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Procesos IV

Comenzado el Wednesday, 10 de January de 2024, 19:07

Estado Finalizado
Finalizado en Wednesday, 10 de January de 2024, 19:20
Tiempo 13 minutos 1 segundos
empleado
Puntos 20.00/20.00
Calificación 100.00 de 100.00
Comentario - Aprobado

Pregunta 1

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

El equipo de proyecto consensuó un plan de respuesta para mitigar un riesgo negativo cuya probabilidad e impacto habían sido
cuantificadas como alto. La directora del proyecto descubre dos meses más tarde que la acción de respuesta implementada no resolvió el
problema, por lo que ahora ese riesgo está ocasionando mayores impactos que los esperados. ¿Qué debería hacer la directora del proyecto
en futuros proyectos?

A. Actualizar el registro de lecciones aprendidas

B. Monitorear de manera periódica que la respuesta al riesgo esté dando los resultados esperados 

C. Revisar los supuestos que hay detrás del plan de respuesta al riesgo

D. Revisar si el plan para el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos es el apropiado

El monitoreo y control de riesgos es un proceso fundamental para analizar de manera proactiva si las acciones de mitigación de riesgos están
siendo efectivas o si necesitan ser revisadas. // (Riesgos; Proceso; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Monitorear de manera periódica que la respuesta al riesgo esté dando los resultados esperados

Pregunta 2

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Estanislao está teniendo problemas para gestionar la información en un proyecto de satélites con comunicación de fotones. Por tal motivo,
Estanislao ha incorporado radiadores de información para facilitar el acceso de la información a todos los miembros de su equipo. Marque 2
herramientas que podría haber implementado Estanislao.

A. Tablero Kanban 

B. Estructura de desglose del trabajo (WBS)

C. Diagrama de trabajo pendiente (Burndown chart) 

D. Reunión diaria de pie (daily standup)

Los radiadores de información son tableros ubicados en lugares altamente visibles por el equipo. Por ejemplo, tableros electrónicos de
acceso remoto como tableros Kanban o Burndown chart). / La EDT y reuniones diarias no son ejemplos de radiadores de información. /
(Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
Las respuestas correctas son: Tablero Kanban, Diagrama de trabajo pendiente (Burndown chart)
Pregunta 3
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Usted está dirigiendo un proyecto que utiliza robots para arrear y localizar animales enfermos en zonas rurales. De manera regular elabora
informes de avance incluyendo indicadores rezagados e indicadores líderes. Marque 2 indicadores rezagados de este proyecto.

A. Defectos escapados 

B. Porcentaje de trabajadores que utilizan herramientas de seguridad

C. Horas de refactorización

D. Accidentes laborales 

Los indicadores rezagados se basan en hechos del pasado, mientras que los indicadores líderes son los explican lo que podría pasar con los
indicadores rezagados. / Indicadores rezagados: accidentes, rentabilidad, defectos, etc. / Indicadores líderes: % de trabajadores que utilizan
herramientas de seguridad, velocidad del equipo, horas de refactorización, etc. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©

Las respuestas correctas son: Accidentes laborales, Defectos escapados

Pregunta 4

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper premium acaba de ser firmado por un prestigioso productor
vitivinícola. Este documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quiénes también han firmado
el documento. En el acta de constitución había una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto como así también limitaciones
de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:

A. Compromiso formal de los interesados

B. Restricciones 

C. Supuestos o asunciones

D. Plan estratégico

Tanto el lugar como las limitaciones de tiempo y costo son restricciones del proyecto. // (Integración; Proceso; Predictivo). Autor: Pablo Lledó
©

La respuesta correcta es: Restricciones

Pregunta 5
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Un proyecto de telefonía satelital tiene un 80% de avance y se estima su finalización en los próximos meses. Usted está realizando una
revisión estructurada e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los
procedimientos. ¿Qué es lo que está realizando?

