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Universidad

Tecnolgica
de Len
Ser, saber, hacer.
GUA DE CONTENIDO PARA
ELABORAR EL

INFORME INFORME INFORME INFORME
FINAL FINAL FINAL FINAL
DE DE DE DE
ESTADA ESTADA ESTADA ESTADA










Presenta:
EDUARDO PALOMARES SALAZAR



UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LEN
TECNOLOGA AMBIENTAL
Mayo de 2011
Gua de contenido para elaborar el Informe Final de Estada


Mayo de 2011 Eduardo Palomares Salazar 1 / 9
Qu busca Qu busca Qu busca Qu busca la Estada la Estada la Estada la Estada
para la Organizacin para la Organizacin para la Organizacin para la Organizacin? ?? ?

Disponer de un especialista para la solucin de problemas reales y prioritarios,
que mediante el trabajo planeado, organizado y bien administrado habr de obtener los
mejores resultados para la empresa en forma eficiente.

para la UTL para la UTL para la UTL para la UTL? ?? ?

Demostrar, con los alumnos en este periodo, el cumplimiento de su Misin;
Formar profesionales que estn a la vanguardia, competitivos y socialmente
responsables, con programas de educacin superior tecnolgica de excelencia
acadmica, vinculados estrechamente con los sectores estratgicos para contribuir a
travs de sus alumnos, egresados, capital humano, centros tecnolgicos e
investigacin aplicada a la innovacin, al desarrollo sustentable del Estado.

para el Alumno para el Alumno para el Alumno para el Alumno? ?? ?

Confirmar en el estudiante el dominio y aplicacin prctica de los conocimientos
adquiridos en el plan de estudios cursado y su capacidad de traducirlos en resultados
eficientes.
Verificar en el estudiante el desarrollo de hbitos, habilidades y destrezas en la
ejecucin de operaciones de aprendizaje, de planteamiento y resolucin de
problemas, inters por la investigacin aplicada, su creatividad y su capacidad
auto formativa.
Constatar en los estudiantes las actitudes positivas de iniciativa, decisin, orden,
mtodo, dedicacin, cooperacin, cantidad y calidad de trabajo, capacidad de
interpretacin, solidaridad y sociabilidad, reflexin crtica y autocrtica.
Cumplir con el plan de estudios de la carrera correspondiente.
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Qu se necesita para el desarrollo Qu se necesita para el desarrollo Qu se necesita para el desarrollo Qu se necesita para el desarrollo
de l de l de l de la Estada a Estada a Estada a Estada? ?? ?
a) La participacin de un alumno o equipo de alumnos.
b) Un Asesor Organizacional asignado por la empresa.
c) Un Asesor Acadmico asignado por la UTL.
d) El Convenio de Estada en el cual quedan definidas las obligaciones de los
involucrados. El cual deber ser firmado por las partes antes del inicio de
la Estada.

Previo a Previo a Previo a Previo a l ll la aa a Estada Estada Estada Estada el alumno el alumno el alumno el alumno
deber definir con su asesor deber definir con su asesor deber definir con su asesor deber definir con su asesor
Organizacional: Organizacional: Organizacional: Organizacional:

1. Qu espera la Organizacin que se le entregue como Resultado?
Este resultado debe ser acorde a la formacin acadmica del alumno, derivado de
un proyecto alcanzable y para lo cual la empresa destinar los recursos adecuados,
as mismo deber generarse un nombre especfico del proyecto, de acuerdo a las
necesidades reales de la Organizacin.
Ambas partes deben convenir de mutuo acuerdo, lo que ser posible generar
como resultado de manera cuantitativa y/o cualitativa en un reporte final que
incluya los elementos sealados.

2. Cul ser el plan de trabajo a desarrollar durante la estada en la
Organizacin?
Se desarrollar el plan de trabajo para lograr eficazmente el resultado. Esto
derivado principalmente de la evaluacin de riesgos o de significancias que el
alumno desarrolle durante su diagnstico inicial, o bien, a partir de las
necesidades, problemas o propuestas de trabajo que la empresa tenga para el
alumno en estada.
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Sobre el resultado a obtener:
3. Qu formato de presentacin deber llevar?
Podr ser en archivo electrnico; impreso: en carpeta, encuadernado o
engargolado; formatos organizacionales o institucionales; en formatos o con
requisitos oficiales o de dependencias de gobierno, trmites completos o iniciados,
etc.

