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Auditoria de Gastos y Cargos Diferidos

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Hernan Villafañe Ferrer Contador Publico Universidad de Cartagena

Naturaleza y Objetivo de los Activos Diferidos Los activos diferidos a pesar de estar clasificados como un activo , no son otra cosa que unos gastos ya pagados, pero aun no utilizados cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. gastos. En la medida que estos activos se van utilizando y van contribuyendo a generar el ingreso se van cargando a gastos(Principio de Asociación) lo que en si es el objetivo de los activos diferidos. diferidos.

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Como registrar la amortización de los Gastos pagados por anticipado Los códigos para contabilizar los débitos corresponde a las reseñadas códigos 170505-170595. La parte interesante esta al momento de registrar 170505-170595. la amortización de estos gastos. gastos. Gastos pagados por anticipado. anticipado. La amortización de estos se hará a lo largo de todas las distintas cuentas o el costo o gasto, según corresponda la naturaleza del respectivo gasto por anticipado y no ha una unica cuenta llamada amortizaciones. amortizaciones.

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Como registrar la amortización de los Gastos pagados por anticipado
Si el gasto por anticipado se debito inicialmente a la cuenta 170505-Intereses su 170505amortización se haría en la cuenta 530520-Intereses. O si se debito la cuenta 530520-Intereses. 170525-Arriendos , entonces iría a la cuenta 5120-Arriendos. 1705255120-Arriendos. Estas cuentas no se pueden amortizar a la cuenta de 5165-amortizaciones ya 5165que las subcuentas ya que allí solo se amortizan proceden de las cuentas 1616Intangibles 0 1710-Cargos diferidos. 1710diferidos.

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Problemas con los activos diferidos al generar los medios magneticos El problema se generaría al amortizar los gastos pagados por anticipado ya que estos no se llevan a una sola cuenta y al no poder identificar los gastos pagados directamente al proveedor o producto de amortizaciones lo que haría necesario crear dentro de la cuenta una con mas dígitos en donde solo se registren las amortizaciones o en el mismo gastos colocar el nit del proveedor con un digito que identifique que proviene de una amortización

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Objetivos , programa y procedimientos de Auditoria para los activos diferidos
En este componente del activos están todos aquellos gastos pagados por anticipado que traerán un beneficio futuro a la empresa. Objetivos -Generales Obtener evidencia suficiente acerca de : 1. Que los gastos pagados por anticipado representan servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios. 2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente contabilizados 3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta están registrados o atribuidos al periodo adecuado. 4. Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables 5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas contables.

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Objetivos , programa y procedimientos de Auditoria para los activos diferidos
Objetivos Especificos 1. Obtener Certeza de la Realidad de los valores registrados 2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptiva y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de esos saldos que afectan la cuenta. 3. Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

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Programa de auditoria
-Pruebas Sustantivas 1.Revizar , evaluar la solidez y/o debilidades del control interno y con base en dicha evaluación Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias. Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo , las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

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Programa de Auditoria
Pruebas de Cumplimiento 1. 2. 3. 4. 5. Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo de amortización de los cargos diferidos Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos , para comprobar así la veracidad de saldos y transacciones. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos , se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de los gastos pagados por anticipado para comprobar así la valuación de este componente Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan políticas para la adecuada utilización de estos elementos , igualmente que prevengan hurtos que afecten considerablemente a a empresa. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina.Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por los empleados

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Procedimientos de Auditoria para gastos diferidos
1. Preparar un análisis de los cargos diferidos y gastos pagados por anticipado , indicando la base y determinando la corrección de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones. 2. Revisar los asientos de los gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o significativas. 3. Determinar si es correcto que se difieran amorticen cargos diferidos poco comunes. 4. Examinar los asientos de registro de seguros en el año comprobarlos contra las facturas , comprobar la exactitud de las distribuciones. 5. Examinar las pólizas de seguros sen vigor al fin de año ;anotar quien , que y por cuanto esta asegurado la importancia de cualquier clausula especial ;comparar las partidas pendiente por registro. 6. Comprobar si se han registrado los gastos pagados por anticipado usuales dentro del desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones 7. Revisar las existencias de los suministros de oficina que estén de acuerdo al saldo registrado en libros 8. Buscar Activos no registrados , revisando documentos no anotados , o posteriores al balance; Examinar egresos de caja 9. Prepara cedulas de diferidos 10. Investigar saldos anormales o antiguos obtener explicación de ello 11. Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos al pasivo

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