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900-50100-PO-15
JUNIO 2017
Hoja 2 de 26
Clave: 900-50100-PO-15
Procedimiento Revisión: 0
Manejo a la Defensiva Clasificación: CA
Fecha: 2 de junio de 2015
Ing. Martin Galeana López Ing. Carlos Jesus Segovia Ing. José Luis Luna Báez
USIPA Curiel USIPA
USIPA
Sección de Cambios
Índice
Página
1. Objetivo 4
3. Marco Normativo 6
4. Actualización 6
5. Definiciones 6
6. Desarrollo 6
7. Diagrama de Flujo 19
8. Indicadores 20
10. Anexos 20
1. Objetivo
Proporcionar una guía para los operadores de vehículos automotores, sobre
recomendaciones y consideraciones que deben observar antes, durante y después de la
operación de los mismos, a fin de evitar daños al operador, a terceros, a la unidad e
instalaciones, así como ofrecer a los usuarios de vehículos oficiales los métodos y
procedimientos a seguir en caso de emergencia.
2.2.5 Coordinarse con las Áreas de servicios de Centros de Trabajo foráneos para
brindar apoyo a conductores en vehículos locales en caso de siniestros,
descomposturas o eventos similares ocurridos por estar comisionados fuera del
Centro de trabajo.
2.2.6 Gestionar lo correspondiente ante las gasolineras concesionadas para prevenir
y evitar el canje de vales sustraídos de valeras de combustible que se les haya
sido reportada como extraviada y/o robada.
2.2.7 Dar seguimiento con el área de riesgos de PGPB a la restitución de bienes
dañados y/o robados que hayan denunciado los usuarios.
2.2.8 Gestionar la asignación de vehículos de acuerdo a la solicitud de cada
departamento y asignar con resguardo el vehículo al asignatario, utilizando para
ello el formato denominado “Check – list para la entrega - recepción de un
vehículo en resguardo”, contenido en el Anexo 3.
2.3. Responsabilidades de las Jefaturas de Departamento
2.3.1 Es responsabilidad de los departamentos, vigilar que en caso de que se
requiera el préstamo temporal de algún vehículo por así ameritar la actividad o
emergencia, sea llenado invariablemente el anexo 3.
2.3.2 Verificar que el conductor de un vehículo cumpla con los requisitos establecidos
en el inciso 6.1.4 y que ostente cuando menos la categoría de chofer (nivel 15),
pero por la naturaleza de algunos trabajos (por ejemplo, soldador con largas
horas de soldadura) y si fuera requerido por cuestiones de seguridad o salud,
otra categoría que tenga analogía o conexión con el oficio o especialidad, este
podrá conducir un vehículo.
2.3.3 Dar seguimiento a los consumos de combustible del parque vehicular asignado.
2.3.4 Autorizar el préstamo temporal de un vehículo entre usuarios, verificando que
se utilice para ello el formato establecido en el anexo 3 denominado Check – list
para el control de préstamo de vehículos.
2.3.5 En caso de accidente vehicular, solicitar a la máxima autoridad del centro de
trabajo, que se efectué la investigación correspondiente ante el departamento
de Recursos Humanos.
2.4. Responsabilidades del Centro de Control Local
2.4.1 Recibir y registrar los reportes de eventos de vehículos en tránsito. (accidentes,
fallas mecánicas) y comunicarlos al Jefe de Departamento correspondiente
para su seguimiento.
2.4.2 En caso de accidente o falla de vehículo en tránsito, comunicarse con el Área
de Servicios de apoyo para solicitar su participación y apoyo correspondiente.
2.4.3 Para los centros de trabajo que no cuenten con la figura de Centro de Control
Local, se deben comunicar directamente a las jefaturas de departamento y área
de servicios de apoyo.
3. Marco normativo
3.1 Reglamentos de Tránsito del Distrito Federal y de los 31 Estados de la República
Mexicana.
