Walter Leonel Hernández

Octavo Semestre, sección: “B” –Nocturna-

GRUPO DE FACEBOOK: Octavo semestre B Nocturna 2016

CURSO: DERECHO NOTARIAL II

FECHA: 20 DE SEPTIEMBRE 2016
RESUMEN: CONTENIDO SEGUNDO PARCIAL

EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN

1. BASE LEGAL:
 Régimen Específico: Artículos 63, 64 y 65 del Código de Notariado.
 Régimen General: Del artículo 8 al artículo 29 y 37 del Código de Notariado.

2. DEFINICIÓN:
Es aquella en la que el Notario da fe de la entrega de un documento y de su
incorporación al protocolo.

 Sirven para incorporar al protocolo uno o más documentos públicos o privados,

o de una y otra clase a la vez, bien sea por disposición de la ley, mandamiento
judicial o administrativo o rogación de los particulares.
 La incorporación es material, debido a que el documento pasa materialmente a
formar parte de uno o más folios del protocolo; y jurídica, debido a que esta
incorporación se hace a través de la redacción de un acta en el protocolo.
 En la protocolización, no deben aparecer nuevas declaraciones, su objeto es la
incorporación del documento.
 Una vez incorporado el documento o protocolizado, el acta y el documento
pasan a ser uno sólo y así deben reproducirse al extender testimonios o
copias.

 DIFERENCIA ENTRE PROTOCOLACIÓN (PROTOCOLAR) Y

PROTOCOLIZACIÓN (PROTOCOLIZAR):
 PROTOCOLAR: Es la inserción física de un documento dentro del protocolo
con fines de conservación o custodia.
 PROTOCOLIZAR: Implica el acto jurídico que mediante un instrumento
público describe y le da vida jurídicamente hablando al hecho de haber
insertado un documento dentro del protocolo.

3. DOCUMENTOS QUE SE PROTOLIZAN (artículo 63 del Código de

Notariado):
Podrán protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación este ordenada por la ley o por
tribunal competente. Entre estos casos tenemos:
a. Acta de matrimonio (artículo 101 del Código Civil).
b. Documentos provenientes del extranjero (artículo 43 Ley del Organismo
Judicial).
c. Acta notarial de constitución de un colegio profesional (artículo 4 Ley de
Colegiación Profesional Obligatoria).
d. Inventario de aportaciones no dinerarias (artículo 27 del Código de
Comercio).
e. Acta notarial de protesto (artículo 480 del Código de Comercio).
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
Entre estos casos tenemos:
a. La protocolización de un proyecto de participación aprobado
judicialmente (artículo 222 del Código Procesal Civil y Mercantil).
b. Testamento cerrado después de haber sido abierto (artículo 472 del
Código Procesal Civil y Mercantil).
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. En este
caso es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del
documento). No convierte el documento privado en público.

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el Notario por sí ante

sí; en los casos del inciso 2 bastara la comparecencia de la persona a cuyo favor
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se suscribirá el documento y en los casos del inciso 3 es indispensable la

comparecencia de todos los signatarios del documento.

4. REQUISITOS (artículo 64 del Código de Notariado):

1. El número de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato
judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación y los
números que correspondan a la primera y última hoja.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario (artículo 64 del
Código de Notariado).

 Cuando el mismo Notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las

palabras POR MÍ Y ANTE MÍ.
 Si firmare él o los solicitantes únicamente de las palabras ANTE MÍ; según lo
establece el artículo 29 del Código de Notariado.

EJEMPLO DE UNA PROTOCOLIZACIÓN

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DOCUMENTO QUE PROTOCOLO

PROTOCOLO
SE
PROTOCOLIZA
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EJEMPLO PROTOCOLACIÓN DE UN ACTA DE MATRIMONIO

(VA DENTRO DEL PROTOCOLO)

VEINTE (20). En la Ciudad de Guatemala el veintidós de septiembre de dos mil

dieciséis. Yo Juan Beltetón, Notario, en cumplimiento del artículo ciento uno del
Código Civil procedo a protocolizar el acta de matrimonio de Luis Enrique Sánchez
y Laura Gabriel, el cual autoricé en esta ciudad el quince de septiembre del año en
curso de diecinueve a diecinueve horas con cuarenta y cinco minutos; documento
que consta de dos hojas de papel bond tamaño oficio, impresas en ambos lados,
las que pasarán a formar los folios diecisiete y dieciocho de este registro notarial
entre las hojas de papel sellado especial para protocolo números de orden A
quinientos y A quinientos uno y de registro setecientos veinticinco y setecientos
veinte seis respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto,
validez legal, lo ratifico, acepto y firmo.-----------------------------------------------------------
POR MÍ Y ANTE MÍ: