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 PROCEDIMIENTO CÓDIGO UCC-REG-P-01

OTORGACIÓN DE REQUISITOS PARA LA COMPENSACIÓN

VERSIÓN 00
DE COTIZACIONES POR PROCEDIMIENTO AUTOMÁTICO

Contenido

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1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................................. 3
5. RESPONSABLES ............................................................................................................................ 4
6. DESARROLLO ............................................................................................................................... 5
6.1. IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO, INCONSISTENCIAS Y OTORGACIÓN DE REQUISITOS
5
7. REGISTROS ................................................................................................................................... 8
8. ANEXOS ....................................................................................................................................... 8
9. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 8

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OTORGACIÓN DE REQUISITOS PARA LA COMPENSACIÓN

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DE COTIZACIONES POR PROCEDIMIENTO AUTOMÁTICO

1. OBJETIVO

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Establecer las actividades y puntos de control para la otorgación de requisitos para el
inicio de trámites de compensación de cotizaciones por procedimientoautomático

2. ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicación obligatoria para todo el personal del

Plataforma Integral, Área de Registro CC en Oficina Central y los Técnicos de Plataforma
Integral en las diferentes Administraciones y Agencias Regionales a Nivel Nacional.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Ley de Pensiones Nº 065 de 10 de diciembre de 2010

• Decreto Supremo Nº 822 de16 de marzo de 2011

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Asegurado: Es la persona asegurada Dependiente o Independiente y la Socia o el Socio

trabajador, Incorporados al Sistema Integral de Pensiones.El Afiliado al Seguro Social
Obligatorio de largo plazo queda automáticamente incorporado al Sistema Integral de
Pensiones en calidad de Asegurado.

Derechohabientes: A partir de la publicación de la Ley N° 065, se considera

Derechohabientes a las personas de uno de los siguientes grados:

a. Primer grado: Son, en orden de prelación, conyugue o conviviente supérstite, los

hijos del Asegurado, éstos sin prelación entre sí, desde concebidos aun no
nacidos hasta que cumplan los dieciocho (18) años de edad, los hijos que sean
estudiantes hasta que cumplan los veinticinco (25) años de edado los que fueran
inválidos antes de cumplir los veinticinco(25) años de edad, mientras vivan. Estas
personas son Derechohabientes en forma forzosa.

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b. Segundo grado: En orden de prelación, los progenitores y los hermanos menores

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de dieciocho(18) años de edad del Asegurado. A efectos de contar con el derecho
por Pensión por Muerte y pagos del Sistema Integral de Pensiones, los
Derechohabientes de Segundo Grado no requieren haber sido expresamente
declarados por el Asegurado.

c. Tercer grado: Son las personas que no pertenecen a los grados anteriores y que
son declaradas libremente por el Asegurado a la GestoraPública de la Seguridad
Social de Largo Plazo, solo pueden Acceder a la Fracción del Saldo Acumulado.

Testimonio de Poder: Documento emitido por Autoridad competente a través de la cual

el beneficiario otorga un mandato expreso a otra persona, para que en su representación
efectúe trámites ante el SENASIR.

SENARIT: Sistema integrado de Compesación de Cotizaciones y del Sistema de Reparto,

permite el registro de tramites nuevos de compensación de cotizaciones y el proceso de
Búsqueda e Identificación de personas con la finalidad de determinar el tipo de
procedimiento y tipo de trámite correspondiente.

PROCEDIMIENTO AUTOMÁTICO, Procedimiento por el que el reconocimiento de la

Compensación de Cotizaciones es efectuado de manera automática, permitiendo la
simplificación del trámite.

5. RESPONSABLES

Jefe de Unidad de Compensación de Cotizaciones, es responsable por asegurar el

cumplimiento del procedimiento.

Responsable de Registro CC, es responsable de elaborar, actualizar, aplicar y verificar

que el personal involucrado en el proceso cumpla con las actividades y puntos de control
que se establecen en el presente procedimiento.

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Encargado de Registro, es responsable de aplicar y verificar que el personal involucrado
en el proceso cumpla con las actividades y puntos de control que se establecen en el
presente procedimiento.

