02 Manejo de datos

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En este tema seguiremos explicando herramientas de gran utilidad

referidas a la gestión de datos y de documentos.

Curso de: Excel 2007 avanzado

21
22
2.1
Filtros y Subtotales
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Los filtros son una herramienta fácil y rápida para buscar un subconjunto
de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en
él. Los subtotales nos sirven para resumir los datos de un gran registro en
un subconjunto determinado.

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios
que especificamos y ocultan las filas que no deseamos ver.

Una vez filtrados los datos podemos copiar, buscar, modificar, aplicar for-
mato, representar un gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados
sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

Una de las formas de filtraje que nos ofrece Excel es el “Autofiltro”. Esta
herramienta puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por
un formato o por criterios.

Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o

tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una
lista nombres, pero no por ambos.

Para comprenderlo mejor, veamos un ejemplo.

Tenemos una lista de países donde se registra el continente al cual perte-

nece y el número de habitantes y hemos coloreado en lila aquellos países
con una población superior a 100.000 habitantes.

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 Para aplicar un autofiltro pulsaremos sobre el botón “Ordenar y Filtrar” de
la ficha “Inicio” y seleccionaremos “Filtro”.

La herramienta autofiltro
puede crear tres tipos
de filtros: por una lista
de valores, por un
formato o por criterios.

Observaremos como en la parte superior de cada columna aparece

una pequeña flechita que nos indica que podemos aplicar un filtro para
agrupar los datos.

Por ejemplo, podemos filtrar los países del continente africano.

Para ello abriremos la flechita de la celda “A1” y seleccionaremos solo los

continentes que queremos visualizar, en nuestro caso “África”.

Para borrar un filtro

tendremos que abrir el
menú de la celda y
seleccionar “borrar
filtro de...”

Nos podemos fijar en como solo se nos muestran aquellos países que
pertenecen al continente africano y que al inicio de la columna hay un
pequeño símbolo que nos indica que tenemos un filtro establecido.

Para borrar este filtro y volver al formato anterior tendremos que abrir
nuevamente el menú de la celda “A1” y seleccionar “borrar filtro de
“continente”.

En la columna de país también tenemos la posibilidad de visualizar solo

los países de un mismo nombre pero esta clasificación no nos llevaría a
una agrupación útil, ya que cada vez veríamos un solo país.

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Por tanto, en este caso el filtrado se podría hacer según el color de la
celda o bien, ordenar las entradas por orden alfabético.

Para ordenar la columna según el abecedario pulsaremos sobre la flechi-

ta de la celda “B1” y seleccionaremos “Ordenar de A a Z”.

También podemos
ordenar las entradas
por orden alfabético.

Para filtrar los registros según el color pulsaremos sobre la flecha de la

casilla “B1” y seleccionaremos “Filtrar por color”. Seleccionaremos el
color lila y observamos como solo se muestran aquellos países que tie-
nen una población superior a 100.000 habitantes ya que los hemos for-
mateado en fondo lila.

Por último, en este caso, también podemos hacer un filtrado según el tex-
to, es decir podemos visualizar solo aquellos países que comienzan por
una letra o que finalizan por otra, así como aquellos que contienen un de-
terminado carácter especificado.

Para ello, pulsaremos sobre la flechita y seleccionamos “Filtrar por texto”.

Esta opción nos muestra diferentes posibilidades, en nuestro caso selec-
cionaremos “Contiene”.

En el cuadro de diálogo tenemos que especificar que caracteres quere-

mos que contenga la palabra filtrada e incluso podemos especificar un
segundo carácter.

Por ejemplo queremos visualizar solo aquellos países que contengan las
letras “al” de forma sucesiva. Para ello escribimos “Al” en el recuadro y
pulsaremos “Aceptar”.

25
 En la imagen podemos observar como en el filtrado solo aparecen aque-
llos países cuyo nombre lleva los caracteres “Al”.

En la celda C1 también tenemos distintos criterios de filtrado validos:

filtrado según el formato o bien, filtrado según el número. Veamos este
segundo caso.

Podemos determinar que solo queremos visualizar aquellos números

superiores o inferiores a una cifra, o bien, solo aquellos que estén entre
dos cifras determinadas. También podemos filtrar los diez números más
altos, por ejemplo.

Imagina que queremos visualizar solo los quince países registrados con
una población inferior. Para ello seleccionaremos “Filtros de números” y
“diez mejores”.

