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COMITÉ DE

CONVIVENCIA
ACOSO LABORAL
LEY 1010 DE 2006, REGLAMENTADO POR LA RESOLUCION 652 DE 2012 – COMITÉ DE
CONVIVENCIA - LEY DE ACOSO LABORAL

AVISO LEGAL

INFORMACIÓN DE DOMINIO PÚBLICO


La información aquí contenida es de Grupo de Inversiones Suramericana S.A.,
Suramericana S.A., sus filiales y subsidiarias, Fondo mutuo de inversión de empleados
Suramericana S.A. y Fundación Suramericana. Al momento de realizar la divulgación,
distribución, reenvío, copia, impresión, reproducción o uso de esta información deberá
citarse la fuente.
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BAJO EL DECRETO 1072:2015

Decreto 1072 del 2015 que reglamenta la implementación del


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) y modifica el Programa de Salud Ocupacional.

¿En qué consiste el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo?

El sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la


mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, las
aplicaciones, la evaluación, la auditoria, y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo, cuyos principios deben estar basados en el ciclo
PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar)

¿Cuál es el plazo para su ejecución? 2017-2018-2019 PHVA 2020 ANUAL


GESTIÓN DE RIESGOS

Toda fuente o situación con potencial


de causar daño a las personas, PSICOSOCIAL
infraestructura, ambiente e imagen
de la empresa. Ejemplo: Acido,
tensión eléctrica, escalera dañada,
entre otros.

Es el evento que se produce cuando se


entra en contacto con el peligro. PSICOSOCIAL
Incertidumbre o probabilidad de que se
produzca un Accidente o Enfermedad
Laboral.
GESTIÓN DE RIESGOS
Dentro de nuestras actividades diarias todos los trabajadores, contratistas y
subcontratistas estamos expuestos a Riesgos y peligros, los cuales debemos:

1. OBSERVAR E 2. LOCALIZAR
IDENTIFICAR

3. EVALUAR 4. PREVENIR
Y CONTROLAR

PREVENIR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES


LABORALES
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CLASIFICACIÓN DE LOS ¿QUÉ ES ACOSO LABORAL? LEY


FACTOR DE RIESGO 1010/06:

PSICOSOCIAL “Toda conducta persistente y


Gestión organizacional ( misio, visión , valores demostrable, ejercida sobre un
corporativos) empleado, trabajador por parte de un
Características de la organización del trabajo ( empleador, un jefe o superior jerárquico
cultura corporativa ) inmediato o mediato, un compañero de
Características del grupo social de trabajo ( trabajo o un subalterno, encaminada a
comunicación entre compañeros ) infundir miedo, intimidación, terror y
Condiciones de la tarea ( elementos para angustia, a causar perjuicio laboral,
realizar las actividades ) generar desmotivación en el trabajo, o
Interface persona – tarea ( idoneidad) inducir la renuncia del mismo.”
Jornada de trabajo ( horario)
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Modalidades de Acoso Laboral:

• Maltrato Laboral Violencia física o verbal.


• Persecución Laboral Conductas reiteradas, evidente arbitrariedad.
• Discriminación Laboral Trato diferenciado injustificado.
• Entorpecimiento Laboral Acciones tendientes a obstaculizar el Cumplimiento
de la labor.

• Inequidad Laboral Asignación de funciones a menosprecio del trabajador.