Técnico Plataforma Integral, es responsable de aplicar el presente procedimiento para

el desarrollo de sus actividades.

6. DESARROLLO

6.1. IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO, INCONSISTENCIAS Y OTORGACIÓN

DE REQUISITOS

Los plazos mínimo y máximo para cada etapa del proceso, son referenciales debido a las
características del proceso, la heterogeneidad de los casos y tramites.
Plazo Instrumento /
N° Actividades Responsables
Min Max Registro
IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO

El interesado (asegurado, conyugue, padres, hijos,

derechohabiente o apoderado legal) se apersona a
1 Plataforma Integral del SENASIR, presentando la Cédula N/A N/A Asegurado Ficha de atención
de Identidad a efectos de recabar información
concerniente al trámite de Compensación de
Cotizaciones.

Ingresa al SENARIT con el Rol “Técnico de Registro

CC Plataforma” a la opción "REQUISITOS -
BUSQUEDA PERSONA, con la finalidad de:

a. Identificar la existencia o inexistencia de trámite

registrado en Sistema Institucional (Base de
Datos) del SENASIR, ya sea en el Sistema de
Reparto (Renta de Vejez, Pago Global, Pago de
Reparto Anticipado, COSSMIL) o
Compensación de Cotizaciones. Técnico Sistemas
2 N/A. N/A. Plataforma Institucionales –
b. Identificar existencia o inexistencia de la Integral Interinstitucionales
otorgación de Requisitos para el Inicio de
trámite de Compensación de Cotizaciones.

c. Otorgar los Requisitos a través del Sistema

Institucional.

Para este efecto, considera los siguientes criterios de

búsqueda:

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- Apellido Paterno, Materno y Nombre completo

del asegurado

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- Nº Cédula de Identidad
- Fecha de Nacimiento

Otro criterio de búsqueda, se aplica insertando las

primeras dos o tres letras de los datos personales,
agotando todos los criterios de búsqueda.

Si el Asegurado cuenta con trámite en el Sistema de

Reparto o Compensación de Cotizaciones, se informa
sobre el estado del trámite para que prosiga el mismo
de acuerdo a lo que corresponda.

IDENTIFICACIÓN DE INCONSISTENCIAS

Al mismo tiempo se verifica la consistencia o

inconsistencia de datos personales y fecha de
nacimiento, a través del uso de los diferentes sistemas
de consultas Interinstitucionales (SEGIP y SERECI),
como en el Sistemas Institucional (AVC`s y AFP´s).
Correo
Técnico
En caso de identificar inconsistencia de datos personales Institucional
3 10 min. 15 min. Plataforma
y/o fecha de nacimiento en la Base de Datos AVC, esta
Integral
información debe ser corroborada, verificando el AVC-04. AVC 04

Para el efecto, dicho documento escaneado es solicitado

al Área de Certificación y Archivo Central, vía Correo
Institucional indicando Datos personales del
asegurado, Regional, Lote y Folio, mismos que son
extraídos del Sistema Institucional.

Genera la información (documentos escaneados) y se Correo

envían mediante los Correos Institucionales, creados Encargado de Institucional
4 4 horas 1 dia
para este efecto, a nivel nacional y por regionales. Digitalización
AVC 04
OTORGACIÓN DE REQUISITOS

El Técnico de Plataforma Integral habiendo verificado la

consistencia o inconsistencia de Datos Personales y/o
fecha de nacimiento, procede a llenar el Formulario
UCC-R-01 identificando claramente los requisitos
necesarios, mediante el cual se informa al asegurado,
conyugue, padres, hijos, derechohabiente o apoderado
legal los requisitos que deben presentar para el Inicio de
Técnico Formulario UCC-R-
Trámite por Procedimiento Automático.
5 5 min 10 min Plataforma 01
Integral
Requisitos por Procedimiento Automático

- Carpeta de Compensación de Cotizaciones

- Fotocopia Cedula Identidad (legible y vigente)
- Fotocopia del Certificado de Nacimiento del Estado
Plurinacional de Bolivia, en caso de extranjero
fotocopia del Certificado de Nacimiento del país de
origen (acompañado del original para su verificación).
- Estado de Cuenta de la AFP (Gestora Pública) o

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Formulario de Registro de Fallecidos con Derecho a

Compensación de Cotizaciones (RFCC).

