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Los estudiantes del curso de AUDITORÍA III, han sido contratados para desarrollar la
auditoría de los estados financieros de la Compañía LOS ESTUDIANTES, S. A. al 31 de
diciembre de 2021.
Esta empresa se organizó el 2 de diciembre de 2018, de acuerdo a las leyes de la República
de Guatemala, siendo su principal actividad la comercialización de ropa fina para damas,
caballeros y niños.
La compañía dentro de sus políticas contables tiene establecido la utilización del 3% para la
estimación de cuentas incobrables, de conformidad con la actualización tributaria, aunque la
mayoría de las ventas que efectúa la Empresa son el crédito, no ha existido mayor problema
en la cobrabilidad a sus clientes.
Se utiliza el método de “Costo Promedio” para la valuación de los inventarios de la Empresa;
de los cuales el total de Ropa Fina para damas y caballeros, están pignoradas al 100%.
Las Propiedades, Planta y Equipo, se registra al “Costo de Adquisición”; y su depreciación
se efectúa bajo el método de “Linea Recta”, utilizando los “Porcentajes Máximos” permitidos
por la Ley del Impuesto Sobre la Renta, que se asemejan a las tasas basada en las vidas útiles
de los Activos.
La Amortización aplicada a los Gastos de Organización, se considera el 20% establecido en
la Ley de Actualización tributaria.
Para crear la provisión para presentaciones laborales, la compañía aplica los porcentajes de
Ley.
• Indemnización 1/12 = 0.083333333
• Aguinaldo 1/12 = 0.083333333
• Bono 14 1/12 = 0.083333333
• Vacaciones 15/360 = 0.041666666
Vehiculos 70,750.00
Caja General 3,350.70
Cuentas por Cobrar- Clientes 721,125.00
Banco Industrial - Préstamos 700,000.00
Inventario Final 1,571,300.00
Proveedores 266,287.50
Mobiliario y Equipo de Oficina 75,500.00
Cheques Rechazados 7,890.00
Capital Autorizados 1,125,000.00
Anticipo a Empleados 8,575.00
Ventas 3,300,000.00
Edificios 512,500.00
Gastos de Organización 58,250.00
Caja Chica 1,250.00
Cuentas por Pagar 50,382.50
Impuestos por Pagar 9,625.00
Depreciación Acumulada Mobiliario 43,037.50
Gts. Acumulados por pagar 20,942.50
Costo de Ventas 2,310,000.00
Depreciación Acumulada Vehiculos 46,600.00
Banco Industrial- Depositos Monetarios 58,083.90
Gastos de Ventas 458,300.00
Depreciación Acumulada Vehiculos 56,475.00
Utilidades Retenidas 481,375.00
Mercaderias en transito 46,250.00
Reserva Legal 23,542.50
Banco Industrial-Cuenta de Ahorro 37,500.00
Devoluciones y Rebajas sobre ventas 57,500.00
Estimación cuentas Incobrables 36,057.10
Gastos de Adminsitración 300,950.00
Depreciación Acumulada Edificios 102,500.00
Otros Productos Financieros 88,000.00
Otros Gastos Financieros 50,750.00
Isr por Pagar 52,625.00
ACTIVO
Caja y Bancos 100,184.60
Cuentas por cobrar 701,532.90
Inventarios 1,617,550.00
Activo Fijo - Neto 456,737.50
Cargos Diferidos - Neto 11,650.00
Total del Activo 2,887,655.00
PASIVO Y CAPITAL
Proveedores 266,287.50
Cuentas y Gastos Acumulados por Pagar 71,325.00
Impuestos por pagar 62,250.00
Préstamos a largo Plazo 700,000.00
Total del Pasivo 1,099,862.50
a) Los Saldos de las cuentas que integran dicho rubro, según libros auxiliares son:
Billetes Q 1,575.00
Monedas Q 550.70
Cheques de Empleados Q 1,162.50
Ángela Guzmán Q 750.00
Sandra Lopez Q 412.50
Diferencia no Explicada Q 62.50
Q 3,350.70
El arqueo de fondos fue practicado a la señora Ángela Guzmán cajera general el día
31 de diciembre de 2021 a las 17:45 horas.
d) Los datos para la conciliación bancaría del Industrial, S.A. Depósitos Monetarios, son
los siguientes:
1. Cheques en Circulación
Fecha de Emisión No. Monto Beneficiario
10 de mayo 2021 4807 Q 18,125.37 Prensa Libre S.A.
15 de Noviembre 2021 5378 Q 40,800.00 Italex, S.A.
08 de diciembre 2021 6021 Q 13,000.17 América Flores
28 de diciembre 2021 6459 Q 43,000.25 Textufil S.A
31 de diciembre 2021 6486 Q 9,475.07 Telgua
31 de diciembre 2021 6489 Q 35,500.00 Empresa Eléctrica
Sin embargo, se determinó que dicho depósito fue efectuado por el mensajero hasta
el día 02 de enero de 2022, por no estar preparada la Boleta; y al revisar los registros
contables, se determinó que el movimiento no fue operado por contabilidad en su
momento.
4. En el estado de cuenta del Banco, aparecen unas Notas de créditos por Q 12,105.00
que corresponden a depósitos efectuados, siendo estos:
5. Aparece además una Nota de Cargo por servicios especiales prestados por el Banco
a la Empresa, por un monto de Q 2,462.50; como cargo por comisión en los sobregiros
efectuados durante todo el año.
a) Clientes
b) Anticipos a Empleados
c) Información Adicional
2. En mayo de 2021 el negocio del cliente Roderico Rosales, sufrió un incendio que
consumió toda la mercadería y a consecuencia del desastre, la Gerencia determinó
su incobrabilidad en relación a la mercadería. Con respecto al IVA
correspondiente, si se le cobrará, manifestando el señor Rosales su conformidad
ante ello.
3. En relación a los anticipos a Empleados, los saldos de los señores José Zetina y
Cristina Reyes, se refieren a compras efectuadas por ellos, al crédito.
b) Conformes
Edgar Dardón
Dorita Rosales
Carlos Rodas
Modas, S.A.
Roberto Dardón
Buen Gusto, S.A.
Justo a la Moda
Salvador Ortiz
Salomón Hernandez
c) Incompletos
El buen punto, manifestó su inconformidad enviadonos su Estado de Cuenta
al 31 de diciembre de 2021, en el cual aparece la Nota de Crédito. No. 1401
emitida el 30/12/21, por descuento sobre ventas por valor de Q493.00; la cual
no fue operada por contabilidad en su oportunidad.
6. Sobre los clientes que no contestaron y las devueltas por correo, se emplearon
procedimientos supletorios, determinándose la razonabilidad de los saldos.
MERCADERIAS EN TRÁNSITO
Proveedor Fact.# Fecha Valor Gastos Costo total
Kokimbo Inter 2820 28/12/21 Q 22,500.00 Q 1,712.50 Q 24,212.50
Bracos Co. 6128 1/12/21 Q 20,000.00 Q 2,037.50 Q 22,037.50
Q 42,500.00 Q 3,750.00 Q 46,250.00
PROCEDIMIENTOS APLICADOS
a) Se participó en la observación física del Inventario al 31 de diciembre de 2021, de
acuerdo al programa de Auditoría tomándose las siguientes muestras:
Toma física del Inventario de Vestidos para Dama
e) Los datos de las compras fueron tomados de los registros auxiliares de compras a los
proveedores y de los ingresos al almacén. Sobre las ventas fueron revisadas las salidas
del almacén, orden, despacho y facturación correspondientes encontradose la
razonabilidad y veracidad sobre los mismos.
• En los vestidos para dama código 0224, se determinó que se encuentra completamente
dañados las 32 unidades.
• Los trajes para caballero, código 0306 y 0307 están considerados obsoletos.
