PR0013-I002

PLAN DE PREVENCIÓN
INSTRUCCIÓN PARA LA GRABACIÓN
REVISIÓN: 1
Y CONSULTA DE LA ENTREGA DE
FECHA: 19.12. 2013
EPI’S EN RHUNID

1. OBJETO

La presente instrucción detalla el proceso de grabación en RHUNID de las diferentes situaciones

generdas por la gestión de los EPI’s (entrega, devolución o no de EPI’s higienizables, no aportación de
EPI’s entregados en la modalidad de depósito y generación de informes).

2. ALCANCE

Esta instrucción afectará a las diferenres situaciones generadas en la gestión EPI’s.

3. DEFINICIONES

No procede.

4. MÉTODO

1º. Acceso a la opción de menú Gestión de EPIs

Para acceder a la opción de menú Gestión de

EPIs, se debe pinchar sobre el Módulo de
Prevención de Riesgos Laborales.

Al pinchar sobre el módulo Prevención de

riesgos laborales, se despliegan tres opciones
de menú, apareciendo como opción por defecto
la Gestión de EPI´s, que es la que nos ocupa.

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Con esta acción se accede a la siguiente ventana en la que se puede comenzar a gestionar los EPI´s
de los empleados de la unidad.

Desde esta ventana se podrá gestionar la entrega de EPI’s tanto a nivel de unidad o como de
empleado.

2º. Gestión de EPI´s a nivel de empleado

En primer lugar se debe introducir el DNI y pulsar intro.

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Una vez hecho esto, se rellenarán automáticamente los datos del empleado a gestionar, junto con el
puesto que ocupa actualmente y el PTP al que está asociado.

Desde esta ventana:

çUna vez seleccionado el empleado en cuestión, pulsa el botón Detalles.

y al pulsar sobre el botón Detalles aparecerá la siguiente ventana donde se podrán consultar todos
los registros que tiene grabados el empleado con respecto a la entrega de EPI’s (ordenados por
fecha de modo ascendente).

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Una vez consultados los EPIs que tiene registrados el empleado, se debe pulsar el botón Volver, para
dirigirse de nuevo a la ventana anterior en la que dar de alta la entrega de un EPI a nivel de
empleado.

Para realizar la Grabación de la entrega de EPI´s deberás:

1) Pulsar el botón Nuevo.

El sistema muestra la siguiente ventana.

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2) Rellenar los campos que se marcan en rojo, en orden, desde Tipo hasta Fecha de Entrega. A
medida que se vaya rellenando el contenido de uno, se irá habilitando el contenido del campo
siguiente.

Los campos marcados podrán tener el siguiente contenido:

Tipo: Permite elegir entre individual o grupo de EPIs.

EPI: en este campo aparecerá un contenido u otro dependiendo del puesto que tenga asociado el
empleado, de los EPIs y/o grupos de EPIs asociados a este puesto, y de lo elegido en el campo Tipo.
Si este campo aparece vacío es porque no hay ningún EPI o grupo de EPI (dependiendo del valor del
campo Tipo) asociado al puesto al que está asignado el empleado.

Entregado: habitualmente, cuando se graba un registro es porque se ha efectuado la entrega, así
que debería marcarse este campo, de forma general.

Fecha de Entrega: Habitualmente y dependiendo de los EPIs que ya tenga grabados un
empleado, la grabación se debería realizar del siguiente modo:

Si no tiene nada grabado, en el campo Tipo se debe elegir Grupo, para realizar el
registro de un Grupo de EPIs completo.

Si ya tiene algún Grupo de EPIS grabado, en el campo Tipo deberías elegir Individual,
para grabar el EPI que se haya entregado de forma concreta.

3) Por último, una vez se haya informado los campos que se indicaron en el paso anterior, se
debe pulsar el botón de Grabar:

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El sistema indicará que la grabación se ha realizado con éxito mediante un mensaje como el siguiente.

Una vez finalizada cada grabación, RHUNID volverá a la ventana inicial de Gestión de EPIs. Así que,
se pretende realizar varias grabaciones para un mismo empleado, se deberá volver a seleccionarle en
esta ventana y seguir los pasos descritos para este proceso.

En esta misma ventana que permite la grabación, mientras se selecciona el contenido de los distintos
campos, en caso de equivocaciones se puede pulsar el botón de Limpiar datos y volver a empezar con
la selección.

3º. Gestión de EPI´s a nivel de unidad

También es posible dar de alta un EPI a varios empleados al mismo tiempo rellenando los campos de
búsqueda (1), eligiendo un PTP (2) y pulsando el botón de búsqueda (3).

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Al hacer esto se mostrará en una nueva ventana un listado de los empleados de la Unidad que tengan
el PTP seleccionado.

Para grabar la entrega de un EPI a varios empleados de la Unidad se deben seleccionar los campos
Tipo, Epi, Entregado y Fec. Entrega (1), seleccionar los empleados a los que se le va a asignar la EPI
(2) y pulsar el botón Grabar (3).

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Es posible gestionar los EPI’s de un empleado concreto de la Unidad haciendo clic en su nombre.

Una vez hecho esto, se rellenarán automáticamente los datos del empleado a gestionar, junto con el
puesto que ocupa actualmente y el PTP al que está asociado y se realizará la grabación como se ha
indicado anteriormente a nivel de empleado.

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4º. Otras acciones que se pueden realizar sobre los registros de la fecha de entrega de EPI´s
a los empleados de la Unidad.

Para realizar alguna acción sobre un registro ya grabado, hay que localizarlo y consular los datos que
tiene grabados pulsando el botón Detalles.