• Desprotección Laboral Órdenes o asignación de funciones sin el cumplimiento


de los requisitos mínimos de protección y seguridad
para el trabajador.
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ALGUNAS CONDUCTAS QUE DAN LUGAR A QUE SE 8. La alusión pública a hechos pertenecientes a la intimidad de la
PRESUMA EL ACOSO LABORAL persona.
9. La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las
1.Los actos de agresión física, independientemente de sus obligaciones laborales, las exigencias abiertamente
consecuencias. desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor
encomendada y el brusco cambio de lugar de trabajo o de la
2.Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con labor contratada sin ningún fundamento objetivo referente a la
utilización de palabras soeces o con alusión a la raza, el género, el necesidad técnica de la empresa.
origen familiar o nacional, la preferencia política o el estatus social.
10. La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la
3.Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación jornada laboral contratada o legalmente establecida, los cambios
profesional expresados en presencia de los compañeros de sorpresivos del turno laboral y la exigencia permanente de
trabajo. laborar en dominicales y días festivos sin ningún fundamento
4.Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia objetivo en las necesidades de la empresa, o en forma
de los compañeros de trabajo. discriminatoria respecto a los demás trabajadores.
5.Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los 11. El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás
sujetos activos del acoso, cuya temeridad quede demostrada por el empleados en cuanto otorgamiento de derechos y prerrogativas
resultado de los respectivos procesos disciplinarios. laborales y la imposición de deberes laborales.
6.La descalificación humillante y en presencia de los compañeros
de trabajo de las propuestas u opiniones de trabajo.
7.Las burlas sobre la apariencia física o la forma de vestir
formuladas en público.
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Conductas que no Constituyen Acoso 5.La solicitud de cumplir deberes extras de colaboración con
Laboral: la empresa o la institución, cuando sean necesarios para la
continuidad del servicio o para solucionar situaciones difíciles
en la operación de la empresa o la institución;
1.Las exigencias y órdenes, necesarias para mantener la
disciplina en la compañía 6.La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de CST
(arts. 55 a 57), así como de no incurrir en las prohibiciones
2.Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria del mismo código (arts. 59 y 60)
que legalmente corresponde a los superiores jerárquicos
sobre sus subalternos; 7.Las exigencias de cumplir con las estipulaciones
contenidas en los reglamentos y cláusulas de los contratos
3.La formulación de exigencias razonables de fidelidad de trabajo.
laboral o lealtad empresarial e institucional;
8. La exigencia de cumplir con las obligaciones, deberes y
4. La formulación de circulares o memorandos de prohibiciones de que trata la legislación disciplinaria aplicable
servicio encaminados a solicitar exigencias técnicas o a los servidores públicos.
mejorar la eficiencia laboral y la evaluación laboral de
subalternos conforme a indicadores objetivos y 9. Todas las anteriores conductas deberán ser
generales de rendimiento; justificadas, fundadas en criterios objetivos y no
discriminatorios.
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Sanciones: Temeridad de la queja de acoso Laboral:

•Terminación del contrato de trabajo sin justa


Cuando, a juicio del Ministerio Público o del juez
causa, con la debida indemnización de
laboral competente, la queja de acoso laboral
perjuicios, cuando haya dado lugar a la
carezca de todo fundamento fáctico o razonable,
renuncia o el abandono del trabajo por parte del
se impondrá a quien la formuló una sanción de
trabajador demostrable su causal.
multa entre medio y tres salarios mínimos legales
•Multa entre dos (2) y diez (10) salarios mensuales. Igual sanción se impondrá a quien
mínimos legales mensuales para la persona formule más de una denuncia o queja de acoso
que lo realice y para el empleador que lo tolere. laboral con base en los mismos hechos.
•Obligación de pagar a las Empresas
Prestadoras de Salud y las Aseguradoras de
riesgos laborales el cincuenta por ciento (50%)
del costo del tratamiento de enfermedades
profesionales, alteraciones de salud y demás
secuelas originadas en el acoso laboral.
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RESOLUCIÓN 2646 DE 2008


Artículo 7°. Factores psicosociales extralaborales
RESOLUCION 2004 DEL 2019 que deben evaluar los empleadores.

Los empleadores deben contar como mínimo con la


“Por la cual se establecen disposiciones y se siguiente información sobre los factores
definen responsabilidades para la identificación, extralaborales de sus trabajadores:
evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo a) Utilización del tiempo libre.
psicosocial en el trabajo y para la determinación b) Tiempo de desplazamiento y medio de transporte
del origen de las patologías causadas por el utilizado para ir de la casa al trabajo y viceversa.
estrés ocupacional”. c) Pertenencia a redes de apoyo social: familia,
grupos sociales, comunitarios o de salud.
Artículo 1°. Objeto: Establecer disposiciones y d) Características de la vivienda: estrato, propia o
responsabilidades en cuanto a la identificación, alquilada, acceso a vías y servicios públicos.
evaluación, prevención, intervención y monitoreo e) Acceso a servicios de salud.
permanente de la exposición a los factores de
riesgo psicosocial en el trabajo, así como el
estudio y determinación de origen de patologías
presuntamente causadas por estrés ocupacional.
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MEDIDAS PREVENTIVAS. Los reglamentos


COMITÉS DE CONVIVENCIA de trabajo de las empresas e instituciones
deberán prever mecanismos de prevención de las
conductas de acoso laboral y establecer un
Resolución 652 de 2012: procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y
efectivo para superar las que ocurran en el lugar
de trabajo. Los comités de empresa de carácter
Por la cual se establece la conformación y
bipartito, donde existan, podrán asumir funciones
funcionamiento del Comité de Convivencia relacionados con acoso laboral en los
Laboral en entidades públicas y empresas reglamentos de trabajo.
privadas y se dictan otras disposiciones
Ley 1010/2006,Art 9.

