Practica #1 Lista de Asistencia

El primer paso es crear la tabla, escribiendo los datos que nos indican que debe contener
nuestro registro de asistencia (por columnas)
Después sigue rellenar los campos como el N.L, Nº Control y el nombre del alumno

Mi registro lo hice al mes de noviembre por lo que lo separé por semanas para que tuviera
mas orden y fuera mas sencillo utilizar las formulas
Después lo único que hice fue agregar los días de lunes a viernes.

Una vez que ya estaban todos los datos, lo siguiente que hice fue agregar una leyenda o
nomenclatura.

Como se puede observar en la imagen, además de tener la asistencia y retardos agregué

una fila llamada faltas y le puse un borde exterior grueso.

Lo siguiente que hice fue agregarle un formato condicional en donde lo configure como un
conjunto de iconos de manera que yo al poner el numero 1 automáticamente Excel lo
reemplazara por un angulito (verde) y al poner el numero 0 se reemplazara por una tacha
(roja).

Para indicar que el alumno tuvo un retraso lo que hice fue agregar otro formato condicional,
en este caso una regla para cuando yo escriba la letra R automáticamente esta se resalte en
negritas y en color amarillo.
Por último, utilice la formula para contabilizar las asistencias, faltas y retardos de cada
alumno.
Para lograrlo es realmente muy sencillo únicamente me posicione en la columna de
asistencias
La formula que utilice fue =CONTAR.SI, luego abrí un paréntesis y señale el rango de celdas
que quería contar, después de eso agregue una coma y escribí el numero 1 (cabe aclarar
que el “1” en mi registro de asistencia significa que el alumno tiene asistencia), cerré el
paréntesis y listo.

Este proceso lo repetí en cada una de las columnas (retardos, faltas, asistencia) y solo
arrastré la formula para que fuera mucho mas sencillo y rápido.

Para el total de faltas, asistencias y retardos utilice la misma formula y el mismo

procedimiento.
Por último, inserte otro formato condicional, en el cual los alumnos que tengan menor o
igual a 3 faltas, como premio no se le aplicara examen final y los alumnos con mayor a 3
faltas si presentaran examen.

Este es el resultado
Aprendizajes Obtenidos
Llevar a cabo este tipo de documento, es decir un control de las asistencias y retardos de
alumnos, me ayudo a identificar las formulas básicas del Excel como lo es la suma y
herramientas que son de gran ayuda como la validación de datos que en este caso me ayudo
a diferenciar cuando un alumno tenia asistencia o falta.

-Así mismo me di cuenta de que hacer este tipo de registros es sumamente fácil y basta con
tener un conocimiento básico para llevar a cabo este tipo de registro.

-Aprendí a darle un formato condicional a las celdas para que en cierto intervalo de números
la celda se pintara de un color previamente configurado a mi gusto
Practica #2 Control de Gastos
Para esta practica fue necesario crear nuevamente una tabla, pero en este caso la temática
fue un “evento social” por lo cual simule la renta de un salón de eventos.

Lo primero que hice fue arrastrar desde la celda E2 hasta la N2, combine y centre las celdas
y escribí el tipo de documento a elaborar, también le cambie la fuente por: Copperplate

Después me posicione en la esquina inferior derecha y arrastre un renglón hacia abajo y

escribí el nombre del negocio (utilice la misma fuente).

En la fila 5 (columna “E”) escribí el nombre del organizador: Francisco Ezequiel Rodríguez
Peña, un renglón mas abajo (igual en la columna “E”), combine y centre las celdas E6:F7 y
escribí el tipo de servicio: Renta de Salón. Hice esto mismo, pero ahora en las filas 8 y 9
donde teclee el presupuesto inicial y final, en las celdas G8 Y G9 digite el monto que le
correspondía a c/u y otorgue un formato de Numero de Contabilidad. Por último, seleccione
desde la celda E5:G9 y aplique un borde exterior grueso.
Me posicioné en la celda J5 y escribí el nombre del cliente: Vayron Gerardo García Rosales
y justo un renglón mas abajo es decir en la celda J6 escribí la fecha: --------------
Igualmente utilice la misma fuente que en los datos anteriores y selecciones desde la celda
J5:M6 y aplique un borde exterior grueso.

Lo siguiente que hice fue crear la tabla con los datos requeridos separándolos por columnas,
en las primeras columnas teclee movimientos, fecha y concepto en este punto únicamente
rellene con datos inventados.
A partir de la columna de cargo, abono y saldo restante es cuando empecé a contabilizar.
En la columna de cargo me posicione desde las celdas H12:H31 y digite una cantidad
monetaria cualquiera, pero de modo que al final su suma me diera igual al presupuesto final
para esta suma utilice la formula =SUMA (---) y seleccione dentro del paréntesis el rango de
celdas que quería sumar.

