Módulo 5 Cancelación RPCA PDF

Escuela
VIRTUAL
CNSC
MÓDULO 5:
Cancelación
en el Registro
Público de Carrera
Administrativa
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C O M I S I Ó N N A C I O N A L D E L S E R V I C I O C I V I L / / E S C U E L A V I R T U A L C N S C / / I G U A L D A D , M É R I T O Y O P O R T U N I D A D
CURSO: MÓDULO 5:
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VIRTUAL Registro Público de Cancelación en el Registro
CNSC Carrera Administrativa Público de Carrera Administrativa
Concepto:
El Registro Público de Carrera Administrativa (RPCA)
define el proceso de cancelación como la anotación
bajo la cual se cancela la inscripción en el RPCA de
un servidor que ha sido retirado del servicio. Esto en
atención a la configuración de una causal de retiro
establecida en la norma vigente para a época de
los hechos.
Esta causal deberá ser certificada por el jefe de unidad
de personal, o quien haga sus veces en la entidad, la
cual conlleva al retiro de la carrera administrativa y a
la pérdida de los derechos inherentes a esta.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
Competencia de la Comisión Nacional

del Servicio Civil.
La CNSC analiza los documentos radicados por el jefe de la unidad

de personal, o quien haga sus veces en la entidad donde el servidor
público prestó sus servicios, para validar la causal de retiro del
servicio establecida en la normativa vigente y acorde a la Circular
Externa No. 0011 de 2020.
Posterior a la validación, es competencia de la CNSC efectuar la

cancelación de la inscripción en el RPCA de los derechos de
carrera administrativa del servidor público.
Para tener en cuenta

Las causales de cancelación están establecidas en las siguientes normas: Ley 27 de 1992, Ley 443 de 1998, Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015;
dichas causales se recogen en la Circular 0011 de 2020. En esta se señalan los documentos a radicar según corresponda el caso.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
En el proceso de cancelación del RPCA, el jefe de la unidad de personal,

o quien haga sus veces, debe radicar en el portal SIMO 4.0 Módulo
Registro Público de Carrera Administrativa - RPCA los documentos
señalados para este proceso en la Circular Externa No. 0011 de 2020.
Aquí se debe indicar la causal que originó el retiro del servicio y adjuntar
constancia de vinculación a terceros, la cual se radicará en todos los
casos, salvo cuando la causal de retiro sea muerte.
Para tener en cuenta

En la comunicación que realiza la entidad en donde el servidor prestó sus servicios se debe informar que se dará inicio al proceso de cancelación del
RPCA ante la CNSC. En caso de que el ex servidor se vincule, dicho documento debe ser anexo a la solicitud.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
Función legal encomendada al jefe

de unidad de personal de la entidad
respecto al proceso de cancelación
en el RPCA
Es competencia exclusiva del jefe de la unidad de

personal, o quien haga sus veces, radicar en el portal
SIMO 4.0 Módulo RPCA los documentos establecidos
en la Circular Externa No. 0011 de 2020 para el proceso
de cancelación del RPCA del servidor público.
Esto debe hacerse de acuerdo con lo establecido en la

causal de retiro, adjuntando constancia de vinculación
a terceros, la cual se radicará en todos los casos, salvo
cuando la causal de retiro sea muerte.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
ESTUDIO DE CASO
La señora Norma Colombino ostenta derechos de carrera administrativa

en el empleo denominado Profesional Especializado, Código 2028,
Grado 24, perteneciente a la planta de cargos del Instituto Nacional de
Datos y Estadísticas. Además, ha estado comisionada para desempeñar
un empleo de libre nombramiento y remoción por el término de seis años.
Finalizado el término de la comisión y de su prórroga, la señora Norma

Colombino tiene la voluntad de continuar desempeñando el empleo de
libre nombramiento y remoción para el cual fue comisionada. Por esta
razón, presenta renuncia al empleo respecto del cual ostenta derechos
de carrera administrativa en el Instituto Nacional de Datos y Estadísticas,
empleo denominado Profesional Especializado, Código 2028, Grado 24.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
ESTUDIO DE CASO Haga clic en los números para ampliar la información
El director del Instituto Nacional de Datos y Estadísticas procede a

aceptar la renuncia de la servidora Colombino, mediante Resolución
00-180, en el empleo de carrera administrativa, Profesional
Especializado, Código 2028, Grado 24, declarando la vacancia
1
definitiva.
2
Comprobada la causal de retiro del servicio prevista en el literal d)
del artículo 41 de la Ley 909 de 2004, Por renuncia regularmente
aceptada, el jefe de la unidad de personal del Instituto Nacional de
Datos y Estadísticas, entidad donde la servidora desempeñaba el
empleo con derechos de carrera, debe solicitar a la CNSC la
3
cancelación del RPCA de la servidora Colombino.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
Previo a realizar la solicitud de cancelación ante la CNSC, el Instituto

Nacional de Datos y Estadísticas deberá contar con la constancia de
1
vinculación a terceros. En esta se debe informar el inicio del proceso
de cancelación ante la CNSC según lo señalado en el artículo 37
de la Ley 1437 de 2011 y acorde con la Circular 0011 de 2020.
Efectuada la vinculación a terceros interesados, sin que la ex servidora
2
se vinculara y dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir
de la ocurrencia de la novedad de retiro por renuncia regularmente
aceptada, el jefe de la unidad de personal, o quien haga sus veces
en el Instituto Nacional de Datos y Estadísticas, debe radicar en el
portal SIMO 4.0 Módulo RPCA, los documentos establecidos en la
Circular Externa No. 0011 de 2020.
3
En caso de que el ex servidor se vincule, el escrito presentado se debe
4
anexar al trámite de cancelación.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
Para la remisión de solicitud de cancelación en el RPCA de la señora