El artículo 14 de la Resolución número 2646 del 17 de julio de 2008, contempla como medida preventiva
de acoso laboral, conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento interno
confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral”;
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CONFORMACIÓN: El Comité de Convivencia Laboral, no podrá


conformarse con trabajadores a los que se
les haya formulado una queja de acoso
El Comité de Convivencia Laboral estará laboral, o que hayan sido víctimas de acoso
compuesto por dos representantes del laboral, en los últimos seis (6) meses
empleador y dos de los trabajadores, con sus anteriores a su conformación.
respectivos suplentes.

Se podrá designar un número mayor de VOTACION: El empleador designará


representantes, los cuales en todo caso serán directamente a sus representantes y los
iguales en ambas partes. trabajadores elegirán los suyos a través de
votación secreta que represente la
expresión libre, espontánea y auténtica de
. todos los trabajadores, y mediante
escrutinio público.
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PERÍODO DEL COMITÉ DE


CONVIVENCIA LABORAL: COMPETENCIAS DE LOS INTEGRANTES:

El período de los miembros del Comité de


Convivencia será de dos (2) años, a partir de la competencias actitudinales y comportamentales,
conformación del mismo, que se contarán desde tales como:
la fecha de la comunicación de la elección y/o •Respeto
designación. •Imparcialidad
•Tolerancia
•Serenidad
•Confidencialidad
•Reserva en el manejo de información
•Ética
•Habilidades de comunicación asertiva
•Liderazgo
•Resolución de conflictos.
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FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA


LABORAL:

1.Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se


describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como
las pruebas que las soportan y gestionar su solución de manera
conciliatoria .

2. Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo


efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así
como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de
control.

3. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas


por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del
recurso humano y salud ocupacional de las empresas.

4. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que


incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de
la empresa.
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PASOS SOLUCION DE CASOS:

1.Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las 5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes,
que se describan situaciones que puedan constituir para construir, renovar y promover la convivencia laboral,
acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
2. Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule queja o 6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las
reclamo, que pudieran tipificar conductas o partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento
circunstancias de acoso laboral, al interior de la de acuerdo con lo pactado.
empresa.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre
3. Escuchar a las partes involucradas de manera las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas
individual sobre los hechos que dieron lugar a la o la conducta persista:
queja. «El Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a
la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio público. En el sector privado, el Comité informará a la alta
de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
compromisos mutuos para llegar a una solución puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o
efectiva de las controversias. demandar ante el juez competente.»
RUTA DE PRESUNTO
CASO DE ACOSO
LABORAL :
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SECRETARÍA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:


PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL: El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros
un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes
funciones:
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por
mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, 1. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación
quien tendrá las siguientes funciones: soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la
información.
1.Convocar a los miembros del Comité a las sesiones
2. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones
ordinarias y extraordinarias. del Comité.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
extraordinarias en forma dinámica y eficaz. 3. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el
3. Tramitar ante la administración de la empresa, las Comité a las diferentes dependencias de la empresa.
recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la empresa, los 4. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
recursos requeridos para el funcionamiento del Comité. seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada
una de las partes involucradas.

5. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que


incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de
la empresa.
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REUNIONES: RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO


DEL COMITÉ:
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá
ordinariamente cada tres (3) meses, sesionará con Las empresas privadas deberán garantizar un espacio
la mitad más uno de sus integrantes y físico para las reuniones y demás actividades del Comité
extraordinariamente cuando se presenten casos que de Convivencia Laboral, así como para el manejo
requieran de su inmediata intervención y podrá ser reservado de la documentación y realizar actividades de
convocado por cualquiera de sus integrantes. capacitación para los miembros del Comité sobre:
Modificado Resolución 1356 de 2012.
Funciones y responsabilidades tipologías de acoso
Laboral
Parágrafo. En las empresas de veinte (20) o menos
trabajadores, el Comité sesionará con los dos (2) Resolución de conflictos.
integrantes del mismo, uno que representa al
empleador y otro a los trabajadores. Comunicación asertiva

Otros temas considerados prioritarios


para el funcionamiento del mismo.
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RESPONSABILIDADES:

A través de la dependencia responsable de gestión humana y los Programas de Salud Mental,


deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de promover
un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones sociales positivas entre todos
los trabajadores de empresas y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

Las entidades públicas y las empresas privadas dispondrán hasta el 31 de diciembre de 2012
para implementar las disposiciones contenidas en la Resolución 1356 de 2012.
1. Tatiana tiene 33 4. La agresividad fue incrementándose y todos
años y trabaja en la los integrantes del equipo estaban muy
empresa hace un preocupados, pero ninguno se atrevía a
año denunciar la situación por temor a las
aproximadamente. repercusiones (por ejemplo, perder el trabajo o
que el señor se torne más agresivo)

2. Pocos meses después comenzó a trabajar en


su equipo de proyectos Darío, un hombre
quién empezó a ejercer maltrato hacia ella y
todos sus compañeros, entre ellos Juliana y
Miguel. era agresivo y grosero, les gritaba, se
tomaba atribuciones que no le correspondían,
los amenazaba ó les decía que se vayan si eso
no les gustaba. Estas conductas se repetían
diariamente
5. Tatiana presentaba síntomas físicos y
psicológicos: llanto, desgano, dificultades para
3. Al tiempo supieron que esta concentrarse, su productividad laboral estaba
persona era la pareja de la disminuida y su vida personal también se veía
Coordinadora General Luisa, quien afectada por esta situación, por ejemplo, no podía
estaba al tanto de la situación y no dejar de pensar en lo que pasaba en el trabajo al
hacía nada para evitarla. estar en su casa, no tenía ganas de ocuparse de las
tareas domésticas y estaba menos atenta a las
necesidades de sus hijos.
REPORTE ANÁLISIS DEL CASO ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN

SE
2. REALIZA
ESTABLECEN
CITACION A ESPACIOS DE
LOS TESTIGOS DIALOGO Si NO HAY
JULIANA: DIALOGO
PARA ESCUCHAR
ASISTENTE DE ACUERDO SE
SU VERSION
PROYECTOS ENTRE LAS
INFORMA A LA
PARTES
DIRECCION Y
SE CIERRA EL
MEDIANTE LOS 3. REALIZA CASO
MECANISMOS CITACION A
ASIGNADO PARA REALIZAN UNA LOS TESTIGOS
ACOSADA
RECEPCIÓN DE LA MIEMBROS
REUNIÓN ANÁLISIS DE LAS MIGUEL
PARA :
ASISTENTE DE
QUEJA (
REALIZA LA ORDINARIA
DE COMITÉ O PRUEBAS Y
SOPORTES
ESCUCHAR
PROYECTOS
SU PROMUEVEN
FORMATO) VERSION
EXTRAORDINARIA COMPROMISO
QUEJA
RELACIONADO CONVIVENCIA
SEGÚN LA
FACTICOS BASADO SI HAY
EN LOS HECHOS
TIEMPO MODO Y GRAVEDAD DE LA ANÁLISIS
QUE DE LAS LA
SOPÒRTAN
PRUEBAS
S ACUERDO SE
LUGAR CON QUEJA 1. REALIZA
DENUNCIA REALIZA
TODAS LAS CITACION A
PRESENTADA COMPROMISOS
PRUEBAS LA ACOSADA SEGUIMIENTO
VERÍDICAS EN PARA ESCUCHAR
TATIANA :
RELACIÓN AL CASO SU VERSION
ASISTENTE DE A LOS
PROYECTOS
COMPROMISO
S DE LAS
4. REALIZA PARTES
CITACION AL
PRESUNTO SE FORMULA
ACOSADOR PARA
ESCUCHAR
DARÍO: SU
COORDINACIÓN
UN PLAN DE
DE ZONA
VERSION MEJORA
ACOSO Laboral:

Estudio de caso
¡Gracias!
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS
GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES PARA LA SEGURIDAD SOCIAL

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