Se trata de una herramienta que facilita y acelera el proceso y almacenamiento de grandes

cantidades de información sin importar su complejidad. Excel es capaz de convertir datos,

estadísticas, cálculos, textos, números y archivos ya existentes en reportes fáciles de
comprender, utilizando gráficos y fórmulas. A continuación te mostramos 5 ventajas de
utilizar Excel:

1. Administración de datos. Ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos

externos en un libro de Excel. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de
muchas maneras, y pueden añadir resúmenes y subtotales. Además, los usuarios
pueden añadir fórmulas para el libro para analizar los datos.
2. Tablas dinámicas. Esta herramienta de fácil manipulación permite a los operadores
ver los resúmenes de grandes cantidades de datos. Existe una función de las tablas
dinámicas que incluye una característica Gráfico pivote, permitiendo a los usuarios
crear al instante gráficos basados en la tabla.
3. Renders HTML. Permite compartir la hoja de cálculo de forma segura con otros
colaboradores. SharePoint convierte la hoja de cálculo en un archivo HTML,
permitiendo que otros usuarios accedan a él utilizando un navegador Web. Los
usuarios aún mantienen la capacidad de utilizar las características comunes de
Excel, como la clasificación y el filtrado.
4. Compatibilidad. Debido a su posición como uno de los programas de hoja de
cálculo más utilizados, los usuarios de Microsoft Excel rara vez encuentran
problemas con el envío de un archivo a clientes o asociados. Aunque es popular
entre las empresas, el programa también se utiliza en colegios y universidades de
todo el mundo.
5. Integración con Microsoft Word. Los usuarios de Word tienen la capacidad de
insertar una hoja de cálculo Excel directamente en un documento. Mientras se
trabaja en la hoja de cálculo de Excel, las herramientas están disponibles para