7.

- LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad, también conocidos como libros de cuentas, son los
archivos donde se plasma toda la información económica, financiera y contable
de una compañía. Los más comunes en cualquier empresa son el libro diario,
libro mayor, el de entradas y salidas de almacén, y el libro de cajas.

7.1.- Importancia y obligación de llevar libros de contabilidad.

Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a

la naturaleza, importancia y organización de la empresa, sobre una base
uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación
clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a la
contabilización.

7.2.- Clases de libros.

¿Qué son los libros de la contabilidad?

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los
hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de
un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros
contables obligatorios para las empresas.

¿Cuáles son los tipos de libros de contabilidad?

Los siguientes son clasificados como libros de contabilidad principales.

 Libro mayor y balance.

 Libros de inventarios y balances.
 Libro diario.
 Libro de accionistas.
 Libro de actas.

7.3.- Personas autorizadas para llevar la contabilidad.

¿Cuáles son las personas autorizadas para llevar la contabilidad?

La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados,
a quienes se aplicarán las normas reglamentarias sobre responsabilidades,
régimen de actuación, remuneración y la guarda de la
reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a
quien prestan sus servicios.

¿Quién debe llevar contabilidad y quién no?

En un término más amplio podemos decir que están obligados a llevar un
registro contable de sus actividades todas aquellas personas físicas o jurídicas
que realizan alguna actividad comercial que les reporte un rendimiento
económico.

¿Qué personas no pueden realizar la contabilidad?

Respecto a las personas naturales, no están obligados a llevar contabilidad los
asalariados ni quienes ejercen una profesión liberal aun cuando deban declarar
renta, pero sí las personas naturales que son comerciantes.

7.4.- Conservación de los libros y papeles.

Los libros y papeles a que se refiere el artículo anterior, deberán conservarse

cuando menos por cinco años, contados desde el cierre de aquellos o desde la
fecha del último asiento, documento o comprobante, salvo que disposiciones
especiales establezcan otro período para cierto tipo de documentos.

¿Qué menciona el artículo 36 del Código de Comercio?

De acuerdo a lo establecido por el artículo 36 del Código de Comercio, todo
comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la
naturaleza, importancia y organización de la empresa, además debe conservar
archivados todos los documentos que respalden los asientos de sus libros de
contabilidad.

¿Qué idioma y moneda deben llevar los libros de contabilidad?

Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente
en idioma castellano, expresando sus valores en moneda nacional. Sin
embargo, para fines de orden interno, podrá usarse un idioma distinto al
castellano y expresar sus valores en moneda extranjera.

8.- AUDITORÍA

¿Cuál es el concepto de auditoría?

Una auditoría es un proceso de verificación y/o validación del cumplimiento de
una actividad según lo planeado y las directrices estipuladas.

8.1.- Prueba entre comerciantes.

Los libros y papeles comerciales llevados con todos los requisitos exigidos por
este Capítulo, constituyen plena prueba en las controversias mercantiles que
los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente.

8.2.- Inviolabilidad de los libros.

Los diferentes libros contables de las varias empresas de un país, son
inviolables y tienen carácter sigiloso. Su exposición al público solo debe darse
con autorización del directorio de la empresa o por orden judicial.

8.3.- Competencia desleal.

Según el artículo 69 del Código de Comercio Boliviano, los actos que

constituyen competencia desleal son: Violar las disposiciones que protegen
el nombre comercial, marcas de fábricas, patentes de invención, avisos,
muestras, secretos y otras de igual naturaleza.

 Violar las disposiciones que protegen el nombre comercial, marcas de

fábricas, patentes de invención, avisos, muestras, secretos y otras de
igual naturaleza. Por ejemplo, que una empresa lleve el mismo nombre
que otra, sabiendo que ya está registrado.

 Se sirva de nombres supuestos, deforme los conocidos u adopte signos

distintivos que se confundan con los productos, actividades o
propaganda de otros competidores. Por ejemplo, que una empresa, por
ganar clientes use los colores y nombre similar al de una empresa ya
establecida del mismo rubro.
 Utilice medios o sistemas tendientes a desacreditar los productos o
servicios de un competidor o los altere con el propósito de engañar. Por
ejemplo, que un competidor maliciosamente indique que los productos
de su adversario son de mala calidad.
 Utilice una denominación de origen o imite y aproveche las cualidades
de los productos ajenos en beneficio propio. Por ejemplo, que una
empresa venda Pisco peruano sin tener los derechos de dicha
denominación de origen.
 Emplee ponderaciones o exageraciones cuyo uso pueda inducir a
errores en el público. Por ejemplo, que publicite un producto con
mayores dimensiones que las reales.
 Soborne a los empleados de otra empresa para que ahuyenten a la
clientela o ejerza maquinaciones para privar de los técnicos y empleados
de confianza de sus competidores.
 Utilice medios o sistemas dolosos destinados a desorganizar el mercado
comercial. Por ejemplo, desviar la clientela, dumping, etc.
 Efectúe cualquier otro procedimiento en detrimento de otros
empresarios, que sea contrario a la Ley y costumbres mercantiles.

8.4.- Usos prohibidos.

El empleo de marcas, contraseñas, leyendas, envases, dibujos o indicaciones
que pudieren inducir al público a confusión acerca de la calidad, procedencia o
cantidad de los objetos que se ofrecen o se venden, constituye delito
sancionado por el código penal.

8.5.- Acción de los perjudicados.

Art. 70.- (ACCION DE LOS PERJUDICADOS). Los perjudicados pueden ocurrir

al juez competente, en la vía sumaria, para que ordene:

1) La abstención del acto denunciado y la destrucción de los medios materiales

empleados.

2) La rectificación pública en caso de afirmaciones inexactas o falsas. El

perjudicado podrá además demandar el pago de los perjuicios ocasionados e
igualmente el otorgamiento de garantías que señale el juez para responder de
los actos de competencia desleal. Si tales actos causaran perjuicios a un grupo
de comerciantes, la acción puede ejercitarse personalmente o por la Cámara
correspondiente.

Art. 71.- (INCUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCION JUDICIAL Y MULTA). El

incumplimiento de la resolución judicial que ordene la cesación de los actos de
competencia desleal dentro del término señalado por el juez, hace incurrir al
comerciante culpable en desacato sujeto a multa que puede ser del dos por mil
al diez por mil de su capital, sin perjuicio de las sanciones establecidas en el
Código Penal (Art. 221 Código Penal).

8.6.- Incumplimiento de resolución judicial.

El incumplimiento de la resolución judicial que ordene la cesación de los actos

de competencia desleal dentro del término señalado por el juez, hace incurrir al
comerciante culpable en desacato sujeto a multa que puede ser del dos por mil
al diez por mil de su capital, sin perjuicio de las sanciones establecidas en el.