CARTA DE PROYECTO
Esta plantilla se puede modificar para satisfacer las necesidades específicas de un proyecto.
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ejemplos (3). Ingrese información específica del proyecto.
Título del Proyecto: Ejemplo de Carta de
Proyecto
Patrocinador del proyecto: Allen Barton (AGM Fecha de preparación: 2/1/2020
– PD)
Directora de proyecto: Julie Smith Cliente del proyecto: Uso interno
Propósito del proyecto:
El objetivo del proyecto es desarrollar un nuevo vehículo plataforma XXX para nuestra nueva
gama de vehículos, cuyo lanzamiento al mercado está previsto para diciembre de 2023.
Descripción del proyecto de alto nivel:
El vehículo de plataforma albergará nuestro nuevo diseño de motor, suspensión y chasis. El
diseño de los vehículos será modular para que puedan generarse múltiples variantes. Las
variantes de la plataforma cumplirán con la necesidad del mercado establecida en la
implementación de la función de calidad.
Límites del proyecto:
El proyecto tiene como objetivo reducir el peso y el costo según los objetivos de la gama de
vehículos existente. Por lo tanto, el proyecto debe tener piezas estructurales y agregados de
vehículos de nuevo diseño. Sin embargo, el proyecto no agregará nuevos números de pieza
de hardware.
Entregables clave:
1. Vehículo que tiene XX toneladas de peso bruto vehicular con YY toneladas de
capacidad de carga
2. Cumple con BS6
3. Suspensión neumática
4. XX millas por litro (kilómetros por litro)
Requisitos de alto nivel:
1. Diseño modular completo (verificado por diseñadores de variantes)
2. Compatible con el nuevo motor de la serie O (probado con 15 prototipos de 1,2 lakh
kilómetros cada uno)
Riesgo general del proyecto:
1. No cumplir con los requisitos clave del cliente, como la capacidad de carga y las
millas por litro (kilómetros por litro)
2. Cambios en los requisitos de los clientes antes de que el vehículo se lance al
mercado
3. El producto de la competencia es superior a las especificaciones finalizadas en la
fase de iniciación.
Objetivos del proyecto Criterios de éxito
Alcance:
Lanzamiento de XXX según las Alcanzar el 80% de las especificaciones
especificaciones finalizadas técnicas finalizadas. KMPL obligatorio,
especificaciones de capacidad de carga
Hora:
Lanzamiento de vehículos Diciembre 2023
Costar:
USD XX millones Costo real dentro del 110% del
presupuesto
Otro:
Modularidad Sirve como plataforma para 19 variantes
Hitos resumidos Fecha de vencimiento
Fase 1: Diseño 5/30/2020
Fase 2: Verificación del diseño 10/30/2020
Fase 3: Abastecimiento 3/30/2021
Fase 4: Validación de componentes y 1/30/2022
sistemas
Fase 5: Fabricación de prototipos 9/30/2022
Fase 6: Pruebas de prototipos 3/30/2023
Fase 7: Producción piloto 9/30/2023
Recursos financieros preaprobados:
Los recursos financieros son aprobados por el Consejo de Administración el 1/2020 y
acordados según documento XXX_Cashflow de fecha 02-Oct-2019
Interesado Rol
Gerente General de Desarrollo de Productos Diseño e ingeniería del producto
Gerente General de Abastecimiento Fundiciones, áridos principales
Estratégico
Gerente General de Desarrollo de Motores Diseño y coordinación del motor con el
proveedor de agregados del motor
Gerente General de Planta Fabricación de prototipos
Gerente General—Pruebas Pruebas de componentes, sistemas,
vehículos y aprobaciones reglamentarias
Gerente General de Marketing Información sobre los cambios en el
mercado y la validez de las especificaciones
técnicas acordadas
Criterios de salida del proyecto:
Cuando el ETC del proyecto es del 130% del presupuesto
Cuando los volúmenes de productos ya no son válidos en función de las condiciones del
mercado
Nivel de autoridad del gerente de proyecto:
Decisiones de dotación de personal:
En consulta con el GM de las funciones respectivas
Gestión y variación presupuestaria:
El valor presupuestado para el proyecto es de $XX millones. Esto incluye una reserva de
contingencia del 3%.
El presupuesto se basa en una estimación detallada de los costos de acumulación, tal como
se indica en el documento aprobado Presupuesto del Proyecto Rev. 12 de fecha 01-Mar. Y la
variación adversa de hasta el 1,4% puede ser aprobada por el director del proyecto.
Decisiones técnicas:
En consulta con GM: Desarrollo de productos
Resolución de conflictos:
Maneja el primer nivel de resolución de conflictos del proyecto
Participa en el segundo nivel de resolución de conflictos del proyecto
Remite el tercer y cuarto nivel de resolución de conflictos del proyecto al GM: Gestión de
proyectos
Autoridad del patrocinador:
1. Control de horarios y presupuestos
2. Requisitos técnicos en consulta con GM - Desarrollo de productos y GM - Marketing
Aprobaciones:
Firma del Gerente de Proyecto Firma del patrocinador u originador
Nombre del Gerente de Proyecto Nombre del patrocinador u originador
Fecha: Fecha:
Adaptado del libro de C. S. Dionisio, A Project Manager's Book of Forms: A Companion to the
PMBOK® Guide – Sixth Edition (3ª ed.), para PMIstandards+ ™ con contribuciones de Vrushank
Buch, PMP ©PRODUCT MANAGEMENT INSTITUTE, INC.
