UNIDAD 1

ORGANIZACIÓN
Y
PLANEACIÓN
Actividad

• Todos tenemos, de una manera u otra, relación con

una empresa. Podemos haber trabajado en alguna
de ellas o bien nuestros padres y amigos forman
parte de su plantilla. Teniendo en cuenta esto,
responde las siguientes preguntas:
• ¿Qué tipo de empresas conoces?, ¿Cuál es su
actividad?
• Si has trabajado en alguna, podrías decir ¿cómo
estaba organizada?
• ¿Qué relación existía entre trabajadores y jefes?
• ¿Cuáles son las funciones más importantes que
tiene la empresa a la que te refieres, para que se
cumplan los objetivos?
La importancia de la
organización
• Una organización permite ahorrar tiempo, en la
medida que sus objetivos sean claros y que
esté definido el orden de trabajo. En este
sentido debe destacarse que cada organización
debe realizar una serie de procesos, a veces
simultáneos y a veces sucesivos.
• Una empresa productiva, por ejemplo, debe
considerar los tiempos necesarios para el
desarrollo del producto atento a las demandas
de los ciudadanos, sin olvidar con ello la
necesidad de atender a sus obligaciones y
derechos de una empresa en relación a
terceros. Por esto sucede que la organización
debe determinar claramente la coordinación de
cada una de las etapas, pues sin ella podría
echarse a perder el esfuerzo o el tiempo de
muchos de los participantes.
Pasos para optimizar la organización
1. Lo principal es que establezca
cuál es el objetivo a alcanzar. Esto
es fundamental porque le ayudará a
definir el camino e identificar las
herramientas que necesitará.

2. Identifique sus fortalezas y

aptitudes frente a la tarea que tiene
que cumplir, así como la de su
equipo, de esta manera podrá
enfocarse en aprender y adaptarse,
asumiendo una posición que le
permita alcanzar resultados.
Pasos para optimizar la organización
3.Tiene que buscar cuáles serán sus
herramientas de trabajo.
Qué necesita, qué le puede servir. Si
de lo que se trata es de sobrevivir a un día
laboral repleto de actividades, reuniones,
documentos, tal vez sólo haga falta una
agenda electrónica, un equipo humano en
el cual podamos delegar las tareas menos
importantes y un conocimiento general
del trabajo que hace.
Si por el contrario su tarea involucra
la elaboración de un proyecto con fecha
límite de entrega, el factor del manejo del
tiempo será fundamental, la
especialización del equipo, etc.
Pasos para optimizar la organización

4.El Plan. Para realizar cualquier

tarea es necesario diseñar un plan,
integrado por pasos a seguir, que
contemple el uso de las
herramientas que le ayudarán.

5.Establezca prioridades. No
podrá encargarse de hacer todo,
todo el tiempo. Tiene que saber
cuáles son las cosas más urgentes y
qué debe hacerse primero.
Pasos para optimizar
la organización
6.Aprende a delegar. Es el atributo más
importante de un gerente. Si se trata de un
equipo de trabajo, delegar las tareas menos
importantes entre el equipo, le hará mucho
más productivo.

7.Por último, sea disciplinado. La

disciplina es la capacidad que se tiene para
hacer algo aun cuando no tenga ganas de
hacerlo, la capacidad de apegarse al plan y
cumplirlo.