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Registro de Mercancías - Método

Analítico

El siguiente método que conocerás es el:

método analítico.

El método analítico es aquel en el que se

registran cada una de las operaciones
inherentes a las mercancías en cuentas
especiales e individuales, es decir, para la
compra se abre un esquema de mayor, para
ventas se abre otro y así sucesivamente; estas
son las cuentas utilizadas para el método
analítico:

Cuentas Resultados Compras

Cuentas Resultados Ventas y Ganancias

Como puedes ver, son las mismas operaciones

que realizamos en el método global, sólo que en
este se “desmenuzan” estas operaciones. Por
ello se denomina analítico o pormenorizado.

Al término del ejercicio se realizan una serie de

ajustes que sirven para determinar la utilidad o
perdida bruta del ejercicio, no son difíciles
aunque sí deben poner mucha atención, pues un
cargo o abono erróneos, les puede resultar en
una diferencia considerable. Estos ajustes son
los mismos que realizamos en el método global,
sólo que se realizan mediante traspasos entre
las cuentas de mayor.

Las ventajas de este método son:

Se puede conocer en todo momento el

valor de las compras, ventas,
devoluciones, etc., porque cada cuenta
especial controla una operación.
Permite la elaboración de la primera parte
del estado de resultados de una forma más
sencilla y rápida.

Las desventajas son:

No se puede conocer el inventario final,

por lo que es necesario hacer un conteo
físico para valorizarlo.
No se puede conocer el costo de ventas ni
la utilidad bruta sin realizar los ajustes
necesarios.

Las cuentas utilizadas en este procedimiento

son:

Compras (deudora)
Gastos de Compra: (deudora)
Devoluciones y descuentos sobre
compra (acreedora)
Ventas (acreedora)
Devoluciones y descuentos sobre
ventas (deudora)
PÉRDIDAS Y GANANCIAS (deudora sí se
trata de pérdida y acreedora sí se trata de
utilidad).

Los asientos de ajuste a que hago referencia

son:

A. Ventas Netas: Se realiza un abono en las

cuentas “Devoluciones sobre Ventas” y
“Descuentos sobre Ventas” para saldarlas
y se carga el saldo de ambas en la cuenta
“Ventas”, para que en esta última quede el
saldo de las ventas netas.

MÉTODO ANALÍTICO - VENTAS NETAS

B. Compras Totales: Se realiza un abono en

la cuenta “Gastos de Compra” por el saldo
de la misma, quedando saldada y se carga
en la cuenta “Compras”, para que en esta
última quede el saldo de las compras
totales.

MÉTODO ANALÍTICO - COMPRAS TOTALES

C. Compras Netas: Se cargan las cuentas

“Descuentos sobre Compra” y
“Devoluciones sobre Compra”, quedando
saldadas y se abona a la cuenta
“Compras”, para que en esta última quede
el saldo de las compras netas.

MÉTODO ANALÍTICO - COMPRAS NETAS

D. Total de Mercancías: Se realiza un abono

en la cuenta “Inventario Inicial”, que
quedará saldada y se carga en la cuenta
“Compras”, para que en esta última quede
el saldo del total de mercancías.

MÉTODO ANALÍTICO TOTAL DE MERCANCÍAS

E. Costo de Ventas: Se abre una cuenta con

el nombre de “Inventario Final” realizando
un cargo en esta y un abono en la cuenta
“Compras” para que el saldo de la última
sea el costo de ventas.

MÉTODO ANALÍTICO - COSTO DE VENTAS

F. Determinación de la utilidad bruta: Se

realiza un abono en la cuenta “Compras”
(la cual quedará saldada) y se carga la
cuenta “Ventas”, en la cual se reflejará la
utilidad bruta. Sí el costo de ventas es
mayor a las ventas netas, el resultado será
una pérdida bruta.

MÉTODO ANALÍTICO - UTILIDAD BRUTA

G. Traspaso de utilidad bruta a “Pérdidas y

Ganancias”: como de costumbre, se carga
en “Ventas” la utilidad y se abona en
“Pérdidas y Ganancias”; sí el resultado es
pérdida, el procedimiento es inverso.

MÉTODO ANALÍTICO - TRASPASO UTILIDAD

BRUTA

Como puedes ver, son los mismos movimientos

que en el estado de resultados y el método
global, sólo que tienes que ir saldando cuenta
por cuenta, que es lo que resulta tedioso.

Sí aun no te ha quedado claro este método,

continúa con el siguiente ejercicio de ejemplo.


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Global
(Ejercicio)
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Analítico
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