Universidad central de Venezuela

Facultad de Ingeniería
Ingeniería de Procesos Industriales
Núcleo Armando Mendoza
Cagua-Edo. Aragua
2021

Proceso para formar una Empresa en

Venezuela

Alumna: Wilenmi Bastia

C.I.: 26834285
 Introducción
La presente investigación se refiere a cómo debemos formar una empresa
mejor dicho cuál es el proceso para formar una empresa en Venezuela, este
trabajo busca dar a conocer como crear una empresa mostrando paso a paso las
herramientas básicas para lograr los objetivos planeados. En nuestra sociedad
vemos con asombro que una persona del común crea una empresa sin tener
conocimiento de cómo hacerla, en este documento vamos a tratar de exponer lo
más claramente posible los pasos a seguir, uno a uno, desde la decisión de la
forma jurídica a adoptar, hasta el inicio de la actividad. A la hora de decidir crear
una empresa, hay que tener en cuenta su planificación global y a largo plazo,
definición de la actividad a desarrollar, valoración de riesgos, capacidad financiera,
viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc.
Venezuela presenta un alto grado de dificultad para registrar una empresa. Un
estudio independiente, de un instituto especializado, le atribuye una calificación de
45 puntos, en una escala de 100, al medirse la facilidad para constituir una
empresa. El primer lugar correspondió a Singapur, con una calificación de 90
puntos sobre 100. Lo que influye en tan baja calificación, dice el estudio, es la gran
cantidad de procedimientos para registrar una empresa (Más de 10 en total) y el
tiempo que consume de cada uno. En promedio, el registro y publicación de un
documento constitutivo de una empresa, hasta estar legalmente habilitada para
funcionar, tarda unos 110 días.
En este exagerado plazo influye determinantemente la discrecionalidad
creciente de los funcionarios encargados de revisar la legalidad del contrato de
sociedad, que por ignorancia de la ley, malas costumbres o malicia, retrasan el
trámite haciendo observaciones y exigiendo correcciones al documento que, en
Derecho, no son de su incumbencia ni contrarían la ley.
Por otro lado el costo de registro se ha visto incrementado considerablemente por
la implantación de nuevos impuestos estadales, que superan considerablemente
las tasas e impuestos nacionales.
Indica el estudio que el costo de registrar una empresa en Venezuela alcanza
aproximadamente al 80% del ingreso per cápita anual del país. En Singapur no
alcanza al 1%.
 Pasos a seguir para crear una empresa
Para lograr establecer una empresa de manera legal en Venezuela, debemos
tener en cuenta una serie de consejos que ayudarán a organizar las ideas antes
de comenzar a reunir los requisitos necesarios para constituir una empresa. Entre
los aspectos a tomar en cuenta para alcanzar un óptimo nivel de organización, se
encuentran los siguientes puntos:

Idea
Se debe tener una idea clara de los fundamentos de una empresa y de la
necesidad de mercado que se desea cubrir ofreciendo sus productos o servicios y
de los cuales puede obtener las ganancias según sus expectativas. Basándose en
los recursos disponibles, tanto de conocimientos técnicos como empresariales,
para aprovechar las oportunidades que se presenten y lograr constituir un negocio
exitoso.
También se deben identificar las posibles dificultades y cómo resolver
inconvenientes en caso que se presenten, lo cual impulsará la autoconfianza y el
avance con seguridad logrando un enfoque en el desarrollo de nuestro proyecto.

Equipo de trabajo
Para conquistar el objetivo, debemos rodearnos de personas que puedan
aportar conocimientos profesionales de manera constante, formando un equipo en
el cual se pueda tener confianza tanto en la información a nivel técnico como en
sus aptitudes y habilidades, facilitando entre todos conseguir el objetivo.

Luego de establecer la idea de negocio, es necesario reconocer la demanda

existente en el mercado con la cual vamos a suministrar una solución que cubra
esta necesidad detectada y se convierta en una oportunidad de generar un
negocio próspero. Se debe verificar muy bien la oferta y la demanda real de
nuestro producto o servicio y la posibilidad de avance al instituir nuestra empresa.

Al realizar un emprendimiento debemos encontrar un equipo de trabajo, porque

debe contar con profesionales que se ocupen de los asuntos pertinentes que
surjan desde su área de desempeño laboral, entre las personas que conformen
nuestro equipo de trabajo debemos contar con un abogado y un contador público.
 Abogado
Para la constitución de la empresa necesitamos que un abogado sea el
encargado de toda la parte legal de nuestro emprendimiento, avalando con su
firma la documentación necesaria ante los entes públicos respectivos, también se
ocupará de la redacción de las actas, artículos y certificados que la empresa
genere. Asimismo, establece legalmente los futuros socios y su porcentaje de
participación, la razón legal que tendrá nuestro negocio (compañía anónima o
sociedad civil), y avalará los documentos que deban ser autentificados y
legalizados para ser presentados ante los entes gubernamentales cuando sea
necesario.

