Excel y sus complementos de Power BI:

Power Pivot + Power View + Power Map +

Power Query
Dada la cantidad de preguntas y dudas que están surgiendo sobre los nuevos complementos que se
pueden activar y/o instalar sobre Excel 2013 y cuál es la función de cada uno, queremos aportar
nuestro granito de arena a la solución de dichas dudas.Aunque Power BI también tiene una parte
en la nube a través de Office 365, a fin de no mezclar conceptos y ser muy claros y concisos, nos
vamos a centrar solamente en los Complementos (add-ins) que se integran en Excel 2013:
 Power Query: Solución para obtener datos fácilmente, sea su origen público o privado, con
funcionalidades de búsqueda de datos, transformaciones y limpieza de los mismos de cara a
su explotación en Excel (conocido anteriormente con el nombre de “Data Explorer”).
 Power Pivot: Solución ejecutada en memoria (“In-Memory”) que nos permite analizar
grandes volúmenes de información con gran rendimiento gracias a la altísima compresión que
ofrece, construyendo modelos de datos particulares para nuestras necesidades de negocio.
“Millones de filas en tu Excel de siempre”
 Power View: Solución para crear informes interactivos con un gran enfoque en la
visualización e interactividad de los datos. (es una técnica de visualización de datos que
permite crear gráficos interactivos, mapas y otros elementos visuales que dinamizan sus
datos. Está disponible como un complemento de Excel. Permite tomar mejores decisiones
interpretando informes de manera dinámica.).
 Power Map: Solución para explorar los datos mediante navegación geoespacial en mapas
3D dentro de Excel (conocido anteriormente con el nombre de “GeoFlow”).
 
Aunque todo está bajo un mismo producto –Excel 2013- y bajo un mismo archivo “.xlsx”,
esperamos que la siguiente imagen, junto con las definiciones anteriores, os ayude a tener una
visión global más clara de todos estos complementos, así como las características y funcionalidades
de cada uno de ellos:
 
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¿Excel, Power Pivot o Power BI?

Conoce estas herramientas de transformación digital ayudan a aumentan la

productividad de tu empresa.

Esta es una pregunta frecuente y que está en la mente de mucha gente. ¿Cuál es mejor?
¿Qué ventajas tiene cada una? En este articulo compararemos las tres aplicaciones.

Microsoft Excel ha sido tradicionalmente la herramienta de análisis de datos y por

consiguiente ha servido para la presentación de informes a las empresas.
Ahora también disponemos de herramientas como de Power Pivot o Power BI que
maximizan las posibilidades de MS Excel.

Power Pivot es una funcionalidad de MS Excel orientada al usuario de negocios.  Power

Pivot tiene la capacidad de mezclar datos de diferentes orígenes, realizar análisis de
información rápidamente y compartir información con facilidad.  Lo que diferencia del
Excel al Power Pivot es que Power Pivot puede crear un modelo de datos más extenso y
sofisticado.
Power BI es un servicio de análisis de negocios proporcionado por Microsoft. Ofrece tanto
funciones de análisis como potentes funcionalidades de gestión de informes para
organizaciones. Con Power BI conseguimos visualizaciones más rápidas, funciones
estadísticas y cálculos en amplios conjuntos de datos, y la capacidad de obtener
respuestas sobre la marcha a través de la rápida recombinación de campos. Power BI
ofrece una visión mucho más amplia y profesional que Excel.
En cualquier caso en el siguiente artículo repasamos las principales ventajas de cada uno
de ellos para ayudarte a encontrar la herramienta que mejor se ajuste a tus necesidades.

 
 

Ventajas del excel

Son muchos los usos que se dan a esta herramienta, que se hace prácticamente
indispensable para cualquier empresa. Aun así, veremos ahora cuales son las principales
ventajas de esta aplicación:

1-Reunir datos

Excel da la posibilidad a sus usuarios de utilizar información de distintos archivos y

documentos. Por ejemplo, pueden usar otras hojas de cálculo, textos e incluso imágenes.

2-Utilizar el formato

Los usuarios pueden dar formato a sus hojas de cálculo, usando diferentes tonos de
colores, negritas y cursivas. Así los usuarios podrán diferenciar entre las columnas. Esta
función puede ser útil en la presentación de datos contables.

3-Construir grandes gráficos

Excel da la posibilidad de crear gráficos a partir de las columnas. Estos gráficos dan un
sentido visual a los datos de las columnas. Estas visualizaciones añaden un énfasis
adicional para informes comerciales y material de marketing.

4-Ayudar a identificar tendencias

 Al presentar los datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas medias.
Estas líneas detallan las tendencias que surgen. Esto puede ayudar a demostrar cuales son
los puntos clave a otros usuarios.

5-El acceso en línea

Excel tiene acceso a partir de una amplia gama de dispositivos, desde casi cualquier lugar.
Siempre que tengan un PC, ordenador portátil, teléfono podrán acceder a Excel, haciendo
viable trabajar a distancia.

Ventajas del Power Pivot

Después de ver en que consiste Power Pivot, vamos a ver las ventajas que tiene esta
aplicación comparándolas con las otras herramientas:
1. Con Power Pivot podemos trabajar con millones de datos de forma eficiente y
tranquila
2. El Lenguaje DAX nos permite expandir los análisis, cortando todas las limitaciones
de las tablas dinámicas.
3. Podemos crear diferentes formas de relacionar las tablas de datos. Además, se
pueden ocultar columnas, por ejemplo, las columnas que no queramos ver en el panel
de campos de las tabas dinámicas.
4. Se pueden crear indicadores KPI y jerarquías.
5. Podemos de manera creativa permitirle al usuario final que inserte datos de
entrada permitiendo reportes parametrizables.
6. El formato se mantiene constante a lo largo de diferentes reportes o informes.
 

 Ventajas del Power BI

1. Acceda y almacene una gran cantidad de datos
Power BI tiene capacidades de compresión muy impresionantes para Microsoft Excel y
archivos de texto / .csv, lo que le permite ver, analizar y visualizar grandes cantidades de
datos que no se pueden abrir en Excel
2. Detectar tendencias de datos de forma rápida y sencillo
Analizar tendencias con Power BI es extremadamente fácil. Con las funciones de
inteligencia de tiempo incorporadas, solo toma segundos ver grandes cantidades de datos.
Puede ver los datos por varias dimensiones y atributos, incluidas las dimensiones de fecha
y hora.
3. Características intuitivas de UX
La belleza de Power BI es lo fácil que es hacer algo visualmente atractivo y ordenado con
creatividad limitada o habilidades de UX. La funcionalidad de arrastrar y soltar, el fácil
cambio de tamaño, y la copia y el pegado hacen que quienes están familiarizados con la
suite de Microsoft Office se sientan como en casa.
4. Increíbles características basadas en la nube
Una vez que haya terminado de construir su análisis de Power BI, necesita una forma de
publicar y difundir sus paneles e informes. En Excel, esto normalmente implicaría enviar un
archivo grande por correo electrónico, colocarlo en una unidad compartida o en el portal
de SharePoint, y dejarle saber a la gente que se ha actualizado. Ahora con Power BI, este
proceso ha sido completamente revolucionado.

NUESTRA CONCLUSION
Después de ver las ventajas de cada herramienta, podemos intuir que Excel es una
herramienta para el uso de día a día y en el trabajo. Excel se usará para acciones más
sencillas en las que los datos no sea necesario visualizarlos en paneles o informes. Power
Pivot proporciona características avanzadas de modelado de datos en Microsoft Excel, con
el lenguaje DAX nos permite expandir los datos y además se pueden crear diferentes
formas de relacionar las tablas de datos. Por otro lado, Power BI es una herramienta fácil
de usar que ayuda a impulsar a las organizaciones a una cultura basada en datos. Con
potentes capacidades de autoservicio, los usuarios empresariales ya no dependen de TI
para recopilar, transformar y analizar datos. Estos datos se pueden modelizar y analizar
para después, presentarlos a través de paneles e informes.
 

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