3.2 Reglamento de Tránsito Federal.
3.3 Lineamientos para la Administración Vehicular en Petróleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios. Dirección Corporativa de Administración.
4. Actualización.
La actualización de este procedimiento es responsabilidad de la Unidad de Seguridad
Industrial y Protección Ambiental (USIPA).
La actualización se realiza cada dos años o antes si es necesario
5. Definiciones.
5.1 Arroyo Vehicular:
Espacio de una vialidad destinado exclusivamente para la circulación de
vehículos, es decir, sin incluir las banquetas (aceras)
5.2 Conductor.-
Personal apto y autorizado para la conducción de un vehículo automotriz
5.3 Manejo a la Defensiva.-
Anticiparse y pensar por los demás al conducir un vehículo.
5.4 Reglamento de tránsito.-
Disposiciones emitidas por las autoridades de tránsito estatal o federal las cuales
deben ser acatadas y cumplidas por quien conduzca un vehículo dentro o fuera
de las instalaciones de Petróleos Mexicanos.
5.5 Vehículo automotor.-
Todo equipo movido por tracción mecánica utilizado para el transporte de
personal o carga.
6. Desarrollo
6.1.1. Independientemente del estado físico y mecánico del vehículo que se trate,
antes de operar el vehículo el conductor debe cumplir lo siguiente:
6.1.2. Conocer el reglamento de tránsito local y federal vigente.
6.1.3. Conocer las características del vehículo que le será asignado y tener
habilidad y destreza para operarlo con seguridad y eficacia.
6.1.4. Contar en original y vigente con los siguientes documentos:
Contar con la licencia de conducir vigente y que esta sea la
adecuada para el tipo de vehículo automotor que opera.
Tarjeta de circulación
Comprobante de verificación vehicular del periodo correspondiente.
(En la Entidad Federativa que aplique)
Calcomanía de verificación vehicular del periodo correspondiente
pegado en lugar visible del parabrisas. (En la Entidad Federativa que
aplique)
Formato de resguardo temporal o definitivo del vehículo oficial.
Datos de la póliza de seguro vigente (número de póliza y teléfono
para reportar siniestros)
6.1.5. Ostentar como mínimo la categoría de chofer (nivel 15).
Nota: En caso de que falte algún documento antes relacionado, abstenerse
de conducir el vehículo y reportar la situación a su Jefe de manera
inmediata para que en forma conjunta con el área de servicios de Apoyo se
resuelva la situación.
6.1.6. Es responsabilidad de todo conductor antes de iniciar la operación de un
vehículo automotor verificar el óptimo y correcto estado físico de los
siguientes puntos del vehículo:
Nivel de aceite.
Nivel de líquido y condición de frenos.
Nivel del líquido refrigerante del radiador.
Nivel de electrolito del acumulador. (en su caso)
d) Espejos: El espejo retrovisor debe cubrir toda la parte trasera del vehículo.
La visión que se tenga en los espejos laterales debe abarcar desde la parte
última que más sobresale del vehículo hacia fuera.
e) Cabeceras: Éstas se deben acomodar de modo que el centro de la
cabecera quede al mismo nivel que el centro de la cabeza, la parte superior
debe sobrepasar la línea superior de la cabeza. El centro de gravedad de la
cabeza debe quedar apoyado en ella.
7. Diagrama de Flujo
MANEJO A LA DEFENSIVA
Área de
Jefaturas Centro Local
Conductor Servicios de Actividades
de Control
Apoyo
1.-Antes de operar el vehículo el conductor debe
Inicio cumplir lo siguiente: Conocer el reglamento de
tránsito local y federal vigente. Conocer las
características del vehículo que le será
asignado y tener habilidad y destreza para
operarlo con seguridad y eficacia..-Convoca al
1 grupo multidisciplinario para elaborar AST.
2.-¿Cuenta en original y vigente con los
siguientes documentos?.