En el cuadro de diálogo estableceremos “Inferiores” y “15”. Observa co-

mo ahora solo visualizamos los 15 países que tienen menor
población registrada.

Otros de los filtros que

podemos establecer
son “Filtros de números”
y “diez mejores”.

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En el caso del filtro de texto o números también podemos definir unos
criterios personalizados de filtraje, para ello seleccionaremos la opción
“Filtro personalizado…” y establecemos los parámetros que mejor se
ajusten a nuestras necesidades.

Ahora que ya hemos visto la forma más rápida de filtrar los datos veamos
el “Filtro avanzado”.

Para utilizar este comando abriremos la ficha “datos” y seleccionaremos

la opción “Avanzadas” del grupo de comandos “Ordenar y filtrar”.

El filtro avanzado nos permite establecer más de un criterio para el

filtraje, por ejemplo podríamos filtrar todos los países de Asia junto con
los países americanos que tengan una población superior a 50.000
habitantes.

Para ello tendremos que establecer los criterios de búsqueda en un ran-

go, “rango de criterios”. El rango de criterios siempre tiene que llevar
rótulos.

Por ejemplo en la celda “E1” escribiremos “continente”, y en”J1” “Total

país”.

A continuación escribiremos los criterios de filtrado.

Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se
escribe texto o un valor en una celda, Excel evalúa lo escrito; no obstante,
esto puede provocar resultados de filtro inesperados.

Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un

valor, tenemos que escribir los criterios como expresiones de cadena en
las celdas apropiadas del rango de criterios: =”=ásia”.

Una vez escritos los criterios de filtro pulsaremos sobre el botón

“Avanzadas” de la ficha “Datos” y, en el cuadro de diálogo seleccionare-
mos el rango de “Rango de la lista” que es aquel que tenemos que
ordenar y el “rango de criterios”.

27
 El filtro avanzado nos
permite establecer más
de un criterio para el
filtraje.

Observamos como el filtro ahora ha mostrado solo aquellos países del

continente americano con una población superior a 50.000 habitantes y
todos los países de Asia.

En este caso podemos comprobar que también podemos copiar el filtro

en otro lugar del documento, para ello en el cuadro de diálogo “Filtro
avanzado” pulsaremos sobre “Copiar a otro lugar” y especificaremos cual
es en el recuadro “Copiar a”.

Otra de las herramientas que nos ofrece Excel es el calculo de Subtota-

les, útil para clasificar y visualizar mejor los datos registrados.

En este ejemplo, una vez tenemos el registro de todos los productos por
semanas una de las operaciones que nos puede interesar es calcular el
subtotal de cada uno de los productos.

Excel nos ofrece esta posibilidad. Para ello, seleccionamos la opción

“Subtotal” de la ficha “Datos”

En el cuadro de diálogo abierto especificamos que subtotales nos

interesan. En nuestro caso, delimitamos para cada cambio en la columna
producto, y usamos la función suma en todas las columnas, tanto en las
empresas como en el total de ellas.

El resultado es una lista en la que existen 10 grupos: uno por cada

producto y un global de cada uno de los productos.

28
2.2
Tablas con variables
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Cuando trabajamos con gran cantidad de datos nos interesa, en muchas
ocasiones convertir un rango de celdas en una tabla. La tabla nos permite
administrar independientemente los datos, sin tener en cuenta los otros
registros de columnas y filas externas.

Cuando tenemos un registro de datos en un rango otra de las opciones

que nos puede interesar es crear una tabla de forma predeterminada.

De esta forma cada columna de la tabla tiene el filtrado habilitado en el

encabezado de columna para que pueda filtrar u ordenar la tabla
rápidamente.

Por ejemplo, en la siguiente hoja de cálculo hay un registro de las

calorías, hidratos de carbono, etc, de las frutas; la convertiremos en tabla
para facilitar su administración.

Las tablas nos permiten

administrar indepen-
dientemente los datos,
sin tener en cuenta los
otros registros de
columnas y filas
externas.

Para ello nos colocaremos en algún lugar del rango, pulsaremos sobre la
ficha “Insertar” y seleccionaremos “Tabla”.

Observaremos como en el cuadro de diálogo ya se ha especificado el

rango de tabla. Ahora solo tenemos que pulsar “Aceptar” ya que la tabla
contiene encabezado.

