Evaluación de conocimientos previos

Luis Enrique Garzón Vela

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería – ECBTI
Ingeniería de Sistemas
Septiembre 2021
 Introducción

Fue interesante hacer un recorrido por cada uno de los enlaces del curso los cuales me
llevaron a tener un conocimiento de los temas relacionados con las metodologías para la gestión
de proyectos.

Encontrará algunas definiciones relacionadas con; qué es un proyecto, los ciclos de vida,
factores de éxito y la triple restricción que algunos proyectos tienen al momento de ser
ejecutados.

En una de las páginas se muestra un mapa conceptual que resume de manera general el
contenido del curso con sus tres unidades y los tres momentos donde se ubican las seis fases que
comprende todo el curso.

Objetivos

Actualizar datos personales incluyendo una foto para el perfil.

Recorrer el ambiente virtual de aprendizaje y los entornos del curso
Participar en el foro.
 Proyecto

Son acciones o tareas que se realizan en un tiempo determinado para crear un producto,
servicio o un resultado único. El proyecto puede tener un impacto social, económico y ambiental
y su resultado puede ser tangible o intangible.

Ciclo de vida

En un proyecto, identificamos que son fases por las cuales debe atravesar, desde su inicio
hasta su finalización y son;
- Fase 1: Inicio del proyecto, en esta se calcula el valor y la viabilidad del
plan del proyecto.
- Fase 2: Planificación, aquí se establece una clara hoja de ruta de cómo se
desarrollará.
- Fase 3: Ejecución, se llevan a cabo cada una de las actividades y tareas
planeadas.
- Fase 4: Control y Supervisión, está asociada a la fase de ejecución, donde
se revisa y monitorea cada uno de los procesos dentro del proyecto relacionados con
costos, tiempo, recurso humano etc.
- Fase 5: Cierre, es cuando se finaliza y es entregado al cliente. Se puede
hacer una evaluación.

Factores de éxito
Existen tres factores que determinan el éxito de un proyecto, aunque algunos autores
mencionan otros, nos centraremos en los siguientes componentes, como son:
- El Tiempo: Refiere la duración de cada una de las actividades y tareas.
- El Costo: Es la definición clara y precisa de los recursos monetarios para
cubrir los recursos que tendrá el proyecto.
- El Alcance: Este componente menciona la descripción detallada de los
límites que debe tener el proyecto.
 Quien tiene el rol de director o gerente del proyecto debe tener la facultad de mantener un
equilibrio entre los tres componentes.

Para finalizar, al tener presente los factores de éxito hay que tener claro que existen la
denominada triple restricción, la cual hace referencia a las restricciones de tiempo, coste y
alcance.

Estas restricciones nos señalan:

1. No se debe gastar más de lo presupuestado, se la conoce como restricción de coste, y es

la cantidad presupuestada necesaria para lograr los objetivos que se trazaron en el proyecto.
2. Ser responsable con el tiempo que se utiliza para cumplir con las tareas y acciones.
Cuando se formula el proyecto, se estiman unos tiempos. aquí encontramos una restricción de
tiempo.
3. Cada integrante del proyecto debe conocer en detalle y tener claro lo que se debe hacer
para cumplir con el objetivo final del proyecto. Es aquí donde hablamos de restricción del
alcance.

Alguna acción interna o externa en alguno de los factores afectará el desempeño del
proyecto y es el director quien debe mantener un equilibrio. Cualquier cambio en alguno de los
componentes afectará las otras de manera positiva o negativa.
Mapa conceptual

Contenido del curso

 Conclusiones

Como la vida misma, los proyectos tienen su ciclo de vida y cumple con fases que se
deben administrar de la mejor manera para poder cumplir con el objetivo propuesto.
El éxito de un proyecto depende de la buena gestión por parte de su gerente, ya que debe
administrar muy bien el recurso humano, presupuestal y de tiempo.
La participación en el foro permitió observan que tan cumplidos son los compañeros en
participar con sus aportes.
Referencias bibliográficas

- Administración de proyectos: El ABC para un director de proyectos

exitoso. 3ra ed. – Victoria, BC, Canadá: Pablo Lledó.

- Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso.
¿Qué es la gestión de proyectos?, Editorial UOC, eLibro, (pp 14 – 22), Recuperado de
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116314?page=14.

- Torres, Z, and Torres H., (2014), Administración de proyectos. Principios,

Grupo Editorial Patria, eLibro, (pp 1 - 23), Recuperado de
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/39414?page=15