Licencia de conducir vigente y que esta sea
la adecuada para el tipo de vehículo
2 automotor que opera.
Tarjeta de circulación
Comprobante de verificación vehicular del
periodo correspondiente.
Calcomanía de verificación vehicular del
4 3 3 periodo correspondiente pegado en lugar
visible del parabrisas.
Formato de resguardo temporal o definitivo
del vehículo oficial.
Datos de la póliza de seguro vigente
5 (numero de póliza y teléfono para reportar
siniestros)
3.-Resuelva situación.
4.-Verificar el óptimo y correcto estado físico del
vehículo, efectuar una revisión exhaustiva del
NO SI vehículo, para ello se debe utilizar como lista de
8 6 verificación el formato llamado "Tarjeta de
inspección vehicular simplificada"
5.-Entregarla a su jefe inmediato para que a su
haga lo propio en el apartado del supervisor y
se dé por enterado en caso de que existan
7 7 faltantes o fallas en el vehículo e
inmediatamente proceda a gestionar su arreglo.
6.-¿Existe falla o el faltante ponga en riesgo la
integridad del vehículo y/o sus ocupantes?
SI
7.-El vehiculó no debe operarse hasta que se
9 10 corrija la situación.
8.-Conduce a la defensiva y lleva a cabo la
NO recomendaciones sobre seguridad y manejo
seguro.
SI 9.-¿Accidente?
11 12 12 10.-Reportar el evento al Centro de Control
Local y Comunicarse personalmente con la
NO Compañía Aseguradora vigente para reportar el
evento y a quien se deben dar los datos.
11.-¿Falla mecánica en tránsito; robo de
Fin vehículo oficial?
12.-Reporta a Centro de Control Local y el área
de Servicios de apoyo.
8. Indicadores
No aplica.
10. Anexos
1. Tarjeta de inspección vehicular simplificada
2. Check – list para la entrega - recepción de un vehículo en resguardo.
3. Check – list para el control de préstamo de vehículos
4. Cuestionario.
Anexo 1
Tarjeta de inspección vehicular simplificada
Anexo 2
Check – list para la entrega - recepción de un vehículo en resguardo.
Ind. de velocidad
Ind. de temperatura del motor
Ind. de nivel de combustible
Ind. de amperaje
Ind. de aceite
Ind. de km. recorridos
Luces del tablero
Control de limpia parabrisas
Control de luces exteriores
Control de luz interior
Claxon
Encendedor
Cenicero
Tablero
INTERIOR DEL VEHÍCULO DESCRIPCIÓN
DAÑOS
SI NO
Vestiduras de asiento
Vestiduras de puertas
Vestidura de techo
Vestidura de piso
Elevadores de vidrios
Coderas
Cinturones de seguridad
Protector de cuello
Freno de mano
Seguro del cofre
Manijas para abrir puertas
Seguros de puertas
Palanca de velocidades
Tapetes
Ind. de velocidad
Ind. de temperatura del motor
Ind. de nivel de combustible
Ind. de amperaje
Ind. de aceite
Ind. de km. recorridos
Luces del tablero
Control de limpia parabrisas
Control de luces exteriores
Control de luz interior
Claxon
Encendedor
Cenicero
Tablero
INTERIOR DEL VEHÍCULO DESCRIPCIÓN
DAÑOS
SI NO
Vestiduras de asiento
Vestiduras de puertas
Vestidura de techo
Vestidura de piso
Elevadores de vidrios
Coderas
Cinturones de seguridad
Protector de cuello
Freno de mano
Seguro del cofre
Manijas para abrir puertas
Seguros de puertas
Palanca de velocidades
Tapetes
Anexo 3
Check – list para el control de préstamo de vehículos
Anexo 4
Cuestionario
Área: _________________________________
Este cuestionario no es limitativo y puede ser modificado de acuerdo a criterio del supervisor o
residente del área.
Calificación: _____________