A. Estudios comparativos

B. Auditoria de Calidad 

C. Coste de la calidad

D. Análisis del Proceso

La revisión estructurada e independiente para cumplir con los procesos forma parte de la "gestión de la calidad" que se puede realizar
mediante "auditorías de calidad". // (Calidad; Proceso; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Auditoria de Calidad

Pregunta 6

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Un proyecto de investigación sobre epidemiología ha completado la planificación y está con un 90% de avance en la fase de ejecución. El
cliente solicita que se agregue mayor alcance que lo que establecía el plan original. Ese alcance aumentará los costos en 1% y se estima que
generará mayores beneficios que los planificados. ¿Qué debería hacer el director de proyectos?

A. Utilizar la reserva de contingencias para implementar el nuevo alcance lo antes posible

B. Elevar una solicitud de cambios al comité integrado de cambios explicando los impactos en el proyecto 

C. Explicar al cliente que no es recomendable agregar mayor alcance con el proyecto tan avanzado

D. Modificar la estructura de desglose del trabajo

En proyectos con ciclo de vida predictivo, lo primero que debería hacer es evaluar el impacto de ese cambio de alcance en todas las variables
del proyecto y luego presentar una solicitud de cambio al comité de cambios. / Utilizar la reserva para implementar ese cambio de alcance
podría ser una opción si lo autoriza previamente el comité de cambios. / Los cambios de alcance pueden ocurrir en cualquier fase del
proyecto. Aunque el proyecto esté muy avanzado, el director de proyecto debe ser flexible a implementar cambios cuando sea necesario. / Si
el cambio es aprobado, seguramente tendremos que actualizar la EDT. // (Integración; Proceso; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Elevar una solicitud de cambios al comité integrado de cambios explicando los impactos en el proyecto
Pregunta 7
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Jaidev es líder de un proyecto ágil que protege especies en extinción. Luego de una discusión de dos horas sobre el enfoque que van a
utilizar en la primera iteración, los miembros del equipo no llegan a un consenso sobre cuál sería la mejor forma de trabajo. ¿Qué debería
hacer Jaidev?

A. Convocar a una nueva reunión de dos horas al día siguiente para que los miembros del equipo profundicen la discusión

B. Solicitar al dueño del producto que decida sobre el mejor enfoque

C. Tomar una decisión sobre el mejor enfoque para que el equipo pueda comenzar con la iteración 

D. Extender la reunión durante 2 horas adicionales para fomentar un consenso entre los miembros del equipo

Si bien los miembros del equipo son autoorganizados y deben decidir sobre la forma en que trabajarán las historias de la próxima iteración,
cuando no avanzan en la toma de decisiones es necesario que el líder del proyecto intervenga en esa decisión para que avance el proyecto. /
Extender una reunión a 4 horas de duración no es productivo y podría seguir sin lograr un consenso. / Convocar a una reunión al otro día
retrasará el arranque del proyecto, por lo que no es una buena decisión. / El dueño del producto decide sobre las prioridades en las historias
de usuario, no sobre la forma de trabajo de una iteración. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Tomar una decisión sobre el mejor enfoque para que el equipo pueda comenzar con la iteración

Pregunta 8

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Usted está realizando un monitoreo y control del proyecto en función de la tabla a continuación, ¿La línea base de costo al finalizar el quinto
mes será?

A. 590

B. 2920 

C. 2330

D. 3440

La línea base de costos al mes 5, es el costo total acumulado hasta el mes 5. // (Costo; Proceso ; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: 2920

Pregunta 9

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Para el desarrollo de una moneda virtual que reemplazará todos los billetes físicos de un estado, se utiliza el método Kanban. Según el
siguiente Diagrama de Flujo Acumulativo de las Características Completadas, ¿Cuál es la situación del proyecto al mes 8?

