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VIRTUAL
CNSC

MÓDULO 2:

Inscripción en el
Registro Público de
Carrera Administrativa
(RPCA)

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C O M I S I Ó N N A C I O N A L D E L S E R V I C I O C I V I L / / E S C U E L A V I R T U A L C N S C / / I G U A L D A D , M É R I T O Y O P O R T U N I D A D
MÓDULO 2:
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CNSC Carrera Administrativa (RPCA)

Concepto:

El RPCA define el proceso de inscripción como la


declaración de los derechos de carrera administrativa
que adquiere un servidor público con la superación
satisfactoria de todas las etapas del proceso de
selección, establecidas en el artículo 31 de la Ley 909
de 2004.

Progreso 45%
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Competencia de la Comisión Nacional


del Servicio Civil.

La CNSC analiza los documentos remitidos por el jefe de la


unidad de personal, o quien haga sus veces, en la entidad
donde el servidor público superó con calificación satisfactoria
su periodo de prueba, para validar el cumplimiento de la
Ley 909 de 2004, o acorde a la normatividad vigente según
sea el caso, y la Circular Externa No. 0011 de 2020.

Posterior a la validación, es competencia de la CNSC


declarar los derechos de carrera administrativa de los
servidores públicos.

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El proceso de inscripción hace referencia a la declaración de los derechos En este proceso se deben radicar los documentos establecidos
de carrera administrativa de los servidores públicos que han superado de en la Circular Externa No. 0011 de 2020 por medio del portal
manera satisfactoria todas las etapas del proceso de selección, establecidas SIMO 4.0 Módulo Registro Público de Carrera Administrativa
en el artículo 31 de la Ley 909 de 2004, o acorde a la normatividad vigente (RPCA). Para esto se debe tener en cuenta la fecha en la cual
según sea el caso. se dio el proceso de selección o convocatoria.

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Función legal encomendada al jefe de


unidad de personal de la entidad respecto SIMO 4.0
al proceso de inscripción en el RPCA

Es competencia exclusiva del jefe de la unidad de


personal, o quien haga sus veces en la entidad donde
el servidor presta sus servicios, presentar las
solicitudes de inscripción en el RPCA. Este debe
radicar en el portal SIMO 4.0 Módulo Registro Público
de Carrera Administrativa (RPCA) todos los documentos
establecidos en la Circular Externa No. 0011 de 2020,
acorde al proceso de selección aplicable según sea
el caso.

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ESTUDIO DE CASO

La señora Norma Colombino aplicó a la convocatoria territorial 024 de 2009, realizada a través de la Comisión Nacional del Servicio Civil, al cargo Profesional
Universitario Código 219 Grado 01 identificado con la OPEC 1712 y perteneciente a la planta de cargos de la Secretaría del Mérito, a la cual le aplica el
sistema general de carrera administrativa.

INSCRIBIR

1
2
3
La convocatoria es vinculante para las partes, por lo que el empleo convocado se debe mantener bajo la misma denominación, código, grado, funciones,
Para tener en cuenta competencias y requisitos hasta la evaluación del desempeño laboral en período de prueba. No olvidar que nunca se deben modificar los empleos
convocados hasta que se supere el período de prueba.

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ESTUDIO DE CASO
Como resultado de la participación de Norma Colombino en la convocatoria, se anota que esta ocupó el primer lugar de elegibilidad para el citado empleo.
Por esta razón, la Secretaría del Mérito procedió a su nombramiento en período de prueba, el cual fue aceptado por la servidora, quien se posesionó para
desempeñar el empleo deProfesional Universitario Código 219 Grado 01, por un período de seis (6) meses. Las partes concertaron los compromisos
correspondientes para su período de prueba, acorde al Sistema Tipo de Evaluación vigente para la época y establecido por la CNSC en el Acuerdo 000137
de 2010, ya que la entidad no contaba con sistema tipo propio.

INSCRIBIR

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2
3
Para tener en cuenta Revisar el Acuerdo 617 de 2018, en lo referido a la Evaluación del Desempeño de los servidores públicos en período de prueba, de acuerdo con lo establecido
para el Sistema General de Carrera Administrativa.

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ESTUDIO DE CASO
Al culminar el período de prueba de Norma Colombino, su jefe inmediato evaluó su desempeño laboral bajo calificación satisfactoria, la cual fue notificada a
la servidora sin interponer recurso alguno, encontrándose por lo tanto en firme. Por esta razón, la señora Colombino obtuvo sus derechos de carrera
administrativa, los cuales deben ser declarados con su inscripción en el Registro Público de Carrera Administrativa.

INSCRIBIR

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3

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ESTUDIO DE CASO Haga clic en los números para ampliar la información

Posterior a la evaluación satisfactoria del período de prueba de la


señora Colombino, se debe realizar el proceso de inscripción ante la
CNSC dentro de los quince (15) días siguientes a la adquisición 1
del derecho.

Para esto, el jefe de la unidad de personal de la Secretaría del Mérito,


o quien haga sus veces, debe radicar en el portal SIMO 4.0 Módulo
Registro Público de Carrera Administrativa – RPCA, todos los 2
documentos establecidos en la Circular Externa No. 0011 de 2020.

