PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y ASEO

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OBJETIVO:

Diseñar e implementar el procedimiento de orden y aseo basado en la

metodología de las 5s, en los diferentes ambientes de la empresa, para conseguir
áreas de trabajo seguras y apropiadas, logrando así mejorar el bienestar y la
productividad de los trabajadores de la empresa
Diseñar e implementar el procedimiento de orden y aseo basado en la
metodología de las 5s, en los diferentes ambientes de la empresa, para conseguir
áreas de trabajo seguras y apropiadas, logrando así mejorar el bienestar y la
productividad de los trabajadores de la empresa
Diseñar e implementar el procedimiento de orden y aseo basado en la
metodología de las 5s, en los diferentes ambientes de la empresa, para conseguir
áreas de trabajo seguras y apropiadas, logrando así mejorar el bienestar y la
productividad de los trabajadores de la empresa
Diseñar el procedimiento de orden y aseo, manteniendo las condiciones seguras y
apropiadas logrando así mejorar el bienestar y la productividad de los trabajadores de la
empresa. con el objetivo de mantener en el tiempo este procedimiento

inherentes al orden y el aseo.

ALCANCE:

El procedimiento de orden y aseo está dirigido a todas las áreas y a todos los colaboradores de la
empresa, donde su implementación debe ser integral en los lugares de trabajo donde se
desarrollen actividades
El procedimiento de orden y aseo está dirigido a todas las áreas y a todos los colaboradores de la
empresa, donde su implementación debe ser integral en los lugares de trabajo donde se
desarrollen actividades.

DEFINICIONES:

Aseo: Condiciones de organización y limpieza adecuada de un lugar ya sea en el hogar, sitio de

trabajo o ambientes abiertos
Desinfección proceso mediante el cual si se garantiza la eliminación o reducción de
microorganismos nocivos (virus, bacterias, hongos, etc.) en superficies hasta niveles que no son
perjudiciales para la salud.

Disciplina: Garantiza que las personas se comporten de forma adecuada en el lugar de trabajo,
cumplan con sus responsabilidades y se adhieran al código de conducta de la organización.

Esterilización proceso mediante el cual se destruyen todos los microorganismos viables presentes
en un objeto o superficie, incluidas las esporas bacterianas.

Higiene: es el conjunto de reglas y procedimientos que se emplean para defender la integridad

física y mental de los trabajadores

Metodología de las 9s: técnica para la gestión del trabajo que tiene como objetivo alcanzar una
mayor productividad con un mejor ambiente laboral.

Orden: documento que los gestores autorizan para que los trabajadores realicen tareas.

Riesgo: combinación de la probabilidad de un suceso y sus consecuencias.

Almacenamiento: consiste en el manejo temporal de insumos o mercancías, manteniéndolos bajo

control en un determinado espacio para evitar su deterioro y reducir los desperdicios.

Reciclaje: proceso en el que se transforman materiales o elementos utilizados y desechados, en

otros nuevos y con utilidad.

Programa de orden y aseo: conjunto de actividades tendientes a mejorar en forma continua las
condiciones de trabajo, elevando la cantidad, la productividad, la salud y la satisfacción en el
trabajo.

Gestión integral de residuos sólidos: el conjunto de actividades encaminadas a reducir la

generación de residuos, a realizar el aprovechamiento teniendo en cuenta sus características,
volumen, procedencia, costos, tratamiento con fines de valorización energética, posibilidades de
aprovechamiento y comercialización

LEGISLACIÓN APLICADA

 Resolución 2400 de 1979.  Capitulo IV y V

 LEGISLACIÓN APLICADA • Capitulo IV y V

 Resolución 2400 de 1979.

PROCEDIMIENTO

No. PROCEDIMIENTO

01 Hacer un recorrido general por todas las instalaciones de la empresa

incluyendo áreas de tránsito peatonal, vehicular identificando las áreas críticas.

02 Diseñar lista de chequeo priorizando áreas críticas e identificando elementos

innecesarios y así eliminarlos clasificando lo útil

03 Proponer diseño del procedimiento de orden y aseo a la alta dirección.

04 Solicitar los recursos para ejecutar el procedimiento de orden y aseo

(Humanos, financieros, físicos)
Diseñar

05 Divulgación y capacitación del programa de orden y aseo

06 Promover la importancia de un sitio de trabajo limpio y ordenado con la

participación de los trabajadores para mantener el lugar de trabajo en las
mejores condiciones de orden y aseo
07 Realizar seguimiento a la implementación de manera periódica con el fin de
garantizar su mantenimiento en el tiempo