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- Boleta de Pago Original, correspondiente al mes de
OCTUBRE de 1996, si no trabajó este periodo el
inmediato anterior, en caso de no contar con este
documento podrá presentar uno de los siguientes:
 Planilla Legalizada.
 Certificado de Salario con los respectivos
descuentos de ley.
 Certificado de Salario del Seguro Social
Universitario.
 Certificado de Salario elaborado en aplicación
del Decreto Supremo 822 Art. 74, para el sector
de Cooperativas Mineras y Minería Chica.
 Calificación de Años de Servicio (CAS)
desglosado, en original o copia legalizada
(Administración Pública).
 Para el sector COMIBOL, Certificado de
Salarios de los 12 últimos meses, con detalle de
mitas emitido por COMIBOL

- En caso de que el asegurado no cuente con la Boleta

de Pago o la documentación especificada, el Técnico
de Plataforma o Técnico Regional registra la
información del último periodo aportado (razón social
de la empresa, Periodo y monto referencial del salario)
mismo que debe ser firmado por el asegurado en
calidad de Declaración Jurada. Aplica solo para
empresas privadas.

En caso de Derechohabientes de primer grado se

solicita la siguiente documentación adicional.

- Certificado de Defunción original.

- Certificado de Matrimonio o Testimonio Judicial de
Convivencia o Matrimonio de Hecho, en original.
- Certificado de Nacimiento del Estado Plurinacional de
Bolivia original (derechohabiente).
- Fotocopia de Cédula de Identidad vigente
(derechohabiente)
- Declaratoria de Tutoría del derechohabiente menor de
18 años, en caso de ausencia de ambos padres.

En caso de Derechohabientes de segundo grado se

solicita la siguiente documentación:

- Declaratoria de Herederos, en original o fotocopia

legalizada.
- Certificado de Nacimiento del Estado Plurinacional de
Bolivia.
- Fotocopia de Cédula de Identidad Vigente.

En caso de Apoderados Legales deben presentar la

siguiente documentación:

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- Testimonio de Poder Notarial, en fotocopia simple;

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en caso de poderdantes que radiquen en el extranjero,
podrán presentar Carta Poder o Testimonio de Poder
Notarial Extranjero.
- Croquis de domicilio actual (Poderdante y Apoderado)
en caso de Poderdantes en el extranjero no se
requiere croquis de domicilio.
- Fotocopia de Cédula de Identidad (Apoderado Legal).
- 2 Fotografías actuales a colores 4 x 4 (Poderdante y
Apoderado, fondo indistinto).

En caso de Identificarse Inconsistencias en Datos

Personales y/o Fecha de Nacimiento, se solicita la
siguiente documentación adicional:

- Certificado de Nacimiento del Estado Plurinacional,

Original.
- Fotocopia Legalizada del Libro de Partida de
Nacimiento otorgada por el SERECI.
- Sentencia Judicial Original o Fotocopia Legalizada (en
caso de haber procedido por la Vía Judicial).
- Proceso Administrativo Original o Fotocopia
Legalizada (en caso de haber procedido en la Vía
Administrativa).

Si el asegurado cuenta con inconsistencia en el número

de CUA o en la Base de Datos remitida por la APS que
contiene la información de la Gestora Pública
(actualmente AFP´s), debe presentar el "Formulario de
Actualización de Información del Afiliado" por el cual se
corrige el error, otorgado en esa Entidad.

El Formulario UCC-R-01 es impreso, validado con firma y

pie de firma del Técnico de Plataforma y entregado al
interesado.

7. REGISTROS

Formulario UCC-R-01

8. ANEXOS

No Aplica

9. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción de las modificaciones

00 Versión inicial del documento

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