el siguiente organigrama:
Consultores Consultores
Funcionales Técnicos
NOTA: La fase 3 es repetida para cada uno de los módulos a implementar según el
cronograma de implementación detallado. Este cronograma se elabora al momento del
inicio del proyecto.
Este financiamiento tiene como condición que una de que vez pasado los tres meses del
inicio de la implementación y hasta el periodo que dure el mismo, o sea, hasta que se
pague la totalidad del proyecto, la empresa está en la obligación de permanecer con el
mantenimiento Premium, posterior mente a esto puede renegociar los términos del
mismo.
NOTAS:
Los precios estipulados en esta propuesta tienen una validez de treinta (30) días.
Mantenimiento Básico:
Mantenimiento Premium:
TECNOLOGIA DE INFORMACION.
Al enfocar cada uno de los compromisos asesórales, Ares Datos SRL, reconoce que las
necesidades de cada cliente son únicas en su género y por lo tanto requieren un
tratamiento individual. Además, creemos firmemente que el papel del consultor como
agente de cambios resulta más eficaz si trabaja con los recursos del cliente mismo --el
concepto de "contraparte" --y esta creencia determina el concepto básico de lo que debe
ser un buen trabajo de asesoría administrativa.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO.
Grupo Vimenca
Sr. Víctor Virgilio Méndez
Teléfono: (809) 532-7381
COLGATE PALMOLIVE
Sra. Gisela Espinosa
Teléfono: (809) 541-1151
First Technology
Sra. Andreina Ferres
Teléfono: (809) 547 - 4836
MERCASID
Sra. Silvia Flores
Teléfono: (809) 565 - 2151
NOTA: Dejamos a decisión de ustedes el que puedan ver funcionando en una de las
empresas asesoradas, los sistemas que aquí les ofrecemos y la forma en que
trabajamos.