A. El tiempo de ciclo ha aumentado 

B. El tiempo de entrega se ha mantenido estable

C. El número de tarjetas que entran es menor que el número de tareas que lo están dejando

D. El tiempo de respuesta ha disminuido

En el gráfico se puede observar que la banda de trabajo en progreso se ha ensanchado en la iteración 8. Esto significa que el número de
tarjetas (solicitudes) que entran en la etapa correspondiente en el tablero Kanban es mayor que el número de tareas que lo están dejando.
Por lo tanto, hay que reconsiderar los límites del WIP existentes en el tablero Kanban y concentrarse más en finalizar las tareas que están en
curso antes de comenzar otras nuevas. / El tiempo de respuesta es la diferencia horizontal entre el trabajo en progreso acumulado y el
trabajo solicitado acumulado. En este ejemplo, la banda de trabajo solicitado acumulado se ha mantenido estable, por lo que el tiempo de
respuesta se ha mantenido estable. / El tiempo de ciclo es la diferencia horizontal entre el trabajo terminado acumulado y el trabajo en
progreso acumulado. En el gráfico el tiempo de ciclo ha aumentado, lo que indica un problema con el WIP. / El tiempo de entrega se da por
la sumatoria del tiempo de respuesta más el tiempo de ciclo. O sea, la diferencia entre el trabajo terminado acumulado y el trabajo solicitado
acumulado. / Si el tiempo de ciclo está aumentando y el tiempo de respuesta está estable, entonces el tiempo de entrega también está
aumentando. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: El tiempo de ciclo ha aumentado

Pregunta 10
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

En su proyecto han finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál
representa el nivel jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo?

A. Cuenta control 

B. Paquete de trabajo

C. Actividades

D. Paquete de planificación

(Alcance; Proceso; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Cuenta control

Pregunta 11

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

En un proyecto que está desarrollando robots para cirugías ha disminuído la cantidad de trabajo en progreso (WIP: work in progress). ¿Cuál
podría ser el impacto de ese WIP más bajo? Marcar 2 opciones.

A. Menor alcance del producto final

B. Menor calidad de servicio

C. Suavizar el flujo de trabajo 

D. Reducir los tiempos de entrega 

Kanban es una metodología ágil que gestiona el desarrollo de productos con un enfoque en la entrega continua sin sobrecargar al equipo.
Un principio de este enfoque es limitar la cantidad de trabajo en progreso (WIP) para que el equipo no esté ocupado en demasiadas tareas
incompletas al mismo tiempo. / Al establecer límites a la cantidad de trabajo en progreso (WIP) y utilizar esos límites para guiar cuándo
comenzar nuevos productos o servicios, se puede suavizar el flujo de trabajo y reducir los tiempos de entrega, mejorar la calidad y entregar
con más frecuencia. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©

Las respuestas correctas son: Reducir los tiempos de entrega, Suavizar el flujo de trabajo
Pregunta 12

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Usted está trabajando como director de un proyecto de forestación que requerirá un gran número de trabajadores. Durante el proceso de
planificación de los recursos humanos obtiene la matriz de asignación de responsabilidades (RAM). ¿Cuál es la utilidad principal de la matriz
RAM?

A. Conocer la distribución de los trabajadores y sus conexiones con el trabajo a través del tiempo

B. Establecer la disponibilidad de los miembros del equipo

C. Proveer una representación gráfica jerárquica de la estructura organizacional del proyecto

D. Asegurar que todos los miembros del equipo comprenden cuáles son sus roles dentro del proyecto 

Histograma de recursos: distribución de los trabajadores a través del tiempo. / Matriz RAM: roles de los miembros del equipo. / Calendarios:
disponibilidad de los miembros del equipo. / Organigrama: representación gráfica jerárquica de la estructura organizacional. // (Recursos;
Proceso; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Asegurar que todos los miembros del equipo comprenden cuáles son sus roles dentro del proyecto

Pregunta 13

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Usted acaba de reemplazar al antiguo director de un proyecto de desarrollo de software que ya lleva 16 meses de ejecución. En el plan para
la dirección del proyecto encuentra que el costo estimado total asciende a $675.000, el plazo de ejecución es de 24 meses, los gastos
devengados acumulados hasta la fecha ascienden $300.000 y el avance real a la fecha es del 25%. ¿Cuál es el costo estimado a la finalización
(CEF)?

