CIRCULAR No.

15

DE Secretaría de Asuntos Administrativos

PARA ALCALDIA MUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS

ASUNTO PROGRAMACIÓN VACACIONES FUNCIONARIOS 2024

FECHA 2024-01-16

Teniendo en cuenta que los empleados tienen derecho a disfrutar de un descanso que les
permita cesar en su actividad por un período de tiempo, y que tiene como fines, entre otros,
recuperar las energías gastadas en la actividad que desempeñan, proteger su salud física y
mental, el desarrollo de la labor con mayor eficiencia, y la posibilidad de atender otras tareas
[1]
que permitan su desarrollo integral como personas e integrantes de un grupo familiar.

La Dirección de Talento Humano de la Secretaría de Asuntos Administrativos, bajo el principio

de PLANEACIÓN, se permite solicitar un cronograma de vacaciones por cada Secretaría,
donde se incluya a todo el personal, el cronograma de vacaciones deberá contar con el visto
bueno del jefe inmediato, ya que una vez reconocidas mediante acto administrativo, no será
posible aplazar o suspender vacaciones por necesidad del servicio.

Cada Secretaría deberá garantizar que la prestación del servicio y la atención a la ciudadanía
no se vea afectada, mientras los funcionarios se encuentran disfrutando de su periodo
vacacional.

De acuerdo a los procedimientos administrativos que se adelantan desde el área de nómina y

teniendo en cuenta los cortes establecidos para entregar la información a la Secretaría de
Hacienda, se hace necesario fijar unas fechas para el reconocimiento del período vacacional,
con el fin de que el funcionario pueda iniciar su disfrute cuando lo requiera:

Av. Simón Bolívar No 36-44 Centro Administrativo Municipal CAM. Código Postal: 661001 - PBX: (+57) 606 3116566
archivo@dosquebradas.gov.co - www.dosquebradas.gov.co
 Inicio de disfrute
Del 01 al 05 de cada mes
Del 06 al 15 de cada mes
Del 16 al 20 de cada mes
Del 21 al 30 de cada mes
Quincena de pago
2da quincena anterior al disfrute
1ra quincena correspondiente al inicio del disfrute
1ra quincena anterior al disfrute
2da quincena correspondiente al inicio del disfrute

Esta información deberá ser remitida a más tardar el 31 de enero de 2024 en el formato Excel
adjunto, a través de SAIA a la funcionaria Vanessa Giraldo Lopez.

Posterior al envío del cronograma, se recuerda a todos los funcionarios que las fechas

reportadas quedarán en firme al momento de la radicación del formato: SOLICITUD

DISFRUTE DE VACACIONES V: 03, que se encuentra en el Sistema de Gestión de Calidad,

debidamente diligenciado el cual deberá ser entregado de manera física en la Dirección de

Talento Humano.

Igualmente, es importante mencionar que las vacaciones de un funcionario solo podrán ser
interrumpidas cuando se configure alguna de las causales contempladas en el artículo 15 del
Decreto ley 1045 de 1978:

a. las necesidades del servicio;

b. la incapacidad ocasionada por enfermedad o accidente de trabajo, siempre que se
acredite con certificado médico expedido por la entidad de previsión a la cual esté
afiliado el empleado o trabajador, o por el servicio médico de la entidad empleadora en
el caso de que no estuviere afiliado a ninguna entidad de previsión;
c. la incapacidad ocasionada por maternidad o aborto, siempre que se acredite en los
términos del ordinal anterior;
d. el otorgamiento de una comisión, y
e. el llamamiento a filas.

Por ningún motivo se deberá permitir que un funcionario en el disfrute de su periodo

vacacional, se encuentre realizando labores para la entidad, ya sea dentro o fuera de sus
instalaciones, por lo anterior y en caso de presentarse el reintegro automático del funcionario
por solicitud del Secretario de Despacho o superior inmediato sin previa autorización
mediante acto administrativo, será responsabilidad del mismo, considerando que para la

Av. Simón Bolívar No 36-44 Centro Administrativo Municipal CAM. Código Postal: 661001 - PBX: (+57) 606 3116566
archivo@dosquebradas.gov.co - www.dosquebradas.gov.co
Administración el funcionario se encontraba disfrutando de su periodo vacacional, por lo que
al momento del disfrute no se encuentra cubierto por riesgos laborales.

Es importante informar que a la fecha no ha sido posible realizar la modificación de la

novedad de vacaciones cuando ya ha sido reportada en la plataforma de Aportes en línea,
afectado directamente la cobertura de la ARL, por esta razón, no es posible autorizar la
suspensión y/o aplazamiento de vacaciones, cuando estás ya han sido autorizadas mediante
acto administrativo, por lo tanto, se solicita que desde cada Secretaría realice la
programación de vacaciones la cual debe estar concertada entre el jefe inmediato y el
funcionario, con el fin de evitar estas situaciones.

En relación con la naturaleza de las vacaciones, la Corte Constitucional en sentencia C-598

de 1997 afirmó:

“Las vacaciones constituyen un derecho del que gozan todos los trabajadores, como quiera
que el reposo es una condición mínima que ofrece la posibilidad de que el empleado
renueve la fuerza y la dedicación para el desarrollo de sus actividades. Las vacaciones no
son entonces un sobre sueldo sino un derecho a un descanso remunerado. Por ello, la
compensación en dinero de las vacaciones está prohibida, salvo en los casos
taxativamente señalados en la ley, puesto que la finalidad es que el trabajador
efectivamente descanse. Una de las situaciones de excepción es en caso de que los
trabajadores se desvinculen del servicio, y no hayan gozado de su derecho al descanso
remunerado, pueden recibir una indemnización monetaria.”

Así las cosas, tal y como lo establece el artículo 20 del Decreto Ley 1045 de 1978, las
vacaciones solo podrán ser compensadas en dinero en los siguientes casos:

a. Cuando el jefe del respectivo organismo así lo estime necesario para evitar perjuicios
en el servicio público, evento en el cual sólo puede autorizar la compensación en
dinero de las vacaciones correspondientes a un año.
b. Cuando el empleado público o trabajador oficial quede retirado definitivamente del
servicio sin haber disfrutado de las vacaciones causadas hasta entonces.

Av. Simón Bolívar No 36-44 Centro Administrativo Municipal CAM. Código Postal: 661001 - PBX: (+57) 606 3116566
archivo@dosquebradas.gov.co - www.dosquebradas.gov.co
La solicitud de indemnización de vacaciones deberá estar debidamente justificada por cada
Secretario de Despacho y jefe inmediato, la cual será estudiada y aprobada mediante acto
administrativo por la Secretaría de Asuntos Administrativos.

Finalmente, cabe mencionar que desde el área de nómina se deben reportar las novedades
ocasionadas por las situaciones administrativas, por lo que la omisión, inexactitud o no envío
de información en las planillas de pago de la seguridad social, puede acarrear sanciones para
la Administración Municipal.

Agradecemos su atención.

[1]
Guía de Administración Pública, ABC de Situaciones Administrativas de la Función Pública, febrero
de 2018.

NELCY SUSANA JARAMILLO TANGARIFE

DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO(A)

Programación_de_Vacaciones_2024.xlsx

Av. Simón Bolívar No 36-44 Centro Administrativo Municipal CAM. Código Postal: 661001 - PBX: (+57) 606 3116566
archivo@dosquebradas.gov.co - www.dosquebradas.gov.co