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5. Examen 3 - Procesos

Comenzado el jueves, 10 de junio de 2021, 02:20

Estado Finalizado
Finalizado en jueves, 10 de junio de 2021, 02:38
Tiempo empleado 17 minutos 43 segundos
Puntos 19,00/20,00
Calificación 95,00 de 100,00
Comentario - Aprobado!
Pregunta 1
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Enunciado de la pregunta

El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de planificación para la
construcción de un parque industrial. Están a punto de comenzar con el diagrama de red.
¿Cuál de los siguientes ítems NO es necesario para comenzar este proceso?

 
a. Duración de las actividades 
b. Lista de hitos
c. Lista de actividades
d. Enunciado del alcance del proyecto
Retroalimentación

El enunciado del alcance, el listado de actividades e hitos son entradas del diagrama de red
que representa la secuencia de las actividades. Luego de secuenciar las actividades, se
realiza la estimación de la duración de cada una de ellas. / En la práctica, si los proyectos no
son muy grandes, tanto la secuencia como la estimación de duración de las actividades se
realizan al mismo tiempo. / (Planificación; Cronograma)
La respuesta correcta es: Duración de las actividades

Pregunta 2
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Enunciado de la pregunta

Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para
seguir mejorando el proceso de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse
antes de comenzar con la ejecución del proyecto? 

 
a. Finalizar el control de la calidad antes de determinar las métricas de calidad
b. Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red 
c. Elaborar reportes con la calidad de los entregables
d. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto
Retroalimentación

El Acta de constitución ya se realizó durante la iniciación. / Elaborar reportes se realiza

durante le fase de ejecución. / Primero las métricas y luego el control de calidad. /
(Planificación; Cronograma)
La respuesta correcta es: Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama
de red

Pregunta 3
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Enunciado de la pregunta

Usted está dirigiendo un proyecto que utiliza robots para arrear y localizar animales
enfermos en zonas rurales. Todas las semanas debe elaborar informes de avance del
proyecto para enviar a su patrocinador que está en la ciudad. Además, debe elaborar
reportes de avance presupuestario para enviar al gerente financiero localizado en otro país.
¿A qué grupo de procesos corresponde esa gestión de las comunicaciones del proyecto?

 
A. Monitoreo y Control
B. Planificación
C. Ejecución 
D. Cierre
Retroalimentación

La gestión de comunicaciones durante la ejecución del proyecto incluye la búsqueda,

creación y distribución de la información. / (Ejecución; Comunicaciones)
La respuesta correcta es: Ejecución

Pregunta 4
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Enunciado de la pregunta

En un país del medio oriente se construirá una mega Mezquita que incluirá un museo
cultural con acceso para el turismo. Para llevar a cabo ese proyecto se contratará a un
Director de Proyectos de otro país que comenzará a trabajar una vez que finalice la firma
del acta de constitución. Lo más probable es que ese Director del Proyecto NO participe
en:______  

 
A. Caso de Negocios 
B. Validación del alcance
C. Plan para la Dirección del proyecto
D. Registro de interesados
Retroalimentación

El caso de negocios se realiza antes de la iniciación del proyecto y su acta de constitución. /

(Inicio; Marco conceptual)
La respuesta correcta es: Caso de Negocios

Pregunta 5
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Enunciado de la pregunta

Un proyecto de construcción de un crucero de 360 metros de largo con capacidad para

7000 pasajeros y un teatro para 2000 personas, tiene cientos de interesados. ¿En cuál de los
siguientes grupos de procesos se confecciona el registro de interesados?

 
A. Planificación
B. Inicio 
C. Ejecución
D. Monitoreo y Control
Retroalimentación

El registro de interesados es una de las salidas de la identificación de interesados durante la

iniciación del proyecto. / (Inicio; Interesados)
La respuesta correcta es: Inicio

Pregunta 6
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Enunciado de la pregunta

Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los próximos dos
años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de elaboración del plan de gestión del
proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de
lo siguiente:

 
a. Presupuesto
b. Registro de Riesgos
c. Plan de Distribución de la Información 
d. Cronograma
Retroalimentación

El equipo de proyecto debe estar MUY involucrado en la elaboración del presupuesto,

cronograma y plan de riesgos. / El plan de cómo distribuir la información podría depender
más del director de proyectos. / (Planificación; Integración)
La respuesta correcta es: Plan de Distribución de la Información

Pregunta 7
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Enunciado de la pregunta

Usted está monitoreando un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué será lo
MENOS importante a considerar?

 
a. Validar el alcance
b. Monitorear las comunicaciones
c. Controlar las adquisiciones
d. Gestionar la calidad 
Retroalimentación

Todos los grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución y cierre) requieren de un

monitoreo y control. / Validar el alcance, monitorear las comunicaciones y controlar las
adquisiciones: se llevan a cabo durante el grupo de proceso de monitoreo y control. /
Gestionar la calidad: se realiza durante la ejecución del proyecto. / (Monitoreo y control;
Calidad)
La respuesta correcta es: Gestionar la calidad

Pregunta 8
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta

¿Cuál de los siguientes ítems sería un ejemplo de datos de desempeño del trabajo?

 
A. Índice de desempeño del cronograma (SPI)
B. Costo estimado a la finalización del proyecto
C. Porcentaje de avance de un entregable 
D. Estado de avance del proyecto con la explicación de los desvíos presupuestarios
Retroalimentación

El % de avance del entregable es un dato crudo sin procesar. El resto de los ejemplos son
información (datos procesados) o informes (reportes). / (Monitoreo y control; Integración)
La respuesta correcta es: Porcentaje de avance de un entregable

Pregunta 9
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Enunciado de la pregunta

El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en el

proceso de iniciación de un proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego
de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso de iniciación ha finalizado.
Señale que se acaba de completar y qué está a punto de comenzar:

 
a. Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto
b. Ejecución del proyecto / Monitoreo y control del mismo
c. Plan de gestión del proyecto / La ejecución del proyecto
d. Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto 
Retroalimentación
Se ha completado con la iniciación y ahora viene la planificación. / (Inicio; Integración) 
La respuesta correcta es: Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto

Pregunta 10
Correcta
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Enunciado de la pregunta

¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un
proyecto que afectará al medio ambiente?

 
a. Evita cambios en el alcance
b. Definen las restricciones del alcance
c. Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho 
d. Sirve para una comunicación efectiva
Retroalimentación

Los cambios son inevitables, se pueden mitigar pero muy difícil que se puedan evitar por
completo. Las restricciones del alcance pueden venir dadas solamente por el Patrocinador,
sin demasiada intervención del resto de los interesados. Marcar "comunicación efectiva" es
verdadero, pero lo más importante es tener un proyecto exitoso y un cliente satisfecho. /
(Inicio; Interesados)
La respuesta correcta es: Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho

Pregunta 11
Correcta
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Enunciado de la pregunta
El equipo de proyecto se encuentra ejecutando un proyecto de instalación de redes
informáticas. Desde que comenzó el proyecto se han preocupado por realizar un monitoreo
y control periódico del trabajo. ¿Cuál será el resultado de este proceso?

 
a. Plan para la dirección del proyecto
b. Activos de los procesos de la organización
c. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
d. Solicitudes de cambio 
Retroalimentación

El plan para la DP y los activos de los procesos de la organización son entradas para el
monitoreo y control. / La EDT forma parte del plan para la DP. / Las solicitudes de cambio
suelen ser una salida del monitoreo y control. / (Ejecución; Integración)
La respuesta correcta es: Solicitudes de cambio

Pregunta 12
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Enunciado de la pregunta

El patrocinador está por comenzar el proceso de iniciación de un proyecto agrícola. Todos

los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de:

 
a. Estándares de la industria
b. Enunciado del trabajo
c. El director del proyecto 
d. Requisito de negocio
Retroalimentación

El Enunciado del trabajo, los Estándares de la industria y el Requisito de negocio son

entradas de la iniciación. El director del proyecto es una salida de la iniciación. / (Inicio;
Integración)
La respuesta correcta es: El director del proyecto

Pregunta 13
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Según las normas ISO 21500, ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de
proyectos?

 
a. Inicio, Planificación, Dirección, Cierre
b. Inicio, Planificación, Ejecución, Pruebas, Cierre
c. Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre 
d. Requisitos, Desarrollo, Pruebas, Control
Retroalimentación

Existen cinco grupos de procesos de la DP: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y

control, y cierre. / (Inicio; Integración)
La respuesta correcta es: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre

Pregunta 14
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

El Cliente ha entregado el enunciado del alcance preliminar del proyecto. ¿Cuál será el
próximo paso?

 
a. Completar la validación del alcance
b. Control integrado de cambios
c. Realizar el plan de gestión del proyecto 
d. Completar los paquetes de trabajo
Retroalimentación
Después de la iniciación viene la planificación. / Completar los paquetes de trabajo es
ejecución. / La validación del alcance y control de cambios pertenecen al monitoreo y
control. / En el acta de constitución no hay un alcance definido, podría haber un alcance
preliminar. El alcance detallado surgirá en la planificación. / (Planificación; Integración)
La respuesta correcta es: Realizar el plan de gestión del proyecto