a. 675.000

b. 1.200.000 

c. 3.000.000

d. 1.050.000

BAC = 675.000. AC = 300.000; EV = 25% x BAC = 168.750; CPI = EV / AC = 0,5625; CEF = EAC = BAC / CPI = 1.200.000. // (Costos; Proceso;
Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: 1.200.000
Pregunta 14

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Utilizando la tabla y diagrama que se muestran a continuación, si la tarea D es completada 4 semanas antes de lo programado. ¿Cuál es el
impacto en la duración del proyecto?

Tarea Duración Tarea Duración

A 2 semanas F 4 semanas
B 3 semanas G 7 semanas
C 2 semanas H 5 semanas
D 5 semanas K 4 semanas
E 0 semanas L 3 semanas

a. La duración se reduce en cuatro semanas

b. La duración se reduce en tres semanas 

c. La duración se reduce en una semana

d. No hay cambios en la duración del proyecto

Duración de situación base: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21, BCEHL = 13. Ruta crítica = 21. / Duración al acortar D en 4
semanas: BGHL = 18, ADFKL = 14, BCEKL = 12, BCDFKL = 17, BCEHL = 13. Ruta crítica = 18. / La duración baja de 21 a 18, o sea, se reduce 3
semanas. // (Cronograma; Proceso; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: La duración se reduce en tres semanas

Pregunta 15

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de expansión hotelero. Algunos grupos de interés, se resisten
y no están brindando apoyo al proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos se crea como resultado de iniciar este proyecto?

a. Registro de riesgos

b. Acciones correctivas

c. Plan para la dirección del proyecto

d. La asignación del director del proyecto 

Durante la iniciación de un proyecto se identifican a los interesados y se desarrolla el acta de constitución donde se asigna al director del
proyecto. / El plan para la Dirección del proyecto y el análisis de riesgos se llevarán a cabo durante la planificación (después de la iniciación).
/ Las acciones correctivas se llevarán a cabo durante el monitoreo y control (durante la ejecución y después de la planificación). //
(Integración; Proceso; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: La asignación del director del proyecto
Pregunta 16
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Una organización tiene varios años de experiencia en la implementación de metodologías ágiles en proyectos similares. Para la planificación
del próximo proyecto ágil, el equipo ha planificado el trabajo en función de la cantidad de ítems que van a realizar en cada iteración. Todos
los ítems del proyecto son pequeños y de tamaño similar. ¿Qué unidad debería usar el equipo para hacer seguimiento a la velocidad del
proyecto?

A. Horas ideales

B. Número de ítems 

C. Horas reales

D. Puntos de historia

La velocidad se debe medir y seguir en la misma unidad de medida que utilizó el equipo para estimar el trabajo. O sea, si estimaron número
de ítems a realizar por día, la velocidad se medirá por número de ítems realizados en cada día. Si las dos unidades no fueran iguales, el
equipo no le podrá hacer seguimiento a su progreso en comparación con sus estimaciones. / Para poder estimar con números de ítems, es
necesario tener datos históricos de ítems de tamaño similar en otros proyectos realizados en el pasado. / En la mayoría de los proyectos
ágiles dónde no existen datos históricos de proyectos similares y las historias de usuario son de diferentes tamaños relativos, se suelen
utilizar “puntos de historia” para estimar el trabajo y medir la velocidad. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Número de ítems

Pregunta 17

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Ranjit, líder del proyecto ágil, está realizando una demostración del valor del producto incremental a uno de los interesados clave. ¿Durante
qué reunión Ranjit llevará a cabo esta demostración?