29
 Podemos observar que una vez tenemos la tabla, la cinta de opciones se
ha modificado y nos permite conocer las nuevas operaciones que
podemos realizar.

Por ejemplo, podemos insertar una “Fila de totales” donde podemos reali-
zar una selección de funciones como “Suma”, “Promedio”, etc, muy útiles
para trabajar con tablas.

También podemos dar un formato directo a la tabla utilizando “Estilos de

tabla” que encontraremos en la pestaña “Diseño”, o bien, en la ficha
“Inicio” el botón “Dar formato como tabla” nos proporciona muchos estilos
diferentes de formato.

Podemos dar un
formato directo a la
tabla a través de la
opción “Estilos
de tabla”.

Otra de las operaciones que podemos realizar es resaltar la primera o la

última columna según los datos que tengamos almacenados.

Si necesitamos introducir más datos a las tablas tendremos que utilizar el

control de tamaño, situado en la última celda de la tabla para ampliar el
número de columnas o filas.

Para introducir más

datos en la tabla tendre-
mos que utilizar el
control de tamaño que
nos permite ampliar el
número de columnas o
filas.

Otra de las posibilidades que nos ofrece Excel es insertar tablas con
variables. Vamos a ver como Excel puede crear tablas automáticamente
a partir de una referencia a una fórmula y una o más variables.

En el siguiente ejemplo, nuestro objetivo será hacer una previsión de ven-

tas teniendo en cuenta el crecimiento de la empresa en los últimos años.

30
Lo primero que haremos será calcular el promedio de crecimiento según
los años. Para ello escribiremos en la celda “C3” la fórmula “=(b3/b2-1)/
(a3-a2)”. Donde “B3” son las ventas del año y “B2” las ventas del año
anterior y “A3-A2” es la diferencia entre ambos periodos.

Excel también nos

ofrece la posibilidad de
insertar tablas con
variables.

Al final de esta columna introduciremos una nueva fórmula para saber la

media de crecimiento. “=Promedio(C3:C12)” .

Ahora vamos a calcular el pronostico de ventas para el año 2009 utilizan-

do la fórmula “=B12*D15+B12” Siendo B12 las ventas del último año, y
D15 el promedio.

Pero hemos calculado las ventas del 2009 con un dato exacto que puede
variar según diversos factores por lo que calcularemos el mismo dato con
algunas variaciones tanto al alza como a la baja. Por tanto escribiremos
en las celdas D17:D21 los promedios con variación. El caso de la tabla
que vamos a crear tendrá solo un dato variable: El porcentaje de
crecimiento.

Para ello seleccionaremos el rango de celdas donde vamos a introducir la

tabla con una variable (D17:21) y pulsaremos la ficha “Datos”, la opción
“Analisis y si” y “Tabla de datos” .

En nuestro caso tenemos la

variable en una columna por
tanto nos colocaremos en el
Si la celda de entrada
recuadro “Celda de entrada se encuentra en una
(Columna)” y seleccionaremos columna nos colocare-
mos en el recuadro
la celda de porcentaje. “Celda de entrada
(Columna)” para
seleccionarla.

31
 Excel calculará automáticamente las variaciones de ventas del año 2009.

De esta forma hemos creado una tabla de una variable sin necesidad de
ir introduciendo las fórmulas una a una.

Ahora imaginemos que deseamos introducir una segunda variable, por

ejemplo el producto vendido. En este caso nos referiremos a tablas con
dos variables.

Tomando como referencia la fórmula anterior dispondremos en la colum-

na los porcentajes variables y en la fila las cantidades vendidas de cada
producto.

Seleccionaremos la tabla de datos completa, pulsaremos sobre la opción

“Tabla de datos” del submenú “Análisis y si” y introduciremos las varia-
bles. En este caso tendremos que introducir dos: la referencia a las
ventas y la referencia al porcentaje.

La celda “C12” es la referencia a las ventas que introduciremos en la ca-

silla de filas y la referencia a los porcentajes es la celda “D15” que la
introduciremos nuevamente en el recuadro de columna.

Para introducir una

segunda variable,
pulsaremos sobre la
opción “Tabla de datos”.

Excel crea una tabla de dos variables de una forma directa sin necesidad
de ir introduciendo los datos o las fórmulas una a una.

