Archivo de Gestión

Técnico Asistencia Administrativa

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Aprendices:
Aura Velásquez Prieto
Yuleidis Chávez García
Valentina García Sanabria
Antonio Rodríguez Salcedo
Introducción
Definición
Características
Tipos
 Introducción
En el Archivo de Gestión se
almacenan documentos en uso
frecuente para la gestión
administrativa. Su acceso es
restringido y requiere un control
estricto. Es fundamental para el
funcionamiento de la organización.
 Definición
El Archivo de Gestión es el conjunto
de documentos que respaldan las
actividades cotidianas de una
organización. Contiene información
relevante para la toma de decisiones
y el desarrollo de procesos internos.
Características
Las principales características del Archivo
de Gestión son su dinamismo,
actualización constante y acceso
restringido. Debe estar organizado de
manera eficiente para facilitar su consulta.
 Tipos
Existen dos tipos de Archivo de
Gestión: el activo y el semiactivo. El
primero contiene documentos en
constante uso, mientras que el
segundo almacena información de
uso ocasional pero necesaria.
 Organizació
Organizació nn
La organización del Archivo de
Gestión es fundamental para su
eficaz funcionamiento. Debe seguir
un sistema de clasificación claro y
estar sujeto a políticas de acceso
estrictas.
Mantenimiento
El mantenimiento del Archivo de
Gestión incluye la conservación de
los documentos, la eliminación de
información obsoleta y la
actualización constante. Requiere de
un cuidadoso control.
 Importancia
El Archivo de Gestión es crucial para
la eficiencia administrativa y la toma
de decisiones. Su correcta gestión
asegura la disponibilidad de
información relevante en todo
momento.
 Conclusión
El Archivo de Gestión es un pilar en la
administración eficiente. Su correcta
organización y mantenimiento son
fundamentales para el éxito operativo de
cualquier organización.
Muchas
gracias!