Módulo 4 Anotación RPCA PDF

Escuela
VIRTUAL
CNSC
MÓDULO 4:
Anotación en el
Registro Público de
Carrera Administrativa
(RPCA)
Comisión para desempeñar un cargo
de libre nombramiento y remoción o
de período.
Comenzar
C O M I S I Ó N N A C I O N A L D E L S E R V I C I O C I V I L / / E S C U E L A V I R T U A L C N S C / / I G U A L D A D , M É R I T O Y O P O R T U N I D A D
MÓDULO 4:
CURSO:
Escuela Anotación en el Registro Público de Carrera Administrativa (RPCA) Anterior Siguiente
VIRTUAL Registro Público de Comisión para desempeñar un cargo de libre nombramiento y
CNSC Carrera Administrativa remoción o de período
Concepto:
La anotación por comisión para desempeñar un cargo

de libre nombramiento y remoción o de periodo en el
Registro Público de Carrera Administrativa (RPCA)
corresponde al proceso que se realiza cuando un
servidor público con derechos de carrera administrativa
ha sido comisionado para desempeñar un empleo de
libre nombramiento y remoción o de periodo, en la misma
entidad en la que se encuentre vinculado o en otra.
Esto con previo cumplimiento de los requisitos,
condiciones y términos previstos en la normatividad vigente
para el momento en que ocurran estos hechos.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
Competencia de la Comisión Nacional

del Servicio Civil.
La CNSC analiza los documentos radicados por el jefe de la unidad

de personal, o quien haga sus veces en la entidad donde el servidor
público ostenta derechos de carrera, validando el cumplimiento de la
Ley 909 de 2004 y de la Circular Externa No. 0011 de 2020.
Posterior a la validación, es competencia de la CNSC anotar en el

RPCA del servidor la comisión para desempeñar un empleo de libre
nombramiento y remoción o de periodo fijo, así como sus prórrogas,
para luego emitir la resolución de anotación.
Para tener en cuenta Examine el artículo 11 de la Ley 443 de 1998, el artículo 26

de la Ley 909 de 2004, y el artículo 2.2.5.5.39 del Decreto
1083 de 2015.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
Haga clic en el bocadillo para

ampliar la información
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
En el proceso de anotación en el RPCA, el jefe de la unidad de personal, o quien haga sus veces, debe radicar en el portal
SIMO 4.0 Módulo Registro Público de Carrera Administrativa - RPCA, los documentos señalados para este proceso en la
Circular Externa No. 0011 de 2020, así: Acto administrativo de nombramiento del empleo en el cual se comisiona al servidor,
acto administrativo en el cual se otorga la comisión respectiva, acta de posesión en el empleo en el cual es nombrado el servidor
o constancia de no haberse efectuado la misma.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
Función legal encomendada al jefe de la unidad

de personal de la entidad respecto al proceso
de anotación en el RPCA – Comisión para
desempeñar un cargo de libre nombramiento
SIMO 4.0
y remoción o de periodo fijo.
Es competencia exclusiva del jefe de la unidad de personal,

o quien haga sus veces en la entidad donde el servidor
ostenta derechos de carrera administrativa, radicar en
el portal SIMO 4.0 Módulo RPCA los documentos
establecidos en la Circular Externa No. 0011 de 2020 para
el proceso de anotación en el RPCA de comisión para
desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción o
de periodo del servidor, así como su prórroga.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
3
AÑOS
La servidora pública Norma Colombino ostenta derechos de carrera
administrativa en el empleo denominado Profesional Especializado,
Código 2028, Grado 24, perteneciente a la planta de cargos del
Instituto Nacional de Datos y Estadísticas, entidad del orden nacional
al cual se aplica el Sistema General de Carrera Administrativa.
Norma Colombino es nombrada por el término de tres (3) años en el