32
2.3
Plantillas

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Las plantillas son un modelo que puede servir como base para muchas
hojas de cálculo, y pueden incluir tanto datos como formatos.
Botón “Nuevo”
del menú asociado
Excel tiene predeterminadas algunas plantillas que podemos abrir y utili- al botón
“Microsoft Office”
zar mediante el botón “Nuevo” del menú asociado al botón “Microsoft
Office”.

Observa como en la zona plantillas recientes aparecen algunas de las

plantillas que se han utilizado últimamente.

Igualmente, para ver todas las plantillas que

Excel tiene instaladas debemos pulsar sobre
el nombre “plantillas instaladas” del menú que
vemos en la parte izquierda de la pantalla.

En la parte central del cuadro de diálogo aparecen todas las plantillas que
están instaladas actualmente en el equipo y en la parte derecha una
muestra de la plantilla seleccionada.

Para trabajar con cualquiera de las plantillas debemos pulsar sobre esta y
hacer un clic de ratón sobre “Crear”.

Una vez abierta la plantilla podemos modificarla, introducir datos, funcio-

nes, formulas, etc. pero solo en esas celdas que se nos permita, ya que
muchas de las celdas están protegidas para que no puedan modificarse
fácilmente.

Veamos un ejemplo de cómo modificar una plantilla.

33
 Primero abriremos la plantilla “Amortización de préstamos”.

Sólo podremos modifi-

car ciertas celdas de
una plantilla para
modificarla ya que, la
mayoría de ellas están
protegidas.
Observa que solo podemos modificar ciertas celdas ya que, la mayoría de
ellas están protegidas.

Insertaremos los datos que deseemos como el “Importe del préstamo”, la

“Tasa de interés anual”, el “Plazo de préstamo en años”, el “Número de
años” y la “Fecha inicial del préstamo”.

Observa como la plantilla calcula automáticamente las amortizaciones.

Excel nos facilita

distintos ejemplos de
plantillas, pero si
queremos crear una
nueva abriremos un do-
cumento en blanco, la
editaremos y la almace-
naremos, especificando
el tipo de “Plantilla de
Excel”.

Este es uno de los muchos ejemplos que nos permite realizar el progra-
ma pero también podemos encontrar plantillas de informes de gastos,
de facturación, etc. y que podemos crear una plantilla según nuestras
necesidades.

Para crear una plantilla según nuestras necesidades primero abriremos

un documento en blanco, lo editaremos, por ejemplo, para registrar las
facturas de nuestra empresa.

Una vez finalizado el proceso podemos guardar el documento para que

posteriormente nos sirva de base para otras hojas de cálculo.

34
Para ello abriremos el menú del “Botón de Office”, seleccionaremos
“Guardar como” y “Otros formatos”.

En el cuadro de diálogo tenemos que modificar el tipo de archivo en el re-

cuadro “Tipo” para determinar el formato “Plantilla de Excel”, variamos el
nombre y pulsamos “Guardar”.

La plantilla creada aparecerá en el cuadro de diálogo “Nuevo libro”

opción “Mis plantillas”, de esta forma podremos utilizar el documento
como base en otras hojas.

2.4
Proteger y desproteger
celdas, hojas de cálculo o
libros de trabajo
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En este apartado vamos a ver las herramientas que nos proporciona

Excel para proteger la lectura o modificación de datos importantes.

Hoy en día es muy habitual traspasar información mediante medios digi-

tales y esto puede provocar que los archivos importantes o confidenciales
sean leídos o modificados por personas no apropiadas.

Gracias a las contraseñas que nos proporciona Excel podemos proteger

nuestros libros, hojas o datos concretos mediante contraseña.

Para proteger los documentos podemos utilizar distintos niveles, limi-

tando el acceso global al libro, impidiendo la modificación de una o varias
hojas o incluso protegiendo zonas especificas.

35
 Para proteger el libro de trabajo procederemos del siguiente modo:

Pulsaremos sobre el botón “Guardar” o “Guardar como”. En el cuadro de

diálogo que nos aparece pulsaremos sobre el botón “Herramientas” en la
equina inferior izquierda.

Podemos proteger un
libro de trabajo, a través
del botón “Guardar” o
“Guardar como”.

Este botón da paso a un submenú:

Si seleccionamos “Opciones generales” podemos insertar una contraseña

de apertura y otra de escritura.

Si solo escribimos la primera de las claves el documento se podrá editar

solo abriéndolo, en cambio, si establecemos las dos claves no lo podre-
mos editar si no conocemos las dos contraseñas.