A. Retrospectiva

B. Diaria

C. Revisión de la iteración 

D. Planificación de la iteración

La reunión de revisión de la iteración se realiza al finalizar cada iteración para demostrar al cliente (dueño del producto) el incremento del
producto o servicio que se ha completado durante esa iteración. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Revisión de la iteración
Pregunta 18

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

La reunión diaria de un proyecto demora por lo general entre 60 y 120 minutos porque el equipo discute en profundidad soluciones a los
obstáculos que van apareciendo. ¿Qué debería hacer el scrum máster para mejorar la eficiencia de estas reuniones?

A. Capacitar al equipo para realizar las reuniones diarias en un máximo de 15 minutos y organizar otras reuniones con los interesados
clave para discutir sobre los bloqueadores 

B. Nombrar un responsable de gestionar los obstáculos para que esas reuniones no sobrepasen los 15 minutos

C. Empoderar al equipo para que remuevan los obstáculos que vayan apareciendo

D. Limitar el tiempo máximo de esas reuniones a 60 minutos

En entornos ágiles las reuniones diarias suelen ser de aproximadamente 10-15 minutos. En esa reunión se responden tres preguntas: 1.
¿Avances de ayer?, 2. ¿Plan para hoy?, 3. ¿Obstáculos al proyecto? Si la pregunta sobre obstáculos requiere mayor discusión, se deberían
organizar reuniones por separada a la reunión diaria convocando solamente a las personas que están con el problema. / El scrum máster o
líder del proyecto será responsable de intentar remover los obstáculos para que el equipo pueda concentrarse en las actividades del
proyecto. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Capacitar al equipo para realizar las reuniones diarias en un máximo de 15 minutos y organizar otras reuniones con
los interesados clave para discutir sobre los bloqueadores

Pregunta 19

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Usted está utilizando un mapa de flujo de valor para un proyecto que consiste en la mejora de procesos. ¿Cuál será el principal objetivo de
esta herramienta?

A. Limitar el trabajo en progreso (WIP)

B. Eliminar procesos para acortar el ciclo productivo 

C. Aumentar el movimiento entre procesos

D. Asegurar la calidad del entregable final

El mapa de flujo de valor (value stream mapping) es una herramienta lean de gestión que ayuda a visualizar los pasos desde la creación del
producto hasta entregarlo al cliente final. Este mapeo ayuda con la introspección (entender mejor su negocio actual), así como el análisis y la
mejora de procesos eliminando desechos e ineficiencias (ej. retrasos en el proceso, restricciones que limitan el proceso, exceso de
inventarios, etc.). / El mapa de flujo de valor se utiliza para buscar alguno de los "siete desechos": transporte, inventarios, movimiento,
esperas, sobreprocesamiento, sobreproducción y defectos. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Eliminar procesos para acortar el ciclo productivo

Pregunta 20

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Un equipo ágil había estimado 2 iteraciones para completar una de las historias de usuario del product backlog. En la segunda iteración
aparecen problemas técnicos, por lo que no se sabe aún si harán falta iteraciones adicionales para completar ese entregable. Otro equipo
ágil necesita de ese entregable para poder avanzar con el proyecto. ¿Qué debería hacer?

A. Solicitar a los miembros del equipo que trabajen horas extras hasta resolver el problema técnico

B. Solicitar al dueño del producto que haga una re-priorización del product backlog para que los miembros del equipo afectado
puedan avanzar con otras tareas del proyecto 

C. Realizar una reunión de retrospectiva para solucionar el problema

D. Extender la duración de la segunda iteración para que completen el entregable retrasado

La re-priorización del product backlog es una excelente opción para que el equipo que necesitaba el entregable pueda avanzar con otras
tareas. / Extender la duración de una iteración no es una buena práctica. / Trabajar horas extras podría ser una opción, pero hay personas que
bajan su motivación y productividad por trabajar horas extras. / La reunión de retrospectiva permitirá mejorar el trabajo en la próxima
iteración, pero no necesariamente va a resolver el problema técnico. // (Proceso; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Solicitar al dueño del producto que haga una re-priorización del product backlog para que los miembros del equipo
afectado puedan avanzar con otras tareas del proyecto

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