4. Cunta informacin y con qu nivel de detalle debe realizarse el Informe?
Deber acordarse desde el inicio la informacin a la que el alumno tendr acceso
por parte de la Organizacin, su tipo y forma, misma que ser adecuado definir si
es confidencial o del dominio pblico, as como el cuidado que se deber tener con
ella y con los resultados obtenidos a partir del trabajo realizado.

5. Cundo presentar el alumno sus avances de trabajo en la empresa y
cundo el Reporte Final (resultados)?
Designado el Asesor Organizacional, este deber generar una agenda de trabajo,
mediante la cual, se especifique el apoyo que se le brindar al alumno y
seguimiento al plan de trabajo generado para la empresa, adems de ir avanzando
tanto la ejecucin del plan de trabajo como en generacin del Reporte Final
(resultados).

6. A quin le sern presentados y con qu formato?
En la agenda de trabajo mencionada tambin se deber sealar ante quien se
presentarn los avances, as como el Reporte Final (resultados). Sealando el
formato que stos llevarn.

7. Qu informacin podr obtener el alumno para la generacin de su Informe
Final de Estada?
Por ser requisito indispensable para el alumno la presentacin de un Informe Final
de Estada, desde el inicio de la misma, ser necesario definir la informacin a la
que se tendr acceso para generarlo. Documento que ser pblico, para su
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consulta en el Centro de Informacin de la Universidad, del cual, se le entregar un
encuadernado a la Organizacin, un archivo electrnico al Asesor Acadmico y otro
al Director de Carrera.

Cul es el contenido Cul es el contenido Cul es el contenido Cul es el contenido bsico bsico bsico bsico del del del del
Informe Final de Informe Final de Informe Final de Informe Final de Estada Estada Estada Estada? ?? ?
Se propone el siguiente contenido gua, no limitativo, para el Informe Final de Estada:

INTRODUCCIN
Hacer una descripcin de lo que es el trabajo presentado, el cual presenta en
forma textual el contenido del objetivo general y un resumen personal de los
antecedentes, metodologa y los resultados obtenidos.

ANTECEDENTES
Con los antecedentes se har una descripcin de todo aquello que la
Organizacin ha realizado en el pasado en relacin al tema, dnde especficamente
ubica su problemtica o necesidad, quines se han visto involucrados en buscar
soluciones o mejoras, cmo es que la empresa se encuentra organizada (mediante un
organigrama) y cmo es que se dan las relaciones interdepartamentales involucradas
en el proyecto; as como su desarrollo organizacional; que tiene que ver con
acreditaciones, misin, visin, polticas, etc. y que dan viabilidad al proyecto, que
permiten compartir objetivos entre la organizacin, la UTL y el alumnos. Entre otros
elementos pertinentes y relacionados al proyecto.

PROBLEMTICA
Describir el o las reas de oportunidad que dan lugar a tomar la decisin de
trabajar en este proyecto de estada. La problemtica puede ser derivada de una
demanda de mercado, peticin de un cliente, una necesidad de negocio, los
requerimientos legales, los avances tecnolgicos, como resultado de la aplicacin de
un diagnstico desarrollado por el alumno en la Organizacin, a partir de un marco
terico-legal (no escribir el marco, slo describir la problemtica); o bien, a partir de un
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proyecto, necesidad o problema que la Organizacin tenga y que desee resolver
mediante el apoyo del alumno en la estada (apoyarse en un marco terico-legal para
explicar ms claramente el problema de la empresa, no escribir el marco).

OBJETIVOS
1. Objetivo General se indicar el resultado que el alumno lograr al final de la
estada, es completamente dependiente del resultado que la empresa busca para
solucionar su problemtica.

2. Objetivos metodolgicos indicarn la secuencia lgica y ordenada de la divisin
del trabajo con fines administrativos de los recursos dispuestos o implcitos para el
logro del resultado.

3. Alcance delimita completamente el proyecto, indica hasta donde se lograr el
avance del trabajo durante el periodo de la estada. Puntualiza aquellas partes
especficas sobre las que el alumno trabajar, ya sean reas, departamento de la
Organizacin, artculos de leyes o reglamentos, captulos o puntos de normas
especficas, etc.

METODOLOGA
Describe y analiza las alternativas de solucin para la problemtica de la Organizacin.
Mediante la discusin de las alternativas se debe demostrar el porqu el alumno ha
tomado la decisin de trabajar con una de ellas especficamente. Adems presenta la
forma en la cual se desarrollarn las actividades mediante un cronograma de
actividades especficas, ordenadas lgicamente a partir de los objetivos metodolgicos.