Norma Colombino, el jefe de la unidad de personal, o quien haga sus
1
veces en el Instituto Nacional de Datos y Estadísticas, debe verificar
los requisitos establecidos y radicar la solicitud de anotación en el
aplicativo SIMO 4.0 Módulo RPCA, para lo cual se debe descargar
la Circular Externa 0011 de 2020 de la página www.cnsc.gov.co.
RADICAR
2
El proceso de solicitud de cancelación de la servidora pública
Norma Colombino en el RPCA, debe hacerse a través del portal
SIMO 4.0 Módulo RPCA, al cual debe ingresar el jefe de la unidad
de personal, o quien haga sus veces, con los usuarios y claves
asignados en el aplicativo EDL-APP.
3
Antes de realizar el proceso de cancelación, el Jefe de la unidad de personal
4
o quien haga sus veces, debe contar con la información requerida en la
Circular 0011 de 2020, cargar los documentos requeridos y verificar el proceso
de radicación.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
1
Antes de ingresar al aplicativo SIMO 4.0 Módulo RPCA, el jefe
verificó el número de identificación de la servidora Norma
Colombino y su fecha de expedición.
Verificado lo anterior, el jefe de personal, o quien haga sus veces,
2
ingresó al Módulo Registro Público de Carrera Administrativa -
RPCA, en el link de anotaciones, para diligenciar los datos
correspondientes a la servidora y a la solicitud, cargando los
documentos correspondientes: Acto administrativo que aceptó
la renuncia del servidor público y constancia de vinculación a
3
terceros efectuada por la entidad (Instituto Nacional de Datos
y Estadísticas).
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
ESTUDIO DE CASO
El área de RPCA de la Dirección de

Administración de Carrera Administrativa de la
CNSC verificó que los documentos -radicados
por parte del jefe de la unidad de personal de la
entidad donde la servidora Norma Colombino
ostentaba derechos de carrera- se encuentran
completos y en cumplimiento de las condiciones
normativas para el proceso de anotación de
cancelación en el Registro Público de Carrera
Administrativa.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
ESTUDIO DE CASO
Mediante Resolución No. 2021170006524, la CNSC efectúa la anotación de

cancelación en el RPCA de la servidora Norma Colombino, en el empleo
denominado Profesional Especializado, Código 2028, Grado 24, declarándose
así, la pérdida de los derechos de carrera administrativa y la pérdida de los
derechos inherentes a ella.
Dicha resolución deberá notificarse personalmente a la entidad y a la señora

Norma Colombino, y contra la cual procederá el recurso de reposición ante la
CNSC, en los términos del artículo 76 y subsiguientes de la Ley 1437 de 2011.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
¿Cuando la causal de retiro del servicio es por renuncia regularmente

aceptada, no es necesario que el jefe de la unidad de personal presente
como soporte a la solicitud de cancelación constancia de la vinculación a
terceros de que trata el artículo 37 de la Ley 1437 de 2011?
Verdadero Falso
¡La respuesta es FALSO!

De conformidad con lo señalado en el artículo 37 de la Ley
1437 de 2011 y a lo establecido en la Circular Externa No.
0011 de 2020, expedida por la CNSC, es necesario aportar
constancia de vinculación a terceros para solicitar la
cancelación del RPCA bajo la causal de renuncia.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
¿Corresponde al Instituto Nacional de Datos y Estadísticas

declarar la pérdida de los derechos de carrera de la servidora?
Verdadero Falso

La anotación declarativa bajo la cual se cancela la
inscripción en el RPCA, es competencia exclusiva
de la CNSC.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
¿Es competencia del jefe de la unidad de personal de la Secretaría

Colombiana de Planeación retirar del servicio a Norma Colombino
y radicar la solicitud de cancelación en el RPCA?
Verdadero Falso

La radicación de la solicitud de cancelación en el RPCA es
competencia exclusiva del jefe de la unidad de personal de la
entidad donde la servidora ostenta derechos de carrera
administrativa y corresponde a la CNSC validar los documentos
de la cancelación y efectuar la respectiva anotación en el RPCA.
Progreso 45%
CURSO: MÓDULO 5:
FELICITACIONES
Ha completado el módulo
5 Cancelación en el Registro
Público de Carrera Administrativa (RPCA)
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La CNSC analiza los documentos radicados por el jefe de la unidad

Posterior a la validación, es competencia de la CNSC efectuar la

Para tener en cuenta

En el proceso de cancelación del RPCA, el jefe de la unidad de personal,

Para tener en cuenta

Función legal encomendada al jefe

Es competencia exclusiva del jefe de la unidad de

Esto debe hacerse de acuerdo con lo establecido en la

La señora Norma Colombino ostenta derechos de carrera administrativa

Finalizado el término de la comisión y de su prórroga, la señora Norma

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Efectuada la vinculación a terceros interesados, sin que la ex servidora

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Verificado lo anterior, el jefe de personal, o quien haga sus veces,

El área de RPCA de la Dirección de

Mediante Resolución No. 2021170006524, la CNSC efectúa la anotación de

Dicha resolución deberá notificarse personalmente a la entidad y a la señora

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