08 Finalice todas las tareas

09 Compromiso con la empresa, coordinación, trabajo en equipo y estandarizar

 10 Aprobación por la alta dirección, divulgación a todos los niveles de la empresa

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Empleador

a) Asignar los recursos necesarios para la adopción, conservación y comunicación de

los documentos de SG-SST

b) Aprobar los documentos creados o modificados por el área de SG-SST

Gerente

a) Suministrar los recursos humanos, económicos, físico, tecnológicos, para la

elaboración, implementación, y seguimiento del procedimiento de gestión de orden
y aseo y todas las acciones descritas en este

b) Delegar responsabilidades asistir a rendición de cuentas de indicadores orden y

aseo, aprobado y firmar

c) Asistir a las reuniones

Área administrativa o jefes de área

a) Establecer programación de orden y aseo a los trabajadores a su cargo

b) Gestionar a los recursos al almacén para el desarrollo del orden y aseo en el sitio

c) Motivar al personal para desarrollar y mantener acciones de orden y limpieza adecuada

d) Permitir el espacio a los trabajadores para dar el cumplimiento de orden y aseo

e) Realizar seguimiento a las condiciones de orden y aseo, integrando a los trabajadores en

su realización.

f) Hacer que se corrijan las condiciones no deseadas

 g) Facilitar las sugerencias realizadas por los trabajadores

Trabajadores

a) Participar activamente en la identificación de la necesidad de crear o modificar un

documento que sea necesario en el desarrollo de sus actividades

b) Conservar y manejar adecuadamente los documentos entregados por el ares SG-SST

en el ejercicio de sus funciones

c) Valorar la importancia de las condiciones de orden y aseo

d) Informar sobre cualquier condición que altere el orden y aseo y que pueda ser causa
de accidentes y enfermedades

e) Asistir a las capacitaciones de orden y aseo

f) Aportar ideas e informar oportunamente sobre las condiciones que atenten contra
el orden y la limpieza

Área de seguridad y salud en el trabajo

a) Estructurar y actualizar el listado maestro de documentos internos, externos y de

registro.

b) Mantener las partes interesadas sobre la creación, modificación o eliminación de los

documentos SG-SST

c) Velar por que este procedimiento se cumpla y asegurar que una vez sean
comunicados los documentos de SG-SST, estos sean tratados y conservados de
manera adecuada.

d) Identificar la necesidad para elaborar, modificar y eliminación de los documentos

SG-SST

e) Implementar y desarrollar el procedimiento de orden y limpieza de cada una de las

áreas

f) Presentar informe a la gerencia y partes interesadas sobre indicadores, registros y

demás información correspondiente a orden y aseo

g) Diseñar cronogramas de inspección de orden y aseo, planes de acción

 h) Capacitar y entrenar al personal en orden y aseo

i) Supervisar periódicamente las áreas de trabajo

j) Aplicar mecanismos de control en forma inmediata para corregir alteraciones en los

procedimientos de orden y limpieza, según planes de acción de auditorias
k) Proponer prácticamente diariamente las medidas de orden y limpieza después de
finalizados los trabajos

Comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo (copasst)

a) Apoyar en las inspecciones, planes de acción y capacitación de orden y aseo

b) Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de las actividades que procuren y

mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo

c) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

maquinas, equipos y las operaciones realizadas por el personal

Almacén-bodega

a) Entregar los insumos de orden y aseo correspondientes según ordenes de pedido

Administradora de riesgos laborales (ARL)

a) Brindar asesorías y capacitaciones en orden y aseo

b) Suministrar señalización acorde a orden y aseo

Normatividad

 Normatividad 1072 del 2015

art. 2.2.4.6.12 documentación. El empleador debe mantener disponible y
debidamente actualizados y entre otros los siguientes documentos y con relación
con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST

 Art. 2.2.4.6.13. conservación de los documentos. El empleador debe conservar los

registros y los documentos que soportan el sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sea legible,
fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o perdida

 Resolución 0312 de 2019: por la cual se definen los estándares mínimos del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST,
 capitulo ll l, articulo16

INDICADORES
INDICADORES PORCENTAJE PERIODO
ESPERADO
CUMPLIMIENTO No de Actividadesx100
DEL PLAN DE No Actividades 90%
TRABAJO programadas

No Capacitaciones
CUMPLIMIENTO DE ejecutadasx100
CAPACITACIONES No Capacitaciones
programadas 90%

No de SEMESTRAL
TRABAJADORES Trabajadores
CAPACITADOS capacitadosx100 85%
Total de los
trabajadores

No Inspecciones
CUMPLIMIENTODE ejecutadasx100 90%
INSPECCIONES No Inspecciones
programadas

ANEXOS:
 Inicio
DIAGRAMA DE FLUJO

Realizar un recorrido
general para identificar
áreas criticas

Diseñar lista de
chequeo

Proponer diseño del

procedimiento a la alta
dirección

Diseñar un No
¿El diseño
nuevo fue
procedimiento aprobado?

Si

Solicitar recursos para la

ejecución (humanos,
financieros y físicos)

Divulgar y capacitar el
programa

Realizar seguimiento a la
implementación