Paso a paso Ingreso al área

Gerencia Concentradora - TFT

V1 – Julio 2020
Formulario para hacer el ingreso al área

Responsable de la actividad
Paso 1

Es necesario
realizar el
siguiente
formulario
para lograr el
ingreso al 1
Ingresar datos personales del
área. solicitante, tal como se indica en
Aplica para la el formulario.
Concentradora
y TFT

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 2

Formulario para hacer el ingreso al área

Responsable de la actividad
Paso 2
1
Ingresar el nombre de la empresa
solicitante.

En esta sección
debes completar
los datos de tu Ingresar tu correo electrónico y
2
empresa, celular para contactarte.
recuerda
verificar haber Importante ingresar correos
completado los electrónicos válidos
datos
correctamente.

3
Ingresa el Área específica donde
se realizaran las labores.
Realiza una breve descripción de
estas.

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 3

Formulario para hacer el ingreso al área

Responsable de la actividad
Paso 3

1 Nombre del responsable MLP, el

supervisor o administrador del
contrato de tu empresa.
En la sección
Autorización
debes completar
nombre y correo
del responsable Asegúrate de ingresar el correo
2 correctamente para que el
de MLP. responsable reciba la solicitud.

3 Una vez ingresado todos los

datos, haz click en siguiente

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 4

Formulario para hacer el ingreso al área

Responsable de la actividad
Paso 4

1 Es IMPORTANTE leer las

afirmaciones a conciencia y con
tiempo.

A continuación
aparece un
Checklist de 5
reglas que
debemos cumplir
para realizar el
trabajo.

NO OLVIDES declarar haber leído

2 los puntos anteriores.

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 5

Formulario para hacer el ingreso al área

Responsable de la actividad
Paso 5
Por el lado izquierdo de la
imagen encontraran los
1 diferentes RIESGOS.

2 Por el lado derecho de la imagen

encontraran los diferentes
CONTROLES.
Sección Riesgos y
controles, es
importante tener
presente como
controlar los
diferentes riesgos
de estar en
faena.
Es IMPORTANTE indicar si el riesgo APLICA
O NO en tu labor.
Y declarar si se poseen TODOS los
controles adecuados.
3 Por tu seguridad reporta NO CONTAR con
los controles cuando sea el caso.

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 6

Formulario para hacer el ingreso al área

Responsable de la actividad
Paso 6

Para informar cualquier tipo de

información que encuentres
1 relevante de dar a conocer.

Selecciones SI, si usted desea

Sección 2 estar en la lista de trabajadores
Observaciones y de ingreso al área.
trabajadores,
para reportar
cuantas personas
deseas ingresar.
3
Si desea ingresar mas personas,
selecciones la opción que incluya el
número de trabajadores.

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 7

Formulario para hacer el ingreso al área

Responsable de la actividad
Paso 7. A
INGRESO PARA MENOS DE 3 PERSONAS
Ingrese los datos de las personas que
desea agregar.
1 RECUERDE que no es necesario ingresar 3
personas.

Ingrese los datos

personales de los
trabajadores,
recuerde que si 2 Si solo desea ingresar 1 o 2 trabajadores,
usted marco SI en haga click en NO cuando lo desee.
la hoja anterior
para agregar su
nombre al listado
de trabajadores
NO DEBE anotar
sus datos
nuevamente.

3
Luego haz click en ENVIAR para finalizar.

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 8

Formulario para hacer el ingreso al área

Responsable de la actividad
Paso 8.A
1 Resumen de datos ingresados

Si desea enviar nuevamente un formulario

En este punto le 2 con los mismos datos personales, puede
utilizar el link del correo enviado
llegará una
notificación a su
correo con los
detalles
ingresados,
además se le
enviará el primer
correo al
supervisor. Y
deberá esperar
hasta la
aprobación del
jefe de turno
para obtener una
nueva
notificación

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 9

Guía listado > 3 ingreso al área

Chequear que la información de la

1

Responsable de la actividad
Paso 7.B tabla esté correcta, según lo
ingresado

Entrar al vínculo de la parte de

2 abajo

Al momento
de enviar el
formulario,
si se eligió la
opción
“necesito
ingresar más
de 3
personas”,
llegará un
correo con la
siguiente
información

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 10

Guía listado > 3 ingreso al área

Chequear que el nombre corresponde al ID de registro de

1

Responsable de la actividad
Paso 8.B su solicitud (presente en la tabla de la hoja anterior)

Anotar Nombres,
2 Apellidos y RUTS.

Se debe IMPORTANTE: Las 3 columnas

llenar la deben contener el mismo
información número de filas. Es decir, para
cada nombre debe existir un
para que se apellido y RUT
pueda
continuar
para la
primera
aprobación
del Una vez llenado el listado, se
supervisor 3 debe enviar cliqueando la celda
señalada. El proceso de envío se
MLP. demora alrededor de 1 minuto.

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 11

Guía listado > 3 ingreso al área

Envío satisfactorio se traduce en un mensaje al inicio

1

Responsable de la actividad
Paso 9.B Caso A: Datos válidos de envío de listado, con la hora y fecha

En este punto ¡ya no se podrán editar los datos del

listado!

Se debe esperar para la

Al momento 2 aprobación del supervisor MLP
de cliquear y y luego de Jefe de turno
enviar los
datos, el
sistema
entregará
una
respuesta a
partir de los
datos
ingresados:
envío de
listado o
rechazo por
error de
datos.

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 12

Guía listado > 3 ingreso al área

Responsable de la actividad
Caso B: Datos Envío no válido de datos. Se debe validar que cada
Paso 9.B inválidos
nombre posea un apellido y RUT

Los datos estarán correctos

2 nuevamente cuando la segunda
fila cambie a color gris

En caso de
error, el
sistema
arrojará un
mensaje en
rojo, para
modificar los
datos
ingresados.

Para enviar los datos, se

continúa con el cliqueo de paso 3
1

SAO 20170424 - Capacitación Usuarios v6 13

Diagrama de aprobación

Importante: En caso de dudas escribir al

jefe de turno o a cr@akonsulting.cl

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