Administración de controles de

cambio
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Comenzado en lunes, 29 de enero de 2024, 19:10

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Finalizado en lunes, 29 de enero de 2024, 19:26
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Pregunta 1
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Texto de la pregunta

Durante el proyecto de implementación de un sistema de calentamiento

de turbinas eléctricas renovables en una empresa multinacional. La
planeación de un proyecto ha sido bastante problemática. No se contaba
con que la empresa multinacional no contaría con el equipo adecuado
para instalar las turbinas, tampoco se consideró que se necesitaría
capacitar a los trabajadores de la empresa para la utilización de las
turbinas, y el proyecto parecía estar cada vez complicado. Incluso, el
director del proyecto no consideró que la empresa tendría cambios en
sus procesos debido a problemas políticos. El gobierno había decido
implementar una nueva regla de certificación para las empresas que
produjeran energía eléctrica.

El equipo del proyecto se ha reunido para buscar soluciones a todos los

cambios que están ocurriendo. ¿Cómo crees que el Project Manager
debería resolver el descontrol en el proyecto?

Seleccione una:
Conectar la ruta crítica y la gráfica de Gantt.
Empezar a contabilizar nuevas horas de proyecto y creando un plan de
proyecto.

Creando un plan de soluciones y establecer un sistema de control de

cambios

(Justificación: Es el tema que estamos trabajando y que buscamos

reforzar.

Renunciar al proyecto, esta muy complicado

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Pregunta 2
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Cuando el Project Manager empezó a crear un sistema de control de

cambios, estaba tratando de identificar las actividades a realizar para
tener un buen proceso de control de cambios. Qué actividad debería de
considerar el PM en su proceso:

Seleccione una:
Generar un informe de resultados del ejercicio

Identificar los problemas

Realizar una solicitud de cambio

(Justificación: es una actividad clave del SCC)

Crear orden en las acciones

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Pregunta 3
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El Project Manager ha creado varias solicitudes de cambios y han sido

autorizadas, ¿Qué crees que deberá de hacer ahora?

Seleccione una:
Mandar un correo a toda la empresa para avisar el cambio

Modificar la estructura organizacional de la empresa

Reflejar los cambios en el cronograma y presupuesto

(Justificación: Después de que está aprobado un cambio deberá de ser

actualizado los documentos)

Establecer nuevas políticas de cambios

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Pregunta 4
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El proyecto está teniendo tantos cambios y modificaciones gracias a la

política gubernamental que van a necesitar agregar nuevas actividades
al proyecto. El Project Manager lo ha comentado con el dueño de la
empresa, y se ha aceptado la extensión del proyecto. ¿Cómo debería de
solicitar el cambio el administrador del proyecto?

Seleccione una:
Enviar un correo electrónico solo avisando los nuevos tiempos de entrega.

Deberá enviar la solicitud de cambio formalmente, con su clasificación de

“extensión”.

(Justificación: siempre se debe de tener evidencia del cambio y cuando

se agregan nuevas actividades al proyecto el tipo de cambio es
extensión)
El Administrador del proyecto se queda con la información y hace el cambio
solo.

Se crea un cronograma y una ruta critica solo para la extensión

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Pregunta 5
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El encargado del sistema de turbinas en el proyecto quería aplicar un

cambio sin avisar el administrador del proyecto. Pues creía que el era el
responsable del cambio por ser el dueño del proyecto. ¿Quién deberá de
aceptar o rechazar un cambio?

Seleccione una:
El administrador de compras

Cualquier persona puede aceptar y pedir un cambio

El encargo puede aceptar y realizar los cambios necesarios

Comité de control cambios

(Justificación: Son los encargados de aceptar o rechazar un cambio y se

definen al inicio del proyecto)

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