También podemos establecer que cada vez que se abre el libro Excel
cree una copia de seguridad de forma automática para facilitar la seguri-
dad del documento.

Otra de las opciones que podemos establecer es la recomendación de

solo lectura.

En nuestro caso solo pulsare-

mos la opción de “Solo lectura”.

Pulsaremos “Aceptar” y Excel

Para facilitar la seguri-
dad del libro de trabajo nos demanda que volvamos
podemos establecer la
opción “Sólo lectura”. a repetir las claves para
confirmarlas.

36
Una vez realizado este proceso cada vez que queramos abrir el docu-
mento Excel nos demandara las dos claves de acceso y nos recomenda-
ra que abramos el documento solo de lectura.

Si lo abrimos en modo “Solo lectura”, porque solo conocemos una clave,

en el documento no podemos realizar ninguna modificación, solamente
visualizarlo.

Otra de las herramientas que nos ofrece Excel es la protección de hojas

de cálculo que es totalmente independiente de la protección del libro de
trabajo.

Veamos un par de ejemplos.

En el primero protegeremos toda la hoja de cálculo ya que como se

muestra en la siguiente imagen se trata de un gráfico.

Para proteger una hoja

de trabajo solo tenemos
que pulsar sobre la
ficha “Revisar” y
“Proteger hoja”.

Para ello seleccionaremos y abriremos la hoja y pulsaremos sobre la fi-

cha “Revisar” y “Proteger hoja”. En el cuadro de diálogo escribiremos la
contraseña deseada, pulsaremos “Aceptar” y volveremos a introducir la
contraseña para confirmarla.

De esta forma no podremos modificar ni la dimensión, rótulos o títulos del

gráfico ya que la hoja esta protegida.

Si tuviéramos la autorización de la contraseña podemos abrir la ficha

“Revisar” pulsar “Desproteger hoja” e insertar la contraseña.

Otra forma de proteger los datos de una hoja es únicamente protegiendo

una parte de estos datos y que el resto se puedan modificar
tranquilamente.

37
 Por ejemplo en este pequeño formulario dejaremos libres, sin contraseña,
aquellas celdas en que el usuario deba introducir algún dato y protegere-
mos el resto de celdas.

Otra forma de proteger

los datos de una hoja es
únicamente protegiendo
una parte de estos
datos y que el resto se
puedan modificar
tranquilamente.

Para ello seleccionaremos las celdas “C2”, “C5” y “C7” y abriremos el

cuadro de diálogo de la opción “formato de celdas”.

Podemos dejar libres,

sin contraseña, determi-
nadas celdas seleccio- Pulsamos sobre la pestaña “Proteger” y desactivamos la opción
nándolas, abriendo el
cuadro de diálogo “Bloqueada” y pulsamos “Aceptar”.
“Formato de celdas” y
desactivando la opción
“Bloqueada” de la pes- Ahora para proteger la hoja realizamos el mismo proceso que
taña “Proteger”.
anteriormente.

Abriremos la ficha “Revisar” seleccionaremos “Proteger hoja” y se nos

abrirá un cuadro de diálogo donde debemos insertar la contraseña.

En este caso se nos presentan nuevas opciones debido a que estamos

trabajando con una hoja de datos y no de gráficos.

Si marcamos alguna de las opciones de la lista estas se permitirán sin

necesidad de introducir la contraseña.

Pulsamos “Aceptar” para confirmar la contraseña y volvemos a introducir-

la para confirmarla.

38
Ahora podremos escribir sobre las celdas desbloqueadas pero no así en
otro lugar de la hoja de cálculo.

Excel también nos da la posibilidad de bloquear un rango de celdas.

Por ejemplo, podríamos permitir que el propietario de la empresa A inser-

te los datos de ventas referidos a su empresa pero no pueda insertar los
que hacen referencia a la empresa B.

Excel también nos da la

posibilidad de bloquear
un rango de celdas.

Podemos insertar una contraseña distinta para cada rango de informa-

ción que deseemos, personalizando así el área.

Para ello seleccionaremos la ficha “Revisar” y pulsaremos “Permitir que

los usuarios modifiquen rangos”.

Se nos abrirá un cuadro de diálogo en el que debemos pulsar sobre

“Nuevo” para definir un área y una contraseña.

Seleccionaremos el rango referente a la empresa A y escribiremos la

contraseña “Juan”. Pulsaremos “Aceptar” y volveremos a confirmar la
contraseña.

