REGLAMENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA COMISION DE

PADRES DEL LICEO DE CURRIDABAT

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º Ámbito de aplicación. El presente reglamento contiene las

disposiciones que regirán la correcta administración
Caja Chica.

Artículo 2º Fondo Fijo de Caja Chica. Concepto. Se entiende por Fondo Fijo de Caja
Chica aquella suma de dinero fija para realizar gastos menores en la adquisición de
materia prima, inventario o algún gasto de carácter de indispensable y urgente, las
cuales se establecerán bajo el siguiente reglamento

Artículo 3º Gastos menores indispensables y urgentes. Concepto. Se

Considerarán Gastos Menores indispensables y urgentes aquellos que
no excedan el monto máximo fijado de conformidad con lo indicado en
Gastos Menores
.
Artículo 4º Establecimiento del monto. El monto mensual de la caja chica asciende a
cien mil colones exactos
.
Artículo 5º Monto del pago máximo. El pago a incurrir en gastos por medio del
Fondo Fijo de Caja Chica, se establecerá de conformidad con los
límites que se apruebe en la comisión de Finanzas

Artículo 6º Faltantes de dinero. Los faltantes de dinero determinados en los

arqueos de los respectivos fondos, serán cubiertos de inmediato por el
responsable directo de su manejo.

Artículo 7º Sobrantes de dinero. Los sobrantes de dinero, resultado de los

arqueos, quedarán como un remanente

Artículo 8º Responsables del establecimiento de controles. Queda a disposición de de

la Comisión nombrar a un encargado de la Caja Chica
.
CAPITULO II

DEBERES Y RESPONSABILIDADES EN EL
MANEJO DEL FONDO

Artículo 09º Responsable del Fondo Fijo de Caja Chica. La administración de los
recursos del Fondo Fijo de Caja Chica, estará bajo la responsabilidad
de____________________________ con la revisión de__________________________
CAPITULO III

DE LOS DESEMBOLSOS

Artículo 11º Límite del gasto. Los desembolsos se deberán ajustar al monto de pago
máximo establecido semanal mente por un monto de________________

Artículo 12º Respaldo del gasto. Cada gasto se verá reflejado contra boleta de control

Artículo 13º No presentación de cuentas. El beneficiario que no aporte su factura

referente al gasto, no se le podrá girar un fondo que respalde las facturas por ese gasto
antes mencionado.

Artículo 14º Respaldo de las compras. Toda compra de Caja Chica deberá quedar
respaldada por: Factura debidamente emitida por el proveedor respectivo, o por el vale
correspondiente al gasto

CAPITULO V
DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO

Artículo15 Medios para los desembolsos. Todos los desembolsos que se hagan
mediante el fondo, deberán efectuarse por medio de depósito de la cuenta bancaria

Artículo 16º Arqueo de la Caja Chicas. Diariamente al finalizar

las operaciones que corresponden al gasto de caja chica, el encargado deberán efectuar
un arqueo de todos los valores

Artículo 17º Sobrantes y faltantes. Cuando se produzca un sobrante o faltante se

procederá de conformidad con la disposición emitida al respecto para
el Fondo de Caja Chica.

Artículo 18º Vales para desembolsos provisionales. Todo desembolso provisional que
se realice con fondos de la caja Chica deberá ser respaldado por el vale correspondiente
formulado con tinta, número consecutivo, número, firma de la persona a quien se
entregó el dinero. El vale se conservará en la caja y será entregado a la persona que
realizó la compra una vez que presente la liquidación del dinero que le fue entregado

CAPITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES

Artículo 19º Revisión y cumplimiento del sistema de control. Compete al Cómite de

Finanzas implantar y verificar el
cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de control interno,
así como darle seguimiento y examinar regularmente la operación
efectiva de la caja chica.