• Dentro del inventario de ropa para niños, se encontraron fisicamente 500 unidades
del código 0103, las cuales estan emparadas por el ingreso al almacén no. 2210 y
según factura de crédito 18279 del 30 de diciembre de 2021 emitida por Italtex, S.A.
por un monto total de Q14,070.50 que incluye IVA; y al efectuar la revisión a los
Registros Contables, se determinó que no fue operada en su oportunidad.
• Los inventarios estan valuados bajo el método de costo promedio, con excepción de
las mercaderías en tránsito que a su ingreso al Almacén será considerado el precio de
la factura más gastos. El método de valuación fue consistente en relación al periodo
2015.
• Las mercaderías ent tránsito ingresaron a las bodegas del almacén el 16 de enero del
2022.
DATOS ADICIONALES
• Mobiliario y Equipo
Al revisar las tarjetas auxiliares y las integraciones de esta cuenta al 31 de diciembre
de 2021, se establecio el siguiente inventario que fue adquirido por la Empresa al 31
de Diciembre de 2018.
Cantidad Descripción Costo Unitario Costo Total
5 Escritorios Secretariales DM Nacional Q 875.00 Q 4,375.00
4 Maquinas Ejecutivas de Escribir IBM Q 3,250.00 Q 13,000.00
5 Sillas Giratorias Secretariales Q 375.00 Q 1,875.00
3 Escritorios Ejecutivos DM Nacional Q 3,000.00 Q 9,000.00
3 Sillas Ejecutivas Q 750.00 Q 2,250.00
5 Calculadoras CANON Q 500.00 Q 2,500.00
9 Archivos de Metal Q 375.00 Q 3,375.00
3 Cajas Registradoras NCR Q 3,250.00 Q 9,750.00
10 Aparatos Telefónicos Q 250.00 Q 2,500.00
1 Pantalla IBM Q 20,000.00 Q 20,000.00
10 Sillas de Espera Q 212.50 Q 2,125.00
Q 70,750.00
• Vehículos
Los vehículos adquiridos por la Empresa, se detallan a continuación:
a. 1 Automovil Datsun 120Y Modelo 2017 para uso del Gerente. Adquirido el 15
de diciembre de 2018 a un costo de Q 18,000.00
b. 1 Vehículo SENTRA modelo 2018 adquirido el 3 de diciembre de 2018 a un
costo de Q 5,000.00.
c. 2 Paneles marca Toyota modelo 2017 adquiridas el 3 de diciembre de 2018 a un
costo total de Q 39,5000.00.
• Adiciones
a) Mobiliario y Equipo
Los saldos los Almacén Porvenir y Distribuidora Paris "Clientes ordinarios de la Empresa",
corresponden a saldos acreedores que aparecían en las Cuentas por Cobrar al 31 de diciembre
de 2021; por notas de Credito emitidas a su favor. Al constatar los saldos de dichos Clientes
determino que ya habian cancelado totalmente su saldo: Y es ell que tiene un saldo a favor.
El saldo de transportes Veloz del Sur, se debe a la provisión efectuada por el Alquiler de un
camión, para el traslado de la mercaderia vendida el 31 de diciembre de 2021. La factura fue
emitida por el Transportista el dia 02 de enero de 2022, momento en el que se procede a la
cancelación de la deuda.
PRESTAMO No. 01
Banco: Industrial, S.A.
Monto: Q 500,000.00
No. de Préstamo: PF - 7623540 - 5
Fecha de Otorgamiento: 01 de febrero de 2021
Plazo: 2 años, con vencimiento el 31 de enero de 2023
Amortización: 25% del Monto Prestado, cada 6 meses
Garantía: Préstamo Fiduciario otorgado con aval del
Gerente de la Empresa.
Intereses: 15% anual sobre el Saldo del Préstamo
Proxima Fecha de Amortización: 31 de enero de 2022
PRESTAMO No. 02
Banco: Industrial, S.A.
