Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Claro, la atención al cliente personalizada con el uso del nombre de pila crea una experiencia más
cercana y amigable para el cliente:
Saludo inicial:
"¡Hola señorita Laura Hernandez Gracias por ponerte en contacto con nosotros. ¿En qué puedo
ayudarte hoy?"
Reconocimiento de historial:
"Veamos, señorita Laura Hernandez, según nuestros registros, has sido un cliente leal desde 19 de
agosto de 2023. ¿Cómo ha sido tu experiencia hasta ahora?"
Respuesta a preguntas:
"Apreciamos tu reciente compra, señorita Katerine Castro. ¿Hubo algo en particular que te gustaría
saber o comentar sobre el producto que adquiriste?"
Estos son ejemplos, pero la clave está en mostrar empatía, reconocer la individualidad del cliente y
ofrecer asistencia de una manera personalizada. La atención al cliente personalizada contribuye
significativamente a la satisfacción del cliente y fortalece la relación con la marca.
2. Técnica de atención amable: mantén una actitud positiva
Mantener una actitud positiva es esencial en la atención al cliente para crear una experiencia
agradable:
Saludo optimista:
"¡Buenos días/tardes, Señorita Laura Hernandez ¿Cómo puedo ayudarte hoy? Estoy aquí con toda la
energía para resolver cualquier pregunta que tengas."
"Lamento escuchar que estás experimentando un problema, Señorita Laura Hernandez. Pero no te
preocupes, estoy aquí para ayudarte a resolverlo y hacer que tu experiencia sea lo más positiva
posible."
Expresión de gratitud:
"¡Gracias por ponerte en contacto con nosotros, señorita Katerine Castro Apreciamos tu tiempo y
confianza en nosotros. ¿En qué puedo asistirte hoy?"
"Me alegra saber que estás interesado en nuestros productos/servicios, señorita Katerine Castro.
Estoy aquí para proporcionarte toda la información que necesitas y hacer tu experiencia lo más
positiva posible."
Mantener una actitud positiva no solo contribuye a una experiencia de atención al cliente agradable,
sino que también ayuda a construir una conexión más fuerte con los clientes. La positividad es
contagiosa y puede influir positivamente en la percepción del cliente sobre la marca.
3. Técnica para transmitir presencia: utiliza el lenguaje corporal
La técnica para transmitir presencia a través del lenguaje corporal es fundamental en situaciones de
atención al cliente cara a cara o en entornos de servicio presencial. Aquí tienes algunos ejemplos de
cómo aplicar esta técnica:
Contacto visual:
Mantén un contacto visual amable y directo con el cliente para demostrar atención y respeto. Evita
mirar a otras direcciones o distraerte.
Adopta una postura abierta, con los hombros relajados y los brazos no cruzados. Esto transmite una
sensación de disposición y receptividad.
Gestos afirmativos:
Utiliza gestos afirmativos, como asentir con la cabeza, para mostrar que estás escuchando
activamente y comprendiendo lo que el cliente está comunicando.
Evita movimientos bruscos o nerviosos. Opta por movimientos suaves y controlados que denoten
confianza y tranquilidad.
Observa el lenguaje corporal del cliente para adaptar tu propio comportamiento. Si detectas señales
de incomodidad o impaciencia, ajusta tu enfoque para abordar sus necesidades.