empleo de libre nombramiento y remoción denominado Directora
Técnica, Código 22, Grado 02, al interior de la Secretaría Colombiana
de Planeación. Teniendo en cuenta que es de interés de la señora
Norma aceptar dicho nombramiento y posesionarse en el empleo,
procede a solicitar al director del Instituto Nacional de Datos y
Estadísticas, que le sea concedida una comisión para desempeñar
el empleo para el cual fue nombrada.
Para el otorgamiento de la comisión para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción o de periodo de fijo, cuando la Evaluación del
Para tener en cuenta Desempeño Laboral EDL del servidor es sobresaliente, constituye un derecho el que se deba conceder la misma. Cuando la EDL es satisfactoria, es
potestad de la entidad otorgar la comisión.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
EDL
Sobresaliente
El director de la entidad, mediante acto Por esta razón, le asiste el derecho a que
administrativo motivado, otorgó la respectiva se le otorgue la comisión para el ejercicio
comisión a la señora Norma Colombino, del empleo denominado Directora Técnica,
quien obtuvo en su última Evaluación de Código 22, Grado 02, en la Secretaría
Desempeño Laboral EDL, calificación Colombiana de Planeación, por el término
sobresaliente. de tres (3) años.
Vencidos los tres años, sin prórroga de la comisión, la servidora deberá regresar al cargo sobre el cual ostenta derechos de carrera. En caso de que la
Para tener en cuenta servidora sea retirada del mismo antes de su vencimiento o en caso de renuncia al cargo en el cual está comisionada, el jefe de la unidad de personal,
o quien haga sus veces en la entidad donde la servidora ostenta los derechos de carrera, deberá solicitar una anotación de terminación de comisión
en el RPCA a la CNSC.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
Posterior a la expedición del acto administrativo por medio del cual se concede la comisión, y una vez que la señora Norma Colombino es posesionada
en el empleo Directora Técnica, Código 22, Grado 02, de la Secretaría Colombiana de Planeación, el jefe de la unidad de personal, o quien haga sus veces
en el Instituto Nacional de Datos y Estadísticas, debe ingresar con el usuario y clave asignado en el aplicativo EDL-APP, para radicar la solicitud de
actualización en el portal SIMO 4.0 Módulo RPCA. En caso de no contar con usuario de jefe de personal, este debe ser solicitado a través de los canales
dispuestos por la CNSC.
Acto Administrativo
Antes de realizar el proceso de anotación por comisión para desempeñar empleo de libre nombramiento y remoción o de periodo, el jefe de la unidad
Para tener en cuenta de personal, o quien haga sus veces, debe contar con la información requerida en la Circular Externa No. 0011 de 2020, cargar los documentos requeridos
y verificar el proceso de radicación.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO
DE CASO El jefe de la unidad de personal leyó y revisó detalladamente la
Haga clic en los números
1. 2.
Circular Externa No. 0011 de 2020 y, en su numeral 4, literal 4.3,
para ampliar la información identificó el tipo de anotación que procede en esta situación, la
cual corresponde al trámite de comisión para desempeñar un
empleo de libre nombramiento y remoción o de periodo fijo.
Tras ello, el jefe de la unidad de personal organizó la solicitud y

alistó en archivo formato PDF y de manera individual los docu-
mentos requeridos en el numeral 4.3.1 de la mencionada Circu-
lar, así: Última evaluación del desempeño laboral realizada y ca-
lificación obtenida antes de concederse la comisión, acto admi-
nistrativo de nombramiento en el empleo en el cual se comisio-
nó, acto administrativo por el cual se otorgó la comisión respec-
tiva, acta de posesión en el empleo en el cual fue nombrado o
constancia de no haberse efectuado la misma.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO
DE CASO
Haga clic en los números
1. 2.
para ampliar la información
Paso seguido, el jefe de la unidad de personal accedió al

portal SIMO 4.0 y diligenció los formularios electrónicos con
los datos personales de Norma Colombino y la información
requerida en la solicitud de anotación de comisión para des-
empeñar un cargo de libre nombramiento y remoción o de
periodo fijo. Luego adjuntó cada uno de los documentos re-
feridos y radicó la solicitud.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
El área de RPCA de la CNSC verificó que los documentos

radicados por el jefe de la unidad de personal, o de quien Resolución de anotación
en RPCA
haga sus veces en el Instituto Nacional de Datos y Esta-

dísticas, se encontraran completos y en cumplimiento de
las condiciones normativas para el proceso de anotación
de una comisión para desempeñar un cargo de libre nom-
bramiento y remoción en el RPCA de la señora Colombino.
Por lo tanto, la CNSC emite la resolución de anotación
en el Registro Público de Carrera Administrativa.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
Mediante Resolución No. 2013170001208, la