Contador público
Es el contador quien analiza los procesos de contabilidad el porcentaje de
ganancia que tiene cada socio o accionista de acuerdo a la proporción de su
aporte en la constitución de la empresa.
El contador público realizará mediante un acta el estado financiero de la
empresa y debe asesorar a la empresa analizando y evaluando en materia
contable los procedimientos llevados a cabo en la constitución de la misma, los
cuales servirán para efectuar la toma de decisiones posteriores.

Financiamiento y ayudas económicas

Uno de los pasos iniciales que se deben realizar para crear una empresa en
Venezuela, es la parte financiera con la cual podemos arrancar nuestra empresa,
cuando se tenga elaborado el plan de negocio se debe determinar el plan de
financiamiento que indique el capital con el que cuenta la empresa y explique las
posibles ganancias que puedan obtenerse una vez se inicie la actividad
administrativa y operativa.

En este plan se explican las razones por las cuales se requiere de

subvenciones o prestamos por parte de instituciones financieras para comenzar o
continuar las actividades operativas de nuestro proyecto de empresa. También
existen algunas organizaciones que realizan concursos llamados pymes para
ayudar a la creación de pequeñas y medianas empresas en beneficio del
desarrollo del país.
 Capital de Inversión
Al establecerse la empresa necesitamos que sea determinado el capital de
inversión, constituido por todos los activos que posea la empresa.

Capital social
Cuando se quiere lograr constituir una sociedad, la ley exige que se aporte por
parte de los socios de la empresa, un capital social que varía en función del tipo
de sociedad que se vaya a crear. En el caso de que el capital sea dinero, se debe
llevar un estado de cuenta que certifique la apertura de una cuenta en una
institución bancaria, para poder reflejar el monto como capital de la empresa.

Si el capital se basa en el patrimonio de la misma, se debe presentar un balance

detallado donde se especifiquen todos los bienes y propiedades de la empresa,
con sus respectivos costos. Este documento debe ser certificado por un contador
público.
Requisitos para crear una empresa en Venezuela
A continuación, le presentamos cómo crear una empresa en Venezuela y sus
requisitos:

Establecer el Nombre y razón social

Debemos establecer el nombre que tendrá nuestra empresa, así como también
la razón social que más nos convenga, para realizar trámites y formalidades de
acuerdo con el Código de Comercio, el Código civil y la Ley de Mercado de
Capitales.
El nombre debe registrarse debidamente en el Registro Mercantil
correspondiente, y es este quién decidirá si se puede utilizar el nombre escogido o
ya está registrado con anterioridad por otra empresa existente.
Tipos de empresas
Según la razón social, en Venezuela existen diversas opciones para la
constitución de una empresa, tales como:

 Sociedad en nombre colectivo

 Sociedad en comandita simple
 Firma unipersonal
 Sociedades de capital o compañía anónima
 Sociedades anónimas
 Sociedades en comandita por acciones
 Sociedades anónimas de capital autorizado
 Sociedad anónima inscrita de capital abierto
 Sociedades mixtas
 Sociedades de responsabilidad limitada.

Elaborar el documento de Constitución y Acreditación de la empresa

El acta de constitución es el documento que deja especificado el capital inicial,
el número de socios, sus datos personales y su porcentaje de participación en la
empresa. También deja por escrito especificaciones sobre la administración de la
empresa, el capital a suscribir, así como las normas que regirán los estados
financieros de la misma. Este documento debe estar firmado por todos los socios y
por el abogado.

Para la constitución de la empresa se debe contratar los servicios de un

contador público de nacionalidad venezolana para que cumpla la función de
comisario, el cual tiene la facultad de supervisar y hacer sugerencias sobre el
ejercicio fiscal, velando que los administradores y el personal encargado de la
contabilidad cumplan con los estatutos de ley.
Cálculo de los aranceles para la inscripción
La empresa debe hacer los cálculos pertinentes de los aranceles a cancelar por
la inscripción en el registro mercantil, ya que se debe tener en cuenta que de
acuerdo al capital se establecen los montos del costo para registrarla.
 También se debe hacer un pago al fisco nacional, el costo de este arancel
tributario se hace en base al pago mínimo establecido por el Servicio Autónomo de
Registros y Notarías (Saren)

Firma
Cuando han sido realizados todos los pagos de los aranceles correspondientes,
y el Registro Mercantil ha aprobado su solicitud para la constitución de su
emprendimiento, se le asignará la fecha para la firma del documento legal que así
lo acredita y después de hacerlo se le hace entrega oficial de dicho documento.