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Para la radicación de la inscripción de la señora Norma Colombino,


el jefe de la unidad de personal de la Secretaría del Mérito, o quien
haga sus veces, verificó la época en la cual se efectuó el proceso 1
de selección de la servidora para la vinculación meritocracia.
Este encontró que dicha vinculación se enmarca en la Ley 909 de
2004, que para el proceso de inscripción en el RPCA no se hace
necesario remitir el acto administrativo que constituyó la lista de
elegibles, ya que dicho acto es expedido por la Comisión Nacional 2
del Servicio Civil, situación que se presenta desde el año 2004.

3
Para los procesos de inscripción con ingreso anterior a la Ley 909 de 2004,

4
se debe anexar el acto administrativo de lista de elegibles o acta final de
consolidado de prueba, documentos que deben tener como fecha máxima de
firmeza el 12 de julio de 1999.

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ESTUDIO DE CASO Haga clic en los números para ampliar la información

De igual modo, el jefe de la unidad de personal de la entidad validó que


el empleo en el cual la servidora pública cumplió con su período de
prueba, corresponde en denominación, código, grado, funciones, requisitos 1
y competencias al convocado bajo OPEC 1712.

El jefe de la unidad de personal leyó y revisó la Circular Externa


No. 0011 de 2020 en su numeral 4, identificando el tipo de anotación que
procede en esta situación, en el literal 4.1 Inscripción y 4.1.2, Procesos 2
de selección efectuados por la CNSC.

3
El jefe de la unidad de personal, o quien haga sus veces, para radicar la

4
solicitud de inscripción en el portal SIMO 4.0 Módulo RPCA, debe ingresar con
el usuario y clave asignado en el aplicativo EDL-APP. En caso de no contar con
usuario jefe de personal, este debe ser solicitado a través de los canales dispuestos
por la CNSC.

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Posterior a la evaluación satisfactoria del período de prueba de la


señora Colombino, se debe realizar el proceso de inscripción ante la
CNSC dentro de los quince (15) días siguientes a la adquisición 1
del derecho.

Para esto, el jefe de la unidad de personal de la Secretaría del Mérito,


o quien haga sus veces, debe radicar en el portal SIMO 4.0 Módulo
Registro Público de Carrera Administrativa – RPCA, todos los 2
documentos establecidos en la Circular Externa No. 0011 de 2020.

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ESTUDIO DE CASO
Paso seguido, el jefe de la unidad de personal
accedió al portal SIMO 4.0 y diligenció
los formularios electrónicos con los datos
personales de Norma Colombino y la
información requerida en la solicitud de
inscripción. Luego adjuntó cada uno de
los documentos referidos y radicó
la solicitud.

Antes de ingresar al aplicativo SIMO 4.0 SIMO


4.0
Módulo Registro Público de Carrera
Administrativa – RPCA, el jefe verificó
el número de identificación de la servidora
Norma Colombino y su fecha de expedición.

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ESTUDIO DE CASO

El área de RPCA de la CNSC verificó


Resolución de inscripción
en RPCA

que los documentos radicados por


parte del jefe de la unidad de personal
de la entidad donde labora la servidora
Norma Colombino se encuentran
completos y en cumplimiento de las
condiciones normativas para el proceso
de inscripción de la señora Colombino.
Por lo tanto se emite la resolución de
inscripción en el Registro Público de
Carrera Administrativa.

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ESTUDIO DE CASO

Resolución Artículo 35
201017000888 Ley 909 de 2004

Mediante Resolución No. 201017000888, la CNSC declara los derechos de carrera administrativa de la servidora
Norma Colombino, en el empleo de Profesional Universitario Código 219 Grado 01, de la planta de cargos de la
Secretaría del Mérito. Estos derechos se declaran de acuerdo con lo previsto por el artículo 35 de la Ley 909 de 2004,
es decir, con la anotación en el Registro Público de Carrera Administrativa, la cual podrá ser consultada en la página
web de la Comisión Nacional del Servicio Civil.

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CNSC Carrera Administrativa (RPCA) evaluativa

¿El RPCA define el proceso de inscripción como la declara-


ción de los derechos de carrera administrativa que adquiere
un servidor público con la superación satisfactoria de todas
las etapas del proceso de selección?

Verdadero Falso

¡La respuesta es VERDADERO!


La Ley 909 de 2004, artículo 31, establece que, aprobado el
periodo de prueba con evaluación satisfactoria, el empleado
adquiere los derechos de carrera administrativa, que deben
ser declarados mediante la inscripción en el RPCA.

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CNSC Carrera Administrativa (RPCA) evaluativa

¿Es competencia de la CNSC declarar los derechos de


carrera administrativa de los servidores públicos?

Verdadero Falso

¡La respuesta es VERDADERO!


La Ley 909 de 2004, artículo 11, refiere la función de la
CNSC de actualizar el RPCA, con lo cual se declaran los de-
rechos de carrera administrativa de los servidores.

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CNSC Carrera Administrativa (RPCA) evaluativa

¿Es competencia del jefe inmediato directo de Norma Colombino,


superada las etapas del proceso de selección establecidas en el
artículo 31 de la Ley 909 de 2004, radicar la solicitud de inscrip-
ción de la servidora en el RPCA y declarar sus derechos de carre-
ra administrativa?

Verdadero Falso

¡La respuesta es FALSO!


La radicación de la solicitud de inscripción en el RPCA es
competencia exclusiva del jefe de la unidad de personal de
la entidad donde el servidor presta sus servicios y corres-
ponde a la CNSC validar la inscripción y declarar los dere-
chos de carrera administrativa.

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