Pregunta 15
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables
del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems es el que requiere más iteraciones?

 
a. Plan de comunicaciones
b. Grupo de procesos de planificación 
c. Grupo de procesos de cierre
d. Administrar las adquisiciones
Retroalimentación

La planificación requiere varias iteraciones. Administrar las adquisiciones y el proceso de

cierre, generalmente requiere de menos iteraciones que la planificación. El plan de
comunicaciones, podría ser correcto, pero al estar incluido en "grupos de procesos de
planificación", es más correcto marcar esa respuesta más abarcativa. / (Planificación;
Integración)
La respuesta correcta es: Grupo de procesos de planificación

Pregunta 16
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta
Usted está trabajando en la construcción de varios puentes sobre una carretera con
materiales en seco. Cada puente es terminado en un máximo de 15 días y se aplica un
proceso de mejora continua antes de comenzar con la construcción del próximo puente. El
plan es iterativo y cada puente nuevo requiere de la aprobación de cambios en el alcance.
¿En qué proceso se aprueban o rechazan las solicitudes de cambio?

 
A. Monitorear y controlar el trabajo
B. Validar el alcance
C. Controlar el alcance
D. Realizar el control integrado de cambios 
Retroalimentación

Las solicitudes de cambio se aprueban o rechazan durante el proceso “Realizar el control

integrado de cambios”. / (Monitoreo y control; Integración)
La respuesta correcta es: Realizar el control integrado de cambios

Pregunta 17
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Durante la etapa de planificación el director del proyecto solicita a los miembros de su

equipo que informen sobre el porcentaje de avance de las tareas que están realizando. Uno
de los miembros del equipo le contesta que no puede enviar lo solicitado. ¿Cuál podría ser
la causa raíz de este problema?

 
a. El miembro del equipo no está capacitado para este proyecto
b. El proyecto no tiene un adecuado sistema de recompensas para motivar a los
trabajadores y facilitar su cooperación
c. El director del proyecto no consiguió la autorización formal del gerente funcional para
utilizar ese recurso humano
d. El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo 
Retroalimentación
Todas las respuestas podrían ser verdaderas, pero la causa raíz para no poder medir
porcentajes de avance es la falta de definición detallada del alcance del proyecto y sus
paquetes de trabajo. / (Planificación; Alcance)
La respuesta correcta es: El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo

Pregunta 18
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que se
utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de
calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los
procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer-Revisar-Actuar). ¿Cuál podría ser
la respuesta del director de proyecto a esa persona?

 
a. Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo
b. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo. 
c. Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP para poder tener una visión más
general de este tema
d. Lo más recomendable es implementar siempre los procesos del PMBOK
Retroalimentación

Los procesos de Shewart-Deming se asemejan a los procesos que podría estar

recomendando un buen director de proyectos. / Decir que los procesos de calidad no serán
efectivos es FALSO. / Recomendar siempre implementar los procesos del PMBOK no sería
recomendable. / Recomendar una certificación PMP es FALSO. / (Inicio; Calidad)
La respuesta correcta es: Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy
proponiendo.

Pregunta 19
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta

Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está con un atraso muy
significativo. ¿Qué necesita para empezar con el monitoreo y control del trabajo?

 
a. Información de desempeño
b. Informes de desempeño
c. Reuniones
d. Solicitudes de cambio 
Retroalimentación

La información es una entrada del monitoreo y control. / Los informes y solicitudes de

cambio son salidas. / Las reuniones son una herramienta. / (Ejecución; Integración)
La respuesta correcta es: Información de desempeño

Pregunta 20
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Usted está trabajando en un proyecto de perforación de pozos petroleros. Junto a su

equipo de trabajo acaban de finalizar el cronograma y el presupuesto del proyecto. ¿Cuál de
los siguientes ítems podrían realizar a continuación?

 
a. Secuenciar las actividades
b. Estimar la duración de las actividades
c. Validar el alcance 
d. Estimar los recursos de las actividades
Retroalimentación
Secuenciar las actividades, estimar los recursos y la duración de las actividades son procesos
que se realizan antes de finalizar el cronograma. / Para estimar la duración de las
actividades es necesario conocer los recursos disponibles y/o necesarios. / La validación del
alcance se realiza durante el monitoreo y control del proyecto. El cronograma y presupuesto
son entregables que necesitan su validación con el cliente o patrocinador. / El Monitoreo y
control se realiza a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificación,
Ejecución, Cierre). O sea, cualquier cualquier grupo de procesos podría estar relacionado
con el Monitoreo y Control. / (Monitoreo y control; Alcance)
La respuesta correcta es: Validar el alcance