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1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de
definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente
definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento
de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer
un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal,
recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro
de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones,
contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto
completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus
tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una
buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los
plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos,
presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna
herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el
cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que
puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se
encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de
forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y
las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
• Tipos
• Dentro de los tipos de evidencias de aprendizaje hay dos grandes grupos. En primer
lugar destacan las evidencias directas, que se centran en los resultados de
aprendizaje como conocimientos, habilidades, actitudes y hábitos que se evalúan
tras terminar un programa.
• En segundo lugar están las evidencias indirectas, que usualmente se centran en los
procesos, los factores de entrada y el contexto.
• Estas evidencias pueden ayudar a entender por qué los estudiantes están o no
aprendiendo, y se pueden utilizar durante la aplicación de un programa.
• Evidencias directas
• Se dice que este tipo de evidencia de aprendizaje, por sus propias características,
podría pasar la prueba del “escéptico”; es decir, que un escéptico podría dudar de
ciertos tipos de evidencias, como por ejemplo, autoevaluaciones sobre habilidades
de escritura.
• Pero esta misma persona tendría más problemas para dudar de una muestra de
escritura realizada por el estudiante, y evaluada a partir de criterios claros y basados
en estándares.
• Las evidencias directas son claves para la evaluación de un programa, ya que dan
información sobre el nivel de consecución de resultados dentro del programa. Estas
evidencias suelen ser las más utilizadas como estadísticas en los ámbitos
institucional y político.
• Evidencias indirectas
• Con las evidencias indirectas se puede responder a la pregunta “¿Qué dice haber
aprendido?”. Dentro de este tipo de evidencias están los siguientes niveles:
Reacción
Aprendizaje
Transferencia
Uso de lo que han aprendido en otras situaciones (en el futuro, al estudiar otra cosa, en la
comunidad, etc.).
Resultados
Todos los anteriores son evidencias indirectas del aprendizaje de los estudiantes y, por lo
tanto, también serán importantes en la evaluación de programas de aprendizaje.
Ejemplos
Evidencias directas
-Registros de archivo.
-Observaciones conductuales.
-Entrevistas de competencias.
-Evaluaciones de desempeño.
-Simulaciones.
• Contrato de Aprendizaje:
Ley Nº 789, Art. 30 y siguientes. Diciembre de 2002 A través del contrato de aprendizaje,
una persona desarrolla formación teórica práctica en una entidad, a cambio de que una
empresa proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa
requerida en el oficio, actividad u ocupación. El contrato de aprendizaje podrá versar sobre
ocupaciones semicualificadas que no requieran título o bien sobre ocupaciones calificadas
que requieran título de formación técnica no formal, técnicos profesionales o tecnológicos,
de instituciones de educación reconocidas por el Estado y trabajadores aprendices del
SENA.
Es una modalidad contemplada dentro del derecho laboral diferente al contrato de trabajo
por medio del cual un alumno recibe formación en una institución educativa gracias al
patrocinio de una empresa. El apoyo económico se puede otorgar durante la etapa lectiva,
en la etapa práctica o en la dos.
De acuerdo a la ley 189 de 2002, esta modalidad es obligatoria para las empresas con
más de 15 empleados sin embargo, para las compañías que tengan menos de 10
empleados, las que se dedican a temas como la construcción, de servicios temporales,
las cooperativas de empleo, entre otras, no es necesario cumplir con este deber pero
pueden acogerlo de forma voluntaria.
Los patrocinios dependen de lo que duren los programas. En el caso del Sena las
carreras duran entre 6 meses y dos años por lo tanto, las empresas seleccionan el tipo de
apoyo que le darán al aprendiz y el periodo que desean hacerlo.
La importancia de este tipo de contratos radica en que mediante ellos se contribuye con
el mejoramiento de la productividad y la competitividad de las empresas así también el
empleador tiene la oportunidad de contribuir con la formación del talento humano en el
país, agrega Laura Murcia.