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e.1.

Instruir al contador en cada Administracin Departamental, Regional, Zonal y Subzonal efectivizar el desembolso del importe correspondiente a Caja Chica, enmarcado en los rangos preestablecidos en el Art. 14 del presente Reglamento. e.2. Autorizar la reposicin de fondos, previa revisin y aprobacin de los documentos de descargo . e.3. Supervisar que el importe mximo a ser gastado con Caja Chica no supere el 10% del total asignado. e.4. Autorizar la solicitud de compras a travs del Formulario 002 (Comprobante de Caja Chica). e.5. Instruir, la realizacin del seguimiento, control y supervisin del manejo de efectivo de Caja Chica, a fin de verificar la aplicacin y cumplimiento del presente Reglamento. e.6. Designar mediante Resolucin Administrativa al Responsable de realizar Arqueos y programar a principios del ao la realizacin de arqueos de Caja Chica, sorpresivos y peridicos. F. De los Responsables del manejo de Caja Chica, con las siguientes atribuciones: f.1. Exigir, que toda solicitud de fondos por Caja Chica, cumplan con los requisitos previos al desembolso, segn Art. 24 del presente Reglamento. f.2. Rechazar toda solicitud de desembolso destinado a gastos que contravengan lo previsto en el D.S: 21781 de 3 de Diciembre de 1987 y el Art. 1 del presente Reglamento. Articulo 10.- Rendicin de Gastos 1. Se hace pasible a sanciones establecidas y de conformidad al Art. 8 los funcionarios vinculados con el manejo y uso y disposicin de fondos de caja chica, teniendo la obligacin de presentar en lapso mximo de 5 das la rendicin de gastos ante el encargado de caja chica. 2. En caso de incumplimiento al inciso anterior, el responsable de Caja Chica tiene la obligacin de informar al rea financiera respecto de este extremo, solicitando el cargo a la cuenta personal del funcionario que contravino el numeral 1. del presente Articulo. Lo contrario, genera corresponsabilidad para ambos funcionarios.

Artculo 11.- Revisin y Actualizacin El responsable de la elaboracin y modificacin del Reglamento Interno de Caja Chica, es la Direccin Nacional de Gestin de Calidad, a travs de la Unidad de Gestin y Planificacin y en coordinacin con la (s) Unidades Operativas, asimismo son los responsables de modificar, actualizar en funcin a las necesidades de la Institucin y dinmica en la normativa marco.

CAPITULO II RECURSOS DEL FONDO DE CAJA CHICA

Artculo 12.- Creacin de Fondos de Caja Chica La creacin de fondos para Caja Chica, ser a travs de una Resolucin Administrativa expresa emitida por Direccin Ejecutiva, previa justificacin emitida por el rea Administrativa Financiera. En las Administraciones desconcentradas esta responsabilidad, corresponder a los Administradores Departamentales, Regionales, Zonales y Subzonales, la creacin de estos fondos. Artculo 13.- Designacin del Responsable del Manejo de Caja Chica La Direccin Nacional Administrativa Financiera en coordinacin con la Mxima Autoridad Ejecutiva, designar mediante memorndum al/los responsable (s) del manejo de Caja Chica. En las Administraciones Departamentales, Regionales, Zonales y Subzonales, esta tarea estar a cargo del Jefe Administrativo Financiero y/o Responsable Administrativo. A objeto de precautelar los recursos de la Institucin, y para fines de caucin de los mismos, esta responsabilidad ser delegada a funcionarios de planta. Mismos, que deben ejercen funciones en reas distintas a las Divisiones de contabilidad y Tesorera. Artculo 14.- Asignacin de Recursos a Cajas Chicas Anualmente se asignar contablemente, recursos financieros a los fondos de Caja Chica, tanto en Oficina Nacional como en las Administraciones Departamentales, Regionales, Agencias Zonales y Subzonales. Hospitales y Clnicas. Estos recursos irn a cubrir gastos menores de las partidas presupuestarias de los grupos 20000 Servicios No Personales y 30000 Materiales y Suministros, del Presupuesto aprobado de la Institucin. Los importes considerados en el presente Reglamento Interno, estn en funcin a las necesidades y posibilidades econmicas de cada administracin y niveles desconcentrados, en razn a las mismas se fijan los siguientes parmetros y/o rangos de asignacin:

RANGOS DE ASIGNACION DE FONDOS PARA CAJA CHICA N 1 2 3 ADMINISTRACIN OFICINA NACIONAL DEPARTAMENTALES, HOSPITALES Y CLINICAS REGIONALES AGENCIAS ZONALES Y SUBZONALES IMPORTE EN BOLIVIANOS De Bs. 1.00 Hasta Bs. 5.000.De Bs. 1.00 Hasta Bs. 10.000.De Bs. 1.00 Hasta Bs. 15.000.De Bs. 1.00 Hasta Bs. 4.000.De Bs. 1.00 Hasta Bs. 3.000.-

Artculo 15.- Lmite de Desembolso por Caja Chica Los responsables de los fondos de Caja Chica, otorgaran para el gasto hasta un mximo del 10 % del importe total asignado. Por lo que ningn comprobante de Caja podr superar el porcentaje citado, ni contemplara compras o adquisiciones que signifiquen FRACCIONAMIENTO. Artculo 16.- Desembolso Mayor al 10% De darse el caso en que el bien a ser adquirido, sobrepase en gasto el lmite del 10% del importe total asignado a Caja Chica y que el mismo no est considerado como gasto inmediato, de contingencia y sin existencia en almacn, su adquisicin deber regirse en el marco de las Normas Bsicas de Administracin de Bienes y Servicios (SABS). Artculo 17.- Reposicin de Caja Chica El funcionario encargado del manejo de Caja Chica, tiene la Responsabilidad y la obligacin de tramitar oportunamente la reposicin del fondo econmico una vez ejecutado el 70% del importe total asignado, de acuerdo a procedimientos descritos en el presente Reglamento Interno. En caso de no contar con los descargos de los funcionarios a los que se entrego fondos, se deber solicitar la reposicin adjuntando los vales provisionales, solicitando al rea Administrativa Financiera se cargue los pendientes de descargo a los funcionarios respectivos.