El sistema mostrará los datos que ya tenga grabados el empleado seleccionado.

Además del botón Volver, cuyo uso ya ha sido descrito, se muestran los botones:

Modificar: para cambiar alguno de los registros ya grabados.

Borrar: a través del cual se podrán eliminar registros.

Para modificar un registro ya grabado se deben realizar las siguientes acciones:

1) Seleccionar el registro a modificar.

2) Pulsar el botón Modificar.

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Aparecerá una ventana similar a la que se muestra para realizar la grabación de un registro. Así que
las acciones a realizar son las mismas:

1) Cambiar el contenido de los campos a modificar.

2) Pulsar el botón Grabar.

Una vez hecho esto el Sistema mostrará un mensaje indicando que la acción se ha realizado con
éxito.
Si se trata de un EPI higienizable (ver apartado de EPIS higienizables) se deben rellenar además
de los campos anteriores los campos que indican la devolución de la EPI, estos son Devuelto, Fecha
de Devolución y Estado.

Para eliminar un registro ya grabado debes realizar las siguientes acciones:

1) Seleccionar el registro que quieras modificar.

2) Pulsar el botón Borrar.

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Una vez hecho esto el Sistema mostrará un mensaje indicando que la acción se ha realizado con
éxito, y el registro dejará de aparecer para este empleado.

5º. Informe

Para consultar la información de todos los

empleados de la unidad a los que se les ha
grabado fecha de entrega de EPIs, se
deberá acceder al módulo de Informes >>
Prevención de Riesgos Laborales.

Pincha sobre el informe:

Desde la ventana lanzadora deberás:

1) Seleccionar Grabado.
1.1) Seleccionar SI, si se desean obtener los empleados que tengan EPI’s grabados.
1.2) Seleccionar NO, si se desean obtener los empleados que no tengan EPI’s grabados.
2) Seleccionar las fechas para las que quieres generar el informe
3) Pulsar el botón Generar HTML.

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El Sistema abrirá una nueva ventana con el informe generado:

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6º. Gestión de EPIs higienizables

Para acceder a la opción de menú Envío de EPIs

higienizables, se debe pinchar sobre el Módulo
de Prevención de Riesgos Laborales.

Al pinchar sobre el módulo Prevención de riesgos

laborales, se despliegan cuatro opciones de menú,
apareciendo la opción Envío de EPIs higienizables,
que es la que se utilizará en este caso.

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Una vez aquí, se dispone de la siguiente ventana en la que se comenzarán a gestionar los envíos de EPIs
higienizables desde la unidad.

Para realizar un nuevo envío de EPIs higienizables de debe presionar el botón Nuevo.

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Al hacer esto se llegará a la siguiente ventana:

Para realizar el alta del envío se deberán rellenar obligatoriamente los siguientes campos:
1. Turno. Turno para el que se realizará el envío.
2. EPI higienizable. Se deberá elegir el EPI que se enviará.
3. Fecha. Fecha de envío del EPI (no puede ser posterior al día actual).
4. Enviados. Número de EPIs enviados. (debe ser un número entre 1 y 999).
Y finalmente presionar el botón Grabar (5).

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Al realizar esto se obtendrá un mensaje de confirmación del alta.

NOTA IMPORTANTE:
Es importante destacar que no se podrá realizar más de un envío de un mismo EPI higienizable para una
misma fecha de entrega, turno y unidad.
No obstante, si se necesita realizar algún cambio en algún envío ya realizado se podrá hacer tal como se
describe a continuación.

Es posible consultar los envíos de EPIs higienizables realizados en la Unidad. Para ello se debe hacer clic
en el botón Detalles.

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Una vez hecho esto, se listarán los envíos de EPIs realizados para el turno seleccionado.

Para borrar un envío de EPIs existente, es suficiente con seleccionar el envío correspondiente (1) y
presiones el botón Borrar (2).

Para modificar un envío de EPIs se debe seleccionar el envío correspondiente (1) y presionar el botón
Modificar (2).

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Una vez realizado esto se llegará a la siguiente ventana y se podrán cambiar los datos pertinentes al
envío (1) y confirmar dichos cambios presionando el botón Grabar (2). Todos los campos son obligatorios.

Es posible volver a la ventana de inicio de la opción de menú de envío de EPIs higienizables presionando el
botón Volver.

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Para consultar la información de todos los

empleados de la Unidad que han devuelto EPIs
higienizables, se deberá acceder al módulo de
Informes >> Prevención de Riesgos Laborales.

Pincha sobre el informe:

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Desde la ventana lanzadora deberás:

1. Seleccionar las fechas para las que generar el informe.
2. Seleccionar el tipo de consulta.
3. Pulsar el botón Generar HTML.

El Sistema abrirá una nueva ventana con el informe generado:

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5. ACTIVIDADES ENCOMENDADAS

• RESPONSABLE DE UNIDAD:
• Grabación en RHUNID de la entrega de EPI’s conforme a lo establecido en esta
instrucción.
• Grabación de la devolución o no de EPI’s entregados en la modalidad de higienización.
• Grabación de la no aportación de EPI’s entregados en la modalidad de depósito.
• Generación de informes en RHUNID.

6. FLUJOGRAMA

GRABACIÓN DE LA GESTIÓN DE EPI’s EN RHUNID

Grabación en RHUNID por el Responsable de Unidad de la entrega de EPI’s

Grabación en RHUNID por el Responsable de Unidad de la devolución o no de EPI’s entregados bajo la modalidad de higienización

Grabación en RHUNID por el Responsable de Unidad de la no aportación de EPI’s entregados bajo la modalidad de depósito

Generación por el Responsable de Unidad de informes en RHUNID

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