CNSC efectúa la anotación de una comisión
para desempeñar un cargo de libre nombra-
miento y remoción en el RPCA de la servidora
Norma Colombino, en el empleo de Directora RPCA Para tener en cuenta
Técnica, Código 22, Grado 02, de la planta de

cargos de la Secretaría Colombiana de Planea- Si al final del periodo este no se prorroga, la señora
ción, por el término de tres (3) años. Colombino debe regresar al empleo respecto del cual
ostenta derechos de carrera administrativa.
De no cumplirse lo anterior, la entidad declara la vacan-

cia del mismo y procede a proveerlo de forma definitiva
en los términos que establece la Ley 909 de 2004.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
La señora Norma Colombino, a quien se le Dada la solicitud de prórroga de la señora

concedió la comisión para desempeñar el Norma Colombino, se verificó la his-
empleo de libre nombramiento y remoción toria laboral de la servidora y las
por el término de tres (3) años, manifestó anotaciones en su Registro Públi-
el interés de prorrogar la comisión co de Carrera Administrativa. En
por tres (3) años más, antes de finalizar este se evidenció que esta ha sido comi-
el término de la misma. Esto en razón de que sionada por una sola vez en un empleo
el Instituto Nacional de Datos y Estadísticas de libre nombramiento y remoción, por el
le otorgó la posibilidad de continuar vincula- término de tres (3) años, como Directora
da en el empleo en el cual fue comisionada. Técnica, Código 22, Grado 02, de la Se-
cretaría Colombiana de Planeación.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
Teniendo en cuenta que el artículo 26 de la Ley 909
de 2004 señala que los empleados de carrera con
Evaluación del Desempeño Laboral sobre-
saliente tendrán derecho a que se les
otorgue comisión hasta por el término de
+3años
tres (3) años, en periodos continuos o disconti-

nuos, que pueden ser prorrogados por un término
igual, el Instituto Nacional de Datos y Estadísticas
expide la Resolución No. 0-54, mediante la cual se
concede una prórroga de la comisión por el térmi-
no de tres (3) años. Esto con el fin de que la señora
Colombino pueda continuar desempeñando el
Sobresaliente empleo de libre nombramiento y remoción denomi-
nado Directora Técnica, Código 22, Grado 02, en la
Secretaría Colombiana de Planeación.
P R Ó R R O G A
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO Haga clic en los números para ampliar la información
Posterior a la expedición del acto administrativo que concede la prórroga,
1
se debe realizar la solicitud de anotación de esta en el RPCA de la señora
Colombino ante la CNSC. Esta solicitud debe radicarse dentro de los
quince (15) días hábiles contados a partir de la ocurrencia de la novedad.
Para tal efecto, el jefe de la unidad de personal, o quien haga sus veces
en el Instituto Nacional de Datos y Estadísticas, debe ingresar con el usuario
y clave asignado en el aplicativo EDL-APP para radicar la solicitud de
2
actualización en el portal SIMO 4.0 Módulo RPCA. En caso de no contar
USUARIO
con usuario de jefe de personal, este debe ser solicitado a través de los
canales dispuestos por la CNSC.
**********
Antes de realizar el proceso de anotación por comisión para desempeñar empleo

de libre nombramiento y remoción o de periodo, el Jefe de la unidad de personal o
3
quien haga sus veces, debe contar con la información requerida en la Circular 011
de 2020, cargar los documentos requeridos y verificar el proceso de radicación.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
El jefe de la unidad de personal leyó y revisó detalladamente la Circular PDF

PDF
1
Externa No. 0011 de 2020 y, en su numeral 4, literal 4.3, identificó el tipo
de anotación que procede en esta situación, la cual corresponde al tipo
de trámite de comisión para desempeñar un empleo de libre nombramiento
y remoción o de período.
Tras ello, el jefe de la unidad de personal organizó la solicitud y alistó en
2
archivo formato PDF y de manera individual los documentos requeridos
en el numeral 4.3.2. de la mencionada circular, así: Acto administrativo que
dispuso la prórroga de la comisión.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
Paso seguido, el jefe de la unidad de personal accedió al portal SIMO

