Proceso de principio a fin para ingresar un pasante

Cuando es de parte de la universidad, se pregunta a las gerencias si tienen disponibilidad para pasantes
y luego se hacen los trámites siguientes:
1. El pasante asiste a la institución para ubicar la gerencia u oficina en la que puede hacer la
pasantía.
2. En caso de ser la GFT, el pasante debe llevar una carta dirigida al gerente de la gerencia.
3. En la universidad hacen una carta dirigida a la gerente solicitando las pasantías a nombre del
estudiante, especificando el tiempo y las horas que el pasante estará en la institución.
4. La persona encargada de la gerencia o asistente, recibe la carta de postulación.
5. En caso de que se necesite el pasante, la gerente hace una carta de aceptación dirigida a la
institución indicando que se aprueban las pasantías con el horario y el tiempo estimado.
6. Luego se abre un expediente con el currículum del pasante y la copia de cédula.
7. Una vez que se envía la carta de aceptación a la universidad la persona inicia las pasantías en la
institución.
8. La universidad asigna un tutor que se encarga de verificar el cumplimiento del horario y de las
actividades asignadas en la institución. A su vez, en la institución se le asigna un tutor que es el
encargado de asignar actividades y guiar el cumplimiento de la misma.
9. Cuando se culminan las pasantías se cumple el proceso de selección del personal. De ser
seleccionado, se inicia el proceso de ingreso por medio de un punto de cuenta.
 QUE ES UN CONVENIO ENTRE UNIVERSIDADES

Es un acuerdo por el que se crea un espacio de colaboración común entre las partes firmantes, que
posteriormente, se concretará en acciones determinadas; a través de la firma de convenios específicos.

TIPOS DE CONVENIO

1. Convenio Marco
Es un documento en el que las partes manifiestan su voluntad de cooperar en determinadas áreas y
mediante la realización de actividades tales como el intercambio de docentes y estudiantes, el
intercambio de publicaciones, la elaboración conjunta de investigaciones entre otras. El desarrollo de
las actividades se concreta con la suscripción de convenios específicos, en los cuales se definen las
condiciones particulares para llevar a cabo dichas actividades.

2. Acuerdo Especifico de Cooperación para el Intercambio Académico

Permiten que los estudiantes inscritos en una carrera en EAFIT realicen un semestre o un año
académico en otra universidad y que los cursos que sean equivalentes le sean reconocidos para
continuar la carrera a su regreso. El estudiante paga la matrícula en EAFIT.

3. Acuerdo Específico de Cooperación para Doble Titulación

Son para programas específicos y tienen requisitos especiales. Los estudiantes deberán cumplir con
regulaciones de materias y estadía de la universidad anfitriona. Una vez graduados de EAFIT, recibirán
el título que otorga la otra universidad.

4. Acuerdo Específico de Cooperación para Semestre Académico en el Exterior (SAE):

Permite que estudiantes de EAFIT puedan cursar un semestre académico en otra universidad, pero
deben pagar matrícula en la universidad anfitriona.

QUE ES DETECCIÓN DE NECESIDADES

Barbazette (2006) define la identificación de necesidades como un proceso de
recopilación de información acerca de una necesidad organizacional expresada o
implícita que puede resolverse. La necesidad puede ser un deseo de mejorar el
rendimiento actual o para corregir una deficiencia.

Es la primera etapa del Proyecto, el comienzo. En esta Etapa se tiene que identificar
correctamente la necesidad o demanda que impulsa la elaboración de un producto. Uno
de los métodos es la recopilación de información que podamos conseguir sobre el tema.
La búsqueda de antecedentes del problema nos permite saber cómo otras personas han
podido responder a situaciones similares. Podemos, por ejemplo, buscar en libros,
revistas, diarios, internet o entrevistas personales que nos faciliten la información.

Toda esa información sumada a un problema concreto junto a la creatividad proyectista

nos prepara el camino al proyecto terminado.

Una vez recopilada toda la información, se tienen que analizar posibles soluciones al
problema o necesidad. Y de todas esas soluciones posibles tenemos que escoger la que
nos parezca mejor, dependiendo de muchos factores como pueden ser: uesto detallando
los materiales, herramientas, máquinas e instrumentos a utilizar, con sus respectivos cos

• ¿qué recursos tenemos para brindar una solución?

• ¿qué recursos nos están faltando?
• ¿quiénes nos pueden ayudar?
• ¿cómo nos pueden ayudar?
• ¿cómo conseguimos lo que nos falta?
• ¿Cuánto tiempo tenemos para realizar el proyecto?
• Impactos positivos y negativos que pueden influenciar en el proyecto

Una vez definido qué vamos a hacer, es necesario diseñar el nuevo producto, es decir,
pensar, imaginar cómo será. Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a través del
diseño se crea lo inexistente.

El diseño de un producto supone, por ejemplo, investigar con que materiales se puede
construir, de qué forma y medidas conviene realizar cada una de las partes que lo
componen y cómo se integran en el armado del producto. Para ello es necesario dibujar
cada pieza que deba ser construida, y también el conjunto para indicar cómo se arma.

El cálculo de los costos forma parte de esta etapa ya que puede obligar a hacer
modificaciones en el diseño. Por este motivo es necesario hacer un
presupuesto detallando los materiales, herramientas, máquinas e instrumentos a utilizar,
con sus respectivos costos.

La realización de un proyecto tecnológico requiere planificar el modo en que se llevará a

cabo, detallando todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimado en el que
se debería realizar.

Es preciso designar quienes serán los responsables de cada una de las tareas planificadas
y prever de qué modo se obtendrá el dinero o los recursos necesarios y como se va a
llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribución, comercialización, etc.).
El manejo y la coordinación de todas estas acciones se llama gestión.

Todo lo que se realiza en esta etapa posee un orden y una cronología en el tiempo, es por
ello que cada una de las etapas se refleja en una tabla o un cuadro. Si se trabaja en
computadora el programa adecuado para ello es el Microsoft Excel. Si se trabaja
manualmente en general se elaboran planillas preimpresas que sirven como guía tanto
como por la cantidad de filas como de columnas.

Como para realizar una buena detección de necesidades formativas en la empresa

1. Investigamos y analizamos qué conocimientos o habilidades necesitan mejorar los

empleados y estudiamos qué nivel es lo que tienen y lo que es necesario para cada
puesto de trabajo. ¿Como lo podemos descubrir? Podemos hacerlo a partir de las
siguientes herramientas:

• Observación. Consiste en observar la conducta en el trabajo del empleado y

compararla con el patrón esperado. Hay que contar con una persona cualificada y
tener en cuenta que sólo se recogen los datos del puesto de trabajo.
• Entrevistas individuales a diferentes niveles según la persona o lugar. Consiste

en conseguir información a través de un diálogo entre el entrevistado y el

 empleado. Es común entrevistó también al jefe directo del empleado para
preguntarle en que considera que deben formarse sus subordinados.
• Cuestionarios . Se trata de una lista de preguntas específicas que pretenden reunir

información sobre conocimientos, habilidades, opiniones sobre el trabajo que

realiza una persona en la empresa.
• Simulaciones que pongan a prueba las habilidades de los participantes para saber

en que podrían formarse.

• Descripción del puesto de trabajo , que consiste en analizar la descripción y

perfil del puesto para conocer las funciones y los requisitos que debe satisfacer la
persona que lo ocupa. De este modo, se compara lo que requiere el lugar con el
que la persona hace.
QUE ES LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

La gestión del conocimiento se define ampliamente como un conjunto de actividades y

procesos que fortalecen el intercambio de información y experticia dentro de una
organización o grupo de profesionales, con el fin de mejorar el rendimiento de la
organización o los resultados de un proyecto.