Publicación del Registro

Luego de haber efectuado el registro respectivo, se debe publicar en los diarios
de publicación nacional y regional, para darle difusión al acto de registro mercantil
de la empresa.

Libros contables
Para continuar con la constitución de nuestro emprendimiento, es necesario
adquirir los libros contables, los cuales se sellan y se le folia conforme a la
normativa legal, establecida en el artículo 32 del Código de Comercio, estos libros
de contabilidad son, el Libro Diario, el Libro Mayor, el de Inventario y el de
Compras y Ventas.
Registro Único de Información Fiscal
El Registro Único de Información Fiscal o cédula fiscal es un documento
tributario que deja constancia que se está inscrito en el sistema de contribuyentes
del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT),
el cual es obligatorio para las personas naturales, jurídicas, entes
gubernamentales y todas las empresas de carácter socio-productivo.
INCES y Seguro Social
La empresa debe tramitar una constancia de inscripción en el INCES, que es el
Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista, esta inscripción incluye
también un monto que debe cancelarse a la Unidad de Ingresos Tributarios del
INCES, este aporte solo será cancelado por aquellas empresas que den
ocupación a más de 5 trabajadores.
 Otro trámite que debe gestionarse es la inscripción en el Seguro Social (IVSS),
el cual es el organismo gubernamental que se encarga de determinar los
beneficios que tienen los trabajadores en caso de tener contingencias por
maternidad, pensión por vejez, sobreviviente, una eventual enfermedad, o en el
caso de sufrir un accidente que implique invalidez, retiro y cesantía, así como
también el paro forzoso.

CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA

 Permisos de funcionamiento
Nuestra empresa debe solicitar en la Alcaldía correspondiente del Municipio en
el que vaya a establecer como domicilio fiscal y sede de actividades, el permiso de
funcionamiento, y se necesita gestionar la Patente de Industria y Comercio,
documento imprescindible para realizar cualquier actividad comercial en
Venezuela.

 Conformidad del Cuerpo de Bomberos

Se debe solicitar el documento de Conformidad del Cuerpo de Bomberos, cuando
este trámite se realiza por primera vez se deben consignar una serie de requisitos,
entre los cuales están:
1. Original y copia de la cédula de identidad y fotocopia del RIF vigente del
representante legal de la misma.
2. Fotocopia del RIF vigente de la empresa.
3. Fotocopia del Registro Mercantil Principal.
4. En el caso de ser un profesional de libre ejercicio, presentar una fotocopia
del título que lo acredita.
5. Una fotocopia del documento de propiedad del inmueble o del contrato de
arrendamiento.
6. Copia del plano de la distribución interna del inmueble, con la demarcación
del lugar donde se encuentran los equipos contra incendio.
Entre otros…
Las empresas deben pagar un arancel que se calcula de acuerdo a las
especificaciones según sea el caso, el cual va desde las 6 unidades tributarias
hasta las 15 unidades tributarias.

Conformidad de Uso de la Ingeniería Municipal

 Este documento es la certificación que se otorga a los inmuebles que funcionen
como comercio, sea del tipo oficina, fábrica, centro educativo o centro de salud.
Este requisito establece que la empresa en cuestión ejerce una actividad
comercial que va de acuerdo a la Ordenanza de Zonificación vigente para el
momento del trámite, posterior a esto se gestiona la Licencia de Actividades
Económicas según su área comercial respectiva.

Conclusión
La Constitución de una empresa se puede decir que son varios pasos los que
una persona natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal.
Una empresa operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos
para elaborar productos o prestar servicios con el objetivo de colocarlos en el
mercado para obtener una ganancia. la empresa se basa en los recursos
económicos que tenga para implementar la misma, así como tiene que estar
acorde de los avances tecnológicos del momento, para así iniciar un mejor
desarrollo empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes
fuentes de ingreso.
Pese a que existen actualmente en Venezuela circunstancias que pudieran
manifestarse en obstáculos que dificulten la creación de una empresa, desde este
informe se motiva a avanzar con constancia y paciencia ante las adversidades
para conseguir lo que quiere en beneficio propio y de la estabilidad económica y
social del país con miras al desarrollo.