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CONTABLIDAD MERCANTIL
El comerciante estará obligado a llevar cuanta y razón de todas sus operaciones y
tendrá una contabilidad mercantil debidamente organizada, de acuerdo con el
sistema de partida doble.
Todos los libros que deban llevar los comerciantes, aunque no san de
contabilidad, tales como, los de actas de asambleas generales y consejos de
administración, de capitales, de registro de socios y demás similares. Los
comerciantes podrán llevar en forma manual, en hojas sueltas, o por sistemas
mecanizados, magnéticos, eléctricos o cualquier otro sistema generalmente
aceptado.
En todo caso, los comerciantes están en la obligación de notificar a la dirección
ejecutiva de ingresos (DEI) cual será el sistema que adoptara para llevar su
contabilidad, pudiendo hacer la DEI las observaciones pertinentes.
En este mismo libro harán un final de cada año un balance general de todas las
operaciones de su giro, con especificación de los valores que forman el activo y el
pasivo.
De acuerdo con el art. 32 de Código de Comercio, los comerciantes tienen la obligación de llevar:
a. Libro Diario: En este libro los comerciantes deben asentar día por día, sus operaciones
mercantiles expresando claramente: acreedor y deudor de cada transacción, pueden
resumir mensualmente los totales de esas operaciones, siempre que conserven los
documentos que permitan comprobar las. Los comerciantes por menor, cumplirán con la
obligación con solo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas a
contado, y detalladamente las que se hiciesen a crédito.
b. Libro Mayor: agrupa de forma sistemática los asientos que se realizan en el libro diario.
c. Libro de Inventarios: al inicio y final de cada año fiscal, en este libro el comerciante debe
hacer una descripción estimatoria de todos sus bienes.
Tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, estén o no vinculados al comercio. El
inventario debe cerrarse con el balance de ganancias y pérdidas, demostrándose tales con
evidencia y verdad. Y se hará mención expresa de las fianzas otorgadas así como las obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva. Son obligatorios para las Sociedades anónimas y sociedad
de responsabilidad limitada:
a. Libro de Accionistas
b. Libro de Actas de Asambleas
c. Libro de actas de la junta de administradores