Volveremos a introducir
un nuevo rango. Para
ello debemos pulsar
sobre el botón que nos
permite introducir un
Podemos insertar una
nuevo rango con con- contraseña distinta para
cada rango de informa-
traseña. ción que deseemos.

39
 Seleccionaremos el rango y escribiremos la contraseña “Pedro”. Pulsare-
mos “Aceptar” y volveremos a confirmar la contraseña.

En el cuadro de diálogo anterior tendremos que proteger la hoja con una

contraseña pulsando el botón “Proteger hoja” y pulsando “Aceptar” .

En este momento podríamos dar dos contraseñas diferentes a dos perso-

nas diferentes para que modifiquen solo una parte de la hoja de cálculo,
en nuestro ejemplo, aquella que corresponde a su empresa.

2.5
Importar archivos de texto

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En este apartado aprenderemos a traspasar datos de un archivo de texto.

De esta forma no será más sencillo traspasar información de un formato .
txt o .csv (documento de texto) a un formato .xlsx (Excel 2007).

Para importar archivos de texto en Excel tenemos dos formas:

Abrir el archivo de texto en Excel o importarlo a un rango de datos

externo.

En el primer caso tenemos que

pulsar el botón “Abrir” del “botón
Office” y seleccionar la opción
“Abrir”.
En el cuadro de diálogo que se
nos presenta modificaremos el
recuadro “Tipo de archivo” y se-
leccionaremos la opción “archivo
de texto”.

40
A continuación pulsaremos sobre el archivo abrir y pulsaremos “Abrir”.

Se nos abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que debemos establecer

algunas opciones para que el archivo se visualice bien en Excel.

Escogeremos el tipo de archivo a abrir:

Delimitados: donde la extensión es .txt y el carácter de tabulación separa

normalmente cada campo de texto.

O bien, archivos de texto de valores separados por comas, donde la

extensión es .csv.

En nuestro caso pulsaremos “Delimitados” y “Siguiente”.

En el segundo paso del asistente podemos modificar la separación del

texto original en otros caracteres, observaremos en la vista previa como
se modifica el texto.

Escogeremos los caracteres que deseamos y pulsaremos “Siguiente”.

Por último, escogeremos el formato de los datos y pulsaremos

“Finalizar” .

Podemos traspasar
datos de un archivo de
texto para que sea más
sencillo traspasar infor-
mación de un formato .
txt o .csv (documento
de texto) a un formato .
xlsx (Excel 2007).

Podremos observar como el texto ha sido traspasado a las celdas de la

hoja de cálculo y este puede ser modificado desde Excel.

Si lo que queremos es importar un archivo de texto conectándonos a él

tenemos que colocarnos en la celda donde queremos colocar los datos.

A continuación pulsaremos sobre la ficha “Datos” y seleccionaremos la

opción “Obtener datos externos” y “Desde texto” .

41
 En el cuadro de diálogo seleccionaremos el archivo deseado y pulsare-
mos “Importar”.

Pulsaremos sobre la
opción “Importar” para
importar un archivo de
texto conectándonos
a él.
Nos aparecerá el mismo asistente que hemos explicado anteriormente.
Tendremos que seguir los pasos y pulsar “Finalizar”.

Nos aparecerá otro pequeño cuadro

donde podemos escoger el lugar a
situar el texto y si pulsamos
“Propiedades” podremos definir las
opciones de actualización, formato y di-
seño de los datos importados.

Por ejemplo, podemos establecer

que los datos de importación se ac-
tualicen cada vez que abrimos el ar-
chivo, o bien, solicitar o no el nombre
Podemos establecer del archivo al actualizar, así como
que los datos de impor-
tación se actualicen mantener el ancho de las columnas,
cada vez que abrimos el
archivo. etc. Para finalizar pulsamos
“Aceptar” y “Aceptar”.

Observaremos como de nuevo aparecen los datos en nuestra hoja de

cálculo, pero en este caso las modificaciones del archivo de texto pueden
actualizarse rápidamente en este documento.

Para ello abrimos el menú contextual y seleccionamos “Actualizar”.

Observaremos como en el botón “Obtener datos externos” también tene-

mos la posibilidad de importar datos de una web, desde Access o desde
otras fuentes, solo será necesario que pulses sobre alguna de estas op-
ciones y sigas los pasos del asistente.

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