Monto: Q 500,000.00
No., de Préstamo: P — 44786 4
Fecha de Otorgamiento: 01 de julio de 2021
Plazo: 1.5 años, con vencimiento el 31 de diciembre
de 2022.
Montecristo Q 67,812.50
Intaltex S.A. Q 53,080.00
CREACION Ideal S.A. Q 18,302.50
Americana S. A -Q 7,230.00
TEXTUFIL S.A. Q 28,038.00
Almacén Canadá S. A Q 20,723.53
Comercializadora de ropa S.A. Q 49,814.40
Prendas Finas S. A Q 31,973.05
Otros proveedores menores Q 3,773.22
Q 266,287.20
a. Factura No. 18239 del 30 de diciembre de 2020 que comprende la compra de 500
unidades de ropa para niños “Código 0103”, por valor de Q 14,070.50 “IVA
incluido” “Código 0103” por valor de Q14,070.50 “Iva Incluido” dicha operación
no fue operada por Contabilidad, determinandose despues de haber análizado los
registros contables.
b. Nota de crédito 2222 del 28 de diciembre de 2021, por un valor de Q3,812.50
por descuentos sobre compras otorgado a la Empresa.
• Americana S.A. nos manifesto que tiene un saldo a favor de la Empresa por valor de
Q7,230.00 debido a que se efectuo una duplicidad en el pago por parte de la Empresa.
• Las ventas corresponden a la Totalidad del artículos con los que comercia la Empresa.
• Se eligió los meses de febrero, agosto y diciembre de 2021, para efectos de prueba y
determinar los siguientes resultados del corto y revisión de facturas y notas de crédito
correspondientes.
b) Se encontro el original con sus respectivas copias de las facturas anuladas, siendo
estas la 9133, 9141, 16610, 20468 y 20497, asi mismo las notas de crédito 1134 y
1144.
d) Todas las notas de crédito fueron emitidas por rebajas en volumen de ventas
efectuadas.
• El contador de la empresa nos indico que hubo un incremento en las ventas, con
relación al año anterior derivado de:
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE OPERACIÓN
Durante el período, la Empresa informa que los gastos en que se incurrió, son los
siguientes:
a) Indemnizaciones
b) Alquileres
c) Propanganda
Se revisaron los contratos de publicidad que están vigentes y seleccione una muestra
significativa de algunos componentes que respaldan dichos pagos, obtenidos el
resultado siguiente:
f) Se hizo una prueba de los comprobantes de egreso para constar que se cumplio los
requisitos de control interno y fiscal. Dentro de la Prueba observamos lo siguiente:
h) No se pudo analizar toda la documentación que respalda cada uno de los gastos dado
a que no existe un correcto y adecuado manejo y archivo de los documentos.
RESULTADOS DE LAS PRUEBAS
• Las cuentas de viaje se liquidan con mucho retraso.
• No se deja evidencia de revisión ni Vo. Bo., en las liquidaciones de viaje.
• Algunos comprobantes de egreso no indican claramente el nombre de la empresa.
• Las comisiones se pagan sobre ventas brutas.
b) Otros Gastos
Intereses Bancarios Q 72,812.00
Comisiones Bancarias Q 12,000.00
Regulaciones de Gastos en el año Q -34,062.00
Total Q 50,750.00
TRABAJO A DESARROLLAR
• Solicitud de Servicios Profesionales
• Propuesta de Servicios Profesionales
• Cálculo de honorarios
• Aceptación de Propuesta de Servicios
• Carta de Compromiso
• Planificación de Auditoria (incluye Plan General y Estrategia Global)
• Cálculo de materialidad
• Programas de Auditoría Por Áreas
• Cuestionario de Control Cnterno
• Dictamen del Auditor e Informe de Control Interno
• Estados Financieros Auditados
• Papeles de trabajo
• Cédulas Sumarias, Centralizadoras y Analíticas
• Cedulas de ajuste y reclasificación
• Carta a la Gerencia
• Carta de Representación