4.0 y diligenció los formularios electrónicos con los datos personales
1 Datos
Personales
Norma
de Norma Colombino y la información requerida en la solicitud de Colombino
anotación por prórroga de la comisión. Luego adjuntó cada uno de los
documentos referidos y radicó la solicitud.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
Norma Colombino
El área de RPCA de la CNSC verificó que los documentos

-radicados por el jefe de la unidad de personal de la entidad
donde la servidora Norma Colombino ostenta derechos de
carrera- se encuentran completos y en cumplimiento de las
condiciones normativas para el proceso de anotación de la
prórroga de una comisión para desempeñar el cargo de libre
nombramiento y remoción. Por lo tanto, se emite la resolución
de anotación de prórroga en el Registro Público de Carrera
Administrativa. Esto toda vez que la servidora ha sido comi-
sionada por una sola vez en un empleo de libre nombramien-
to y remoción, por el término de tres (3) años, en el empleo
Directora Técnica, Código 22, Grado 02, de la Secretaría Co-
lombiana de Planeación; empleo respecto del cual se solicita
la anotación de prórroga por el mismo período.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
ESTUDIO DE CASO
Mediante Resolución No. 202170001988, la CNSC efectúa la

anotación de la prórroga de la comisión para desempeñar el
cargo de libre nombramiento y remoción en el RPCA de la servi- VAC
A NTE
dora Norma Colombino, en el mismo empleo de Directora Técni-
ca, Código 22, Grado 02, de la planta de cargos de la Secretaría
Colombiana de Planeación, por el término de tres (3) años. Al
final de este periodo, deberá regresar al empleo respecto del
cual ostenta derechos de carrera administrativa.
De no cumplirse lo anterior, la entidad declarará la vacancia

del mismo y procederá a proveerlo de forma definitiva.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
Escuela Anotación en el Registro Anterior Siguiente
VIRTUAL Registro Público de Público de Carrera Administrativa Actividad
CNSC Carrera Administrativa (RPCA) evaluativa
¿La CNSC debe anotar en el RPCA el inicio de una comisión

para desempeñar un empleo de libre nombramiento y remo-
ción conferida a un servidor?
Verdadero Falso
¡La respuesta es VERDADERO!

El artículo 45 del Decreto 1227 de 2005, actualmente compi-
lado en el artículo 2.2.7.2 del Decreto 1083 de 2015, esta-
blece que “(…) el registro deberá contener, además, las ano-
taciones que hubiere lugar cuando un empleado se encuen-
tre desempeñando un empleo de libre nombramiento y re-
moción o de periodo fijo, para el cual haya sido previamente
comisionado …”.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
¿La servidora pública Norma Colombino puede ser comi-

sionada para desempeñar un empleo de libre nombra-
miento y remoción por más de seis (6) años?
Verdadero Falso
¡La respuesta es FALSO!

El artículo 26 de la Ley 909 de 2004 señala que el término
máximo por el que se puede otorgar una comisión para des-
empeñar empleos de libre nombramiento y remoción o de
periodo, incluidas sus prórrogas, es de seis (6) años.
Progreso 45%
MÓDULO 4:
CURSO:
¿El jefe de la unidad de personal de la Secretaría Colombiana de

Planeación puede solicitar a la CNSC una anotación de prórroga
de la comisión que ha sido conferida a Norma Colombino para
desempeñarse como Directora Técnica en esta entidad?
Verdadero Falso
¡La respuesta es FALSO!

La radicación de la solicitud de anotación en el RPCA es
competencia exclusiva del jefe de la unidad de personal de
la entidad donde el servidor ostenta derechos de carrera
administrativa.
Progreso 45%
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De no cumplirse lo anterior, la entidad declara la vacan-

La señora Norma Colombino, a quien se le Dada la solicitud de prórroga de la señora

tres (3) años, en periodos continuos o disconti-

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Antes de realizar el proceso de anotación por comisión para desempeñar empleo

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De no cumplirse lo anterior, la entidad declarará la vacancia

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¡La respuesta es VERDADERO!

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¡La respuesta es FALSO!

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