RESULTADOS
El alumno presentar los resultados alcanzados en el desarrollo de su estada,
en forma de tablas, grficas, texto u otras formas. Recordando en todo momento que
se trata de un informe; pero sin descuidar lo sealado en el objetivo general, por ello, si
se estipulo generar un manual, debe incluirse el manual, si se trata de desarrollar un
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programa, obviamente debe incluirse el programa. Deben presentarse en el orden en
que las actividades se desarrollaron (objetivos metodolgicos o metodologa).

Recordar la importancia de respetar el convenio de estada en su apartado de
confidencialidad y presentar solamente la informacin autorizada por la empresa.

CONCLUSIONES
Desarrollar las conclusiones a las que se ha llegado mediante las actividades y
los resultados obtenidos; pero principalmente concluir sobre los objetivos planteados.

REFERENCIAS
Citar todas las referencias consultadas para el desarrollo del reporte y sealar,
si es el caso, las citas a las referencias en el texto, resultados o conclusiones cuando
sean tomadas de algn otro autor. stas deben seguir la metodologa establecida por
la APA

ANEXOS
Podr incluirse un apartado para los Anexos, los cuales se entiende como
aquellos documentos utilizados para lograr los resultados presentados, pero que no
son parte de los resultados buscados, esto es, aquello que el alumno no se a planteado
como objetivo el desarrollarlo para la organizacin, todo aquello que result ser el
medio, no el fin. Estos pueden incluir, entre otros:
- Planos
- Diagramas
- Instructivos
- Normas Oficiales Mexicanas
- Normas Mexicanas
- Encuestas preparadas
- Fotografas del Antes y el Despus

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As tambin, se podrn incluir aquellos resultados logrados por el alumno, pero
que por sus caractersticas tipogrficas o de orden resultan diferentes a las del cuerpo
del Informe Final de Estada, por ejemplo:
- Manuales (cuyas caractersticas en tipo y tamao de letra son diferentes, o la
misma paginacin u otras caractersticas)
- Trpticos desarrollados por el alumno, pero por su formato no es posible incluirlos
dentro de los mrgenes solicitados
- Impresiones de cronogramas en Win-Projet (por su tamao)

Cul es la forma del Informe Final Cul es la forma del Informe Final Cul es la forma del Informe Final Cul es la forma del Informe Final
de de de de Estada Estada Estada Estada? ?? ?
Debe consultarse el documento de Gua de Forma para el Informe Final de Estada,
elaborado por Luz Aurora Padilla Gutirrez, en el cual se establecen las condiciones
del formato.

















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ALUMNO
ASESOR
ORGANIZACIONAL

ASESOR
ACADMICO

Planea y ejecuta las
actividades para realizar su
estada




Genera el reporte de los
resultados obtenidos


Presenta a revisin el
resultado a su asesor
organizacional


Revisa el reporte de
resultados emitiendo los
posibles siguientes
resultados



Modifica el reporte de
resultados y lo vuelve a
presentar a revisin
Rechazado

Condicionado




Aceptado

Presenta el reporte de
resultados a revisin al
asesor acadmico


Revisa el reporte de
resultados emitiendo los
posibles siguientes
resultados


Modifica el reporte de
resultados y lo vuelve a
presenta a revisin
Rechazado

Condicionado

Genera archivo con el
resultado definitivo y las
condiciones del IFE


Aceptado


Genera respaldo de su
informacin


Libera el pendiente
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Cul es la forma ms simple de Cul es la forma ms simple de Cul es la forma ms simple de Cul es la forma ms simple de
saber si mi Informe Final de Estada saber si mi Informe Final de Estada saber si mi Informe Final de Estada saber si mi Informe Final de Estada
est est est est bien hecho? bien hecho? bien hecho? bien hecho?
1. La parte ms importante es haber resuelto una problemtica en la Organizacin
y haber entregado los resultados pactados desde el inicio.
2. Que el Informe Final de Estada cumple con las siguientes caractersticas
(interpretar el diagrama con el Asesor Acadmico):

OBJETIVO GENERAL





O
B
J
E
T
I
V
O
S

M
E
T
O
D
O
L

G
I
C
O
S

ACTIVIDADES

SATISFACE AL 100%
AL OBJETIVO?
1.
1.1
1.2
1.3


2.
2.1
2.2

3. 3.1

4. 4.

5.

?

?
6.1
6.2





RESUL-
TADOS