FILTROS EN EXCEL

HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DIGITAL

GRUPO #9
INTEGRANTES:

• MELVIN POVEDA QUIMIZ

• HELEN POSADA JARAMILLO
• ISRAEL LAZO RAMOS
• LESLIE MATA RENDÓN
 ¿Para qué nos sirven?

 Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de

datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo
comienza cuando tenemos un rango de celdas con
información y queremos ver solamente aquellas filas que
cumplen con ciertas condiciones.
 Tipos de Filtro
Filtro Avanzado

Filtro por Color

Filtro por Fechas

Filtro por Números

Filtro de Texto
FILTROS AVANZADOS
 Nos permiten clasificar los datos en base a los criterios que
hemos establecidos. Para mayor comodidad se recomienda
colocar los datos en tablas, pero también se pueden utilizar
sin tablas.
Seleccionar el área que se desea filtrar.
En la pestaña Datos, seleccionar la opción filtros avanzados. Se abrirá una pequeña
ventana en dónde vamos a colocar los criterios en los cuales va a estar basado el
filtro.
 Copiamos el criterios que vamos a utilizar y lo pegamos en alguna área de la hoja
de trabajo, en este caso el criterio será Vendedor - Hugo y queremos saber las
ventas que Hugo ha hecho.
 Dar en clic en aceptar y automáticamente se filtrará los datos seleccionados.
 Otra opción que tenemos es copiar los datos filtrados en otro lugar.
 Para ello copiamos el encabezado de los datos en el lugar donde los queremos
tener.
 Vamos a la opción filtros avanzados, y en la ventana de filtros avanzados
habilitamos la opción “copiar a” damos clic en su respectivo recuadro y
seleccionamos el lugar donde los datos se van a copiar.
 Damos clic en aceptar y los datos se copiarán automáticamente en el área
seleccionada.
FILTRO POR COLOR
 Si has aplicado color a las fuentes o celdas de una tabla, entonces puedes filtrar
por color los datos de manera que obtengas solamente el subconjunto de datos
de tu interés. Aquellas filas que no cumplan con el criterio de color se ocultarán
temporalmente.
 El color de las celdas puedes aplicarlo manualmente ó lo puedes aplicar
utilizando formato condicional. En este ejemplo supondremos que ese formato
ya ha sido aplicado previamente a los datos.
 Seleccionamos cualquier celda dentro del rango y en la pestaña Datos, damos clic a la
opción >>FILTROS<< .
  Desplegamos la flechita ubicada en la columna ESTADO y damos clic en “Filtro
por Color” donde escogeremos el color que deseamos filtrar

 En este caso, filtraremos el color verde obteniendo el siguiente resultado:

FILTROS DE NUMEROS Y FECHAS
FILTRO DE NUMEROS

 De manera similar, si Excel

detecta que una columna
contiene valores numéricos, nos
permitirá utilizar filtros
específicos para dicho tipo de
dato tal como lo puedes observar
en la siguiente imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar

los Filtros de número para mostrar valores que sean mayores
o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores
al promedio.
FILTRO DE FECHAS
 Excel nos permitirá filtrar
las fechas por días
 Las fechas son el tipo de dato específicos como hoy,
que más opciones de filtrado nos mañana o ayer e
proporcionan, tal como lo inclusive por períodos de
muestra la siguiente imagen: tiempo más largos como
semanas, meses,
trimestres o años con tan
solo seleccionar la
opción adecuada.
Filtros de texto
Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una
columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú
llamada Filtros de texto como la siguiente:
Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos
permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la
opción Comienza por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

 Si colocamos la letra “a” en el cuadro de

texto junto a la opción “comienza por”,
entonces Excel mostrará solamente los
elementos de la columna Vendedor que
comiencen por la letra “a”.