Lo siguiente que hice fue posicionarme en la columna “Abono”, concretamente en la celda

I12 en este apartado digité la cantidad que el cliente había pagado en relación con el cargo
que se le había hecho, no esta de mas aclarar que debemos tener cuidado con los anticipos
y las liquidaciones pues al final la suma de los abonos debe ser igual a la columna de los
cargos

Después de esto me posicione en la columna: saldo restante, en donde aplique una formula
para facilitar el trabajo dicha formula consiste en la “RESTA entre el saldo resultante y el
abono” pues el abono simboliza la cantidad que el cliente ha pagado, de manera que con
forme el cliente pagaba por un cargo, automáticamente mi formula hacia que el saldo
resultante fuera disminuyendo hasta llegar a valer $0 pues esto significa que el cliente ha
pagado por todos los servicios por lo que su saldo a pagar seria de cero pesos.

La tabla a este punto ya esta terminada, lo siguiente que hice fue seleccionar desde la celda
C11:Q32 y le apliqué bordes a todas las celdas.

Por último, aplique estilos de celda en la columna de “Nº movimientos” posicionándome en

la herramienta de estilos de celda y elegí la opción de Notas, después en la columna de
“Concepto” lo único que hice fue cambiar la fuente por: Cambria (regular).
Para las columnas de “Cargo-Abono-Saldo restante” apliqué otro estilo de celda diferente
en este caso elegí la opción Calculo.

En la columna “Adicionales y Notas adicionales” les agregue el estilo de celda Notas y la

fuente la cambie por: Cambria
Para la columna de “Total” aplique un estilo de celda Bueno.

Este es el resultado

Aprendizajes obtenidos
Llevar las riendas de un negocio no es nada sencillo ya que diariamente tienes que emitir
facturas, notas o simplemente quieres llevar un control de los gastos de la empresa, todo
esto anteriormente era una tarea muy laboriosa, sin embargo, gracias al software de Excel
el trabajo se vuelve mucho mas fácil.

-Organizar y plasmar los datos que me piden de una manera limpia y ordenada, separando
cada cosa por medio de columnas y bordes para facilitar su lectura.

-Resaltar celdas mas importantes que otras como lo son las cantidades monetarias por
medio de estilos de celdas predeterminados por Excel
Practica #3 Validación de Datos

La meta de esta practica fue crear una cotización entre una empresa y un cliente, por
términos de practicidad se invento una empresa de tipo “Inmobiliaria” en donde yo como
empleado elabore el documento que el cliente me estaba solicitando.

Lo primero que hice fue ingresar simples datos como; el nombre de la inmobiliaria,
dirección, teléfono y por simple diseño agregué un logo. A la derecha teclee mas datos de
relleno como; cliente, teléfono, dirección, etc. En la parte de abajo escribí atendido por:
Rosbell Isaí García Rosales y un teléfono.

Lo siguiente fue crear la cotización por lo que comencé diseñando una pequeña tabla en
donde escribí los tipos de viviendas que maneja la inmobiliaria acompañada de un
porcentaje de tipo enganche. Gracias a esta tabla fue mucho mas sencillo rellenar los
demás datos, comenzando por el tipo de vivienda en la celda D13 en donde agregue una
validación de datos en lista y seleccione desde las celdas K14:K24 después agregue un
mensaje de entrada y error, esto lo hice para que la celda no acepte otros nombres que
no sean los de mi lista.

Después digite el costo del inmueble aplicando otra validación para que el costo permitido
fuera entre $60,000 y $500,000 de no ser así Excel mostraría un aviso de error, por último,
del lado derecho agregue el porcentaje de enganche que le corresponde
Para calcular el total de enganche únicamente multiplique el costo del inmueble por su
porcentaje de enganche, después agregue el plazo en años y el Nº de mensualidades lo
saque multiplicando el plazo en años por 12

Lo siguiente que hice fue darle un valor a la tasa de interés que estuviera entre 0.002 y
0.0055 y valide los datos para que Excel no aceptara otros datos, después el monto de
interés lo calcule multiplicando el Nº de mensualidades * resto a pagar * tasa de interés.

Lo único que quedaba pendiente fue el resto a pagar real, por lo cual me posicione en la
celda D25 y utilice la función de autosuma y seleccione el monto de intereses y el resto a
pagar y para calcular el monto de las mensualidades lo que hice fue dividir el resto real a
pagar / Nº de mensualidades.

El resultado fue el siguiente

Aprendizajes obtenidos
La elaboración de un documento de tipo: cotización, no es tarea sencilla, pero si es que
sabes las formulas y las herramientas adecuadas este trabajo se vuelve muy sencillo.

-Aprendí que para elaborar este tipo de documentos necesitas un conocimiento mas que
básico en Excel ya que son necesarias muchas formulas y herramientas como la validación
de datos.

-Aprendí que a final de cuentas con esta practica estas elaborando un formato el cual
contiene ciertas reglas que debes seguir para que la cotización se correcta.