Documentos Administrativos

oficiales que se manejan en un

Centro Educativo

1. Libro de Inscripciones: lista de todos los alumnos inscritos en los

diferentes grados.

2. Libro de Actas: Datos de los sucesos importantes dentro del centro

educativo, como por ejemplo reuniones, toma de posesión, traslados de
personal, suspensión del IGSS.

3. Libro de Contabilidad y Finanzas: Relacionado con las diversas áreas

financieras del Centro educativo, registro de los movimientos económicos
en orden de actividades.
4. Libro de Conocimientos: Constancia por escrito de haber recibido o
entregado algo.

5. Libro de Inventarios: llevar un control de todo lo existente, todas las

oficinas públicas deberán llevar un libro autorizado ya sea empastado o en
hojas móviles.

6. Registro de Actividades Escolares: Se realiza de modo que el director

tenga una lista de actividades importantes que se realizan durante un
tiempo determinado.

7. Registro de Estadística y cuadros PRIM: Es de suma importancia en él

se guarda el registro de las notas obtenidas por los estudiantes durante el
historial de la escuela y la cantidad estudiantes atendidos en cada ciclo
escolar.

8. Registro de Personal Docente y otros: Debe utilizarse diariamente para

llevar el control de asistencia de los docentes, así mismo su horario de
entrada y salida.
9. Registro de Alimentación Escolar: llevar el control de la cantidad de
producto que entra para cada estudiante, y entregar a cada uno.
10. Registro de Gratuidad: aporte para comprar cualquier material que es de
utilidad para el docente o alguna necesidad que tenga el establecimiento.

11. Asistencia del Docente: ayuda a los directores en la escuela, a rastrear

la presencia y contribución del docente, así como las ausencias o
tardanzas. El objetivo es que puedan resolver cualquier problema de
manera eficiente.

12. Libros en Biblioteca: Brinda acceso a la información para todos los

estudiantes: fuera de las aulas es difícil saber quiénes tienen acceso a
estos recursos, la biblioteca escolar proporciona los materiales y
herramientas necesarias a aquellos que no pueden disponer de ellos,
promoviendo así una educación equitativa.

13. Libros de Inscripción: Estos documentos son registros oficiales y sirven

para dejar constancia de los acuerdos y la participación de la comunidad
educativa. Es importante que se conserven adecuadamente y se lleven con
mucho orden y limpieza.

14. Tarjeta de Responsabilidades: Informe del avance de los aprendizajes. Es

responsabilidad de cada centro educativo.

15. Circular: es el mecanismo de comunicación oficial entre los titulares del

Ministerio de Educación y los centros educativos oficiales y privados del
país, a fin de orientar el desarrollo de las actividades administrativas y
pedagógicas de conformidad al marco jurídico y a las normas vigentes.

16. Inventario: el inventario de los materiales educativos es una tarea

importante. El objetivo no es sólo es determinar la cantidad de libros y otros
materiales que hay en la escuela, su estado y cómo se utilizan en el
proceso de enseñanza y aprendizaje.

17. Certificados: Documento oficial con fotografía del interesado en el que las
Instituciones Educativas declaran oficialmente que una persona ha acreditado un
programa o plan de estudios determinado, este puede ser completo o parcial,
incluye fechas, calificaciones, nombre de las unidades de aprendizaje.

18. Resolución: Decisiones que adopta la autoridad pública y constituye una

manifestación de voluntad dirigida hacia los ciudadanos, de importancia de
primer orden.