Unidad 2 derecho mercantil y de sociedades

Caso practico

Nombre del estudiante:

José William Ardila Rivera

Nombre del docente:

Elizabeth Robayo Rodríguez

Asignatura: derecho mercantil y de sociedades

Año: 2022
 Solución al caso práctico

Enunciado

Ejercicio: Estimado estudiante, ahora que tienes los conocimientos previos en esta unidad,

tienes la capacidad de asesorar a un amigo que es médico y que está interesado en ejercer la

medicina en Bogotá. Con la ayuda del Código de Comercio y de las guías de Cámara de

Comercio de Bogotá, lo vas a orientar para que pueda llenar los requisitos y los trámites

necesarios. Recuerda que tendrás que explicarle normativamente para que él no cometa

errores y pueda resultar sancionado, deberás indicarle la norma y los artículos de la norma

para que tu amigo Oscar Andrés pueda entender tus expertos consejos.

Cuestiones

• Explícale el artículo 23 del Código de Comercio y cómo se podría aplicar.

Respuesta:

Art. 23._ Actos que no son mercantiles.

1o) La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la

enajenación de los mismos o de los sobrantes;

2o) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su

autor; 3o) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio

público;
4o) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de

sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de

transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando

que dicha transformación no constituya por sí misma una empresa,

5o) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales. Conc.: Sentencia

Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Sección Cuarta Expediente

13135-03, 13385-03

Lo primero es identificar que no es una actividad mercantil, así que para el ejemplo

podemos señalar que no es una actividad mercantil.

• En el caso que tu amigo Oscar Andrés desee abrir un establecimiento de comercio

explícale, El artículo 10 y 13 del Código de Comercio y qué implicaría en su caso.

Respuesta:

Art. 10._ Comerciantes. Concepto. Calidad. Son comerciantes las personas que

profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de

apoderado, intermediario o interpuesta persona.

Art. 13._ Presunciones de estar ejerciendo el comercio. Para todos los efectos legales se

presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

1o) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;

2o) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto.

3o) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

En el caso de Andrés si decide abrir un establecimiento abierto al público en el artículo 10

nos indica que se convierte en actividad mercantil cuando la actividad se ejerza por medio

de apoderado o intermediario y el artículo 13 nos indica que se debe hacer un registro

mercantil, cuando ya esté abierto al público por cualquier medio.

• Deberás indicarle cuáles son los requisitos para abrir y el mejor lugar para colocar

el establecimiento de comercio, porque debe tener unos permisos especiales, como el

concepto sanitario, el pago de Sayco y Acimpro, el uso del suelo, certificado de

publicidad exterior visual y los demás que necesite. Entonces deberá indicarle como

hacer el trámite

Respuesta

1 Inscribirse en el registro mercantil

Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido ese

como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matrícula de los comerciantes y

de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y

documentos del comerciante. El registro mercantil es tramitado en la Cámara de Comercio.

2 Diligenciar el certificado de uso de suelos

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en

la oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de suelos.

El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la actividad

desarrollada por el establecimiento certificado, puede desarrollarse en el lugar.

Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no se

pueden desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de bebidas

alcohólicas, los cuales no pueden funcionar en determinadas zonas. Así como tampoco una

fábrica no se puede instalar un una zona clasificada como residencial.

Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro

Los establecimientos de comercio que hayan uso de música o difusión de cualquier obra

protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos derechos. Si el establecimiento

de comercio no hace utilización de este tipo de obras, debe de todas formas adquirir el

certificado de no usuario de música y demás obras sometidas a derechos de autor.

Adquirir el concepto sanitario

Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos

alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario. Igualmente, todos los

empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de manipulación de

alimentos. El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones

y el nivel de sanidad del establecimiento. Al no contar con este concepto, el establecimiento

puede ser objeto de cierre, o las mercancías pueden ser decomisadas, en caso de presentar

riesgo para los consumidores.

Certificado de seguridad

El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y

busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo

concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, y demás

mecanismos y herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una

emergencia que se presente dentro del establecimiento.

Control de pesas y medidas

Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio, debes estar

debidamente “calibradas” de manera tal que cumplan con su objetivo de forma exacta,

puesto que vender productos con medidas y pesos diferentes a los reales, es sancionable.

Lista de precios

El comerciante debe hacer público los precios de sus productos, lo cual puede hacer

colocándolos en el empaque o en el envase, o en una lista general visible.

Inscripción en el Rut

Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante

perteneciente al régimen simplificado, deberá exhibir el Rut en un lugar visible del

establecimiento de comercio.

En términos muy generales, los anteriores son los requisitos más comunes que debe cumplir

un establecimiento de comercio para poder abrir al público. Es importante tener claridad,

que la policía nacional tiene facultad de sellar los establecimientos de comercio que no

cumplan con determinados requisitos, por lo que se recomienda tener una carpeta con todos

los documentos, para presentarlos a las autoridades que en cualquier momento pueden

visitar el establecimiento.

• Para solicitar la matrícula del establecimiento comercial hay unos requisitos, debes

indicarle la manera de hacerlo, el plazo que tiene para registrarse y la entidad donde

debe realizar el trámite, igualmente le debes advertir que debe renovar el Registro y

que al no hacerlo tendrá unas sanciones.

Respuesta:

Cómo matricular un establecimiento de comercio

MATRICULAR EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

El propietario del establecimiento de comercio tiene la obligación de matricularse dentro

del mes siguiente a la fecha en que abra su establecimiento de comercio al público. Se

presume propietario del establecimiento de comercio quien aparezca matriculado en el

Registro Mercantil. El establecimiento debe matricularse en la Cámara de comercio con

jurisdicción en el lugar donde funcione el establecimiento.

PASOS PARA SOLICITAR LA MATRICULA

1. Consulta de nombre

Realice el control de homonimia para verificar que no figure registrado un establecimiento

con un nombre idéntico. Le recomendamos realizarlo a través de la página RUES:

www.rue.com.co o en el portal de crear empresa: www.crearempresa.com.co o también

acercándose a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio.

2. Diligenciamiento de formularios

Una vez realizado el control de homonimia, adquiera y diligencie en la Cámara de

Comercio el formulario de Registro Único Empresarial y social RUES para matricula de

establecimiento de comercio y el formulario de registro con otras entidades (ANEXO

CAE).

3. Radicación de documentos

Presente en la Cámara de Comercio los anteriores formularios y cancele el valor de los

derechos de matrícula del establecimiento de comercio que liquidará el cajero con base en

el valor comercial de los activos.

RENOVAR MATRICULA

La renovación de la matricula debe realizarse durante los tres primeros meses de cada año,

es decir entre el 1 de enero y el 31 de marzo del año siguiente a la matricula del

establecimiento. Para la renovación de la matricula es necesario diligenciar el formulario de

registro único empresarial y social RUES y cancelar los derechos de renovación de acuerdo

al valor de los activos comerciales del establecimiento.

IMPORTANCIA DE LA MATRICULA EN EL REGISTRO MERCANTIL

• La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad

mediante el certificado que expide la Cámara de Comercio.

• Mientras esté vigente la matricula no se podrá registrar otros establecimientos de

comercio con el mismo nombre.

• Es una fuente de información comercial para quienes deseen conocer los datos y

actividades a las que se dedica el establecimiento.

• Facilita la celebración de negocios con los sectores tanto públicos como privados.

• También deberás indicarle la manera e Inscribir el RUT y la inscripción del RIT

Registro de Información Tributaria

Respuesta:

Paso a paso para inscribir el RUT por internet

Son varias las personas que sin importar si son naturales o jurídicas, pertenecen al régimen

simplificado o jurídicas deben inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT),

documento que según la DIAN, es un mecanismo que sirve para identificar, ubicar y

clasificar a quienes deben inscribirse en él obligatoriamente.

Este formulario no tiene costo alguno y tampoco se debe renovar a no ser que deba

modificar la actividad económica, el nombre u otras solicitudes especiales, usted lo puede

diligenciar de forma virtual, mediante los servicios electrónicos de la DIAN o

presencialmente en una de las administraciones de la entidad.

El RUT se hace necesario para presentar la declaración de renta y para solicitar el pago de

algún negocio o soportar la constitución de alguna empresa, los beneficios de inscribir este

documento o actualizarlo son:

Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica

identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.

Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostengan una

relación comercial, laboral o económica en general.

Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al

Estado Colombiano.

Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de

los servicios en línea y presenciales que le ofrece la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

En este espacio a partir de la solución generada, con sus propias palabras explique la

utilidad o cómo podría aplicar la situación planteada del caso práctico en su programa

académico de acuerdo conocimientos adquiridos a lo largo de la asignatura.

Es de vital importancia cuando se abre un establecimiento al público realizar los debidos

registros ya que esto le permitirá en cualquier momento que la policía tener todo en regla y

Adema la oportunidad de contratar con otras empresas privadas y públicas, por otro lado es

tener la posibilidad de crecer y expandir su negocio con otras sucursales entre otros.
 Referencias

Cámara de comercio de Bogotá https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-

empresa/Informacion-general-para-creacion-de-empresa

Paso a paso para inscribir RUT https://incp.org.co/paso-paso-inscribir-rut-internet/

Matricula mercantil https://www.ccbuga.org.co/como-matricular-un-establecimiento-de-

comercio

Código mercantil

https://www.camarabaq.org.co/wp-content/uploads/2021/03/CodigodeComercio-2.pdf